Оформление путевых листов на служебный автомобиль
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление путевых листов на служебный автомобиль (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: У руководителя в постоянном пользовании служебный автомобиль. Надо ли оформлять путевой лист и проходить медосмотр? Как учесть по налогу на прибыль расходы на содержание авто? Затраты, которые нельзя распределить по цели использования, не учитываются в расходах? Возникает ли у руководителя доход по НДФЛ?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: НКО приобрела легковой автомобиль (ОС), который будет в постоянном пользовании руководителя, вследствие чего возможно его использование в личных целях.
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: НКО приобрела легковой автомобиль (ОС), который будет в постоянном пользовании руководителя, вследствие чего возможно его использование в личных целях.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<*> Заметим, что использование работником служебного автомобиля без оформления путевых листов может привести к доначислению этому работнику дохода в натуральной форме, облагаемого НДФЛ. Ведь при отсутствии путевых листов, подтверждающих факт использования автомобиля для нужд организации, налоговики могут прийти к выводу, что сотрудник использует автомобиль для собственных нужд и в связи с этим получает экономическую выгоду, бесплатно используя служебный автомобиль для собственных нужд (Письмо Минфина России от 11.06.2014 N 03-04-05/28243).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<*> Заметим, что использование работником служебного автомобиля без оформления путевых листов может привести к доначислению этому работнику дохода в натуральной форме, облагаемого НДФЛ. Ведь при отсутствии путевых листов, подтверждающих факт использования автомобиля для нужд организации, налоговики могут прийти к выводу, что сотрудник использует автомобиль для собственных нужд и в связи с этим получает экономическую выгоду, бесплатно используя служебный автомобиль для собственных нужд (Письмо Минфина России от 11.06.2014 N 03-04-05/28243).
Нормативные акты
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 31.08.2018 N 134
"Об утверждении Инструкции о порядке содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации"2. Порядок оформления, ведения путевых листов и контроль
"Об утверждении Инструкции о порядке содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации"2. Порядок оформления, ведения путевых листов и контроль
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- в случае использования работником организации служебного автомобиля без оформления путевого листа и иных документов, подтверждающих производственный характер поездок (не подтвержденные документально расходы на приобретение ГСМ, понесенные в связи с указанными поездками, не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль - п. 1 ст. 252, п. 49 ст. 270 НК РФ), у работника возникает доход в натуральной форме (письмо Минфина России от 11.06.2014 N 03-04-05/28243);
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- в случае использования работником организации служебного автомобиля без оформления путевого листа и иных документов, подтверждающих производственный характер поездок (не подтвержденные документально расходы на приобретение ГСМ, понесенные в связи с указанными поездками, не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль - п. 1 ст. 252, п. 49 ст. 270 НК РФ), у работника возникает доход в натуральной форме (письмо Минфина России от 11.06.2014 N 03-04-05/28243);
Статья: Оформление путевого листа. Что нужно знать во избежание претензий налоговой?
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 47)Во многих неавтотранспортных компаниях есть автомобили, используемые для служебных поездок. Рассмотрим, когда на такие поездки нужно оформлять путевой лист, какую форму путевого листа применять и что должно быть в нем указано, чтобы он мог служить документальным подтверждением расходов на ГСМ.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 47)Во многих неавтотранспортных компаниях есть автомобили, используемые для служебных поездок. Рассмотрим, когда на такие поездки нужно оформлять путевой лист, какую форму путевого листа применять и что должно быть в нем указано, чтобы он мог служить документальным подтверждением расходов на ГСМ.