Оформление платежной ведомости через кассу
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление платежной ведомости через кассу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 28.05.2024 N 88-12752/2024 (УИД 33RS0014-01-2023-001646-11)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: После увольнения окончательный расчет работнику работодатель не предоставил, компенсация за неиспользованный отпуск не выплачена.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Соглашаясь с выводами суда первой инстанции о недоказанности ответчиком факта выплаты истцу заработной платы за спорный период и компенсации за неиспользованный отпуск, суд апелляционной инстанции отметил, что представленная ФИО1 книга учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, не может являться доказательством выплаты заработной платы, поскольку не относится к документам первичного бухгалтерского учета, коим являются расходные кассовые ордера, расчетно-платежные и платежные ведомости; указанная книга велась самостоятельно ответчиком и не содержит отметок истца о получении денежных средств в оспариваемый период; платежные ведомости на которые имеется ссылка в указанной книге, суду первой и апелляционной инстанции ответчиком не представлены.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: После увольнения окончательный расчет работнику работодатель не предоставил, компенсация за неиспользованный отпуск не выплачена.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Соглашаясь с выводами суда первой инстанции о недоказанности ответчиком факта выплаты истцу заработной платы за спорный период и компенсации за неиспользованный отпуск, суд апелляционной инстанции отметил, что представленная ФИО1 книга учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, не может являться доказательством выплаты заработной платы, поскольку не относится к документам первичного бухгалтерского учета, коим являются расходные кассовые ордера, расчетно-платежные и платежные ведомости; указанная книга велась самостоятельно ответчиком и не содержит отметок истца о получении денежных средств в оспариваемый период; платежные ведомости на которые имеется ссылка в указанной книге, суду первой и апелляционной инстанции ответчиком не представлены.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие..."
(КонсультантПлюс, 2025)К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как выплатить заработную плату из кассы
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы выплатить заработную плату из кассы, оформите расчетно-платежную ведомость или платежную ведомость. На их основании составьте расходный кассовый ордер (РКО) и сделайте запись в кассовой книге, а затем отразите операцию в бухучете.
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы выплатить заработную плату из кассы, оформите расчетно-платежную ведомость или платежную ведомость. На их основании составьте расходный кассовый ордер (РКО) и сделайте запись в кассовой книге, а затем отразите операцию в бухучете.
Статья: Криминальная обстановка в сфере оборота лома и отходов черных и цветных металлов в металлургической отрасли
(Федорченко А.В.)
("Безопасность бизнеса", 2021, N 6)Аналогичное преступление совершено в Томской области, где начальник промышленной площадки ООО "Вторчермет" (сфера деятельности - прием лома черных и цветных металлов) гр-н Б. оформлял поддельные приемо-сдаточные акты, содержащие заведомо ложные сведения о якобы принятом ломе металла по специальной цене, и вместе с копией паспортов, на которые были оформлены поддельные приемо-сдаточные акты, представлял в бухгалтерию для составления платежной ведомости и расходного кассового ордера, расписывался в актах и платежной ведомости от имени лиц, якобы сдавших лом металла по специальной цене. Полученные от разницы между суммой неофициального принятого лома металла по ценам прайс-листа и официального принятого того же лома металла по специальной цене на основании подложных приемо-сдаточных актов денежные суммы присваивал <14>.
(Федорченко А.В.)
("Безопасность бизнеса", 2021, N 6)Аналогичное преступление совершено в Томской области, где начальник промышленной площадки ООО "Вторчермет" (сфера деятельности - прием лома черных и цветных металлов) гр-н Б. оформлял поддельные приемо-сдаточные акты, содержащие заведомо ложные сведения о якобы принятом ломе металла по специальной цене, и вместе с копией паспортов, на которые были оформлены поддельные приемо-сдаточные акты, представлял в бухгалтерию для составления платежной ведомости и расходного кассового ордера, расписывался в актах и платежной ведомости от имени лиц, якобы сдавших лом металла по специальной цене. Полученные от разницы между суммой неофициального принятого лома металла по ценам прайс-листа и официального принятого того же лома металла по специальной цене на основании подложных приемо-сдаточных актов денежные суммы присваивал <14>.
Нормативные акты
Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)На фактически выданные суммы наличных денег по расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011) оформляется расходный кассовый ордер 0310002.
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)На фактически выданные суммы наличных денег по расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011) оформляется расходный кассовый ордер 0310002.
Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
(ред. от 03.05.2000)
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"Применяется для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов платежных (расчетно-платежных) ведомостей, заявлений на выдачу денег, счетов и др. до передачи в кассу организации. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других, приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи.
(ред. от 03.05.2000)
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"Применяется для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов платежных (расчетно-платежных) ведомостей, заявлений на выдачу денег, счетов и др. до передачи в кассу организации. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других, приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи.
Вопрос: Каков порядок утверждения форм первичных документов и какие формы обязательны к применению?
(Консультация эксперта, 2025)кассовые документы, предусмотренные Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (приходные и расходные кассовые ордера, расчетно-платежные и платежные ведомости и др.). Кассовые документы обязательны к применению всеми лицами, осуществляющими кассовые операции (п. 1 Указания Банка России N 3210-У);
(Консультация эксперта, 2025)кассовые документы, предусмотренные Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (приходные и расходные кассовые ордера, расчетно-платежные и платежные ведомости и др.). Кассовые документы обязательны к применению всеми лицами, осуществляющими кассовые операции (п. 1 Указания Банка России N 3210-У);
Готовое решение: Как выплатить заработную плату из кассы учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)При выплате заработной платы из кассы оформите расчетно-платежную ведомость (ф. 0504401) или платежную ведомость (ф. 0504403). На их основании составьте расходный кассовый ордер (РКО) (ф. 0310002) и сделайте запись в кассовой книге, а затем отразите операцию в бухгалтерском (бюджетном) учете.
(КонсультантПлюс, 2025)При выплате заработной платы из кассы оформите расчетно-платежную ведомость (ф. 0504401) или платежную ведомость (ф. 0504403). На их основании составьте расходный кассовый ордер (РКО) (ф. 0310002) и сделайте запись в кассовой книге, а затем отразите операцию в бухгалтерском (бюджетном) учете.
Вопрос: Какие документы признаются банковскими документами?
(Консультация эксперта, 2025)Так, к банковским документам относятся (Положения Банка России от 29.01.2018 N 630-П, от 29.06.2021 N 762-П, Указание Банка России от 24.12.2012 N 2945-У "О порядке составления и применения банковского ордера"):
(Консультация эксперта, 2025)Так, к банковским документам относятся (Положения Банка России от 29.01.2018 N 630-П, от 29.06.2021 N 762-П, Указание Банка России от 24.12.2012 N 2945-У "О порядке составления и применения банковского ордера"):
Готовое решение: Как оформлять кассовые операции
(КонсультантПлюс, 2025)наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии - наличие подписи руководителя) в расходном кассовом ордере и ее соответствие образцу (кроме случая, когда руководитель сам ведет кассовые операции и оформляет кассовые документы);
(КонсультантПлюс, 2025)наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии - наличие подписи руководителя) в расходном кассовом ордере и ее соответствие образцу (кроме случая, когда руководитель сам ведет кассовые операции и оформляет кассовые документы);
Путеводитель по судебной практике: Заем.
Подтверждает ли передачу предмета займа заемщику положение договора займа о такой передаче
(КонсультантПлюс, 2025)Пунктом 14 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного письмом Центрального банка Российской Федерации от 04.10.1993 N 18 выдача наличных денег из касс предприятий производится по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами на это уполномоченными.
Подтверждает ли передачу предмета займа заемщику положение договора займа о такой передаче
(КонсультантПлюс, 2025)Пунктом 14 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного письмом Центрального банка Российской Федерации от 04.10.1993 N 18 выдача наличных денег из касс предприятий производится по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами на это уполномоченными.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Выдача наличных денег также может производиться по надлежаще оформленным другим документам: платежным (0301011) или расчетно-платежным (0301009) ведомостям. Эти документы должны быть подписаны в установленном порядке. Заработная плата, пособия, премии выплачиваются кассиром по платежным ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого получателя.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Выдача наличных денег также может производиться по надлежаще оформленным другим документам: платежным (0301011) или расчетно-платежным (0301009) ведомостям. Эти документы должны быть подписаны в установленном порядке. Заработная плата, пособия, премии выплачиваются кассиром по платежным ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого получателя.
Статья: Юридическая ответственность за уклонение от оформления трудового договора: проблемы правоприменения
(Колобова С.В.)
("Современное право", 2023, N 11)Судебная коллегия Верховного Суда РФ указала, что судебные инстанции не учли, что согласно ч. 1 ст. 55 Гражданского процессуального кодекса РФ доказательствами по делу являются полученные в предусмотренном законом порядке сведения о фактах, на основе которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения сторон, а также иных обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела. Допустимость доказательств в соответствии со ст. 60 ГПК РФ заключается в том, что обстоятельства дела, которые в соответствии с законом должны быть подтверждены определенными средствами доказывания, не могут подтверждаться никакими другими доказательствами. В пункте 18 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 N 15 <3> (далее - Постановление Пленума ВС РФ N 15) приведены применяемые ко всем субъектам трудовых отношений разъяснения о том, что при разрешении вопроса, имелись ли между сторонами трудовые отношения, суд в силу статей 55, 59 и 60 ГПК РФ вправе принимать любые средства доказывания, предусмотренные процессуальным законодательством. К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода - ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда; свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и др.
(Колобова С.В.)
("Современное право", 2023, N 11)Судебная коллегия Верховного Суда РФ указала, что судебные инстанции не учли, что согласно ч. 1 ст. 55 Гражданского процессуального кодекса РФ доказательствами по делу являются полученные в предусмотренном законом порядке сведения о фактах, на основе которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения сторон, а также иных обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела. Допустимость доказательств в соответствии со ст. 60 ГПК РФ заключается в том, что обстоятельства дела, которые в соответствии с законом должны быть подтверждены определенными средствами доказывания, не могут подтверждаться никакими другими доказательствами. В пункте 18 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 N 15 <3> (далее - Постановление Пленума ВС РФ N 15) приведены применяемые ко всем субъектам трудовых отношений разъяснения о том, что при разрешении вопроса, имелись ли между сторонами трудовые отношения, суд в силу статей 55, 59 и 60 ГПК РФ вправе принимать любые средства доказывания, предусмотренные процессуальным законодательством. К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода - ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда; свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и др.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)На выданную сумму заработной платы составляют расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дату которого проставляют на последней странице ведомости.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)На выданную сумму заработной платы составляют расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дату которого проставляют на последней странице ведомости.
Вопрос: Что такое депонированная заработная плата?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2025)Выплата депонированной заработной платы проводится по расходным кассовым ордерам, расчетно-платежным ведомостям, платежным ведомостям (п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства").
(Консультация эксперта, Минфин России, 2025)Выплата депонированной заработной платы проводится по расходным кассовым ордерам, расчетно-платежным ведомостям, платежным ведомостям (п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства").
Типовая ситуация: Выплата зарплаты: сроки, способы, первичные документы
(Издательство "Главная книга", 2025)Из кассы зарплату выдавайте по платежной ведомости. Другой вариант - аванс выдать по платежной ведомости, а в конце месяца сформировать расчетно-платежную ведомость. В ней будет расчет зарплаты за весь месяц и сумма к выплате за вторую половину месяца, и расчетная ведомость будет не нужна. На всю сумму, выплаченную по ведомости, оформляют один РКО (пп. 6.5 Указания N 3210-У).
(Издательство "Главная книга", 2025)Из кассы зарплату выдавайте по платежной ведомости. Другой вариант - аванс выдать по платежной ведомости, а в конце месяца сформировать расчетно-платежную ведомость. В ней будет расчет зарплаты за весь месяц и сумма к выплате за вторую половину месяца, и расчетная ведомость будет не нужна. На всю сумму, выплаченную по ведомости, оформляют один РКО (пп. 6.5 Указания N 3210-У).