Оформление выдачи основных средств в эксплуатацию
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление выдачи основных средств в эксплуатацию (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения. Применяется для оформления выдачи материальных ценностей в эксплуатацию для хозяйственных, научных и учебных целей, а также предметов основных средств стоимостью до 10 000 руб. за единицу. Записи производятся по каждому материально ответственному лицу (графа 1) с указанием выдаваемых материальных ценностей (графы 3 - 12). Ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для списания материальных ценностей и предметов основных средств стоимостью до 10 000 руб. за единицу в установленном порядке с баланса учреждения.
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения. Применяется для оформления выдачи материальных ценностей в эксплуатацию для хозяйственных, научных и учебных целей, а также предметов основных средств стоимостью до 10 000 руб. за единицу. Записи производятся по каждому материально ответственному лицу (графа 1) с указанием выдаваемых материальных ценностей (графы 3 - 12). Ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для списания материальных ценностей и предметов основных средств стоимостью до 10 000 руб. за единицу в установленном порядке с баланса учреждения.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)332. На забалансовых счетах учреждением учитываются: находящееся у учреждения имущество, не являющееся балансовыми объектами бухгалтерского учета (в частности, имущество не соответствующее критериям активов; права пользования имуществом, не являющиеся объектами учета аренды, иными объектами, учитываемыми на балансовых счетах; имущество, находящееся (поступившее) на хранение и (или) переработку; имущество, поступившее (оплаченное) по централизованным закупкам (централизованному снабжению); материальные ценности, учет которых согласно настоящей Инструкции предусмотрен вне балансовых счетов (основные средства, стоимостью до 10 000 включительно, введенные (переданные) в эксплуатацию, периодические издания для пользования в составе библиотечного фонда независимо от их стоимости; музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав государственной части (негосударственной части - по объектам муниципальной собственности) Музейного фонда Российской Федерации; выданные ответственным лицам для оформления бланки строгой отчетности; имущество, приобретенное в целях награждения (дарения), находящееся у ответственных лиц до вручения (награждения, дарения); переходящие награды, призы, кубки; специальное оборудование для выполнения научно-исследовательских работ по государственным (муниципальным) договорам (контрактам), экспериментальные устройства), иные ценности, расчеты; обязательства, ожидающие исполнения, а также дополнительные аналитические данные об иных объектах учета и проведенных с ними операциях, необходимые для осуществления внутреннего контроля и (или) раскрытия сведений о деятельности учреждения в формируемой им отчетности.
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)332. На забалансовых счетах учреждением учитываются: находящееся у учреждения имущество, не являющееся балансовыми объектами бухгалтерского учета (в частности, имущество не соответствующее критериям активов; права пользования имуществом, не являющиеся объектами учета аренды, иными объектами, учитываемыми на балансовых счетах; имущество, находящееся (поступившее) на хранение и (или) переработку; имущество, поступившее (оплаченное) по централизованным закупкам (централизованному снабжению); материальные ценности, учет которых согласно настоящей Инструкции предусмотрен вне балансовых счетов (основные средства, стоимостью до 10 000 включительно, введенные (переданные) в эксплуатацию, периодические издания для пользования в составе библиотечного фонда независимо от их стоимости; музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав государственной части (негосударственной части - по объектам муниципальной собственности) Музейного фонда Российской Федерации; выданные ответственным лицам для оформления бланки строгой отчетности; имущество, приобретенное в целях награждения (дарения), находящееся у ответственных лиц до вручения (награждения, дарения); переходящие награды, призы, кубки; специальное оборудование для выполнения научно-исследовательских работ по государственным (муниципальным) договорам (контрактам), экспериментальные устройства), иные ценности, расчеты; обязательства, ожидающие исполнения, а также дополнительные аналитические данные об иных объектах учета и проведенных с ними операциях, необходимые для осуществления внутреннего контроля и (или) раскрытия сведений о деятельности учреждения в формируемой им отчетности.
Приказ Минсельхоза РФ от 02.02.2004 N 74
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету займов и кредитов в организациях агропромышленного комплекса"По однородным долгосрочным кредитам на капитальные вложения хозяйства получают из банка одну общую выписку. Распределение задолженности по отдельным объектам кредита дается в срочном обязательстве, оформляемом хозяйством в конце года. Кроме того, текущий аналитический учет при большом количестве объектов кредита не имеет всех данных для разграничения ссуд по законченным и незаконченным объектам строительства. Поэтому во многих хозяйствах в аналитическом учете также по каждому объекту отражают сроки завершения строительства и ввода в эксплуатацию. Это дает возможность быстро и беспрепятственно разграничивать ссуды по их принадлежности к основным средствам или к капитальным вложениям.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету займов и кредитов в организациях агропромышленного комплекса"По однородным долгосрочным кредитам на капитальные вложения хозяйства получают из банка одну общую выписку. Распределение задолженности по отдельным объектам кредита дается в срочном обязательстве, оформляемом хозяйством в конце года. Кроме того, текущий аналитический учет при большом количестве объектов кредита не имеет всех данных для разграничения ссуд по законченным и незаконченным объектам строительства. Поэтому во многих хозяйствах в аналитическом учете также по каждому объекту отражают сроки завершения строительства и ввода в эксплуатацию. Это дает возможность быстро и беспрепятственно разграничивать ссуды по их принадлежности к основным средствам или к капитальным вложениям.
"Годовой отчет для бюджетных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Требование-накладная (ф. 0510451) применяется для оформления заявки на получение материальных ценностей для использования в деятельности учреждения и приема-передачи нефинансовых активов внутри организации между структурными подразделениями и (или) ответственными лицами при выдаче нефинансовых активов для использования в деятельности учреждения, а также для передачи в эксплуатацию объектов основных средств (п. 64.14 приложения 5 к Приказу N 61н). Форма требования-накладной (ф. 0504204), утвержденная Приказом N 52н, используется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или ответственными лицами. Сами формы (0510451 и 0504204) (содержательные их части) схожи. Различаются они, пожалуй, следующим:
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Требование-накладная (ф. 0510451) применяется для оформления заявки на получение материальных ценностей для использования в деятельности учреждения и приема-передачи нефинансовых активов внутри организации между структурными подразделениями и (или) ответственными лицами при выдаче нефинансовых активов для использования в деятельности учреждения, а также для передачи в эксплуатацию объектов основных средств (п. 64.14 приложения 5 к Приказу N 61н). Форма требования-накладной (ф. 0504204), утвержденная Приказом N 52н, используется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или ответственными лицами. Сами формы (0510451 и 0504204) (содержательные их части) схожи. Различаются они, пожалуй, следующим:
Готовое решение: Для чего применяется ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)
(КонсультантПлюс, 2025)Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) применяйте для оформления (Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета):
(КонсультантПлюс, 2025)Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) применяйте для оформления (Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета):
Готовое решение: Как оформить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждения внутреннее перемещение основных средств
(КонсультантПлюс, 2025)При выдаче в эксплуатацию основного средства - движимого имущества стоимостью свыше 10 000 руб. и библиотечного фонда также можно оформить требование-накладную (ф. 0504204 либо ф. 0510451) (Методические указания, утвержденные Приказом N 52н, Методические указания, утвержденные Приказом N 61н).
(КонсультантПлюс, 2025)При выдаче в эксплуатацию основного средства - движимого имущества стоимостью свыше 10 000 руб. и библиотечного фонда также можно оформить требование-накладную (ф. 0504204 либо ф. 0510451) (Методические указания, утвержденные Приказом N 52н, Методические указания, утвержденные Приказом N 61н).
Готовое решение: Как учреждению учитывать малоценные основные средства стоимостью до 10 000 руб.
(КонсультантПлюс, 2025)При вводе или передаче в эксплуатацию (иногда при внутреннем перемещении) основные средства стоимостью до 10 000 руб. включительно (за исключением библиотечного фонда и объектов недвижимого имущества) списывают с балансового счета 0 101 00 000 на забалансовый счет 21 (п. 39 Федерального стандарта N 257н, п. п. 50, 373 Инструкции N 157н).
(КонсультантПлюс, 2025)При вводе или передаче в эксплуатацию (иногда при внутреннем перемещении) основные средства стоимостью до 10 000 руб. включительно (за исключением библиотечного фонда и объектов недвижимого имущества) списывают с балансового счета 0 101 00 000 на забалансовый счет 21 (п. 39 Федерального стандарта N 257н, п. п. 50, 373 Инструкции N 157н).
Статья: Нюансы учета и оформления расходов на мобильную связь
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 11)Документы. Для подтверждения покупки телефонов нужны чек, накладные/УПД. Принять телефон к учету можно, составив приходный ордер, акт о приеме-передаче объекта ОС (форма ОС-1) или другой документ, утвержденный организацией. При выдаче телефонного аппарата работнику надо оформить требование-накладную или акт приема-передачи. В ЛНА, например в положении о служебной мобильной связи, предусмотрите перечень должностей работников, которым выдаются телефоны, порядок их выдачи и возврата, какие документы (служебная записка, приказ и др.) являются основанием для выдачи.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 11)Документы. Для подтверждения покупки телефонов нужны чек, накладные/УПД. Принять телефон к учету можно, составив приходный ордер, акт о приеме-передаче объекта ОС (форма ОС-1) или другой документ, утвержденный организацией. При выдаче телефонного аппарата работнику надо оформить требование-накладную или акт приема-передачи. В ЛНА, например в положении о служебной мобильной связи, предусмотрите перечень должностей работников, которым выдаются телефоны, порядок их выдачи и возврата, какие документы (служебная записка, приказ и др.) являются основанием для выдачи.
Готовое решение: Как оформить и отразить в учете учреждения комплектацию основного средства и объединение основных средств в один объект
(КонсультантПлюс, 2025)При выдаче основных средств в другое подразделение для создания комплекса (одного инвентарного объекта) оформите накладную на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450, 0504102) (Методические указания N 61н, Методические указания N 52н).
(КонсультантПлюс, 2025)При выдаче основных средств в другое подразделение для создания комплекса (одного инвентарного объекта) оформите накладную на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450, 0504102) (Методические указания N 61н, Методические указания N 52н).
"Бюджетные учреждения: планирование, учет, анализ и контроль: Учебник"
(Ендовицкий Д.А., Бахтурина Ю.И., Бехтерева И.С., Бобрышев А.Н., Васильева К.Н., Головин С.В., Ельчанинова О.В., Коробейникова Л.С., Костюкова Е.И., Кривошеев А.В., Сапожникова Н.Г., Спиридонова Н.Э., Татаринова М.Н., Тунин С.А., Феськова М.В., Чуриков А.В., Яковенко В.С.)
(под ред. Ендовицкого Д.А.)
("КНОРУС", 2022)Внутреннее перемещение основных средств, передача в эксплуатацию оформляются:
(Ендовицкий Д.А., Бахтурина Ю.И., Бехтерева И.С., Бобрышев А.Н., Васильева К.Н., Головин С.В., Ельчанинова О.В., Коробейникова Л.С., Костюкова Е.И., Кривошеев А.В., Сапожникова Н.Г., Спиридонова Н.Э., Татаринова М.Н., Тунин С.А., Феськова М.В., Чуриков А.В., Яковенко В.С.)
(под ред. Ендовицкого Д.А.)
("КНОРУС", 2022)Внутреннее перемещение основных средств, передача в эксплуатацию оформляются:
Готовое решение: Как учреждению учитывать мебель
(КонсультантПлюс, 2025)При передаче в эксплуатацию мебели стоимостью до 10 000 руб. включительно оформите ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) или требование-накладную (ф. 0510451) (Методические указания, утвержденные Приказом N 52н, Методические указания, утвержденные Приказом N 61н).
(КонсультантПлюс, 2025)При передаче в эксплуатацию мебели стоимостью до 10 000 руб. включительно оформите ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) или требование-накладную (ф. 0510451) (Методические указания, утвержденные Приказом N 52н, Методические указания, утвержденные Приказом N 61н).
Готовое решение: Как учреждению вести учет на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении"
(КонсультантПлюс, 2025)Например, если основное средство отнесли ошибочно на забалансовый счет 02, то исправительные записи на балансовых счетах отразите в зависимости от момента выявления ошибки. Если ошибка допущена в текущем периоде, то восстановите основное средство на балансе и исправьте операции по выдаче основного средства в эксплуатацию в общем порядке. Если основное средство было ошибочно отнесено на забалансовый счет 02 в прошлом периоде, то при восстановлении на балансе основного средства и исправлении операции по выдаче его в эксплуатацию применяйте счета в зависимости от типа хозяйственной операции и того, самостоятельно в учреждении обнаружили ошибку или по результатам контрольных мероприятий.
(КонсультантПлюс, 2025)Например, если основное средство отнесли ошибочно на забалансовый счет 02, то исправительные записи на балансовых счетах отразите в зависимости от момента выявления ошибки. Если ошибка допущена в текущем периоде, то восстановите основное средство на балансе и исправьте операции по выдаче основного средства в эксплуатацию в общем порядке. Если основное средство было ошибочно отнесено на забалансовый счет 02 в прошлом периоде, то при восстановлении на балансе основного средства и исправлении операции по выдаче его в эксплуатацию применяйте счета в зависимости от типа хозяйственной операции и того, самостоятельно в учреждении обнаружили ошибку или по результатам контрольных мероприятий.
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Учет суммы начисленных амортизационных отчислений ведется на счете 104.09 "Амортизация нематериальных активов". Аналитический учет по этому счету осуществляется в оборотной ведомости по основным средствам и НМА.
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Учет суммы начисленных амортизационных отчислений ведется на счете 104.09 "Амортизация нематериальных активов". Аналитический учет по этому счету осуществляется в оборотной ведомости по основным средствам и НМА.