Оформление выдачи денег в подотчет
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление выдачи денег в подотчет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Ответственность за правильное оформление выдачи денежных сумм подотчетным лицам несет главный бухгалтер. Он же осуществляет контроль за своевременным представлением авансовых отчетов, возвратом неиспользованных авансов и т.п.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Ответственность за правильное оформление выдачи денежных сумм подотчетным лицам несет главный бухгалтер. Он же осуществляет контроль за своевременным представлением авансовых отчетов, возвратом неиспользованных авансов и т.п.
Статья: Основные аспекты выдачи денежных средств под отчет
(Владимирова Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 6)В учреждениях бюджетной сферы должен быть соблюден порядок оформления выдачи денежных средств под отчет.
(Владимирова Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 6)В учреждениях бюджетной сферы должен быть соблюден порядок оформления выдачи денежных средств под отчет.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 420 "Объект обложения страховыми взносами" главы 34 "Страховые взносы" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")В целях сокрытия недоплаты НДФЛ и страховых взносов общество регулярно оформляло кассовые документы о возврате излишне выплаченной заработной платы. При этом оформление "возврата" происходило ежемесячно непосредственно в день выплат либо через 2 - 3 дня после зачисления денежных средств на счет работника. Судом также учтены: невозможность возврата денежных средств в кассу общества ввиду нахождения работников в удаленных командировках; оформление "возврата" в кассу при наличии задолженности работодателя по выплате заработной платы; оформление "возвращенных" наличных денежных средств как выданных под отчет через кассу, как выплаченных в виде возвратов "займов" аффилированным лицам и др.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")В целях сокрытия недоплаты НДФЛ и страховых взносов общество регулярно оформляло кассовые документы о возврате излишне выплаченной заработной платы. При этом оформление "возврата" происходило ежемесячно непосредственно в день выплат либо через 2 - 3 дня после зачисления денежных средств на счет работника. Судом также учтены: невозможность возврата денежных средств в кассу общества ввиду нахождения работников в удаленных командировках; оформление "возврата" в кассу при наличии задолженности работодателя по выплате заработной платы; оформление "возвращенных" наличных денежных средств как выданных под отчет через кассу, как выплаченных в виде возвратов "займов" аффилированным лицам и др.
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Однако наличие только фиктивного документального оформления выдачи работнику и получения им подотчетных денежных средств, но без их реального наличия у самого общества и, как следствие, без их реальной передачи работнику не может формировать доход работника.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Однако наличие только фиктивного документального оформления выдачи работнику и получения им подотчетных денежных средств, но без их реального наличия у самого общества и, как следствие, без их реальной передачи работнику не может формировать доход работника.
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2026)Как руководителю организации оформить заявление о выдаче денег под отчет
(КонсультантПлюс, 2026)Как руководителю организации оформить заявление о выдаче денег под отчет
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2026)Чтобы выдать деньги подотчетному лицу, нужно составить приказ или иной распорядительный документ. Такой документ можно оформлять на несколько выдач наличных одному или нескольким подотчетным лицам. В нем указываются Ф.И.О., суммы наличных денег и срок (сроки), на который они выдаются. Распорядительный документ не нужен, если есть заявление подотчетного лица о выдаче денег под отчет, подписанное руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У).
(КонсультантПлюс, 2026)Чтобы выдать деньги подотчетному лицу, нужно составить приказ или иной распорядительный документ. Такой документ можно оформлять на несколько выдач наличных одному или нескольким подотчетным лицам. В нем указываются Ф.И.О., суммы наличных денег и срок (сроки), на который они выдаются. Распорядительный документ не нужен, если есть заявление подотчетного лица о выдаче денег под отчет, подписанное руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У).
Корреспонденция счетов: Как в учете казенного учреждения отразить операции по компенсации работнику расходов по уплате нотариального тарифа частному нотариусу за удостоверение копий документов?..
(Консультация эксперта, 2026)В данном случае исходим из условия, что учетной политикой учреждения установлен порядок учета таких расчетов с применением счета 0 208 00 000, так как его использование допускается в том числе для отражения расчетов с работниками по компенсации произведенных ими расходов без предварительной выдачи денежных средств под отчет, и оформлением отчета подотчетного лица с приложением оправдательных документов (п. 106 Порядка применения Единого плана счетов, п. 105 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета, Письмо Минфина России от 08.04.2022 N 02-06-10/32293). Разъяснения ведомства основаны на утратившей силу Инструкции N 157н, однако полагаем, что они применимы и сейчас <*>.
(Консультация эксперта, 2026)В данном случае исходим из условия, что учетной политикой учреждения установлен порядок учета таких расчетов с применением счета 0 208 00 000, так как его использование допускается в том числе для отражения расчетов с работниками по компенсации произведенных ими расходов без предварительной выдачи денежных средств под отчет, и оформлением отчета подотчетного лица с приложением оправдательных документов (п. 106 Порядка применения Единого плана счетов, п. 105 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета, Письмо Минфина России от 08.04.2022 N 02-06-10/32293). Разъяснения ведомства основаны на утратившей силу Инструкции N 157н, однако полагаем, что они применимы и сейчас <*>.
Вопрос: Какие документы оформляются при выдаче денег под отчет?
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 12)"Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 12
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 12)"Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 12
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете казенного учреждения удержание остатка неиспользованной подотчетной суммы из заработной платы работника на основании его заявления?..
(Консультация эксперта, 2026)Для выдачи наличных денег под отчет оформите расходный кассовый ордер 0310002 согласно распорядительному документу учреждения либо письменному заявлению подотчетного лица. При этом у последнего не должно быть дебиторской задолженности, по которой ведется претензионно-исковая работа (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У, п. 106 Порядка применения Единого плана счетов).
(Консультация эксперта, 2026)Для выдачи наличных денег под отчет оформите расходный кассовый ордер 0310002 согласно распорядительному документу учреждения либо письменному заявлению подотчетного лица. При этом у последнего не должно быть дебиторской задолженности, по которой ведется претензионно-исковая работа (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У, п. 106 Порядка применения Единого плана счетов).
Готовое решение: Как учреждению оформить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете расчеты с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2026)1. Как оформить выдачу денежных средств под отчет
(КонсультантПлюс, 2026)1. Как оформить выдачу денежных средств под отчет