Оформление табеля при гибком графике работы
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление табеля при гибком графике работы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Подборка форм: Оформление и учет рабочего времени, графиков и режимов работы
(КонсультантПлюс, 2025)6.5. График работы работника в режиме гибкого рабочего времени (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025)6.5. График работы работника в режиме гибкого рабочего времени (образец заполнения)
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Особенный режим работы - гибкое рабочее время
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Покажем образец заполнения табеля рабочего времени. В ситуации из примера 1 работнику установлено гибкое рабочее время с учетным периодом 1 месяц и продолжительностью работы от 5 до 9 часов в день. В феврале 2015 года он должен отработать 160 часов, что и было зафиксировано в табеле.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Покажем образец заполнения табеля рабочего времени. В ситуации из примера 1 работнику установлено гибкое рабочее время с учетным периодом 1 месяц и продолжительностью работы от 5 до 9 часов в день. В феврале 2015 года он должен отработать 160 часов, что и было зафиксировано в табеле.
Готовое решение: Как установить работнику режим рабочего времени с гибким графиком работы
(КонсультантПлюс, 2025)Для учета времени, отработанного в режиме гибкого рабочего времени, можете использовать свою форму табеля или унифицированную (N N Т-12 или Т-13). Если применяете унифицированную форму N Т-12, то в верхних строках граф 4 и 6 напротив фамилии работника приведите буквенный код "Я" или цифровой "01". Ниже в строке под кодом укажите фактически отработанное работником время (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).
(КонсультантПлюс, 2025)Для учета времени, отработанного в режиме гибкого рабочего времени, можете использовать свою форму табеля или унифицированную (N N Т-12 или Т-13). Если применяете унифицированную форму N Т-12, то в верхних строках граф 4 и 6 напротив фамилии работника приведите буквенный код "Я" или цифровой "01". Ниже в строке под кодом укажите фактически отработанное работником время (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).
Статья: Режим работы с максимальной профессиональной отдачей
(Данилова В.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2011, N 7)Учет рабочего времени при установлении гибкого графика ведется в табеле учета рабочего времени по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").
(Данилова В.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2011, N 7)Учет рабочего времени при установлении гибкого графика ведется в табеле учета рабочего времени по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").
Статья: Гибкий график работы: учет и документы
(Гущина И.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2012, N 1)Учет рабочего времени при установлении гибкого графика ведется в табеле учета рабочего времени по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Например, форма N Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы в таком режиме.
(Гущина И.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2012, N 1)Учет рабочего времени при установлении гибкого графика ведется в табеле учета рабочего времени по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Например, форма N Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы в таком режиме.
Вопрос: ...Работники работают в режиме гибкого рабочего времени с учетным периодом год. Они направлены в служебную поездку. Время нахождения работников в поездке составило 16 ч. Как оформить такую ситуацию? Можно ли отразить время работы в тот день 16 ч, а затем предоставить выходные часы? Как быть с режимом труда водителя?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Вопрос: Работники работают в режиме гибкого рабочего времени с учетным периодом (суммарным) - год. В рамках одного дня они направлены в служебную поездку на служебном автомобиле "Газель" из областного центра в районный центр (расстояние 300 км) для выполнения своих должностных обязанностей - организации концерта. Время выезда - 8-00 часов утра от здания работодателя. В машине установлен ГЛОНАСС. В итоге водитель их привез в райцентр, далее у него обед, он ожидает, когда они освободятся, и везет их обратно. Работники прибыли, пообедали, далее работают. Концерт затянулся, и в итоге время нахождения работников в служебной поездке (от убытия до прибытия обратно) составило 16 часов. Как правильно оформить такую ситуацию? Можно ли с учетом работы их в гибком графике отразить время работы в тот день 16 часов, а затем в рамках учетного периода в рамках графика предоставить выходные часы? Как быть с режимом труда водителя?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Вопрос: Работники работают в режиме гибкого рабочего времени с учетным периодом (суммарным) - год. В рамках одного дня они направлены в служебную поездку на служебном автомобиле "Газель" из областного центра в районный центр (расстояние 300 км) для выполнения своих должностных обязанностей - организации концерта. Время выезда - 8-00 часов утра от здания работодателя. В машине установлен ГЛОНАСС. В итоге водитель их привез в райцентр, далее у него обед, он ожидает, когда они освободятся, и везет их обратно. Работники прибыли, пообедали, далее работают. Концерт затянулся, и в итоге время нахождения работников в служебной поездке (от убытия до прибытия обратно) составило 16 часов. Как правильно оформить такую ситуацию? Можно ли с учетом работы их в гибком графике отразить время работы в тот день 16 часов, а затем в рамках учетного периода в рамках графика предоставить выходные часы? Как быть с режимом труда водителя?
Статья: Гибкий режим как альтернатива дистанционной работе
(Соболева Е.А.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2021, N 3)Фиксацию и учет времени труда каждого сотрудника осуществляют специалисты отдела кадров (начальники отделов). На основании полученных данных заполняются табели учета рабочего времени.
(Соболева Е.А.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2021, N 3)Фиксацию и учет времени труда каждого сотрудника осуществляют специалисты отдела кадров (начальники отделов). На основании полученных данных заполняются табели учета рабочего времени.
Статья: Гибкий график работы: учет и документы
(Гущина И.А.)
("Нормирование и оплата труда на автомобильном транспорте", 2012, N 2)Учет рабочего времени при установлении гибкого графика ведется в табеле учета рабочего времени по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Например, форма N Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой код (01), а в нижних строках указывается продолжительность работы в таком режиме.
(Гущина И.А.)
("Нормирование и оплата труда на автомобильном транспорте", 2012, N 2)Учет рабочего времени при установлении гибкого графика ведется в табеле учета рабочего времени по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Например, форма N Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой код (01), а в нижних строках указывается продолжительность работы в таком режиме.
Статья: Вопросы о разъездном характере работы
(Тарасов В.Д.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2019, N 3)В отношении сотрудников бюджетных учреждений с разъездным характером работы следует заполнять табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421). Время, проведенное в поездках, будет отражаться буквенным кодом "Ф" - фактически отработанные часы. При этом организация вправе дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.
(Тарасов В.Д.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2019, N 3)В отношении сотрудников бюджетных учреждений с разъездным характером работы следует заполнять табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421). Время, проведенное в поездках, будет отражаться буквенным кодом "Ф" - фактически отработанные часы. При этом организация вправе дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.
Готовое решение: Как до 1 марта 2022 г. пройти самопроверку по проверочному листу Роструда об обеспечении режима труда и отдыха работников
(КонсультантПлюс, 2022)Так, для учета рабочего времени обычно используют табель учета рабочего времени. Данные в нем должны соответствовать графику работы работника, который зафиксирован в правилах внутреннего трудового распорядка или его трудовом договоре, а также, если оформляете, графиках работы (например, гибком, графике сменности).
(КонсультантПлюс, 2022)Так, для учета рабочего времени обычно используют табель учета рабочего времени. Данные в нем должны соответствовать графику работы работника, который зафиксирован в правилах внутреннего трудового распорядка или его трудовом договоре, а также, если оформляете, графиках работы (например, гибком, графике сменности).
Статья: Гибкий график работы
(Давыдова Е.В.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2013, N 10)Обратите внимание, что при работе в режиме гибкого рабочего времени в командировке учет рабочего времени ведется, как при обычном режиме работы.
(Давыдова Е.В.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2013, N 10)Обратите внимание, что при работе в режиме гибкого рабочего времени в командировке учет рабочего времени ведется, как при обычном режиме работы.
Вопрос: Какой показатель фактически отработанного времени при составлении табеля учета рабочего времени для педагогических работников применяется - дни или часы?
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2013, N 5)Таким образом, если руководствоваться законодательством, когда педагогам установлена шестидневная рабочая неделя, в табеле учета рабочего времени удобнее проставлять ежедневную явку на работу. Если проставляются часы за каждый день работы и при этом ее продолжительность каждый день разная, для работника должен быть установлен гибкий график.
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2013, N 5)Таким образом, если руководствоваться законодательством, когда педагогам установлена шестидневная рабочая неделя, в табеле учета рабочего времени удобнее проставлять ежедневную явку на работу. Если проставляются часы за каждый день работы и при этом ее продолжительность каждый день разная, для работника должен быть установлен гибкий график.