Оформление сменного режима работы
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление сменного режима работы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 71 ТК РФусловие об испытании не оформлено до начала работы >>>
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление трудового договора
(КонсультантПлюс, 2026)К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие..."
(КонсультантПлюс, 2026)К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Что нужно знать работодателю о привлечении работника к работе в выходной и праздник
(КонсультантПлюс, 2026)1.1.1. Как оформить привлечение к работе в выходной день при сменном графике работы
(КонсультантПлюс, 2026)1.1.1. Как оформить привлечение к работе в выходной день при сменном графике работы
Готовое решение: Как установить работнику график работы "два через два"
(КонсультантПлюс, 2026)Если у работника с графиком "два через два" сменный режим работы, то оформите график сменности отдельным документом. Если же работа не сменная, то отдельный график оформлять по закону не требуется, но это удобно. Исключение: если у вас микропредприятие или некоммерческая организация и вы отказались принимать локальные нормативные акты (в частности, графики), то все условия должны быть указаны в трудовом договоре по типовой форме (ч. 2 ст. 103, ст. ст. 309.1, 309.2 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Если у работника с графиком "два через два" сменный режим работы, то оформите график сменности отдельным документом. Если же работа не сменная, то отдельный график оформлять по закону не требуется, но это удобно. Исключение: если у вас микропредприятие или некоммерческая организация и вы отказались принимать локальные нормативные акты (в частности, графики), то все условия должны быть указаны в трудовом договоре по типовой форме (ч. 2 ст. 103, ст. ст. 309.1, 309.2 ТК РФ).
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с заключением трудового договора"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)В пункте 18 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 29 мая 2018 г. N 15 приведены разъяснения, применяемые ко всем субъектам трудовых отношений, о том, что при разрешении вопроса, имелись ли между сторонами трудовые отношения, суд в силу статей 55, 59 и 60 ГПК РФ вправе принимать любые средства доказывания, предусмотренные процессуальным законодательством. К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода - ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)В пункте 18 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 29 мая 2018 г. N 15 приведены разъяснения, применяемые ко всем субъектам трудовых отношений, о том, что при разрешении вопроса, имелись ли между сторонами трудовые отношения, суд в силу статей 55, 59 и 60 ГПК РФ вправе принимать любые средства доказывания, предусмотренные процессуальным законодательством. К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода - ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие.
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 N 15
"О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей - физических лиц и у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям"К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие.
"О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей - физических лиц и у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям"К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие.
Готовое решение: Как составить трудовой договор с условием о сменном графике работы
(КонсультантПлюс, 2026)Также отличительной особенностью сменного режима работы являются специальные требования по его документальному оформлению. В частности, предусмотрен специальный порядок утверждения графика работы при сменном режиме и ознакомления с ним работников. В отношении режима гибкого рабочего времени подобных специальных правил нет. Но если сменная работа сочетается с гибким графиком, все еще нужно соблюдать все требования, предъявляемые к сменному графику работы. Это следует из ч. 1 ст. 100, ст. 102, ч. 2, 3, 4 ст. 103 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Также отличительной особенностью сменного режима работы являются специальные требования по его документальному оформлению. В частности, предусмотрен специальный порядок утверждения графика работы при сменном режиме и ознакомления с ним работников. В отношении режима гибкого рабочего времени подобных специальных правил нет. Но если сменная работа сочетается с гибким графиком, все еще нужно соблюдать все требования, предъявляемые к сменному графику работы. Это следует из ч. 1 ст. 100, ст. 102, ч. 2, 3, 4 ст. 103 ТК РФ.
Готовое решение: Как предоставить ежегодный отпуск, на период которого выпадают праздничные дни
(КонсультантПлюс, 2026)Оформите ежегодный оплачиваемый отпуск в обычном порядке. По закону нет специальных правил для ситуации, если последний день отпуска приходится на предпраздничный день (день накануне нерабочего праздничного дня). Единственное, у работника могут быть вопросы, в какой день ему выходить на работу после отпуска, например, при сменном режиме работы или скользящем графике. Поэтому можете дополнительно указать в оформляемых документах дату его первого рабочего дня, например, в тексте уведомления работнику о начале ежегодного отпуска по графику отпусков (если оформляете такой документ).
(КонсультантПлюс, 2026)Оформите ежегодный оплачиваемый отпуск в обычном порядке. По закону нет специальных правил для ситуации, если последний день отпуска приходится на предпраздничный день (день накануне нерабочего праздничного дня). Единственное, у работника могут быть вопросы, в какой день ему выходить на работу после отпуска, например, при сменном режиме работы или скользящем графике. Поэтому можете дополнительно указать в оформляемых документах дату его первого рабочего дня, например, в тексте уведомления работнику о начале ежегодного отпуска по графику отпусков (если оформляете такой документ).
Вопрос: Как в трудовом договоре прописать условие о режиме рабочего времени и как оформить его изменение?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Если условие о режиме рабочего времени включается в текст трудового договора, рекомендуется оформить его отдельным разделом и указать в нем, в частности, продолжительность рабочей недели, ежедневной работы (смены), время работы, время перерывов для отдыха и питания.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Если условие о режиме рабочего времени включается в текст трудового договора, рекомендуется оформить его отдельным разделом и указать в нем, в частности, продолжительность рабочей недели, ежедневной работы (смены), время работы, время перерывов для отдыха и питания.
Готовое решение: Как установить ненормированный рабочий день работнику
(КонсультантПлюс, 2026)Если такой режим оформлен работнику, то для привлечения его к работе за пределами рабочего дня (смены) достаточно вашего распоряжения (например, письменного приказа). То есть не требуется запрашивать каждый раз у него специальное согласие поработать дольше. При этом максимальное количество часов таких переработок законом не установлено, но систематически так трудиться нельзя - только время от времени и в определенных случаях. Это следует из ч. 1 ст. 101 ТК РФ, Писем Минтруда России от 29.10.2018 N 14-2/ООГ-8616, Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1.
(КонсультантПлюс, 2026)Если такой режим оформлен работнику, то для привлечения его к работе за пределами рабочего дня (смены) достаточно вашего распоряжения (например, письменного приказа). То есть не требуется запрашивать каждый раз у него специальное согласие поработать дольше. При этом максимальное количество часов таких переработок законом не установлено, но систематически так трудиться нельзя - только время от времени и в определенных случаях. Это следует из ч. 1 ст. 101 ТК РФ, Писем Минтруда России от 29.10.2018 N 14-2/ООГ-8616, Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1.
Типовая ситуация: Сменная работа: оформление и оплата
(Издательство "Главная книга", 2026)Сменная работа: оформление и оплата
(Издательство "Главная книга", 2026)Сменная работа: оформление и оплата
Готовое решение: Как оформить прием на работу на 0,5 ставки
(КонсультантПлюс, 2026)Особенностей приема на сменную работу на 0,5 ставки в законе не закреплено. Также нет нормативных ограничений на установление неполного рабочего времени при сменной работе.
(КонсультантПлюс, 2026)Особенностей приема на сменную работу на 0,5 ставки в законе не закреплено. Также нет нормативных ограничений на установление неполного рабочего времени при сменной работе.
Готовое решение: Как оформить временное исполнение обязанностей на время больничного директора
(КонсультантПлюс, 2026)В частности, можно с письменного согласия замещающего работника оформить поручение на выполнение дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, за дополнительную плату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)В частности, можно с письменного согласия замещающего работника оформить поручение на выполнение дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, за дополнительную плату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).
Статья: Юридическая ответственность за уклонение от оформления трудового договора: проблемы правоприменения
(Колобова С.В.)
("Современное право", 2023, N 11)Судебная коллегия Верховного Суда РФ указала, что судебные инстанции не учли, что согласно ч. 1 ст. 55 Гражданского процессуального кодекса РФ доказательствами по делу являются полученные в предусмотренном законом порядке сведения о фактах, на основе которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения сторон, а также иных обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела. Допустимость доказательств в соответствии со ст. 60 ГПК РФ заключается в том, что обстоятельства дела, которые в соответствии с законом должны быть подтверждены определенными средствами доказывания, не могут подтверждаться никакими другими доказательствами. В пункте 18 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 N 15 <3> (далее - Постановление Пленума ВС РФ N 15) приведены применяемые ко всем субъектам трудовых отношений разъяснения о том, что при разрешении вопроса, имелись ли между сторонами трудовые отношения, суд в силу статей 55, 59 и 60 ГПК РФ вправе принимать любые средства доказывания, предусмотренные процессуальным законодательством. К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода - ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда; свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и др.
(Колобова С.В.)
("Современное право", 2023, N 11)Судебная коллегия Верховного Суда РФ указала, что судебные инстанции не учли, что согласно ч. 1 ст. 55 Гражданского процессуального кодекса РФ доказательствами по делу являются полученные в предусмотренном законом порядке сведения о фактах, на основе которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения сторон, а также иных обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела. Допустимость доказательств в соответствии со ст. 60 ГПК РФ заключается в том, что обстоятельства дела, которые в соответствии с законом должны быть подтверждены определенными средствами доказывания, не могут подтверждаться никакими другими доказательствами. В пункте 18 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 N 15 <3> (далее - Постановление Пленума ВС РФ N 15) приведены применяемые ко всем субъектам трудовых отношений разъяснения о том, что при разрешении вопроса, имелись ли между сторонами трудовые отношения, суд в силу статей 55, 59 и 60 ГПК РФ вправе принимать любые средства доказывания, предусмотренные процессуальным законодательством. К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода - ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда; свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и др.
Готовое решение: Как должно быть составлено согласие работника на исполнение обязанностей
(КонсультантПлюс, 2026)способ оформления поручения ему обязанностей - например, как дополнительную работу в течение рабочего дня (смены) наряду с работой по трудовому договору (ч. 1, 2 ст. 60.2 ТК РФ);
(КонсультантПлюс, 2026)способ оформления поручения ему обязанностей - например, как дополнительную работу в течение рабочего дня (смены) наряду с работой по трудовому договору (ч. 1, 2 ст. 60.2 ТК РФ);
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения по сокращению, если день увольнения приходится на выходной день
(КонсультантПлюс, 2026)Не советуем переносить увольнение, если это выходной, например, для бухгалтера и кадровика, но рабочий день для сокращаемого работника (такое возможно, в частности, при сменной работе). В такой ситуации рекомендуем вызвать на работу тех, кто сможет оформить увольнение в этот день. При этом соблюдайте специальную процедуру привлечения к работе в выходной день.
(КонсультантПлюс, 2026)Не советуем переносить увольнение, если это выходной, например, для бухгалтера и кадровика, но рабочий день для сокращаемого работника (такое возможно, в частности, при сменной работе). В такой ситуации рекомендуем вызвать на работу тех, кто сможет оформить увольнение в этот день. При этом соблюдайте специальную процедуру привлечения к работе в выходной день.