Оформление вкладыша в ТК
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление вкладыша в ТК (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 12.09.2023 по делу N 33-13653/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О выдаче дубликата трудовой книжки без записи об увольнении; О взыскании: 2) Компенсации за задержку выдачи трудовой книжки; 3) Районного коэффициента на суммы выплаченной премии; 4) Компенсации за неиспользованный отпуск; 5) Компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что судом было признано незаконным его увольнение за прогул, требования о выдаче дубликата трудовой книжки без записи об увольнении не выполнены, истец уволен по собственному желанию, окончательный расчет не произведен.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части.Возлагая на ответчика обязанность выдать истцу дубликат трудовой книжки без записи от 10.06.2022 о расторжении трудового договора на основании пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации, суд пришел к выводу о том, что при прекращении трудовых отношений работодателем не были выполнены требования положений ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Судом установлено, что дубликат трудовой книжки по заявлению истца не был оформлен надлежащим образом, так как был подготовлен дубликат вкладыша в трудовую книжку. Вместе с этим, возможность оформления дубликата вкладыша в трудовую книжку законом не предусмотрена. В случае, если запись об увольнении, признанная недействительной, внесена во вкладыш в трудовую книжку, то оформлению подлежит дубликат трудовой книжки, а не отдельная ее часть.
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О выдаче дубликата трудовой книжки без записи об увольнении; О взыскании: 2) Компенсации за задержку выдачи трудовой книжки; 3) Районного коэффициента на суммы выплаченной премии; 4) Компенсации за неиспользованный отпуск; 5) Компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что судом было признано незаконным его увольнение за прогул, требования о выдаче дубликата трудовой книжки без записи об увольнении не выполнены, истец уволен по собственному желанию, окончательный расчет не произведен.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части.Возлагая на ответчика обязанность выдать истцу дубликат трудовой книжки без записи от 10.06.2022 о расторжении трудового договора на основании пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации, суд пришел к выводу о том, что при прекращении трудовых отношений работодателем не были выполнены требования положений ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Судом установлено, что дубликат трудовой книжки по заявлению истца не был оформлен надлежащим образом, так как был подготовлен дубликат вкладыша в трудовую книжку. Вместе с этим, возможность оформления дубликата вкладыша в трудовую книжку законом не предусмотрена. В случае, если запись об увольнении, признанная недействительной, внесена во вкладыш в трудовую книжку, то оформлению подлежит дубликат трудовой книжки, а не отдельная ее часть.
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 22.05.2023 по делу N 88-9085/2023 (УИД 59RS0006-02-2022-000508-29)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О признании вкладыша в трудовую книжку недействительным документом.
Обстоятельства: Истец указал, что в период его работы к трудовой книжке был приобщен вкладыш. Руководитель нарушил целостность документа, правила ведения и хранения трудовых книжек, допустил расшивку трудовой книжки и отдельное хранение вкладыша, ограничив его в праве на получение трудовой книжки.
Решение: Отказано.Отказывая М.Е. в удовлетворении исковых требований к администрации Кунгурского муниципального района Пермского края, суд первой инстанции, руководствуясь статьями 11, 65, 66 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 02 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 года N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", статьями 81, 82 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, исходил из того, что трудовая книжка истца хранится, как вещественное доказательство, в материалах уголовного дела, каких-либо нарушений по заполнению и ведению вкладыша в трудовую книжку серии ВТ-1 N 4399959 истцом не заявлено, сам по себе факт расшивки вкладыша в трудовую книжку и его наличие без трудовой книжки на имя М.Е. не свидетельствует о его недействительности.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О признании вкладыша в трудовую книжку недействительным документом.
Обстоятельства: Истец указал, что в период его работы к трудовой книжке был приобщен вкладыш. Руководитель нарушил целостность документа, правила ведения и хранения трудовых книжек, допустил расшивку трудовой книжки и отдельное хранение вкладыша, ограничив его в праве на получение трудовой книжки.
Решение: Отказано.Отказывая М.Е. в удовлетворении исковых требований к администрации Кунгурского муниципального района Пермского края, суд первой инстанции, руководствуясь статьями 11, 65, 66 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 02 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 года N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", статьями 81, 82 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, исходил из того, что трудовая книжка истца хранится, как вещественное доказательство, в материалах уголовного дела, каких-либо нарушений по заполнению и ведению вкладыша в трудовую книжку серии ВТ-1 N 4399959 истцом не заявлено, сам по себе факт расшивки вкладыша в трудовую книжку и его наличие без трудовой книжки на имя М.Е. не свидетельствует о его недействительности.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Особенности переноса записей на другую страницу трудовой книжки нормативно не установлены. Если в этом возникла необходимость, оформите продолжение записи на новой странице соответствующего раздела. Какие-либо сокращения, чтобы уместить запись без ее переноса на другую страницу, не допускаются. Это относится и к записям, которые нужно произвести на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). Например, если потребуется дополнить строку "Образование" записью о новом образовании работника, но места недостаточно, то нужно оформить вкладыш в трудовую книжку и внести необходимые записи на титульном листе вкладыша трудовой книжки. Это следует из ч. 4 ст. 66 ТК РФ, абз. 2 п. 3, п. п. 4, 7, 8, 32, абз. 2 п. 33 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Особенности переноса записей на другую страницу трудовой книжки нормативно не установлены. Если в этом возникла необходимость, оформите продолжение записи на новой странице соответствующего раздела. Какие-либо сокращения, чтобы уместить запись без ее переноса на другую страницу, не допускаются. Это относится и к записям, которые нужно произвести на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). Например, если потребуется дополнить строку "Образование" записью о новом образовании работника, но места недостаточно, то нужно оформить вкладыш в трудовую книжку и внести необходимые записи на титульном листе вкладыша трудовой книжки. Это следует из ч. 4 ст. 66 ТК РФ, абз. 2 п. 3, п. п. 4, 7, 8, 32, абз. 2 п. 33 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете операции по получению и расходованию бланков трудовых книжек и вкладышей к ним?
(Консультация эксперта, 2025)При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Согласно ч. 4 ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). Работодатель вправе потребовать у работника стоимость бланка трудовой книжки и вкладыша.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Согласно ч. 4 ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). Работодатель вправе потребовать у работника стоимость бланка трудовой книжки и вкладыша.
"Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за IV квартал 2018 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований"
(утв. Рострудом)Важно! Согласно ч. 4 ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. Работодатель вправе потребовать у работника возмещения своих расходов на приобретение бланка трудовой книжки (вкладыша).
(утв. Рострудом)Важно! Согласно ч. 4 ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. Работодатель вправе потребовать у работника возмещения своих расходов на приобретение бланка трудовой книжки (вкладыша).
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Однако отметим, что такую схему мы рекомендовать не готовы. Во-первых, дело в возвращении платы за бланк: получается, что средства были получены (или удержаны) незаконно, ведь трудовая книжка как будто не оформлялась. И их возврат даже с уплатой процентов в порядке ст. 236 ТК РФ смягчит, но не отменит нарушение. Во-вторых, необоснованные исправления в журналах учета не лучшим образом характеризуют кадровика, ведь это именно он якобы ошибся при внесении сведений и заполнении бланка.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Однако отметим, что такую схему мы рекомендовать не готовы. Во-первых, дело в возвращении платы за бланк: получается, что средства были получены (или удержаны) незаконно, ведь трудовая книжка как будто не оформлялась. И их возврат даже с уплатой процентов в порядке ст. 236 ТК РФ смягчит, но не отменит нарушение. Во-вторых, необоснованные исправления в журналах учета не лучшим образом характеризуют кадровика, ведь это именно он якобы ошибся при внесении сведений и заполнении бланка.
Вопрос: Какие особенности приема на работу и миграционного учета граждан Индии, временно пребывающих в РФ, следует учесть работодателю?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Оформление на работу гражданина Индии осуществляется по общим правилам трудового законодательства, с учетом особенностей, предусмотренных гл. 50.1 ТК РФ и Законом N 115-ФЗ (ч. 5 ст. 11, ч. 1 ст. 327.1 ТК РФ): работник ознакамливается с локальными нормативными актами, оформляется трудовой договор, работодатель вправе издать приказ о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ), подаются в СФР сведения о приеме на работу работника по форме ЕФС-1 (п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ), вносятся запись в бумажную трудовую книжку (при наличии), а также сведения в книгу (журнал) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, оформляется личная карточка работника.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Оформление на работу гражданина Индии осуществляется по общим правилам трудового законодательства, с учетом особенностей, предусмотренных гл. 50.1 ТК РФ и Законом N 115-ФЗ (ч. 5 ст. 11, ч. 1 ст. 327.1 ТК РФ): работник ознакамливается с локальными нормативными актами, оформляется трудовой договор, работодатель вправе издать приказ о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ), подаются в СФР сведения о приеме на работу работника по форме ЕФС-1 (п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ), вносятся запись в бумажную трудовую книжку (при наличии), а также сведения в книгу (журнал) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, оформляется личная карточка работника.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Согласно ч. 4 ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). Работодатель вправе потребовать у работника возмещения своих расходов на приобретение бланка трудовой книжки и вкладыша.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Согласно ч. 4 ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). Работодатель вправе потребовать у работника возмещения своих расходов на приобретение бланка трудовой книжки и вкладыша.
Вопрос: При внесении в трудовую книжку работника записи об увольнении на странице не уместились подпись и печать, раздел "Сведения о работе" закончился. Можно ли перенести подпись и печать на новую страницу?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Пермском крае, 2023)Ответ: При заполнении трудовой книжки при увольнении работника работодатель может перенести подпись и печать на новую страницу и выполнить их в первой строке новой страницы, если следующая страница относится к разделу "Сведения о работе". Если это не так, то работодателю рекомендовано оформить вкладыш к трудовой книжке.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Пермском крае, 2023)Ответ: При заполнении трудовой книжки при увольнении работника работодатель может перенести подпись и печать на новую страницу и выполнить их в первой строке новой страницы, если следующая страница относится к разделу "Сведения о работе". Если это не так, то работодателю рекомендовано оформить вкладыш к трудовой книжке.
Вопрос: Правомерно ли запись о постоянном переводе на другую должность начать в конце трудовой книжки, а закончить во вкладыше?
(Консультация эксперта, 2023)В приведенных и других нормах указанного Порядка, нормах Трудового кодекса РФ и иных нормативных правовых актов не регламентированы способы записи в трудовую книжку и вкладыш при оформлении вкладыша, запрет на разрыв записи между трудовой книжкой и вкладышем (как раз вариант рассматриваемого вопроса), отнесение такой записи к недействительной.
(Консультация эксперта, 2023)В приведенных и других нормах указанного Порядка, нормах Трудового кодекса РФ и иных нормативных правовых актов не регламентированы способы записи в трудовую книжку и вкладыш при оформлении вкладыша, запрет на разрыв записи между трудовой книжкой и вкладышем (как раз вариант рассматриваемого вопроса), отнесение такой записи к недействительной.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Указанная плата не взимается, если работодатель неправильно заполнил трудовую книжку или вкладыш в нее, а также если они испорчены не по вине работника.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Указанная плата не взимается, если работодатель неправильно заполнил трудовую книжку или вкладыш в нее, а также если они испорчены не по вине работника.
Статья: Работник требует дубликат трудовой книжки из-за записи о взыскании
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Но есть и иное мнение, сторонники которого считают, что нет оснований выдавать дубликат в рассматриваемой ситуации. Ни в ТК РФ, ни в Порядке ведения и хранения трудовых книжек и вкладышей в них нет норм, разрешающих или обязывающих работодателя выдавать дубликат трудовой книжки, когда в нее была внесена запись о взыскании, не являющемся увольнением. Письмо Минтруда РФ не является нормативным актом. Можно предположить, что законодатель намеренно указал ограниченный круг случаев, когда возможна выдача дубликата. Возможно, все остальные случаи признания записей недействительными (в том числе записей о приеме на работу, переименовании должности, работодателя, о взысканиях и поощрениях и прочих) по замыслу законодателя не предполагают выдачи дубликатов. Сторонники данной позиции предлагают лишь признать недействительной ошибочную запись в трудовой книжке в общем порядке, а в выдаче дубликата работнику отказывать, поскольку основания выдачи в законодательстве отсутствуют.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Но есть и иное мнение, сторонники которого считают, что нет оснований выдавать дубликат в рассматриваемой ситуации. Ни в ТК РФ, ни в Порядке ведения и хранения трудовых книжек и вкладышей в них нет норм, разрешающих или обязывающих работодателя выдавать дубликат трудовой книжки, когда в нее была внесена запись о взыскании, не являющемся увольнением. Письмо Минтруда РФ не является нормативным актом. Можно предположить, что законодатель намеренно указал ограниченный круг случаев, когда возможна выдача дубликата. Возможно, все остальные случаи признания записей недействительными (в том числе записей о приеме на работу, переименовании должности, работодателя, о взысканиях и поощрениях и прочих) по замыслу законодателя не предполагают выдачи дубликатов. Сторонники данной позиции предлагают лишь признать недействительной ошибочную запись в трудовой книжке в общем порядке, а в выдаче дубликата работнику отказывать, поскольку основания выдачи в законодательстве отсутствуют.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 05.10.2023 N 14-6/ООГ-6245 <О ведении книги учета движения трудовых книжек и книги учета бланков трудовых книжек в электронном виде>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 22)Кадровый электронный документооборот регламентирован в статьях 22.1 - 22.3 Трудового кодекса. Это создание, подписание, использование и хранение документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 22)Кадровый электронный документооборот регламентирован в статьях 22.1 - 22.3 Трудового кодекса. Это создание, подписание, использование и хранение документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
Вопрос: Какие особенности приема на работу и миграционного учета граждан Египта, временно пребывающих в РФ, следует учесть работодателю?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Оформление на работу гражданина Египта осуществляется по общим правилам: работник ознакамливается с локальными нормативными актами, оформляется трудовой договор, работодатель вправе издать приказ о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ), подаются в СФР сведения о приеме на работу работника по форме ЕФС-1 (п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ), вносится запись в бумажную трудовую книжку (при наличии), а также сведения в книгу (журнал) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, оформляется личная карточка работника.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Оформление на работу гражданина Египта осуществляется по общим правилам: работник ознакамливается с локальными нормативными актами, оформляется трудовой договор, работодатель вправе издать приказ о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ), подаются в СФР сведения о приеме на работу работника по форме ЕФС-1 (п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ), вносится запись в бумажную трудовую книжку (при наличии), а также сведения в книгу (журнал) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, оформляется личная карточка работника.
Вопрос: Как внести запись об отказе работника от ведения бумажной трудовой книжки, если в разделе "Сведения о работе" нет свободного места?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Других особенностей внесения записи о том, что работник подал заявление о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, а также оформления и ведения вкладыша в трудовую книжку законодательство не содержит.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Других особенностей внесения записи о том, что работник подал заявление о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, а также оформления и ведения вкладыша в трудовую книжку законодательство не содержит.