Оформление вкладыша в ТК
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление вкладыша в ТК (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 12.09.2023 по делу N 33-13653/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О выдаче дубликата трудовой книжки без записи об увольнении; О взыскании: 2) Компенсации за задержку выдачи трудовой книжки; 3) Районного коэффициента на суммы выплаченной премии; 4) Компенсации за неиспользованный отпуск; 5) Компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что судом было признано незаконным его увольнение за прогул, требования о выдаче дубликата трудовой книжки без записи об увольнении не выполнены, истец уволен по собственному желанию, окончательный расчет не произведен.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части.Возлагая на ответчика обязанность выдать истцу дубликат трудовой книжки без записи от 10.06.2022 о расторжении трудового договора на основании пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации, суд пришел к выводу о том, что при прекращении трудовых отношений работодателем не были выполнены требования положений ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Судом установлено, что дубликат трудовой книжки по заявлению истца не был оформлен надлежащим образом, так как был подготовлен дубликат вкладыша в трудовую книжку. Вместе с этим, возможность оформления дубликата вкладыша в трудовую книжку законом не предусмотрена. В случае, если запись об увольнении, признанная недействительной, внесена во вкладыш в трудовую книжку, то оформлению подлежит дубликат трудовой книжки, а не отдельная ее часть.
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О выдаче дубликата трудовой книжки без записи об увольнении; О взыскании: 2) Компенсации за задержку выдачи трудовой книжки; 3) Районного коэффициента на суммы выплаченной премии; 4) Компенсации за неиспользованный отпуск; 5) Компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что судом было признано незаконным его увольнение за прогул, требования о выдаче дубликата трудовой книжки без записи об увольнении не выполнены, истец уволен по собственному желанию, окончательный расчет не произведен.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части.Возлагая на ответчика обязанность выдать истцу дубликат трудовой книжки без записи от 10.06.2022 о расторжении трудового договора на основании пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации, суд пришел к выводу о том, что при прекращении трудовых отношений работодателем не были выполнены требования положений ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Судом установлено, что дубликат трудовой книжки по заявлению истца не был оформлен надлежащим образом, так как был подготовлен дубликат вкладыша в трудовую книжку. Вместе с этим, возможность оформления дубликата вкладыша в трудовую книжку законом не предусмотрена. В случае, если запись об увольнении, признанная недействительной, внесена во вкладыш в трудовую книжку, то оформлению подлежит дубликат трудовой книжки, а не отдельная ее часть.
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 22.05.2023 по делу N 88-9085/2023 (УИД 59RS0006-02-2022-000508-29)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О признании вкладыша в трудовую книжку недействительным документом.
Обстоятельства: Истец указал, что в период его работы к трудовой книжке был приобщен вкладыш. Руководитель нарушил целостность документа, правила ведения и хранения трудовых книжек, допустил расшивку трудовой книжки и отдельное хранение вкладыша, ограничив его в праве на получение трудовой книжки.
Решение: Отказано.Отказывая М.Е. в удовлетворении исковых требований к администрации Кунгурского муниципального района Пермского края, суд первой инстанции, руководствуясь статьями 11, 65, 66 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 02 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 года N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", статьями 81, 82 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, исходил из того, что трудовая книжка истца хранится, как вещественное доказательство, в материалах уголовного дела, каких-либо нарушений по заполнению и ведению вкладыша в трудовую книжку серии ВТ-1 N 4399959 истцом не заявлено, сам по себе факт расшивки вкладыша в трудовую книжку и его наличие без трудовой книжки на имя М.Е. не свидетельствует о его недействительности.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О признании вкладыша в трудовую книжку недействительным документом.
Обстоятельства: Истец указал, что в период его работы к трудовой книжке был приобщен вкладыш. Руководитель нарушил целостность документа, правила ведения и хранения трудовых книжек, допустил расшивку трудовой книжки и отдельное хранение вкладыша, ограничив его в праве на получение трудовой книжки.
Решение: Отказано.Отказывая М.Е. в удовлетворении исковых требований к администрации Кунгурского муниципального района Пермского края, суд первой инстанции, руководствуясь статьями 11, 65, 66 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 02 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 года N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", статьями 81, 82 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, исходил из того, что трудовая книжка истца хранится, как вещественное доказательство, в материалах уголовного дела, каких-либо нарушений по заполнению и ведению вкладыша в трудовую книжку серии ВТ-1 N 4399959 истцом не заявлено, сам по себе факт расшивки вкладыша в трудовую книжку и его наличие без трудовой книжки на имя М.Е. не свидетельствует о его недействительности.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2026)Особенности переноса записей на другую страницу трудовой книжки нормативно не установлены. Если в этом возникла необходимость, оформите продолжение записи на новой странице соответствующего раздела. Какие-либо сокращения, чтобы уместить запись без ее переноса на другую страницу, не допускаются. Это относится и к записям, которые нужно произвести на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). Например, если потребуется дополнить строку "Образование" записью о новом образовании работника, но места недостаточно, то нужно оформить вкладыш в трудовую книжку и внести необходимые записи на титульном листе вкладыша трудовой книжки. Это следует из ч. 4 ст. 66 ТК РФ, абз. 2 п. 3, п. п. 4, 7, 8, 32, абз. 2 п. 33 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2026)Особенности переноса записей на другую страницу трудовой книжки нормативно не установлены. Если в этом возникла необходимость, оформите продолжение записи на новой странице соответствующего раздела. Какие-либо сокращения, чтобы уместить запись без ее переноса на другую страницу, не допускаются. Это относится и к записям, которые нужно произвести на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). Например, если потребуется дополнить строку "Образование" записью о новом образовании работника, но места недостаточно, то нужно оформить вкладыш в трудовую книжку и внести необходимые записи на титульном листе вкладыша трудовой книжки. Это следует из ч. 4 ст. 66 ТК РФ, абз. 2 п. 3, п. п. 4, 7, 8, 32, абз. 2 п. 33 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете операции по получению и расходованию бланков трудовых книжек и вкладышей к ним?
(Консультация эксперта, 2026)При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Согласно ч. 4 ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). Работодатель вправе потребовать у работника стоимость бланка трудовой книжки и вкладыша.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Согласно ч. 4 ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). Работодатель вправе потребовать у работника стоимость бланка трудовой книжки и вкладыша.
"Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за IV квартал 2018 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований"
(утв. Рострудом)Важно! Согласно ч. 4 ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. Работодатель вправе потребовать у работника возмещения своих расходов на приобретение бланка трудовой книжки (вкладыша).
(утв. Рострудом)Важно! Согласно ч. 4 ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. Работодатель вправе потребовать у работника возмещения своих расходов на приобретение бланка трудовой книжки (вкладыша).
Формы
Вопрос: Работник отдела кадров по ошибке не внес в трудовую книжку запись о переводе работника на другую должность в декабре 2022 г., при этом трудовая книжка закончилась. По какой форме завести вкладыш в трудовую книжку, учитывая, что с 01.01.2023 применяется новая форма вкладыша?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2023)За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки в бумажном виде, это право сохраняется и при последующем трудоустройстве к другим работодателям (ч. 4 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"). Следовательно, реализация права работника на бумажную трудовую книжку должна быть обеспечена.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2023)За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки в бумажном виде, это право сохраняется и при последующем трудоустройстве к другим работодателям (ч. 4 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"). Следовательно, реализация права работника на бумажную трудовую книжку должна быть обеспечена.
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Также в сейфе работодателя могут обнаруживаться дубликаты трудовых книжек и вкладышей, оформленных взамен утраченных или испорченных трудовых книжек работникам, которые давно уволились (но дубликаты своевременно не были им выданы), или старые трудовые книжки, взамен которых выдавался дубликат в связи с их порчей.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Также в сейфе работодателя могут обнаруживаться дубликаты трудовых книжек и вкладышей, оформленных взамен утраченных или испорченных трудовых книжек работникам, которые давно уволились (но дубликаты своевременно не были им выданы), или старые трудовые книжки, взамен которых выдавался дубликат в связи с их порчей.
Статья: Потеря журналов регистрации или книг учета: действия кадровика
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)- завести новую книгу (журнал) для учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)- завести новую книгу (журнал) для учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Вопрос: Установлены ли особенности перехода на электронные трудовые книжки временно пребывающих в РФ и работающих на основании разрешения на работу иностранных граждан?
(Консультация эксперта, 2023)- в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;
(Консультация эксперта, 2023)- в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;
Типовая ситуация: Как принять работника на основную работу (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Если у работника нет трудовой книжки (в случае ее ведения) из-за ее утраты, повреждения или по иной причине, ее нужно оформить. Получите от работника заявление с указанием причины отсутствия трудовой книжки. Оформите ее на бланке нового образца или по ранее утвержденной форме. Вы можете использовать имеющиеся у вас бланки трудовых книжек и вкладышей в них старого образца без ограничения срока (ч. 5 ст. 65 ТК РФ, п. 3 Постановления Правительства от 24.07.2021 N 1250, Письмо Минтруда от 01.09.2021 N 14-6/В-1049).
(Издательство "Главная книга", 2026)Если у работника нет трудовой книжки (в случае ее ведения) из-за ее утраты, повреждения или по иной причине, ее нужно оформить. Получите от работника заявление с указанием причины отсутствия трудовой книжки. Оформите ее на бланке нового образца или по ранее утвержденной форме. Вы можете использовать имеющиеся у вас бланки трудовых книжек и вкладышей в них старого образца без ограничения срока (ч. 5 ст. 65 ТК РФ, п. 3 Постановления Правительства от 24.07.2021 N 1250, Письмо Минтруда от 01.09.2021 N 14-6/В-1049).
Вопрос: Какие особенности приема на работу и миграционного учета граждан Индии, временно пребывающих в РФ, следует учесть работодателю?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2025)Оформление на работу гражданина Индии осуществляется по общим правилам трудового законодательства, с учетом особенностей, предусмотренных гл. 50.1 ТК РФ и Законом N 115-ФЗ (ч. 5 ст. 11, ч. 1 ст. 327.1 ТК РФ): работник ознакамливается с локальными нормативными актами, оформляется трудовой договор, работодатель вправе издать приказ о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ), подаются в СФР сведения о приеме на работу работника по форме ЕФС-1 (п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ), вносятся запись в бумажную трудовую книжку (при наличии), а также сведения в книгу (журнал) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, оформляется личная карточка работника.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2025)Оформление на работу гражданина Индии осуществляется по общим правилам трудового законодательства, с учетом особенностей, предусмотренных гл. 50.1 ТК РФ и Законом N 115-ФЗ (ч. 5 ст. 11, ч. 1 ст. 327.1 ТК РФ): работник ознакамливается с локальными нормативными актами, оформляется трудовой договор, работодатель вправе издать приказ о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ), подаются в СФР сведения о приеме на работу работника по форме ЕФС-1 (п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ), вносятся запись в бумажную трудовую книжку (при наличии), а также сведения в книгу (журнал) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, оформляется личная карточка работника.
Статья: Работник при приеме на работу отказывается от бумажной трудовой книжки: споры о формулировках записей и действиях кадровика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 10)В книге учета делают примечание об используемых сокращениях. Например, "Переход на СТД - трудовая книжка выдана работнику на руки на основании письменного заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ)".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 10)В книге учета делают примечание об используемых сокращениях. Например, "Переход на СТД - трудовая книжка выдана работнику на руки на основании письменного заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ)".
Готовое решение: Как учитывать бланки трудовых книжек и вкладышей в них
(КонсультантПлюс, 2026)Для оформления удержания платы за трудовую книжку или вкладыш из зарплаты работника получите от него заявление в произвольной форме с просьбой о таком удержании (Письмо Роструда от 16.10.2019 N ТЗ/5985-6-1). Если заявления нет, то по собственной инициативе вы не вправе удерживать плату за бланки трудовой книжки или вкладыша в нее из заработной платы работника, так как такой случай удержания не поименован в ст. 137 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Для оформления удержания платы за трудовую книжку или вкладыш из зарплаты работника получите от него заявление в произвольной форме с просьбой о таком удержании (Письмо Роструда от 16.10.2019 N ТЗ/5985-6-1). Если заявления нет, то по собственной инициативе вы не вправе удерживать плату за бланки трудовой книжки или вкладыша в нее из заработной платы работника, так как такой случай удержания не поименован в ст. 137 ТК РФ.
Статья: Трудовая книжка дистанционного работника: 12 популярных вопросов практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Нет. Правила внесения записей в трудовые книжки установлены Трудовым кодексом РФ и Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Эти документы предусматривают внесение записей о работе в трудовые книжки без уточнения того обстоятельства, что работник трудится дистанционно.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Нет. Правила внесения записей в трудовые книжки установлены Трудовым кодексом РФ и Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Эти документы предусматривают внесение записей о работе в трудовые книжки без уточнения того обстоятельства, что работник трудится дистанционно.