Оформление копий документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление копий документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиция ВС РФ: Копия доверенности представителя федерального органа исполнительной власти на обжалование судебного акта заверяется в соответствии с требованиями ГОСТов
Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за первый квартал 2012 года
Применимые нормы: ст. 185.1 ГК РФ, ст. ст. 53, 54 ГПК РФПорядок оформления копий документов регламентирован пп. 30 п. 2.1 ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28), п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст) и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76). Как следует из указанных норм, заверенной копией документа является копия, на которой проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Чтобы удостоверить соответствие копии документа подлиннику, ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись, включающую слово "Верно", должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Копия документа заверяется печатью, определяемой по усмотрению организации. Из изложенного следует, что светокопия доверенности является надлежащим документом, подтверждающим полномочия представителя федерального органа исполнительной власти на подачу апелляционной, кассационной или надзорной жалобы, только если она заверена в соответствии с приведенными выше требованиями.
Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за первый квартал 2012 года
Применимые нормы: ст. 185.1 ГК РФ, ст. ст. 53, 54 ГПК РФПорядок оформления копий документов регламентирован пп. 30 п. 2.1 ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28), п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст) и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76). Как следует из указанных норм, заверенной копией документа является копия, на которой проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Чтобы удостоверить соответствие копии документа подлиннику, ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись, включающую слово "Верно", должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Копия документа заверяется печатью, определяемой по усмотрению организации. Из изложенного следует, что светокопия доверенности является надлежащим документом, подтверждающим полномочия представителя федерального органа исполнительной власти на подачу апелляционной, кассационной или надзорной жалобы, только если она заверена в соответствии с приведенными выше требованиями.
Перспективы и риски арбитражного спора: Споры, связанные с участием в юридическом лице: Общество хочет взыскать расходы на изготовление и (или) пересылку документов с Участника (Акционера)
(КонсультантПлюс, 2025)Общество требует возместить затраты на оплату труда специалистов, подготовивших копии документов
(КонсультантПлюс, 2025)Общество требует возместить затраты на оплату труда специалистов, подготовивших копии документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)"Делопроизводство", 2023, N 1
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)"Делопроизводство", 2023, N 1
Путеводитель по госуслугам для юридических лиц. Получение копий документов из ЕГРЮЛ2.1. Составление запроса на получение копий документов из ЕГРЮЛ
Нормативные акты
Справочная информация: "Календарь кадровика на 2026 год"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Представление в Минтруд России уведомления об изменении сведений, содержащихся в реестре
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Представление в Минтруд России уведомления об изменении сведений, содержащихся в реестре
Формы
Готовое решение: Какие есть особенности при увольнении внешнего совместителя
(КонсультантПлюс, 2025)Если трудовая книжка на работника ведется и в ней нет записи о приеме на работу по совместительству, то работодателю по месту основной работы следует предложить работнику представить заявление о внесении этой записи и подтверждающий документ (например, заверенную копию приказа о приеме на работу по внешнему совместительству). Данный вывод следует из ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Иначе запись об увольнении невозможно будет внести.
(КонсультантПлюс, 2025)Если трудовая книжка на работника ведется и в ней нет записи о приеме на работу по совместительству, то работодателю по месту основной работы следует предложить работнику представить заявление о внесении этой записи и подтверждающий документ (например, заверенную копию приказа о приеме на работу по внешнему совместительству). Данный вывод следует из ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Иначе запись об увольнении невозможно будет внести.
Готовое решение: Уведомление о невозможности представления в установленные сроки документов или информации
(КонсультантПлюс, 2025)2.4. Как банку заполнить уведомление, если запрошены копии документов (информация) по п. 2.1 ст. 86 НК РФ
(КонсультантПлюс, 2025)2.4. Как банку заполнить уведомление, если запрошены копии документов (информация) по п. 2.1 ст. 86 НК РФ
Готовое решение: Акт о воспрепятствовании доступу должностных лиц налоговой инспекции
(КонсультантПлюс, 2025)выездной проверки, проведения допмероприятий налогового контроля при рассмотрении материалов налоговой проверки или мероприятий налогового контроля в рамках этой проверки. Если у вас отсутствует помещение, чтобы разместить проверяющих, то попросите инспекцию провести проверку в ее помещении. Но в этом случае вам придется подготовить проверяющим значительный объем копий ваших документов (п. 1 ст. 89, п. п. 1, 2 ст. 93 НК РФ);
(КонсультантПлюс, 2025)выездной проверки, проведения допмероприятий налогового контроля при рассмотрении материалов налоговой проверки или мероприятий налогового контроля в рамках этой проверки. Если у вас отсутствует помещение, чтобы разместить проверяющих, то попросите инспекцию провести проверку в ее помещении. Но в этом случае вам придется подготовить проверяющим значительный объем копий ваших документов (п. 1 ст. 89, п. п. 1, 2 ст. 93 НК РФ);
Статья: Выдача копий судебных документов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Специалист судебного состава или специалист архива (в зависимости от того, где находится дело, из материалов которого необходимо изготовить копии) подготавливает копии требуемых документов, оформляет их в соответствии с требованиями п. 10.2 Инструкции и заверяет их своей подписью.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Специалист судебного состава или специалист архива (в зависимости от того, где находится дело, из материалов которого необходимо изготовить копии) подготавливает копии требуемых документов, оформляет их в соответствии с требованиями п. 10.2 Инструкции и заверяет их своей подписью.
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществе4.4. Вывод из судебной практики: Общество с ограниченной ответственностью не обязано предоставлять по требованию участника копии тех документов, обязанность по составлению и хранению которых обществом законодательно не предусмотрена.
Статья: Оформляем копии и выписки из документов
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3
Готовое решение: Как составить договор об оказании услуг физическому лицу
(КонсультантПлюс, 2025)Если заказчик - потребитель, то для договора с ним действует специальное правило. Согласно п. 2 ст. 10 Закона о защите прав потребителей информация об услугах должна содержать их цену в рублях, полную сумму, подлежащую выплате потребителем. Варианта с согласованием порядка определения цены указанный Закон не предусматривает. Из этого можно сделать вывод, что предоставление потребителю только порядка расчета стоимости услуг без указания их полной стоимости нарушает требования Закона. Если цена содержится не в самом договоре, а в ином документе, то рекомендуем продублировать эту информацию в договоре или оформить копию соответствующего документа (его части) приложением к договору, чтобы не было сомнений в осведомленности заказчика о цене и полной сумме, подлежащей выплате.
(КонсультантПлюс, 2025)Если заказчик - потребитель, то для договора с ним действует специальное правило. Согласно п. 2 ст. 10 Закона о защите прав потребителей информация об услугах должна содержать их цену в рублях, полную сумму, подлежащую выплате потребителем. Варианта с согласованием порядка определения цены указанный Закон не предусматривает. Из этого можно сделать вывод, что предоставление потребителю только порядка расчета стоимости услуг без указания их полной стоимости нарушает требования Закона. Если цена содержится не в самом договоре, а в ином документе, то рекомендуем продублировать эту информацию в договоре или оформить копию соответствующего документа (его части) приложением к договору, чтобы не было сомнений в осведомленности заказчика о цене и полной сумме, подлежащей выплате.
"Комментарий к Федеральному закону от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
(постатейный)
(Чурилов А.Ю.)
("Юстицинформ", 2024)Не закрепленная в ФЗ "Об информации" или иных федеральных законах информация может предоставляться за плату. Например, акционерные общества вправе взимать плату за предоставление информации и документов. Так, в соответствии со ст. 91 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" плата, взимаемая обществом за предоставление данных копий, не может превышать затраты на их изготовление и, если в требовании указано на необходимость их отправки по адресу, указанному акционером, соответствующие расходы на пересылку. Уставом общества либо внутренним документом, утвержденным общим собранием или советом директоров (наблюдательным советом) общества, может быть установлена необходимость предварительной оплаты акционером указанных расходов. Важно понимать, что акционер обязан компенсировать обществу только те расходы, которые непосредственно связаны с изготовлением копий документов, а затраты на оплату труда специалистов по подготовке копий документов, уплата страховых взносов и т.п. к таким расходам не относятся, поскольку заработная плата работника и начисляемые на нее страховые взносы относятся к расходам, которые общество несет вне зависимости от обращения акционеров о предоставлении копий документов <60>.
(постатейный)
(Чурилов А.Ю.)
("Юстицинформ", 2024)Не закрепленная в ФЗ "Об информации" или иных федеральных законах информация может предоставляться за плату. Например, акционерные общества вправе взимать плату за предоставление информации и документов. Так, в соответствии со ст. 91 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" плата, взимаемая обществом за предоставление данных копий, не может превышать затраты на их изготовление и, если в требовании указано на необходимость их отправки по адресу, указанному акционером, соответствующие расходы на пересылку. Уставом общества либо внутренним документом, утвержденным общим собранием или советом директоров (наблюдательным советом) общества, может быть установлена необходимость предварительной оплаты акционером указанных расходов. Важно понимать, что акционер обязан компенсировать обществу только те расходы, которые непосредственно связаны с изготовлением копий документов, а затраты на оплату труда специалистов по подготовке копий документов, уплата страховых взносов и т.п. к таким расходам не относятся, поскольку заработная плата работника и начисляемые на нее страховые взносы относятся к расходам, которые общество несет вне зависимости от обращения акционеров о предоставлении копий документов <60>.
Статья: Заверение копий документов, выдаваемых работнику: актуальные вопросы практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)Следует учитывать, что ненадлежащее оформление копий документов может привести к судебному спору и негативным последствиям для работодателя.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)Следует учитывать, что ненадлежащее оформление копий документов может привести к судебному спору и негативным последствиям для работодателя.