Оформление лицевого счета работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление лицевого счета работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 21.03.2024 N 33-3022/2024
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О включении периода работы в трудовой стаж; 2) О возложении обязанности назначить пенсию.
Обстоятельства: В стаж, дающий право на досрочное назначение страховой пенсии по старости ответчиком неправомерно не был включен период работы в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, так как несоблюдение работодателем обязанности по передаче сведений об особом характере работы не может являться основанием для ограничения права истца на досрочное назначение пенсии по старости.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Довод ответчика о том, что часть периода работы отражена в выписке из индивидуального лицевого счета без указания кода "МКС" в графе "Территориальные условия", отклоняется судебной коллегией, поскольку несоблюдение работодателем обязанности по передаче сведений об особом характере работы не может являться основанием для ограничения права истца на досрочное назначение пенсии по старости. Работник не должен нести негативные последствия ненадлежащего оформления его учетных данных работодателем, тем более, что обязанность по осуществлению соответствующего контроля за правильностью и своевременностью внесения страховых взносов работодателями возложена на пенсионный орган.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О включении периода работы в трудовой стаж; 2) О возложении обязанности назначить пенсию.
Обстоятельства: В стаж, дающий право на досрочное назначение страховой пенсии по старости ответчиком неправомерно не был включен период работы в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, так как несоблюдение работодателем обязанности по передаче сведений об особом характере работы не может являться основанием для ограничения права истца на досрочное назначение пенсии по старости.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Довод ответчика о том, что часть периода работы отражена в выписке из индивидуального лицевого счета без указания кода "МКС" в графе "Территориальные условия", отклоняется судебной коллегией, поскольку несоблюдение работодателем обязанности по передаче сведений об особом характере работы не может являться основанием для ограничения права истца на досрочное назначение пенсии по старости. Работник не должен нести негативные последствия ненадлежащего оформления его учетных данных работодателем, тем более, что обязанность по осуществлению соответствующего контроля за правильностью и своевременностью внесения страховых взносов работодателями возложена на пенсионный орган.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Организация заключила трудовой договор с временно проживающим в РФ ВКС - гражданином Турции, который вступит в силу с даты получения им разрешения на работу. Можно ли оформить индивидуальный лицевой счет, имеющий СНИЛС, на иностранного работника - ВКС до того, как выдано разрешение на работу?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Организация заключила трудовой договор с временно проживающим в РФ высококвалифицированным иностранным специалистом - гражданином Турции, который вступит в силу с даты получения данным ВКС разрешения на работу, и отдала его с другими документами в МВД России.
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Организация заключила трудовой договор с временно проживающим в РФ высококвалифицированным иностранным специалистом - гражданином Турции, который вступит в силу с даты получения данным ВКС разрешения на работу, и отдала его с другими документами в МВД России.
Вопрос: Каков порядок ведения, заполнения и хранения лицевого счета работника по форме Т-54 или Т-54а?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Кировской обл., 2026)На основании оформленного трудового договора работнику в бухгалтерии открывается лицевой счет.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Кировской обл., 2026)На основании оформленного трудового договора работнику в бухгалтерии открывается лицевой счет.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
Положение Банка России от 24.11.2022 N 809-П
(ред. от 17.06.2025)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)Выписки из лицевых счетов, распечатанные с использованием средств вычислительной техники, выдаются клиентам без штампов и подписей работников кредитной организации. В случае если по каким-либо причинам счет велся вручную или на машине, за исключением средств автоматизации, выписка из этого счета, выдаваемая клиентам, оформляется подписью бухгалтерского работника, ведущего счет, и штампом кредитной организации. В таком порядке оформляется каждый лист выписки.
(ред. от 17.06.2025)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)Выписки из лицевых счетов, распечатанные с использованием средств вычислительной техники, выдаются клиентам без штампов и подписей работников кредитной организации. В случае если по каким-либо причинам счет велся вручную или на машине, за исключением средств автоматизации, выписка из этого счета, выдаваемая клиентам, оформляется подписью бухгалтерского работника, ведущего счет, и штампом кредитной организации. В таком порядке оформляется каждый лист выписки.
Готовое решение: Как открывать, вести, переоформлять и закрывать лицевые счета в органе казначейства казенным, бюджетным и автономным учреждениям
(КонсультантПлюс, 2026)Не позднее пяти рабочих дней после дня передачи в течение текущего финансового года показателей, отраженных на лицевом счете, он закрывается. При наличии на таком счете показателей, не переданных до конца текущего финансового года, счет закрывается не позднее пяти рабочих дней после дня завершения текущего финансового года. Делается это на основании заявления на закрытие лицевого счета (ф. 0531757), оформленного работником, который уполномочен руководителем органа Федерального казначейства. Исключение - случаи, когда документооборот осуществляется в ГИС, оператором которых является Федеральное казначейство (п. 113 Порядка N 21н).
(КонсультантПлюс, 2026)Не позднее пяти рабочих дней после дня передачи в течение текущего финансового года показателей, отраженных на лицевом счете, он закрывается. При наличии на таком счете показателей, не переданных до конца текущего финансового года, счет закрывается не позднее пяти рабочих дней после дня завершения текущего финансового года. Делается это на основании заявления на закрытие лицевого счета (ф. 0531757), оформленного работником, который уполномочен руководителем органа Федерального казначейства. Исключение - случаи, когда документооборот осуществляется в ГИС, оператором которых является Федеральное казначейство (п. 113 Порядка N 21н).
Вопрос: Как принять на работу граждан Украины с видом на жительство?
(Консультация эксперта, 2026)трудовую книжку по форме, признаваемой на территории РФ (в частности, по образцам, утвержденным Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656, Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 или Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н), и (или) сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-СФР, утвержденным Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые, у работника оформлена трудовая книжка иного образца или отсутствует, а также с учетом ст. 283 ТК РФ (Письмо Минтруда России от 22.04.2022 N 16-3/10/В-5324);
(Консультация эксперта, 2026)трудовую книжку по форме, признаваемой на территории РФ (в частности, по образцам, утвержденным Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656, Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 или Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н), и (или) сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-СФР, утвержденным Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые, у работника оформлена трудовая книжка иного образца или отсутствует, а также с учетом ст. 283 ТК РФ (Письмо Минтруда России от 22.04.2022 N 16-3/10/В-5324);
Статья: Имеет ли право сотрудник написать заявление на перевод его зарплаты не ему, а на карту родственника?
(Васильева Д.)
("Трудовое право", 2023, N 1)Каким образом оформить перечисление заработной платы третьему лицу.
(Васильева Д.)
("Трудовое право", 2023, N 1)Каким образом оформить перечисление заработной платы третьему лицу.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Работодатель обязан оформить сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде и предоставить в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета (в случае если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Работодатель обязан оформить сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде и предоставить в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета (в случае если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет).
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)17. Какая информация отражается в лицевом счете работника?
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)17. Какая информация отражается в лицевом счете работника?
Ситуация: Как подтвердить стаж для назначения страховой пенсии?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, включаемые в страховой стаж до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка. Если она отсутствует или в ней содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (п. 11 Правил).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, включаемые в страховой стаж до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка. Если она отсутствует или в ней содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (п. 11 Правил).
Вопрос: Как устанавливается оплата труда при переводе работника на другую должность в организации?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Изменения оклада (и сведения о переводе на другую работу) обязательно вносятся в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2). Сведения об изменении оклада вносятся также в лицевой счет работника (унифицированная форма Т-54).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Изменения оклада (и сведения о переводе на другую работу) обязательно вносятся в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2). Сведения об изменении оклада вносятся также в лицевой счет работника (унифицированная форма Т-54).
Вопрос: Каковы особенности выплаты дивидендов акциями?
(Консультация эксперта, 2023)Порядок передачи акций включает срок, в течение которого акционеры смогут получить ценные бумаги на свой лицевой счет у реестродержателя, а также перечень действий уполномоченного работника общества по оформлению передаточных распоряжений и иных документов, связанных с передачей права собственности на акции. Порядок передачи акций с указанием всей необходимой информации указывается в решении о выплате дивидендов.
(Консультация эксперта, 2023)Порядок передачи акций включает срок, в течение которого акционеры смогут получить ценные бумаги на свой лицевой счет у реестродержателя, а также перечень действий уполномоченного работника общества по оформлению передаточных распоряжений и иных документов, связанных с передачей права собственности на акции. Порядок передачи акций с указанием всей необходимой информации указывается в решении о выплате дивидендов.
Статья: Содержание под стражей
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)7) подавать через администрацию следственного изолятора заявление о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ с приложением всех необходимых документов. Администрация следственного изолятора осуществляет прием указанных заявления и документов и их направление в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, для оформления паспорта гражданина РФ. Оформленный паспорт гражданина РФ передается администрации следственного изолятора для приобщения к личному делу подозреваемого или обвиняемого. В случае отсутствия денежных средств на лицевом счете подозреваемого или обвиняемого расходы, связанные с оформлением паспорта гражданина РФ, осуществляются за счет средств федерального бюджета;
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)7) подавать через администрацию следственного изолятора заявление о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ с приложением всех необходимых документов. Администрация следственного изолятора осуществляет прием указанных заявления и документов и их направление в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, для оформления паспорта гражданина РФ. Оформленный паспорт гражданина РФ передается администрации следственного изолятора для приобщения к личному делу подозреваемого или обвиняемого. В случае отсутствия денежных средств на лицевом счете подозреваемого или обвиняемого расходы, связанные с оформлением паспорта гражданина РФ, осуществляются за счет средств федерального бюджета;
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Работодатель обязан оформить сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде и представить в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета (в случае если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Работодатель обязан оформить сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде и представить в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета (в случае если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет).