Оформление трудовой книжки впервые в 2020
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление трудовой книжки впервые в 2020 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Выдача трудовой книжки увольняющемуся дистанционному работнику
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)- Осенью 2020 года еще действовала старая редакция ст. 312.2 Трудового кодекса РФ, согласно которой сведения о дистанционной работе могли не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника только по соглашению сторон трудового договора. Было установлено, что при отсутствии указанного соглашения дистанционный работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением. А если работник трудоустраивался впервые, то трудовая книжка заводилась работодателем. Это следовало из ст. 65 ТК РФ, согласно которой при заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). Оформление трудовых книжек было отменено для лиц, впервые поступающих на работу после 31.12.2020 (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде").
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)- Осенью 2020 года еще действовала старая редакция ст. 312.2 Трудового кодекса РФ, согласно которой сведения о дистанционной работе могли не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника только по соглашению сторон трудового договора. Было установлено, что при отсутствии указанного соглашения дистанционный работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением. А если работник трудоустраивался впервые, то трудовая книжка заводилась работодателем. Это следовало из ст. 65 ТК РФ, согласно которой при заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). Оформление трудовых книжек было отменено для лиц, впервые поступающих на работу после 31.12.2020 (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде").
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2026)Запись не нужно вносить, если работник впервые поступает на работу после 31.12.2020. На таких лиц трудовые книжки не оформляются (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2026)Запись не нужно вносить, если работник впервые поступает на работу после 31.12.2020. На таких лиц трудовые книжки не оформляются (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Нормативные акты
Федеральный закон от 01.10.2019 N 328-ФЗ
(ред. от 29.12.2025)
"О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 26.04.2026)7) трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством порядке, за исключением случая, если служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые, или заверенную работодателем копию трудовой книжки, если гражданин на момент представления документов работает и за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранено право на ведение работодателем трудовой книжки;
(ред. от 29.12.2025)
"О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 26.04.2026)7) трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством порядке, за исключением случая, если служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые, или заверенную работодателем копию трудовой книжки, если гражданин на момент представления документов работает и за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранено право на ведение работодателем трудовой книжки;
Федеральный закон от 23.05.2016 N 141-ФЗ
(ред. от 29.12.2025)
"О службе в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"7) трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, за исключением случая, если служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые, или копию трудовой книжки в случае, если гражданин на момент изучения его документов работает по трудовому договору и за ним в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации сохранено право на ведение работодателем трудовой книжки;
(ред. от 29.12.2025)
"О службе в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"7) трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, за исключением случая, если служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые, или копию трудовой книжки в случае, если гражданин на момент изучения его документов работает по трудовому договору и за ним в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации сохранено право на ведение работодателем трудовой книжки;
Вопрос: Лицо, выполняющее работу по договору подряда, просит оформить ему трудовую книжку. Возможно ли это сделать?
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, при заключении гражданско-правового договора трудовая книжка не заводится.
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, при заключении гражданско-правового договора трудовая книжка не заводится.
Вопрос: ООО принимает на работу работника (гражданина России) сразу после окончания вуза, ранее он не имел мест работы. Надо ли при приеме работника на работу требовать от него представления заявления о формировании сведений о трудовой деятельности?
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 г., осуществляется в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде").
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 г., осуществляется в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде").
Статья: Заявление о приеме на работу - бесполезный документ?
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)"8. Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются".
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)"8. Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются".
Статья: Трудовая книжка дистанционного работника: 12 популярных вопросов практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Возможность не вести трудовую книжку предусмотрена только для дистанционных работников (ст. 312.2 ТК РФ), тех работников, которые перешли на электронную трудовую книжку (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"), работников, впервые поступивших на работу после 31.12.2020 (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"), работников-совместителей (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Возможность не вести трудовую книжку предусмотрена только для дистанционных работников (ст. 312.2 ТК РФ), тех работников, которые перешли на электронную трудовую книжку (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"), работников, впервые поступивших на работу после 31.12.2020 (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"), работников-совместителей (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).
Статья: Правовое регулирование порядка приема на работу. Электронный документооборот
(Румянцев Н.В., Андреева С.Н.)
("Административное право и процесс", 2021, N 5)Выделив основные проблемные аспекты кадрового делопроизводства при приеме персонала, нельзя не затронуть вопросы применения системы электронного документооборота (далее - СЭД) в работе кадровых подразделений. С начала 2020 г. в Российской Федерации действует правило об обязательном ведении работодателем в электронном виде сведений о трудовом стаже и трудовой деятельности работника (ст. 66.1 ТК РФ). Между тем не все работодатели (в частности, ИП) могут позволить себе вести сведения о работнике в электронном виде в силу разных причин: организационных, технических, правовых. Положительно следует оценивать законодательное новшество о введении с 1 января 2021 г. правила о том, что на работников, впервые оформляющих трудовые отношения, работодатели не обязаны оформлять трудовые книжки, поскольку сведения о таких работниках ведутся в электронной форме <3>. Несомненно, данное правило позволит распространить СЭД и на ведение трудовых книжек.
(Румянцев Н.В., Андреева С.Н.)
("Административное право и процесс", 2021, N 5)Выделив основные проблемные аспекты кадрового делопроизводства при приеме персонала, нельзя не затронуть вопросы применения системы электронного документооборота (далее - СЭД) в работе кадровых подразделений. С начала 2020 г. в Российской Федерации действует правило об обязательном ведении работодателем в электронном виде сведений о трудовом стаже и трудовой деятельности работника (ст. 66.1 ТК РФ). Между тем не все работодатели (в частности, ИП) могут позволить себе вести сведения о работнике в электронном виде в силу разных причин: организационных, технических, правовых. Положительно следует оценивать законодательное новшество о введении с 1 января 2021 г. правила о том, что на работников, впервые оформляющих трудовые отношения, работодатели не обязаны оформлять трудовые книжки, поскольку сведения о таких работниках ведутся в электронной форме <3>. Несомненно, данное правило позволит распространить СЭД и на ведение трудовых книжек.
Вопрос: На работу трудоустраивается бывший военный (служил 20 лет). Трудовой книжки у него нет и не было, ранее по трудовому договору не работал. Нужно ли оформлять ему бумажную трудовую книжку?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, так как бывший военный ранее не работал по трудовому договору, он считается впервые поступающим на работу и после 31 декабря 2020 г. бумажная трудовая книжка на него не оформляется.
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, так как бывший военный ранее не работал по трудовому договору, он считается впервые поступающим на работу и после 31 декабря 2020 г. бумажная трудовая книжка на него не оформляется.
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу затребовать у соискателя
(КонсультантПлюс, 2026)Если принимаете работника на работу по совместительству и на него ведется трудовая книжка у основного работодателя, ему не нужно предъявлять вам трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности. Если устраивающийся по совместительству работник выбрал предоставление ему работодателем сведений о трудовой деятельности, при устройстве на работу он предъявляет трудовую книжку с внесенной в нее записью о подаче соответствующего заявления, а также сведения о трудовой деятельности. Если работник устроился на работу впервые после 31.12.2020, он предъявляет при приеме на работу по совместительству только сведения о трудовой деятельности. Эти выводы следуют из ч. 1 ст. 65 и ст. 283 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ.
(КонсультантПлюс, 2026)Если принимаете работника на работу по совместительству и на него ведется трудовая книжка у основного работодателя, ему не нужно предъявлять вам трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности. Если устраивающийся по совместительству работник выбрал предоставление ему работодателем сведений о трудовой деятельности, при устройстве на работу он предъявляет трудовую книжку с внесенной в нее записью о подаче соответствующего заявления, а также сведения о трудовой деятельности. Если работник устроился на работу впервые после 31.12.2020, он предъявляет при приеме на работу по совместительству только сведения о трудовой деятельности. Эти выводы следуют из ч. 1 ст. 65 и ст. 283 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ.
"Правовое регулирование труда и социального обеспечения инвалидов: учебное пособие"
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31.12.2020, осуществляется в электронном виде, новые бумажные трудовые книжки не оформляются.
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31.12.2020, осуществляется в электронном виде, новые бумажные трудовые книжки не оформляются.
Последние изменения: Прием на работу иностранца с видом на жительство
(КонсультантПлюс, 2026)На работников, в том числе иностранцев с видом на жительство, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 г., трудовые книжки оформлять не нужно. Сведения об их трудовой деятельности необходимо формировать в электронной форме (ст. 66.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)На работников, в том числе иностранцев с видом на жительство, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 г., трудовые книжки оформлять не нужно. Сведения об их трудовой деятельности необходимо формировать в электронной форме (ст. 66.1 ТК РФ).
Последние изменения: Прием на работу граждан Казахстана, Армении, Киргизии
(КонсультантПлюс, 2026)На работников (в том числе граждан Казахстана, Армении, Киргизии), которые впервые поступают на работу после 31 декабря 2020 г., трудовые книжки не оформляются. В отношении таких лиц работодатель формирует и передает сведения о трудовой деятельности в ПФР (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2026)На работников (в том числе граждан Казахстана, Армении, Киргизии), которые впервые поступают на работу после 31 декабря 2020 г., трудовые книжки не оформляются. В отношении таких лиц работодатель формирует и передает сведения о трудовой деятельности в ПФР (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).