Оформление распорядительных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление распорядительных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Экспертиза промышленной безопасности: особенности и проблемы правового регулирования"
(Тихомирова Л.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)- работники лабораторий контроля должны пройти теоретическую и практическую подготовку и аттестацию на предмет подтверждения компетенции видам выполняемых работ (методов контроля) и нормативной документации, определяющей безопасные методы проведения контроля. К работам по контролю допускаются специалисты-дефектоскописты и инженерно-технические работники, прошедшие подготовку (аттестацию) и имеющие документ, подтверждающий область компетенции по результатам аттестации. При перерыве в работе более шести месяцев должна быть проведена внеочередная аттестация. Порядок проведения подготовки и аттестации определяется распорядительными документами организации (п. 25);
(Тихомирова Л.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)- работники лабораторий контроля должны пройти теоретическую и практическую подготовку и аттестацию на предмет подтверждения компетенции видам выполняемых работ (методов контроля) и нормативной документации, определяющей безопасные методы проведения контроля. К работам по контролю допускаются специалисты-дефектоскописты и инженерно-технические работники, прошедшие подготовку (аттестацию) и имеющие документ, подтверждающий область компетенции по результатам аттестации. При перерыве в работе более шести месяцев должна быть проведена внеочередная аттестация. Порядок проведения подготовки и аттестации определяется распорядительными документами организации (п. 25);
Статья: Перенос отпуска по инициативе работника: оформление документов
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)Работник и работодатель обязаны соблюдать утвержденный график отпусков. В исключительных случаях отпуск может быть предоставлен не по графику. Рассматриваем ситуации, когда работник просит перенести отпуск на другие даты, в том числе и по вине работодателя. Рассказываем об основаниях для переноса отпуска по инициативе работника, в том числе в связи с нарушением работодателем сроков уведомления об отпуске или выплаты отпускных, а также по личным обстоятельствам. Выясняем, достаточно ли для переноса отпуска по инициативе работника только его заявления с резолюцией работодателя или необходимо издать приказ. Приводим четыре образца заявлений работника о переносе отпуска по привычной форме и приближенной к общим правилам составления организационно-распорядительных документов.
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)Работник и работодатель обязаны соблюдать утвержденный график отпусков. В исключительных случаях отпуск может быть предоставлен не по графику. Рассматриваем ситуации, когда работник просит перенести отпуск на другие даты, в том числе и по вине работодателя. Рассказываем об основаниях для переноса отпуска по инициативе работника, в том числе в связи с нарушением работодателем сроков уведомления об отпуске или выплаты отпускных, а также по личным обстоятельствам. Выясняем, достаточно ли для переноса отпуска по инициативе работника только его заявления с резолюцией работодателя или необходимо издать приказ. Приводим четыре образца заявлений работника о переносе отпуска по привычной форме и приближенной к общим правилам составления организационно-распорядительных документов.
Судебная практика
Позиция ВС РФ: Копия доверенности представителя федерального органа исполнительной власти на обжалование судебного акта заверяется в соответствии с требованиями ГОСТов
Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за первый квартал 2012 года
Применимые нормы: ст. 185.1 ГК РФ, ст. ст. 53, 54 ГПК РФПорядок оформления копий документов регламентирован пп. 30 п. 2.1 ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28), п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст) и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76). Как следует из указанных норм, заверенной копией документа является копия, на которой проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Чтобы удостоверить соответствие копии документа подлиннику, ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись, включающую слово "Верно", должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Копия документа заверяется печатью, определяемой по усмотрению организации. Из изложенного следует, что светокопия доверенности является надлежащим документом, подтверждающим полномочия представителя федерального органа исполнительной власти на подачу апелляционной, кассационной или надзорной жалобы, только если она заверена в соответствии с приведенными выше требованиями.
Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за первый квартал 2012 года
Применимые нормы: ст. 185.1 ГК РФ, ст. ст. 53, 54 ГПК РФПорядок оформления копий документов регламентирован пп. 30 п. 2.1 ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28), п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст) и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76). Как следует из указанных норм, заверенной копией документа является копия, на которой проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Чтобы удостоверить соответствие копии документа подлиннику, ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись, включающую слово "Верно", должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Копия документа заверяется печатью, определяемой по усмотрению организации. Из изложенного следует, что светокопия доверенности является надлежащим документом, подтверждающим полномочия представителя федерального органа исполнительной власти на подачу апелляционной, кассационной или надзорной жалобы, только если она заверена в соответствии с приведенными выше требованиями.
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Оригинал (копия) доверенности
(КонсультантПлюс, 2026)Суды также отметили, что направленная обществом в адрес таможенного органа копия доверенности содержит все реквизиты, поименованные в пункте 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утвержден Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст), а именно: отметку "копия верна", наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии; количество листов; надпись о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия. Верность проставленной отметки о заверении копии представленной доверенности удостоверена оттиском печати АО... что свидетельствует о доступе представителя З.К.И. к печати организации в силу своих должностных полномочий, представленных ей по спорной доверенности.
(КонсультантПлюс, 2026)Суды также отметили, что направленная обществом в адрес таможенного органа копия доверенности содержит все реквизиты, поименованные в пункте 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утвержден Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст), а именно: отметку "копия верна", наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии; количество листов; надпись о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия. Верность проставленной отметки о заверении копии представленной доверенности удостоверена оттиском печати АО... что свидетельствует о доступе представителя З.К.И. к печати организации в силу своих должностных полномочий, представленных ей по спорной доверенности.
Нормативные акты
"ГОСТ Р 7.0.97-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"1. Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (далее - Инструкция) разработана на основе Федерального конституционного закона от 28.04.1995 N 1-ФКЗ "Об арбитражных судах в Российской Федерации", Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее - АПК РФ, Кодекс), иных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы делопроизводства и судопроизводства, приказов и распоряжений Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации (далее - ВАС РФ), а также в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", с учетом положений Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти от 15.06.2009 N 477 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 07.09.2011 N 751).
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"1. Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (далее - Инструкция) разработана на основе Федерального конституционного закона от 28.04.1995 N 1-ФКЗ "Об арбитражных судах в Российской Федерации", Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее - АПК РФ, Кодекс), иных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы делопроизводства и судопроизводства, приказов и распоряжений Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации (далее - ВАС РФ), а также в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", с учетом положений Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти от 15.06.2009 N 477 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 07.09.2011 N 751).
Статья: Как составить сопроводительное письмо
(Янковая В.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 10)Обязательным реквизитом сопроводительного письма является отметка о приложении. Полные требования к оформлению этого реквизита можно найти в п. 5.19 ГОСТ Р 7.0.97-2016 об оформлении организационно-распорядительных документов. В методических рекомендациях по его применению они практически такие же - см. их фрагмент далее. А потом мы прокомментируем основные моменты, которые касаются сопроводительного письма.
(Янковая В.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 10)Обязательным реквизитом сопроводительного письма является отметка о приложении. Полные требования к оформлению этого реквизита можно найти в п. 5.19 ГОСТ Р 7.0.97-2016 об оформлении организационно-распорядительных документов. В методических рекомендациях по его применению они практически такие же - см. их фрагмент далее. А потом мы прокомментируем основные моменты, которые касаются сопроводительного письма.
Готовое решение: В каком порядке осуществляются закупки через подотчетное лицо по Законам N N 44-ФЗ и 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)порядка оформления распорядительного документа организации, заявления о выдаче денежных средств под отчет;
(КонсультантПлюс, 2026)порядка оформления распорядительного документа организации, заявления о выдаче денежных средств под отчет;
Готовое решение: Как организовать периодические медосмотры водителей
(КонсультантПлюс, 2026)Поскольку в табеле (форма N Т-12) нет условного буквенного или цифрового кода, работодатель может сам ввести новое обозначение (например, "МО" и "38"). Он вправе вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20). Такое изменение оформляется организационно-распорядительным документом (например, приказом).
(КонсультантПлюс, 2026)Поскольку в табеле (форма N Т-12) нет условного буквенного или цифрового кода, работодатель может сам ввести новое обозначение (например, "МО" и "38"). Он вправе вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20). Такое изменение оформляется организационно-распорядительным документом (например, приказом).
Статья: Иерархия коррупционных рисков в сфере публичных финансов
(Омелехина Н.В.)
("Финансовое право", 2021, N 12)Так, например, коррупционными рисками первого уровня в сфере публичных финансов, собственно коррупционными рисками финансово-правовой природы видятся возможности создания административных барьеров в скорости осуществления финансовых процессов, длительные сроки рассмотрения и согласования документов, являющихся основанием для выделения средств из бюджетов (искусственное затягивание подготовки распорядительных документов, актов исполнения и проч.). Объективным сдерживающим фактором в данном случае может стать автоматизация планово-распределительных и контрольных процессов в финансовой сфере путем использования соответствующих информационных систем, в частности подсистемы финансового контроля в рамках информационной системы "Электронный бюджет".
(Омелехина Н.В.)
("Финансовое право", 2021, N 12)Так, например, коррупционными рисками первого уровня в сфере публичных финансов, собственно коррупционными рисками финансово-правовой природы видятся возможности создания административных барьеров в скорости осуществления финансовых процессов, длительные сроки рассмотрения и согласования документов, являющихся основанием для выделения средств из бюджетов (искусственное затягивание подготовки распорядительных документов, актов исполнения и проч.). Объективным сдерживающим фактором в данном случае может стать автоматизация планово-распределительных и контрольных процессов в финансовой сфере путем использования соответствующих информационных систем, в частности подсистемы финансового контроля в рамках информационной системы "Электронный бюджет".
Статья: Печать как инструмент выявления экономических преступлений
(Исаева Л.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)<4> Однако если в инструкции по делопроизводству или ином локальном нормативном акте указано, что ГОСТ Р 7.0.97-2025 применяется в компании при оформлении организационно-распорядительных документов в обязательном порядке, то придется им руководствоваться. - Примеч. ред.
(Исаева Л.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)<4> Однако если в инструкции по делопроизводству или ином локальном нормативном акте указано, что ГОСТ Р 7.0.97-2025 применяется в компании при оформлении организационно-распорядительных документов в обязательном порядке, то придется им руководствоваться. - Примеч. ред.
Статья: Оформление и замена ссылки на нормативный документ в приказе и ЛНА
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 3)Сноска или все-таки ссылка? Интересно, когда был издан устаревший приказ. Правила издания приказов сложились давно, они закреплялись в типовых инструкциях и правилах делопроизводства и иллюстрировались в методических рекомендациях по применению государственных стандартов на оформление организационно-распорядительных документов, начиная с 1970-х годов (в их текстах были внутритекстовые ссылки, как в примере 1, см. отметку "1").
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 3)Сноска или все-таки ссылка? Интересно, когда был издан устаревший приказ. Правила издания приказов сложились давно, они закреплялись в типовых инструкциях и правилах делопроизводства и иллюстрировались в методических рекомендациях по применению государственных стандартов на оформление организационно-распорядительных документов, начиная с 1970-х годов (в их текстах были внутритекстовые ссылки, как в примере 1, см. отметку "1").
Готовое решение: Как провести обучение по электробезопасности электротехнического персонала
(КонсультантПлюс, 2026)Для допуска к дублированию при подготовке по новой должности оформляется организационно-распорядительный документ организации (например, приказ), в котором указываются сроки дублирования, лица, ответственные за дублирование работника, допущенного к дублированию, права, предоставленные такому работнику на период дублирования.
(КонсультантПлюс, 2026)Для допуска к дублированию при подготовке по новой должности оформляется организационно-распорядительный документ организации (например, приказ), в котором указываются сроки дублирования, лица, ответственные за дублирование работника, допущенного к дублированию, права, предоставленные такому работнику на период дублирования.
Готовое решение: Как отменить приказ о возложении обязанностей
(КонсультантПлюс, 2026)Приказ об отмене приказа о возложении обязанностей законом не предусмотрен. Но чтобы отменить один распорядительный документ, обычно оформляют другой "отменяющий" распорядительный документ. Это нужно для того, чтобы зафиксировать, что необходимость в исполнении обязанностей отпала до того, как работник приступит к ним. Данные действия помогут вам, в частности, избежать такой ситуации, когда работник, не зная об отмене, приступит к исполнению возложенных на него обязанностей, а оплата за это производиться не будет, что в свою очередь может повлечь риски, в частности, привлечения к административной ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Приказ об отмене приказа о возложении обязанностей законом не предусмотрен. Но чтобы отменить один распорядительный документ, обычно оформляют другой "отменяющий" распорядительный документ. Это нужно для того, чтобы зафиксировать, что необходимость в исполнении обязанностей отпала до того, как работник приступит к ним. Данные действия помогут вам, в частности, избежать такой ситуации, когда работник, не зная об отмене, приступит к исполнению возложенных на него обязанностей, а оплата за это производиться не будет, что в свою очередь может повлечь риски, в частности, привлечения к административной ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2026)При принятии решений, касающихся порядка оформления распорядительных документов, можете руководствоваться ГОСТ Р 7.0.97-2025, он применяется на добровольной основе (ч. 1 ст. 26 Федерального закона от 29.06.2015 N 162-ФЗ). Так, подпись руководителя организации (иного уполномоченного лица) на приказе об увольнении работника, оформляемом в бумажной форме, подразумевает собственноручную подпись того, кто данный документ подписывает (ч. 6 ст. 20, ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 1, 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
(КонсультантПлюс, 2026)При принятии решений, касающихся порядка оформления распорядительных документов, можете руководствоваться ГОСТ Р 7.0.97-2025, он применяется на добровольной основе (ч. 1 ст. 26 Федерального закона от 29.06.2015 N 162-ФЗ). Так, подпись руководителя организации (иного уполномоченного лица) на приказе об увольнении работника, оформляемом в бумажной форме, подразумевает собственноручную подпись того, кто данный документ подписывает (ч. 6 ст. 20, ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 1, 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
"Комментарий к Федеральному закону от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
(постатейный)
(Чурилов А.Ю.)
("Юстицинформ", 2024)Следует отметить, что не существует единой инструкции, единого нормативного акта, регулирующего оформление всех имеющих юридическую силу документов. Вместе с тем существуют правила оформления организационно-распорядительной документации, установленные ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденным Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст и вступившим в силу 1 июля 2018 г. (далее - ГОСТ Р 7.0.97-2016), которые можно распространять на многие документы, не являющиеся организационно-распорядительными. Кроме того, ВНИИДАД были разработаны Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов, которые содержат общие рекомендации по применению этого ГОСТа".
(постатейный)
(Чурилов А.Ю.)
("Юстицинформ", 2024)Следует отметить, что не существует единой инструкции, единого нормативного акта, регулирующего оформление всех имеющих юридическую силу документов. Вместе с тем существуют правила оформления организационно-распорядительной документации, установленные ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденным Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст и вступившим в силу 1 июля 2018 г. (далее - ГОСТ Р 7.0.97-2016), которые можно распространять на многие документы, не являющиеся организационно-распорядительными. Кроме того, ВНИИДАД были разработаны Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов, которые содержат общие рекомендации по применению этого ГОСТа".