Оформление сменного режима работы
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление сменного режима работы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 71 ТК РФусловие об испытании не оформлено до начала работы >>>
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие..."
(КонсультантПлюс, 2025)К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Что нужно знать работодателю о привлечении работника к работе в выходной и праздник
(КонсультантПлюс, 2025)1.1.1. Как оформить привлечение к работе в выходной день при сменном графике работы
(КонсультантПлюс, 2025)1.1.1. Как оформить привлечение к работе в выходной день при сменном графике работы
Готовое решение: Как установить работнику график работы "два через два"
(КонсультантПлюс, 2025)Если у работника с графиком "два через два" сменный режим работы, то оформите график сменности отдельным документом. Если же работа не сменная, то отдельный график оформлять по закону не требуется, но это удобно. Исключение: если у вас микропредприятие или некоммерческая организация и вы отказались принимать локальные нормативные акты (в частности, графики), то все условия должны быть указаны в трудовом договоре по типовой форме (ч. 2 ст. 103, ст. ст. 309.1, 309.2 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если у работника с графиком "два через два" сменный режим работы, то оформите график сменности отдельным документом. Если же работа не сменная, то отдельный график оформлять по закону не требуется, но это удобно. Исключение: если у вас микропредприятие или некоммерческая организация и вы отказались принимать локальные нормативные акты (в частности, графики), то все условия должны быть указаны в трудовом договоре по типовой форме (ч. 2 ст. 103, ст. ст. 309.1, 309.2 ТК РФ).
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с заключением трудового договора"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)В пункте 18 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 29 мая 2018 г. N 15 приведены разъяснения, применяемые ко всем субъектам трудовых отношений, о том, что при разрешении вопроса, имелись ли между сторонами трудовые отношения, суд в силу статей 55, 59 и 60 ГПК РФ вправе принимать любые средства доказывания, предусмотренные процессуальным законодательством. К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода - ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)В пункте 18 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 29 мая 2018 г. N 15 приведены разъяснения, применяемые ко всем субъектам трудовых отношений, о том, что при разрешении вопроса, имелись ли между сторонами трудовые отношения, суд в силу статей 55, 59 и 60 ГПК РФ вправе принимать любые средства доказывания, предусмотренные процессуальным законодательством. К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода - ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие.
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 N 15
"О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей - физических лиц и у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям"К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие.
"О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей - физических лиц и у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям"К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие.
Готовое решение: Как предоставить ежегодный отпуск, на период которого выпадают праздничные дни
(КонсультантПлюс, 2025)Оформите ежегодный оплачиваемый отпуск в обычном порядке. По закону нет специальных правил для ситуации, если последний день отпуска приходится на предпраздничный день (день накануне нерабочего праздничного дня). Единственное, у работника могут быть вопросы, в какой день ему выходить на работу после отпуска, например, при сменном режиме работы или скользящем графике. Поэтому можете дополнительно указать в оформляемых документах дату его первого рабочего дня, например, в тексте уведомления работнику о начале ежегодного отпуска по графику отпусков (если оформляете такой документ).
(КонсультантПлюс, 2025)Оформите ежегодный оплачиваемый отпуск в обычном порядке. По закону нет специальных правил для ситуации, если последний день отпуска приходится на предпраздничный день (день накануне нерабочего праздничного дня). Единственное, у работника могут быть вопросы, в какой день ему выходить на работу после отпуска, например, при сменном режиме работы или скользящем графике. Поэтому можете дополнительно указать в оформляемых документах дату его первого рабочего дня, например, в тексте уведомления работнику о начале ежегодного отпуска по графику отпусков (если оформляете такой документ).
Готовое решение: Как оформить временное исполнение обязанностей работника на время нахождения его в декретном отпуске
(КонсультантПлюс, 2025)Так, вы можете поручить работнику дополнительную работу, которую работник будет выполнять в течение установленной ему продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, за доплату. Также возможно оформить временный перевод либо принять на место работника в декретном отпуске. Это следует, в частности, из абз. 2 ч. 1 ст. 59, ч. 1, 2 ст. 60.2, ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Так, вы можете поручить работнику дополнительную работу, которую работник будет выполнять в течение установленной ему продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, за доплату. Также возможно оформить временный перевод либо принять на место работника в декретном отпуске. Это следует, в частности, из абз. 2 ч. 1 ст. 59, ч. 1, 2 ст. 60.2, ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ.
Вопрос: Каким числом следует уволить работника и выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, если последний рабочий день приходится на 1 января?
(Консультация эксперта, 2025)Если последний рабочий день приходится на 1 января, то, по нашему мнению, работника в общем случае допустимо уволить в ближайший рабочий день. Но если увольняется работник со сменным режимом работы и его фактический последний рабочий день приходится на 1 января, то увольнение оформляется этим же числом.
(Консультация эксперта, 2025)Если последний рабочий день приходится на 1 января, то, по нашему мнению, работника в общем случае допустимо уволить в ближайший рабочий день. Но если увольняется работник со сменным режимом работы и его фактический последний рабочий день приходится на 1 января, то увольнение оформляется этим же числом.
Готовое решение: Как должно быть составлено согласие работника на исполнение обязанностей
(КонсультантПлюс, 2025)способ оформления поручения ему обязанностей - например, как дополнительную работу в течение рабочего дня (смены) наряду с работой по трудовому договору (ч. 1, 2 ст. 60.2 ТК РФ);
(КонсультантПлюс, 2025)способ оформления поручения ему обязанностей - например, как дополнительную работу в течение рабочего дня (смены) наряду с работой по трудовому договору (ч. 1, 2 ст. 60.2 ТК РФ);
Ситуация: Какие существуют меры по легализации трудовых отношений?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя, заполняемые или подписываемые работником);
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя, заполняемые или подписываемые работником);
Вопрос: Можно ли заключить трудовой договор о внутреннем совместительстве с работником на полной ставке по основному месту работы, выполняющим также работу в рамках совмещения должностей?
(Консультация эксперта, 2025)Для оформления совмещения с работником должно быть заключено дополнительное соглашение о выполнении дополнительной работы в течение рабочего дня (смены) и должен быть издан приказ.
(Консультация эксперта, 2025)Для оформления совмещения с работником должно быть заключено дополнительное соглашение о выполнении дополнительной работы в течение рабочего дня (смены) и должен быть издан приказ.
Готовое решение: Как установить ненормированный рабочий день работнику
(КонсультантПлюс, 2025)Если такой режим оформлен работнику, то для привлечения его к работе за пределами рабочего дня (смены) достаточно вашего распоряжения (например, письменного приказа). То есть не требуется запрашивать каждый раз у него специальное согласие поработать дольше. При этом максимальное количество часов таких переработок законом не установлено, но систематически так трудиться нельзя - только время от времени и в определенных случаях. Это следует из ч. 1 ст. 101 ТК РФ, Писем Минтруда России от 29.10.2018 N 14-2/ООГ-8616, Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1.
(КонсультантПлюс, 2025)Если такой режим оформлен работнику, то для привлечения его к работе за пределами рабочего дня (смены) достаточно вашего распоряжения (например, письменного приказа). То есть не требуется запрашивать каждый раз у него специальное согласие поработать дольше. При этом максимальное количество часов таких переработок законом не установлено, но систематически так трудиться нельзя - только время от времени и в определенных случаях. Это следует из ч. 1 ст. 101 ТК РФ, Писем Минтруда России от 29.10.2018 N 14-2/ООГ-8616, Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1.
Готовое решение: Как оформить прием на работу на 0,5 ставки
(КонсультантПлюс, 2025)Особенностей приема на сменную работу на 0,5 ставки в законе не закреплено. Также нет нормативных ограничений на установление неполного рабочего времени при сменной работе.
(КонсультантПлюс, 2025)Особенностей приема на сменную работу на 0,5 ставки в законе не закреплено. Также нет нормативных ограничений на установление неполного рабочего времени при сменной работе.
Типовая ситуация: Сменная работа: оформление и оплата
(Издательство "Главная книга", 2025)Сменная работа: оформление и оплата
(Издательство "Главная книга", 2025)Сменная работа: оформление и оплата
Вопрос: Как в трудовом договоре прописать условие о режиме рабочего времени и как оформить его изменение?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Если условие о режиме рабочего времени включается в текст трудового договора, рекомендуется оформить его отдельным разделом и указать в нем, в частности, продолжительность рабочей недели, ежедневной работы (смены), время работы, время перерывов для отдыха и питания.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Если условие о режиме рабочего времени включается в текст трудового договора, рекомендуется оформить его отдельным разделом и указать в нем, в частности, продолжительность рабочей недели, ежедневной работы (смены), время работы, время перерывов для отдыха и питания.