Оформление распорядительных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление распорядительных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Оригинал (копия) доверенности
(КонсультантПлюс, 2025)Суды также отметили, что направленная обществом в адрес таможенного органа копия доверенности содержит все реквизиты, поименованные в пункте 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утвержден Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст), а именно: отметку "копия верна", наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии; количество листов; надпись о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия. Верность проставленной отметки о заверении копии представленной доверенности удостоверена оттиском печати АО... что свидетельствует о доступе представителя З.К.И. к печати организации в силу своих должностных полномочий, представленных ей по спорной доверенности.
(КонсультантПлюс, 2025)Суды также отметили, что направленная обществом в адрес таможенного органа копия доверенности содержит все реквизиты, поименованные в пункте 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утвержден Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст), а именно: отметку "копия верна", наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии; количество листов; надпись о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия. Верность проставленной отметки о заверении копии представленной доверенности удостоверена оттиском печати АО... что свидетельствует о доступе представителя З.К.И. к печати организации в силу своих должностных полномочий, представленных ей по спорной доверенности.
Позиция ВС РФ: Копия доверенности представителя федерального органа исполнительной власти на обжалование судебного акта заверяется в соответствии с требованиями ГОСТов
Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за первый квартал 2012 года
Применимые нормы: ст. 185.1 ГК РФ, ст. ст. 53, 54 ГПК РФПорядок оформления копий документов регламентирован пп. 30 п. 2.1 ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28), п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст) и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76). Как следует из указанных норм, заверенной копией документа является копия, на которой проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Чтобы удостоверить соответствие копии документа подлиннику, ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись, включающую слово "Верно", должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Копия документа заверяется печатью, определяемой по усмотрению организации. Из изложенного следует, что светокопия доверенности является надлежащим документом, подтверждающим полномочия представителя федерального органа исполнительной власти на подачу апелляционной, кассационной или надзорной жалобы, только если она заверена в соответствии с приведенными выше требованиями.
Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за первый квартал 2012 года
Применимые нормы: ст. 185.1 ГК РФ, ст. ст. 53, 54 ГПК РФПорядок оформления копий документов регламентирован пп. 30 п. 2.1 ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28), п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст) и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76). Как следует из указанных норм, заверенной копией документа является копия, на которой проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Чтобы удостоверить соответствие копии документа подлиннику, ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись, включающую слово "Верно", должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Копия документа заверяется печатью, определяемой по усмотрению организации. Из изложенного следует, что светокопия доверенности является надлежащим документом, подтверждающим полномочия представителя федерального органа исполнительной власти на подачу апелляционной, кассационной или надзорной жалобы, только если она заверена в соответствии с приведенными выше требованиями.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Оформляем документы правильно!
(Серебрякова А.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 4)18 августа 2025 года начал действовать Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2025 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденный и введенный в действие Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст (далее - ГОСТ Р 7.0.97-2025). О новом Стандарте и его роли в оформлении документов - в нашем материале.
(Серебрякова А.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 4)18 августа 2025 года начал действовать Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2025 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденный и введенный в действие Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст (далее - ГОСТ Р 7.0.97-2025). О новом Стандарте и его роли в оформлении документов - в нашем материале.
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2025)При принятии решений, касающихся порядка оформления распорядительных документов, можете руководствоваться ГОСТ Р 7.0.97-2025, он применяется на добровольной основе (ч. 1 ст. 26 Федерального закона от 29.06.2015 N 162-ФЗ). Так, подпись руководителя организации (иного уполномоченного лица) на приказе об увольнении работника, оформляемом в бумажной форме, подразумевает собственноручную подпись того, кто данный документ подписывает (ч. 6 ст. 20, ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 1, 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
(КонсультантПлюс, 2025)При принятии решений, касающихся порядка оформления распорядительных документов, можете руководствоваться ГОСТ Р 7.0.97-2025, он применяется на добровольной основе (ч. 1 ст. 26 Федерального закона от 29.06.2015 N 162-ФЗ). Так, подпись руководителя организации (иного уполномоченного лица) на приказе об увольнении работника, оформляемом в бумажной форме, подразумевает собственноручную подпись того, кто данный документ подписывает (ч. 6 ст. 20, ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 1, 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
Нормативные акты
"ГОСТ Р 7.0.97-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"1. Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (далее - Инструкция) разработана на основе Федерального конституционного закона от 28.04.1995 N 1-ФКЗ "Об арбитражных судах в Российской Федерации", Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее - АПК РФ, Кодекс), иных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы делопроизводства и судопроизводства, приказов и распоряжений Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации (далее - ВАС РФ), а также в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", с учетом положений Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти от 15.06.2009 N 477 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 07.09.2011 N 751).
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"1. Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (далее - Инструкция) разработана на основе Федерального конституционного закона от 28.04.1995 N 1-ФКЗ "Об арбитражных судах в Российской Федерации", Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее - АПК РФ, Кодекс), иных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы делопроизводства и судопроизводства, приказов и распоряжений Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации (далее - ВАС РФ), а также в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", с учетом положений Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти от 15.06.2009 N 477 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 07.09.2011 N 751).
Готовое решение: В каком порядке осуществляются закупки через подотчетное лицо по Законам N N 44-ФЗ и 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)порядка оформления распорядительного документа организации, заявления о выдаче денежных средств под отчет;
(КонсультантПлюс, 2025)порядка оформления распорядительного документа организации, заявления о выдаче денежных средств под отчет;
Статья: Как составить сопроводительное письмо
(Янковая В.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 10)Обязательным реквизитом сопроводительного письма является отметка о приложении. Полные требования к оформлению этого реквизита можно найти в п. 5.19 ГОСТ Р 7.0.97-2016 об оформлении организационно-распорядительных документов. В методических рекомендациях по его применению они практически такие же - см. их фрагмент далее. А потом мы прокомментируем основные моменты, которые касаются сопроводительного письма.
(Янковая В.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 10)Обязательным реквизитом сопроводительного письма является отметка о приложении. Полные требования к оформлению этого реквизита можно найти в п. 5.19 ГОСТ Р 7.0.97-2016 об оформлении организационно-распорядительных документов. В методических рекомендациях по его применению они практически такие же - см. их фрагмент далее. А потом мы прокомментируем основные моменты, которые касаются сопроводительного письма.
Статья: Оформление и замена ссылки на нормативный документ в приказе и ЛНА
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 3)Сноска или все-таки ссылка? Интересно, когда был издан устаревший приказ. Правила издания приказов сложились давно, они закреплялись в типовых инструкциях и правилах делопроизводства и иллюстрировались в методических рекомендациях по применению государственных стандартов на оформление организационно-распорядительных документов, начиная с 1970-х годов (в их текстах были внутритекстовые ссылки, как в примере 1, см. отметку "1").
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 3)Сноска или все-таки ссылка? Интересно, когда был издан устаревший приказ. Правила издания приказов сложились давно, они закреплялись в типовых инструкциях и правилах делопроизводства и иллюстрировались в методических рекомендациях по применению государственных стандартов на оформление организационно-распорядительных документов, начиная с 1970-х годов (в их текстах были внутритекстовые ссылки, как в примере 1, см. отметку "1").
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Специальные требования к оформлению кадровых документов нормативно не установлены. Можете оговорить их в своем локальном нормативном акте о кадровом делопроизводстве. Рекомендуем при оформлении кадровых документов учитывать требования ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете к реквизитам первичных учетных документов. В том числе к наличию в документе даты составления, подписи. Можете при оформлении таких документов руководствоваться ГОСТ Р 7.0.97-2025 по оформлению организационно-распорядительных документов, использовать унифицированные формы документов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 - они не обязательны для применения, но могут вам помочь в том числе при разработке ваших требований по оформлению кадровых документов. Это следует из ч. 1 ст. 26 Федерального закона от 29.06.2015 N 162-ФЗ, ч. 2, 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Информации Минфина России N ПЗ-10/2012.
(КонсультантПлюс, 2025)Специальные требования к оформлению кадровых документов нормативно не установлены. Можете оговорить их в своем локальном нормативном акте о кадровом делопроизводстве. Рекомендуем при оформлении кадровых документов учитывать требования ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете к реквизитам первичных учетных документов. В том числе к наличию в документе даты составления, подписи. Можете при оформлении таких документов руководствоваться ГОСТ Р 7.0.97-2025 по оформлению организационно-распорядительных документов, использовать унифицированные формы документов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 - они не обязательны для применения, но могут вам помочь в том числе при разработке ваших требований по оформлению кадровых документов. Это следует из ч. 1 ст. 26 Федерального закона от 29.06.2015 N 162-ФЗ, ч. 2, 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Информации Минфина России N ПЗ-10/2012.
Статья: Перенос отпуска по инициативе работника: оформление документов
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)Работник и работодатель обязаны соблюдать утвержденный график отпусков. В исключительных случаях отпуск может быть предоставлен не по графику. Рассматриваем ситуации, когда работник просит перенести отпуск на другие даты, в том числе и по вине работодателя. Рассказываем об основаниях для переноса отпуска по инициативе работника, в том числе в связи с нарушением работодателем сроков уведомления об отпуске или выплаты отпускных, а также по личным обстоятельствам. Выясняем, достаточно ли для переноса отпуска по инициативе работника только его заявления с резолюцией работодателя или необходимо издать приказ. Приводим четыре образца заявлений работника о переносе отпуска по привычной форме и приближенной к общим правилам составления организационно-распорядительных документов.
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)Работник и работодатель обязаны соблюдать утвержденный график отпусков. В исключительных случаях отпуск может быть предоставлен не по графику. Рассматриваем ситуации, когда работник просит перенести отпуск на другие даты, в том числе и по вине работодателя. Рассказываем об основаниях для переноса отпуска по инициативе работника, в том числе в связи с нарушением работодателем сроков уведомления об отпуске или выплаты отпускных, а также по личным обстоятельствам. Выясняем, достаточно ли для переноса отпуска по инициативе работника только его заявления с резолюцией работодателя или необходимо издать приказ. Приводим четыре образца заявлений работника о переносе отпуска по привычной форме и приближенной к общим правилам составления организационно-распорядительных документов.
"Научно-практический комментарий к Федеральному закону от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"
(постатейный)
(2-е издание)
(Степкин С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Ответ оформляется на бланке органа или должностного лица публичной власти в соответствии с локальным актом соответствующего органа (инструкцией по делопроизводству, инструкцией по работе с обращениями граждан и т.д.) и должен содержать указание даты, исходящего номера ответа и входящего номера обращения, иначе соотнести его с поступившим обращением будет затруднительно, что может быть расценено судом как отсутствие ответа на обращение <332>. Аналогичный вывод о реквизитах документов можно сделать на основании ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" <333>.
(постатейный)
(2-е издание)
(Степкин С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Ответ оформляется на бланке органа или должностного лица публичной власти в соответствии с локальным актом соответствующего органа (инструкцией по делопроизводству, инструкцией по работе с обращениями граждан и т.д.) и должен содержать указание даты, исходящего номера ответа и входящего номера обращения, иначе соотнести его с поступившим обращением будет затруднительно, что может быть расценено судом как отсутствие ответа на обращение <332>. Аналогичный вывод о реквизитах документов можно сделать на основании ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" <333>.
Готовое решение: Как организовать периодические медосмотры водителей
(КонсультантПлюс, 2025)Поскольку в табеле (форма N Т-12) нет условного буквенного или цифрового кода, работодатель может сам ввести новое обозначение (например, "МО" и "38"). Он вправе вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20). Такое изменение оформляется организационно-распорядительным документом (например, приказом).
(КонсультантПлюс, 2025)Поскольку в табеле (форма N Т-12) нет условного буквенного или цифрового кода, работодатель может сам ввести новое обозначение (например, "МО" и "38"). Он вправе вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20). Такое изменение оформляется организационно-распорядительным документом (например, приказом).
"Стадия возбуждения гражданского дела"
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)<97> См.: п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов, утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст (ред. от 14.05.2018) // СПС "КонсультантПлюс".
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)<97> См.: п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов, утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст (ред. от 14.05.2018) // СПС "КонсультантПлюс".
Готовое решение: Как провести обучение по электробезопасности электротехнического персонала
(КонсультантПлюс, 2025)Для допуска к дублированию при подготовке по новой должности оформляется организационно-распорядительный документ организации (например, приказ), в котором указываются сроки дублирования, лица, ответственные за дублирование работника, допущенного к дублированию, права, предоставленные такому работнику на период дублирования.
(КонсультантПлюс, 2025)Для допуска к дублированию при подготовке по новой должности оформляется организационно-распорядительный документ организации (например, приказ), в котором указываются сроки дублирования, лица, ответственные за дублирование работника, допущенного к дублированию, права, предоставленные такому работнику на период дублирования.
Статья: Как организована гражданская оборона в Федеральной службе по ветеринарному и фитосанитарному надзору и ее территориальных органах
(Вишнякова А.И.)
("Гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций в учреждениях, организациях и на предприятиях", 2024, N 4)- привлекает к работе по подготовке планов, распорядительных документов и отчетных материалов по ГО другие структурные подразделения Россельхознадзора.
(Вишнякова А.И.)
("Гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций в учреждениях, организациях и на предприятиях", 2024, N 4)- привлекает к работе по подготовке планов, распорядительных документов и отчетных материалов по ГО другие структурные подразделения Россельхознадзора.