Оформление трудовой книжки впервые
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление трудовой книжки впервые (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2026)На работников, которые впервые поступают на работу, трудовые книжки не оформляйте (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2026)На работников, которые впервые поступают на работу, трудовые книжки не оформляйте (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание: на лиц, впервые поступающих на работу, ведется только электронная трудовая книжка, оформлять бумажные трудовые книжки на них не нужно. Этот вывод следует из ч. 1 ст. 66.1, ч. 4 ст. 65 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ.
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание: на лиц, впервые поступающих на работу, ведется только электронная трудовая книжка, оформлять бумажные трудовые книжки на них не нужно. Этот вывод следует из ч. 1 ст. 66.1, ч. 4 ст. 65 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"8. Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"8. Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.
Ситуация: Кому оформляется электронная трудовая книжка и как перейти на нее, если есть бумажная трудовая книжка?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)На работников, впервые принятых на работу начиная с 01.01.2021, ведутся только ЭТК. Бумажная трудовая книжка на них не оформляется (ч. 8 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)На работников, впервые принятых на работу начиная с 01.01.2021, ведутся только ЭТК. Бумажная трудовая книжка на них не оформляется (ч. 8 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаНа работников, которые впервые поступают на работу, работодатель не оформляет трудовые книжки (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Он только продолжает вести их в определенных случаях.
Типовая ситуация: Прием на работу: документы и оформление
(Издательство "Главная книга", 2026)Человеку, впервые устроившемуся на работу, бумажную книжку не оформляйте, заявление о выборе ЭТК не берите - она будет сформирована автоматически при подаче подраздела 1.1 ЕФС-1 о приеме на работу.
(Издательство "Главная книга", 2026)Человеку, впервые устроившемуся на работу, бумажную книжку не оформляйте, заявление о выборе ЭТК не берите - она будет сформирована автоматически при подаче подраздела 1.1 ЕФС-1 о приеме на работу.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 29.09.2025 N 15-2/ООГ-1929 <Какими документами можно подтвердить стаж во вредных условиях?>
(Дегтяренко А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 23)В частности, стаж работы во вредных и (или) опасных условиях можно определить по трудовой книжке, если она ведется на работника. А если он отказался от ведения трудовой книжки или впервые принят на работу после 1 января 2021 года, то информация о его стаже на вредной и (или) опасной работе есть в сведениях о трудовой деятельности. Для расчета стажа эти сведения можно запросить у работника по его прошлым местам работы.
(Дегтяренко А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 23)В частности, стаж работы во вредных и (или) опасных условиях можно определить по трудовой книжке, если она ведется на работника. А если он отказался от ведения трудовой книжки или впервые принят на работу после 1 января 2021 года, то информация о его стаже на вредной и (или) опасной работе есть в сведениях о трудовой деятельности. Для расчета стажа эти сведения можно запросить у работника по его прошлым местам работы.
"Индивидуальный предприниматель"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Например, трудовое законодательство обязывает работодателя при оформлении трудовой книжки работнику впервые на титульной странице проставлять печать.
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Например, трудовое законодательство обязывает работодателя при оформлении трудовой книжки работнику впервые на титульной странице проставлять печать.
"Право и виртуальное пространство: монография"
(отв. ред. Ю.А. Тихомиров)
("Проспект", 2025)В течение 2020 г. (до 31 октября) работники должны были определиться с формой трудовой книжки. Оказалось, что они не спешат расставаться с бумажными трудовыми книжками. С 1 января 2020 г. на лиц, поступающих на работу впервые, бумажные трудовые книжки не оформляются. Несмотря на указанные обстоятельства, с 1 января 2023 г. Постановлением Правительства РФ <3> введены в действие трудовые книжки нового образца <4>. При этом имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат, равно как и имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока. Трудовая книжка нового образца понадобится тем, кто не переходил на электронные, если бумажный документ закончился, потерялся или по каким-то причинам пришел в негодность <5>.
(отв. ред. Ю.А. Тихомиров)
("Проспект", 2025)В течение 2020 г. (до 31 октября) работники должны были определиться с формой трудовой книжки. Оказалось, что они не спешат расставаться с бумажными трудовыми книжками. С 1 января 2020 г. на лиц, поступающих на работу впервые, бумажные трудовые книжки не оформляются. Несмотря на указанные обстоятельства, с 1 января 2023 г. Постановлением Правительства РФ <3> введены в действие трудовые книжки нового образца <4>. При этом имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат, равно как и имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока. Трудовая книжка нового образца понадобится тем, кто не переходил на электронные, если бумажный документ закончился, потерялся или по каким-то причинам пришел в негодность <5>.
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу затребовать у соискателя
(КонсультантПлюс, 2026)трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-СФР. Исключением являются случаи поступления на работу впервые. Если на работника ведется трудовая книжка, он не представляет ее при приеме на работу, например, если она утрачена или повреждена (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-СФР. Исключением являются случаи поступления на работу впервые. Если на работника ведется трудовая книжка, он не представляет ее при приеме на работу, например, если она утрачена или повреждена (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).