Оформление УПД при возврате товара
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление УПД при возврате товара (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Корректировочный счет-фактура при возврате товара
(КонсультантПлюс, 2026)Если покупатель возвращает товар в рамках договора, по которому он этот товар приобрел, поставщик должен составить корректировочный счет-фактуру (п. 3 ст. 168 НК РФ, п. 1 Письма ФНС России от 29.12.2025 N СД-4-3/11802@, п. 1.4 Письма ФНС России от 23.10.2018 N СД-4-3/20667@, Письма Минфина России от 20.08.2021 N 03-03-06/1/67181, от 28.01.2020 N 03-07-09/4850, от 12.04.2019 N 03-07-09/26046, от 08.04.2019 N 03-07-09/24636, от 04.02.2019 N 03-07-11/6171). Если при реализации был составлен УПД (со статусом 1), при возврате можно оформить корректировочный счет-фактуру или универсальный корректировочный документ (со статусом 1) (Письма ФНС России от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@, УФНС России по г. Москве от 13.05.2020 N 24-23/3/080514@).
(КонсультантПлюс, 2026)Если покупатель возвращает товар в рамках договора, по которому он этот товар приобрел, поставщик должен составить корректировочный счет-фактуру (п. 3 ст. 168 НК РФ, п. 1 Письма ФНС России от 29.12.2025 N СД-4-3/11802@, п. 1.4 Письма ФНС России от 23.10.2018 N СД-4-3/20667@, Письма Минфина России от 20.08.2021 N 03-03-06/1/67181, от 28.01.2020 N 03-07-09/4850, от 12.04.2019 N 03-07-09/26046, от 08.04.2019 N 03-07-09/24636, от 04.02.2019 N 03-07-11/6171). Если при реализации был составлен УПД (со статусом 1), при возврате можно оформить корректировочный счет-фактуру или универсальный корректировочный документ (со статусом 1) (Письма ФНС России от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@, УФНС России по г. Москве от 13.05.2020 N 24-23/3/080514@).
Статья: 7 налоговых задачек для упрощенцев по возврату товаров
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 18)Возврат товара в рамках первоначального договора не рассматривается для целей НДС как обратная реализация <12>. Так что вы как покупатель ничего не реализуете. И не надо выставлять ни счет-фактуру, ни УПД/УКД со статусом "1".
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 18)Возврат товара в рамках первоначального договора не рассматривается для целей НДС как обратная реализация <12>. Так что вы как покупатель ничего не реализуете. И не надо выставлять ни счет-фактуру, ни УПД/УКД со статусом "1".
Судебная практика
Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.09.2023 N 20АП-3716/2023 по делу N А54-7245/2021
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки нефтепродуктов.
Решение: Требование удовлетворено.Отсутствие в представленных в материалы дела со стороны истца УПД N 4ИНВ1001 от 10.04.2021 и N 4ИНВ1603 от 16.04.2021 подписи представителя ООО "Ультра М", вопреки доводам ответчика, не свидетельствует о неправомерности предъявленного к нему искового требования, поскольку подпись лица, действующего от имени экономического субъекта в обязательственных правоотношениях, при установленных фактических обстоятельствах спора не является единственным и исключительным обстоятельством, определяющим факт поставки ему товара, подлежащего оплате, а напротив свидетельствует о неисполнении им условий пункта 2.4 договора об обязанности покупателя подписать товаросопроводительные документы, удостоверить их оттиском собственной печати и возвратить продавцу в надлежащем образом оформленном виде. Более того, действия самого ответчика по отражению в книге покупок спорных хозяйственных операций на суммы 399 000 руб. и 209 845 руб. 80 коп., совершенных 10.04.2021 и 16.04.2021, по поставке в его адрес ООО "Инновация" печного топлива, с учетом указанной совокупности доказательств, являются достаточными для вывода о том, что им получен поставленный по УПД N 4ИНВ1001 от 10.04.2021 и N 4ИНВ1603 от 16.04.2021 на общую сумму 608 845 руб. 80 коп. (399000+209845,8), который поставлен от имени ООО "Ультра М" третьему лицу, а следовательно у ответчика имеется неисполненное денежное обязательство по оплате долга в размере 586 132 руб. (23063321,4-71280-22405909,4).
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки нефтепродуктов.
Решение: Требование удовлетворено.Отсутствие в представленных в материалы дела со стороны истца УПД N 4ИНВ1001 от 10.04.2021 и N 4ИНВ1603 от 16.04.2021 подписи представителя ООО "Ультра М", вопреки доводам ответчика, не свидетельствует о неправомерности предъявленного к нему искового требования, поскольку подпись лица, действующего от имени экономического субъекта в обязательственных правоотношениях, при установленных фактических обстоятельствах спора не является единственным и исключительным обстоятельством, определяющим факт поставки ему товара, подлежащего оплате, а напротив свидетельствует о неисполнении им условий пункта 2.4 договора об обязанности покупателя подписать товаросопроводительные документы, удостоверить их оттиском собственной печати и возвратить продавцу в надлежащем образом оформленном виде. Более того, действия самого ответчика по отражению в книге покупок спорных хозяйственных операций на суммы 399 000 руб. и 209 845 руб. 80 коп., совершенных 10.04.2021 и 16.04.2021, по поставке в его адрес ООО "Инновация" печного топлива, с учетом указанной совокупности доказательств, являются достаточными для вывода о том, что им получен поставленный по УПД N 4ИНВ1001 от 10.04.2021 и N 4ИНВ1603 от 16.04.2021 на общую сумму 608 845 руб. 80 коп. (399000+209845,8), который поставлен от имени ООО "Ультра М" третьему лицу, а следовательно у ответчика имеется неисполненное денежное обязательство по оплате долга в размере 586 132 руб. (23063321,4-71280-22405909,4).
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Срок исковой давности по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2026)...Поскольку... оплата товара производилась по УПД в отсутствие заключенного... договора, о нарушении... встречного обязательства по передаче товара... [покупатель - ред.] должен был узнать по мере уплаты соответствующих денежных сумм, последняя из которых была уплачена 25.04.2016.
(КонсультантПлюс, 2026)...Поскольку... оплата товара производилась по УПД в отсутствие заключенного... договора, о нарушении... встречного обязательства по передаче товара... [покупатель - ред.] должен был узнать по мере уплаты соответствующих денежных сумм, последняя из которых была уплачена 25.04.2016.
Готовое решение: Как оформлять документы и подавать отчетность при совершении операций с товарами, подлежащими прослеживаемости
(КонсультантПлюс, 2026)В строках 9, 9а и 9б уведомления укажите вид и реквизиты сопроводительного документа на товары, оформленного передающей стороной (счета-фактуры, УПД или иного документа).
(КонсультантПлюс, 2026)В строках 9, 9а и 9б уведомления укажите вид и реквизиты сопроводительного документа на товары, оформленного передающей стороной (счета-фактуры, УПД или иного документа).
Вопрос: Возможно ли при возврате товара выставить корректировочный счет-фактуру, если при его продаже выставлялся УПД, и наоборот - выставлять УКД вместо счета-фактуры и накладной?
(Консультация эксперта, 2026)Таким образом, по нашему мнению, если при отгрузке товара использовался УПД, при возврате товара можно оформить корректировочный счет-фактуру и первичный документ на возврат товара (соглашение, накладную, дефектный акт и пр.).
(Консультация эксперта, 2026)Таким образом, по нашему мнению, если при отгрузке товара использовался УПД, при возврате товара можно оформить корректировочный счет-фактуру и первичный документ на возврат товара (соглашение, накладную, дефектный акт и пр.).
Вопрос: Может ли водитель, забирая товар по доверенности от покупателя на складе поставщика, расписаться в строках 15 и 18 УПД?
(Консультация эксперта, 2026)Однако если оно не является ответственным за оформление операции по получению товара (что также может следовать из доверенности), тогда это лицо ставит свою подпись только в строке 15 УПД, а в строке 18 сведения о нем не отражаются.
(Консультация эксперта, 2026)Однако если оно не является ответственным за оформление операции по получению товара (что также может следовать из доверенности), тогда это лицо ставит свою подпись только в строке 15 УПД, а в строке 18 сведения о нем не отражаются.
Тематический выпуск: Сложные операции и сделки: бухгалтерский учет, документооборот, применение ККТ
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 11)При возврате товара покупатель оформляет пакет документов: претензию с приложением акта по форме ТОРГ-2, товарную накладную (или УПД со статусом "2") на передачу возвращаемого поставщику товара.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 11)При возврате товара покупатель оформляет пакет документов: претензию с приложением акта по форме ТОРГ-2, товарную накладную (или УПД со статусом "2") на передачу возвращаемого поставщику товара.
Вопрос: ИП на УСН приобрел подлежащий маркировке товар (одежду) у поставщика с НДС. В связи с невозможностью дальнейшей продажи часть товара по договоренности будет возвращена поставщику. Каков порядок документального оформления возврата маркированного товара?
(Консультация эксперта, 2025)Если товар уже был принят, то есть подписан УПД на партию, то покупателю нужно оформить возвратный УПД с перечнем возвращаемых маркированных товаров, указанием их количества и кодов маркировки. После подписи возвратного УПД товар перейдет обратно к оптовой организации. То есть возврат от участника оборота регулируется теми же положениями, что и реализация товара участнику оборота (п. п. 59 - 62, 78 Правил маркировки).
(Консультация эксперта, 2025)Если товар уже был принят, то есть подписан УПД на партию, то покупателю нужно оформить возвратный УПД с перечнем возвращаемых маркированных товаров, указанием их количества и кодов маркировки. После подписи возвратного УПД товар перейдет обратно к оптовой организации. То есть возврат от участника оборота регулируется теми же положениями, что и реализация товара участнику оборота (п. п. 59 - 62, 78 Правил маркировки).
Готовое решение: В каких случаях оформляется универсальный корректировочный документ
(КонсультантПлюс, 2026)Например, продавец поставил 100 межкомнатных дверей и оформил УПД N 1800 от 23.09.2026. Покупатель при приемке выявил, что 12 дверей имеют дефект, и направил продавцу претензию. Продавец в качестве компенсации снизил стоимость продукции и выставил УКД N 1825 от 01.10.2026.
(КонсультантПлюс, 2026)Например, продавец поставил 100 межкомнатных дверей и оформил УПД N 1800 от 23.09.2026. Покупатель при приемке выявил, что 12 дверей имеют дефект, и направил продавцу претензию. Продавец в качестве компенсации снизил стоимость продукции и выставил УКД N 1825 от 01.10.2026.
Интервью: Счета-фактуры, прослеживаемость: что нового
("Главная книга", 2024, N 20)- Будут ли у новых плательщиков НДС (упрощенцев, которые станут платить НДС с 2025 г.) какие-либо особенности при возврате прослеживаемых товаров? К примеру, товар был реализован в 2024 г. - когда упрощенец не был плательщиком НДС, он выставил покупателю УПД с указанием РНПТ. Покупатель возвращает упрощенцу товар в 2025 г. - когда упрощенец уже платит НДС (к примеру, если его доходы за 2024 г. превысили 60 млн руб.). Как упрощенец должен оформить такой возврат? Выставлять ли ему в 2025 г. корректировочный УПД или корректировочный счет-фактуру?
("Главная книга", 2024, N 20)- Будут ли у новых плательщиков НДС (упрощенцев, которые станут платить НДС с 2025 г.) какие-либо особенности при возврате прослеживаемых товаров? К примеру, товар был реализован в 2024 г. - когда упрощенец не был плательщиком НДС, он выставил покупателю УПД с указанием РНПТ. Покупатель возвращает упрощенцу товар в 2025 г. - когда упрощенец уже платит НДС (к примеру, если его доходы за 2024 г. превысили 60 млн руб.). Как упрощенец должен оформить такой возврат? Выставлять ли ему в 2025 г. корректировочный УПД или корректировочный счет-фактуру?
Статья: Как и когда нужно заполнять корректировочный счет-фактуру?
(Лемутова Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 10)Компании, являющиеся плательщиками НДС, при отгрузке товаров, выполнении работ или оказании услуг выставляют одновременно с накладной или актом счет-фактуру, впрочем, комплект документов можно заменить на УПД. Однако если после отгрузки товара и оформления УПД происходит уменьшение цены, то товар возвращается или меняется объем поставки, продавцом оформляется корректировочный счет-фактура или корректировочный УПД. Расскажем, на что обратить внимание при составлении корректировочных документов.
(Лемутова Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 10)Компании, являющиеся плательщиками НДС, при отгрузке товаров, выполнении работ или оказании услуг выставляют одновременно с накладной или актом счет-фактуру, впрочем, комплект документов можно заменить на УПД. Однако если после отгрузки товара и оформления УПД происходит уменьшение цены, то товар возвращается или меняется объем поставки, продавцом оформляется корректировочный счет-фактура или корректировочный УПД. Расскажем, на что обратить внимание при составлении корректировочных документов.
Статья: Нарушения документооборота при поставке стройматериалов: анализ судебной практики и перспективы перехода на электронный документооборот
(Кистанова Е.)
("Сайт "Сетевое издание "Юрист для бизнеса", 2026)Невозможность подтвердить поставку в суде: отсутствие легитимного перевозочного документа сделает практически невозможным доказывание факта передачи товара покупателю, даже при наличии подписанного УПД. Это возвращает нас к ключевому выводу судебной практики: реальность операции должна быть подтверждена по всей цепочке.
(Кистанова Е.)
("Сайт "Сетевое издание "Юрист для бизнеса", 2026)Невозможность подтвердить поставку в суде: отсутствие легитимного перевозочного документа сделает практически невозможным доказывание факта передачи товара покупателю, даже при наличии подписанного УПД. Это возвращает нас к ключевому выводу судебной практики: реальность операции должна быть подтверждена по всей цепочке.
Вопрос: Какие возможны последствия для продавца и покупателя, если при возврате товара выставлен счет-фактура покупателем, а не корректировочный счет-фактура продавцом?
(Консультация эксперта, УФНС России по Ростовской обл., 2024)Корректировочный счет-фактура должен быть оформлен продавцом и в том случае, если при изначальной отгрузке оформлялся УПД вместо счета-фактуры (Письмо УФНС России по г. Москве от 13.05.2020 N 24-23/3/080514@).
(Консультация эксперта, УФНС России по Ростовской обл., 2024)Корректировочный счет-фактура должен быть оформлен продавцом и в том случае, если при изначальной отгрузке оформлялся УПД вместо счета-фактуры (Письмо УФНС России по г. Москве от 13.05.2020 N 24-23/3/080514@).