Оформление разменного фонда
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление разменного фонда (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие документы надо оформлять при использовании кассового аппарата
(КонсультантПлюс, 2025)При поступлении в кассу организации наличной выручки и разменных денег оформите следующие приходные кассовые ордера (ПКО) (п. 5 Указания N 3210-У):
(КонсультантПлюс, 2025)При поступлении в кассу организации наличной выручки и разменных денег оформите следующие приходные кассовые ордера (ПКО) (п. 5 Указания N 3210-У):
Нормативные акты
Положение Банка России от 29.01.2018 N 630-П
(ред. от 15.11.2023)
"О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.06.2018 N 51359)5.8. Размен наличных денег осуществляется кассовым работником на основании оформленного клиентом или кассовым работником заявления о размене наличных денег в произвольной форме. В заявлении о размене наличных денег проставляются: наименование организации или фамилия, инициалы физического лица, дата составления заявления, сумма наличных денег цифрами и прописью, подпись клиента.
(ред. от 15.11.2023)
"О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.06.2018 N 51359)5.8. Размен наличных денег осуществляется кассовым работником на основании оформленного клиентом или кассовым работником заявления о размене наличных денег в произвольной форме. В заявлении о размене наличных денег проставляются: наименование организации или фамилия, инициалы физического лица, дата составления заявления, сумма наличных денег цифрами и прописью, подпись клиента.
Приказ Минфина России от 23.12.2010 N 183н
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)Субъект учета, имеющий в составе подразделение, по месту нахождения которого оборудуется обособленное рабочее место (рабочие места) (далее - обособленное рабочее место), операции по выдаче из кассы юридического лица обособленному рабочему месту (приему в кассу субъекта учета от обособленного рабочего места) наличных денег, необходимых для проведения кассовых операций, в том числе предназначенных для осуществления операций по размену, осуществляет с оформлением соответствующих первичных учетных документов.
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)Субъект учета, имеющий в составе подразделение, по месту нахождения которого оборудуется обособленное рабочее место (рабочие места) (далее - обособленное рабочее место), операции по выдаче из кассы юридического лица обособленному рабочему месту (приему в кассу субъекта учета от обособленного рабочего места) наличных денег, необходимых для проведения кассовых операций, в том числе предназначенных для осуществления операций по размену, осуществляет с оформлением соответствующих первичных учетных документов.
Корреспонденция счетов: Как отражаются в бухгалтерском учете организации передача разменной монеты и купюр для расчетов с покупателями в кассы обособленных подразделений (магазинов), не выделенных на отдельный баланс, выдача разменных денег перед началом смены кассирам-операционистам и возврат этих средств по окончании смены в кассы магазинов? Какими первичными учетными документами должны оформляться эти операции?..
(Консультация эксперта, 2025)Вместе с тем организация вправе выдавать перед началом смены разменные денежные средства из кассы магазина кассирам-операционистам напрямую. По окончании смены выданные средства возвращаются ими обратно в кассу магазина. В таком случае выдача каждому кассиру-операционисту оформляется отдельным расходным кассовым ордером. При возврате разменной монеты в кассу магазина оформляются приходные кассовые ордера. Соответствующие записи отражаются в кассовой книге обособленного подразделения.
(Консультация эксперта, 2025)Вместе с тем организация вправе выдавать перед началом смены разменные денежные средства из кассы магазина кассирам-операционистам напрямую. По окончании смены выданные средства возвращаются ими обратно в кассу магазина. В таком случае выдача каждому кассиру-операционисту оформляется отдельным расходным кассовым ордером. При возврате разменной монеты в кассу магазина оформляются приходные кассовые ордера. Соответствующие записи отражаются в кассовой книге обособленного подразделения.
Вопрос: Надо ли при выдаче покупателю сдачи оформлять квитанцию о размене наличных денег?
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: В соответствии с п. 4.1 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" кассовые операции, за исключением размена банкнот, монеты Банка России одного номинала на банкноты, монету Банка России другого номинала, оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002. Кассовые документы могут оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов.
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: В соответствии с п. 4.1 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" кассовые операции, за исключением размена банкнот, монеты Банка России одного номинала на банкноты, монету Банка России другого номинала, оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002. Кассовые документы могут оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов.
Готовое решение: Как вести кассовые операции в обособленном подразделении
(КонсультантПлюс, 2025)Операции по приему и выдаче наличных денег обособленные подразделения в общем случае оформляют кассовыми документами (ПКО и РКО), на основании которых вносят записи в кассовую книгу. Размен банкнот, монет одного номинала на банкноты, монеты другого номинала оформляют квитанцией о размене наличных денег (пп. 4.1, 4.6 п. 4 Указания N 3210-У).
(КонсультантПлюс, 2025)Операции по приему и выдаче наличных денег обособленные подразделения в общем случае оформляют кассовыми документами (ПКО и РКО), на основании которых вносят записи в кассовую книгу. Размен банкнот, монет одного номинала на банкноты, монеты другого номинала оформляют квитанцией о размене наличных денег (пп. 4.1, 4.6 п. 4 Указания N 3210-У).
Статья: Перечень важных документов на стадии принятия
("Главная книга", 2023, N 24)Порядок ведения кассовых операций ЦБ хочет дополнить правилом об оформлении квитанции на размен банкнот одного номинала на банкноты другого номинала. Без этого документа кассир не должен будет разменивать деньги. В квитанции должны быть наименование юрлица или ИП, дата операции и сумма наличных цифрами и прописью.
("Главная книга", 2023, N 24)Порядок ведения кассовых операций ЦБ хочет дополнить правилом об оформлении квитанции на размен банкнот одного номинала на банкноты другого номинала. Без этого документа кассир не должен будет разменивать деньги. В квитанции должны быть наименование юрлица или ИП, дата операции и сумма наличных цифрами и прописью.
Статья: Планируются изменения в порядок ведения кассовых операций
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 46)Предусматривается расширение перечня кассовых операций для хозяйствующих субъектов. Они смогут проводить операции по размену банкнот, монеты Банка России одного номинала на банкноты, монету Банка России другого номинала (новая редакция п. 2 Указаний). Размен будет осуществляться на основании оформленной кассиром квитанции о размене наличных денег, в которой проставляются наименование организации (ИП), дата совершения операции, сумма наличных денег цифрами и прописью, подпись кассира (новая редакция подп. 4.1 п. 4 Указаний).
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 46)Предусматривается расширение перечня кассовых операций для хозяйствующих субъектов. Они смогут проводить операции по размену банкнот, монеты Банка России одного номинала на банкноты, монету Банка России другого номинала (новая редакция п. 2 Указаний). Размен будет осуществляться на основании оформленной кассиром квитанции о размене наличных денег, в которой проставляются наименование организации (ИП), дата совершения операции, сумма наличных денег цифрами и прописью, подпись кассира (новая редакция подп. 4.1 п. 4 Указаний).
Готовое решение: Как оформлять кассовые операции
(КонсультантПлюс, 2025)Принятие наличных денег в кассу оформите ПКО. Исключение - принятие при размене банкнот, монет Банка России одного номинала на аналогичные другого номинала (пп. 4.1 п. 4 Указания N 3210-У).
(КонсультантПлюс, 2025)Принятие наличных денег в кассу оформите ПКО. Исключение - принятие при размене банкнот, монет Банка России одного номинала на аналогичные другого номинала (пп. 4.1 п. 4 Указания N 3210-У).
Готовое решение: Какими проводками отражаются операции по кассе (применение счета 50)
(КонсультантПлюс, 2025)Возвращены разменная монета и купюры из операционной кассы в кассу организации
(КонсультантПлюс, 2025)Возвращены разменная монета и купюры из операционной кассы в кассу организации
Статья: Правила ведения кассовых операций фирмами и ИП обновили
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 3)Требования, установленные к оформлению кассовых операций кассовыми документами (приходными, расходными кассовыми ордерами), не будут касаться размена.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 3)Требования, установленные к оформлению кассовых операций кассовыми документами (приходными, расходными кассовыми ордерами), не будут касаться размена.
Готовое решение: Как учреждению оформлять кассовые операции
(КонсультантПлюс, 2025)Прием и выдача наличных денежных средств (кроме их приема и выдачи при размене), денежных документов в кассе оформляются кассовыми документами (пп. 4.1 п. 4, п. п. 5, 6 Указания N 3210-У):
(КонсультантПлюс, 2025)Прием и выдача наличных денежных средств (кроме их приема и выдачи при размене), денежных документов в кассе оформляются кассовыми документами (пп. 4.1 п. 4, п. п. 5, 6 Указания N 3210-У):
Статья: Комментарий к Указанию Банка России от 09.01.2024 N 6658-У "О внесении изменений в Указание Банка России от 11 марта 2014 года "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Ершова Е.Б.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 6)С 1 октября 2024 года компании официально получили право разменивать банкноты и монеты одного номинала на банкноты и монеты другого номинала через свою кассу.
(Ершова Е.Б.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 6)С 1 октября 2024 года компании официально получили право разменивать банкноты и монеты одного номинала на банкноты и монеты другого номинала через свою кассу.