Оформление копий документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление копий документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиция ВС РФ: Копия доверенности представителя федерального органа исполнительной власти на обжалование судебного акта заверяется в соответствии с требованиями ГОСТов
Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за первый квартал 2012 года
Применимые нормы: ст. 185.1 ГК РФ, ст. ст. 53, 54 ГПК РФПорядок оформления копий документов регламентирован пп. 30 п. 2.1 ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28), п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст) и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76). Как следует из указанных норм, заверенной копией документа является копия, на которой проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Чтобы удостоверить соответствие копии документа подлиннику, ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись, включающую слово "Верно", должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Копия документа заверяется печатью, определяемой по усмотрению организации. Из изложенного следует, что светокопия доверенности является надлежащим документом, подтверждающим полномочия представителя федерального органа исполнительной власти на подачу апелляционной, кассационной или надзорной жалобы, только если она заверена в соответствии с приведенными выше требованиями.
Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за первый квартал 2012 года
Применимые нормы: ст. 185.1 ГК РФ, ст. ст. 53, 54 ГПК РФПорядок оформления копий документов регламентирован пп. 30 п. 2.1 ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28), п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст) и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76). Как следует из указанных норм, заверенной копией документа является копия, на которой проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Чтобы удостоверить соответствие копии документа подлиннику, ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись, включающую слово "Верно", должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Копия документа заверяется печатью, определяемой по усмотрению организации. Из изложенного следует, что светокопия доверенности является надлежащим документом, подтверждающим полномочия представителя федерального органа исполнительной власти на подачу апелляционной, кассационной или надзорной жалобы, только если она заверена в соответствии с приведенными выше требованиями.
Перспективы и риски арбитражного спора: Споры, связанные с участием в юридическом лице: Общество хочет взыскать расходы на изготовление и (или) пересылку документов с Участника (Акционера)
(КонсультантПлюс, 2025)Общество требует возместить затраты на оплату труда специалистов, подготовивших копии документов
(КонсультантПлюс, 2025)Общество требует возместить затраты на оплату труда специалистов, подготовивших копии документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)"Делопроизводство", 2023, N 1
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)"Делопроизводство", 2023, N 1
Путеводитель по госуслугам для юридических лиц. Получение копий документов из ЕГРЮЛ2.1. Составление запроса на получение копий документов из ЕГРЮЛ
Нормативные акты
Справочная информация: "Календарь кадровика на 2025 год"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Представление в Минтруд России уведомления об изменении сведений, содержащихся в реестре
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Представление в Минтруд России уведомления об изменении сведений, содержащихся в реестре
Готовое решение: Уведомление о невозможности представления в установленные сроки документов или информации
(КонсультантПлюс, 2025)2.4. Как банку заполнить уведомление, если запрошены копии документов (информация) по п. 2.1 ст. 86 НК РФ
(КонсультантПлюс, 2025)2.4. Как банку заполнить уведомление, если запрошены копии документов (информация) по п. 2.1 ст. 86 НК РФ
Готовое решение: Акт о воспрепятствовании доступу должностных лиц налоговой инспекции
(КонсультантПлюс, 2025)выездной проверки или мероприятий налогового контроля в рамках этой проверки. Если у вас отсутствует помещение, чтобы разместить проверяющих, то попросите инспекцию провести проверку в ее помещении. Но в этом случае вам придется подготовить проверяющим значительный объем копий ваших документов (п. 1 ст. 89, п. п. 1, 2 ст. 93 НК РФ);
(КонсультантПлюс, 2025)выездной проверки или мероприятий налогового контроля в рамках этой проверки. Если у вас отсутствует помещение, чтобы разместить проверяющих, то попросите инспекцию провести проверку в ее помещении. Но в этом случае вам придется подготовить проверяющим значительный объем копий ваших документов (п. 1 ст. 89, п. п. 1, 2 ст. 93 НК РФ);
Статья: Заверение копий документов, выдаваемых работнику: актуальные вопросы практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)Следует учитывать, что ненадлежащее оформление копий документов может привести к судебному спору и негативным последствиям для работодателя.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)Следует учитывать, что ненадлежащее оформление копий документов может привести к судебному спору и негативным последствиям для работодателя.
Готовое решение: Как составить договор об оказании услуг физическому лицу
(КонсультантПлюс, 2025)Если заказчик - потребитель, то для договора с ним действует специальное правило. Согласно п. 2 ст. 10 Закона о защите прав потребителей информация об услугах должна содержать их цену в рублях, полную сумму, подлежащую выплате потребителем. Варианта с согласованием порядка определения цены указанный Закон не предусматривает. Из этого можно сделать вывод, что предоставление потребителю только порядка расчета стоимости услуг без указания их полной стоимости нарушает требования Закона. Если цена содержится не в самом договоре, а в ином документе, то рекомендуем продублировать эту информацию в договоре или оформить копию соответствующего документа (его части) приложением к договору, чтобы не было сомнений в осведомленности заказчика о цене и полной сумме, подлежащей выплате.
(КонсультантПлюс, 2025)Если заказчик - потребитель, то для договора с ним действует специальное правило. Согласно п. 2 ст. 10 Закона о защите прав потребителей информация об услугах должна содержать их цену в рублях, полную сумму, подлежащую выплате потребителем. Варианта с согласованием порядка определения цены указанный Закон не предусматривает. Из этого можно сделать вывод, что предоставление потребителю только порядка расчета стоимости услуг без указания их полной стоимости нарушает требования Закона. Если цена содержится не в самом договоре, а в ином документе, то рекомендуем продублировать эту информацию в договоре или оформить копию соответствующего документа (его части) приложением к договору, чтобы не было сомнений в осведомленности заказчика о цене и полной сумме, подлежащей выплате.
"Комментарий к Федеральному закону от 21 декабря 2001 г. N 178-ФЗ "О приватизации государственного и муниципального имущества"
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)В пункте 1 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 1 (2014) <219>, утв. Президиумом ВС России 24 декабря 2014 г., на основе Определения СКГД ВС России от 12 августа 2014 г. N 58-КГ14-7 <220> изложена следующая правовая позиция, связанная с применением положений комментируемой статьи: несоблюдение претендентом на участие в открытом аукционе по продаже недвижимого имущества (физическим лицом) требований к оформлению копии документа, удостоверяющего его личность, является основанием для отказа ему в допуске к участию в таком аукционе.
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)В пункте 1 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 1 (2014) <219>, утв. Президиумом ВС России 24 декабря 2014 г., на основе Определения СКГД ВС России от 12 августа 2014 г. N 58-КГ14-7 <220> изложена следующая правовая позиция, связанная с применением положений комментируемой статьи: несоблюдение претендентом на участие в открытом аукционе по продаже недвижимого имущества (физическим лицом) требований к оформлению копии документа, удостоверяющего его личность, является основанием для отказа ему в допуске к участию в таком аукционе.
Статья: Оформляем копии и выписки из документов
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3
"Адвокат-налогоплательщик"
(Сасов К.А.)
("Статут", 2024)Поскольку обществом документы не были представлены непосредственно в налоговый орган, инспекция пришла к выводу о совершении заявителем правонарушения, ответственность за которое предусмотрена в п. 1 ст. 126 НК РФ. В подтверждение своей позиции инспекция указала, что статья 93 НК РФ предусматривает исчерпывающий перечень способов исполнения требования о представлении документов, а также устанавливает, что документы представляются непосредственно в налоговый орган. Информирование налогового органа о подготовке копий документов и их нахождении на территории налогоплательщика в качестве способа исполнения требования НК РФ не предусмотрено.
(Сасов К.А.)
("Статут", 2024)Поскольку обществом документы не были представлены непосредственно в налоговый орган, инспекция пришла к выводу о совершении заявителем правонарушения, ответственность за которое предусмотрена в п. 1 ст. 126 НК РФ. В подтверждение своей позиции инспекция указала, что статья 93 НК РФ предусматривает исчерпывающий перечень способов исполнения требования о представлении документов, а также устанавливает, что документы представляются непосредственно в налоговый орган. Информирование налогового органа о подготовке копий документов и их нахождении на территории налогоплательщика в качестве способа исполнения требования НК РФ не предусмотрено.
Путеводитель по кадровым вопросам. Охрана труда. Несчастный случай на производстве1.1. Общий порядок направления заинтересованным лицам и организациям документов (их копий), оформленных по результатам расследования несчастного случая на производстве