Оцифровка документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Оцифровка документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы должностных инструкцийДолжностная инструкция хранителя библиотечного фонда (специалиста по консервации библиотечного фонда, специалиста по работе с редкими книгами, главного специалиста по работе с редкими книгами, специалиста по микрокопированию и оцифровке документов) (с учетом профессионального стандарта) >>>
Статья: Особенности и классификация нотариальных сделок в сфере семейных правоотношений
(Тимкин А.А.)
("Нотариус", 2025, N 1)В статье рассматриваются некоторые особенности и классификация нотариальных сделок в сфере семейных правоотношений. Расширение полномочий нотариата в сфере удостоверения сделок супругов требует детального анализа. В исследовании отмечено, что цифровизация коснулась и нотариальных услуг в области заключения соглашений между супругами, что выразилось в изменении формата взаимодействия, оцифровке документации и увеличении количества семейно-правовых сделок дистанционно. По итогам исследования представлена классификация семейно-правовых соглашений, удостоверяемых у нотариуса, а также рекомендации по расширению полномочий нотариусов в сфере дистанционного совершения сделок.
(Тимкин А.А.)
("Нотариус", 2025, N 1)В статье рассматриваются некоторые особенности и классификация нотариальных сделок в сфере семейных правоотношений. Расширение полномочий нотариата в сфере удостоверения сделок супругов требует детального анализа. В исследовании отмечено, что цифровизация коснулась и нотариальных услуг в области заключения соглашений между супругами, что выразилось в изменении формата взаимодействия, оцифровке документации и увеличении количества семейно-правовых сделок дистанционно. По итогам исследования представлена классификация семейно-правовых соглашений, удостоверяемых у нотариуса, а также рекомендации по расширению полномочий нотариусов в сфере дистанционного совершения сделок.
Нормативные акты
Указ Президента РФ от 08.05.2024 N 314
"Об утверждении Основ государственной политики Российской Федерации в области исторического просвещения"д) оцифровка архивных документов, создание общероссийской цифровой платформы по поиску и предоставлению для изучения архивной информации;
"Об утверждении Основ государственной политики Российской Федерации в области исторического просвещения"д) оцифровка архивных документов, создание общероссийской цифровой платформы по поиску и предоставлению для изучения архивной информации;
Формы
Статья: Ответы Банка России на вопросы (предложения) банков, поступившие в рамках ежегодной встречи кредитных организаций с руководством регулятора (Приложение к Письму Банка России от 24.07.2023 N 03-23-16/6611)
("Официальный сайт Ассоциации "Россия", 2023)Вопрос 86: Какие есть перспективы развития сервиса предоставления ФНС в кредитные организации учредительных документов клиента в электронном виде, а также оцифровки всех учредительных документов, зарегистрированных в ФНС? Указанное позволит сократить количество бумажного документооборота, оптимизировать время обслуживания клиентов.
("Официальный сайт Ассоциации "Россия", 2023)Вопрос 86: Какие есть перспективы развития сервиса предоставления ФНС в кредитные организации учредительных документов клиента в электронном виде, а также оцифровки всех учредительных документов, зарегистрированных в ФНС? Указанное позволит сократить количество бумажного документооборота, оптимизировать время обслуживания клиентов.
"Государство, общество и личность: пути преодоления вызовов и угроз в информационной сфере: монография"
(отв. ред. Л.К. Терещенко)
("Инфотропик Медиа", 2024)Национальные органы зарубежных государств по стандартизации также активно разрабатывают стандарты в цифровой сфере. Так, AFNOR 5 декабря 2018 г. была официально опубликована новая, вторая редакция стандарта FD Z42-017:2018 "Управление электронными графическими образами. Оцифровка документов. Передача операций по оцифровке на аутсорсинг. Руководство по разработке технических требований". Национальная организация по стандартам "Стандарты Австралии" ведет активную работу по разработке стандартов функционирования и применения технологии блокчейн. Стандарты Австралии установлены Международной организацией по стандартизации (ISO) в качестве руководящей организации технического комитета по разработке международных стандартов в области технологии блокчейн. В разработке находится 11 стандартов в области технологии блокчейн, а финансированием разработок занимается непосредственно Правительство Австралии в лице уполномоченных органов.
(отв. ред. Л.К. Терещенко)
("Инфотропик Медиа", 2024)Национальные органы зарубежных государств по стандартизации также активно разрабатывают стандарты в цифровой сфере. Так, AFNOR 5 декабря 2018 г. была официально опубликована новая, вторая редакция стандарта FD Z42-017:2018 "Управление электронными графическими образами. Оцифровка документов. Передача операций по оцифровке на аутсорсинг. Руководство по разработке технических требований". Национальная организация по стандартам "Стандарты Австралии" ведет активную работу по разработке стандартов функционирования и применения технологии блокчейн. Стандарты Австралии установлены Международной организацией по стандартизации (ISO) в качестве руководящей организации технического комитета по разработке международных стандартов в области технологии блокчейн. В разработке находится 11 стандартов в области технологии блокчейн, а финансированием разработок занимается непосредственно Правительство Австралии в лице уполномоченных органов.
Статья: Цифровые архивы: в поиск перспективной модели развития
(Тюрин В.)
("Делопроизводство", 2025, N 2)В бурном информационном потоке экспертных публикаций, конференций, обсуждений и аналитических докладов, посвященных цифровой экономике и цифровой трансформации бизнеса, архивы не представляются чем-то особенно значимым и актуальным. И если о них упоминают, то в основном разбирают два аспекта: первый - оцифровка архивных документов на физических носителях; второй - системы хранения оцифрованных и электронных документов (обычно в формате файлов с метаданными). Однако именно цифровая трансформация архивной деятельности - то, как она воспринимается, понимается, концептуально описывается и реализуется в виде стратегии (ее части) - является интегральным, хоть и не прямым, но весьма характерным маркером уровня цифровой зрелости.
(Тюрин В.)
("Делопроизводство", 2025, N 2)В бурном информационном потоке экспертных публикаций, конференций, обсуждений и аналитических докладов, посвященных цифровой экономике и цифровой трансформации бизнеса, архивы не представляются чем-то особенно значимым и актуальным. И если о них упоминают, то в основном разбирают два аспекта: первый - оцифровка архивных документов на физических носителях; второй - системы хранения оцифрованных и электронных документов (обычно в формате файлов с метаданными). Однако именно цифровая трансформация архивной деятельности - то, как она воспринимается, понимается, концептуально описывается и реализуется в виде стратегии (ее части) - является интегральным, хоть и не прямым, но весьма характерным маркером уровня цифровой зрелости.
Статья: Делопроизводство в советах судей субъектов Российской Федерации (в контексте обеспечения сохранности документов об их деятельности в составе Архивного фонда РФ)
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)Уникальность систем документирования и документооборота в советах судей, как и в других органах судейского сообщества, состоит в обеспечительной направленности их деятельности, результат которой важен для истории развития органов государственной власти, в том числе судебной системы Российской Федерации. Сохранение информации о деятельности органов судейского сообщества в субъектах Российской Федерации будет происходить за счет процессов централизации в содержании судебного администрирования. Нахождение организации хранения документов советов судей, ориентированных на включение в состав Архивного фонда Российской Федерации, в зоне внимания Совета судей Российской Федерации создаст дополнительные рычаги в целях эффективности данной деятельности и позволит сблизить имеющиеся подходы к системам документирования в различных регионах Российской Федерации. Применяемые в судах и УСД технологии оцифровки документов прошлых периодов, поддерживаемые ресурсами филиалов ФГБУ ИАЦ Судебного департамента, позволят обеспечить создание электронных хранилищ документов советов судей, имеющих постоянные сроки хранения. Такая деятельность будет отвечать не только современным правилам архивного делопроизводства, но и позволит реализовать Концепцию информационной политики судебной системы на 2020 - 2030 гг., которая была одобрена Советом судей Российской Федерации 5 декабря 2019 г.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)Уникальность систем документирования и документооборота в советах судей, как и в других органах судейского сообщества, состоит в обеспечительной направленности их деятельности, результат которой важен для истории развития органов государственной власти, в том числе судебной системы Российской Федерации. Сохранение информации о деятельности органов судейского сообщества в субъектах Российской Федерации будет происходить за счет процессов централизации в содержании судебного администрирования. Нахождение организации хранения документов советов судей, ориентированных на включение в состав Архивного фонда Российской Федерации, в зоне внимания Совета судей Российской Федерации создаст дополнительные рычаги в целях эффективности данной деятельности и позволит сблизить имеющиеся подходы к системам документирования в различных регионах Российской Федерации. Применяемые в судах и УСД технологии оцифровки документов прошлых периодов, поддерживаемые ресурсами филиалов ФГБУ ИАЦ Судебного департамента, позволят обеспечить создание электронных хранилищ документов советов судей, имеющих постоянные сроки хранения. Такая деятельность будет отвечать не только современным правилам архивного делопроизводства, но и позволит реализовать Концепцию информационной политики судебной системы на 2020 - 2030 гг., которая была одобрена Советом судей Российской Федерации 5 декабря 2019 г.
Статья: Электронный архив суда
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)Электронный архив суда лишь в части своего функционала должен обеспечивать оцифровку документов, поступающих в суд по делам, которые находятся на архивном хранении и имеют соответствующие архивные шифры (например, заявления об ознакомлении с материалами судебных дел, заявления о выдаче копий судебных актов и иных документов из материалов дел, документы исполнительного производства и т.д.). Таким образом, деятельность по формированию электронного архивного фонда суда имеет сквозной, распределенный характер в содержании текущего судебного делопроизводства.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)Электронный архив суда лишь в части своего функционала должен обеспечивать оцифровку документов, поступающих в суд по делам, которые находятся на архивном хранении и имеют соответствующие архивные шифры (например, заявления об ознакомлении с материалами судебных дел, заявления о выдаче копий судебных актов и иных документов из материалов дел, документы исполнительного производства и т.д.). Таким образом, деятельность по формированию электронного архивного фонда суда имеет сквозной, распределенный характер в содержании текущего судебного делопроизводства.
Статья: Международный стандарт ИСО 15489. Необходимость актуализации
(Храмцовская Н.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 2)- Проведение замещающей оцифровки аналоговых документов с последующим удалением оригиналов.
(Храмцовская Н.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 2)- Проведение замещающей оцифровки аналоговых документов с последующим удалением оригиналов.
Статья: Перспективы развития цифрового нотариата в России
(Каймакова Е.В.)
("Нотариус", 2024, N 2)В соответствии с Федеральным законом от 14 июля 2022 г. N 339-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" <8> регламентированы правила о хранении нотариальных документов в цифровой форме и на бумажном носителе. В нотариате назревает полный переход на электронный документооборот. Уменьшить бумажный документооборот позволят оцифровка документов, сокращение срока хранения нотариальных актов и создание официального цифрового хранилища нотариальных документов. Согласно Федеральному закону от 28 апреля 2023 г. N 145-ФЗ "О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" <9> нотариальные палаты в регионах имеют право самостоятельно принимать решения о сканировании и хранении документов, которые передаются в архив, создание цифровых нотариальных архивов должно существенно упростить работу нотариата. В ЕИС уже существует сервис хранения списков участников ООО в электронном формате. Как показывает практика, такой сервис востребован, безопасен и эффективен, все большее количество предпринимателей проявляют интерес к электронному формату хранения документации в депозитарии у нотариуса. В случае возникновения споров такие документы могут служить неоспоримым доказательством в суде, поэтому в перспективе он может быть расширен под использование других документов. Государственная Дума РФ уже инициировала предложение о наделении ЕИС статусом официального архива цифровых документов нотариата. В создавшихся условиях необходимо, чтобы был создан электронный депозитарий, в котором будут храниться документы с неоспоримой юридической значимостью, это позволит решить не только вопросы хранения электронных документов, но и предоставлять доказательства в случае необходимости. Для успешной цифровизации нотариата необходимо, чтобы вовлеченные организации также перешли на электронные форматы. Нотариат взаимодействует с Единым государственным реестром ЗАГС, Единым государственным реестром юридических лиц, государственным реестром недвижимости, также нотариат имеет доступ к некоторым базам данных Федеральной службы судебных приставов, ФНС, ЦБ РФ, Центрального каталога кредитных историй и Министерства внутренних дел РФ. Можно согласиться с предложением некоторых юристов о расширении полномочий нотариата, в частности нотариусы могут стать участниками информационной системы российского реестра с целью регистрации права собственности <10>.
(Каймакова Е.В.)
("Нотариус", 2024, N 2)В соответствии с Федеральным законом от 14 июля 2022 г. N 339-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" <8> регламентированы правила о хранении нотариальных документов в цифровой форме и на бумажном носителе. В нотариате назревает полный переход на электронный документооборот. Уменьшить бумажный документооборот позволят оцифровка документов, сокращение срока хранения нотариальных актов и создание официального цифрового хранилища нотариальных документов. Согласно Федеральному закону от 28 апреля 2023 г. N 145-ФЗ "О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" <9> нотариальные палаты в регионах имеют право самостоятельно принимать решения о сканировании и хранении документов, которые передаются в архив, создание цифровых нотариальных архивов должно существенно упростить работу нотариата. В ЕИС уже существует сервис хранения списков участников ООО в электронном формате. Как показывает практика, такой сервис востребован, безопасен и эффективен, все большее количество предпринимателей проявляют интерес к электронному формату хранения документации в депозитарии у нотариуса. В случае возникновения споров такие документы могут служить неоспоримым доказательством в суде, поэтому в перспективе он может быть расширен под использование других документов. Государственная Дума РФ уже инициировала предложение о наделении ЕИС статусом официального архива цифровых документов нотариата. В создавшихся условиях необходимо, чтобы был создан электронный депозитарий, в котором будут храниться документы с неоспоримой юридической значимостью, это позволит решить не только вопросы хранения электронных документов, но и предоставлять доказательства в случае необходимости. Для успешной цифровизации нотариата необходимо, чтобы вовлеченные организации также перешли на электронные форматы. Нотариат взаимодействует с Единым государственным реестром ЗАГС, Единым государственным реестром юридических лиц, государственным реестром недвижимости, также нотариат имеет доступ к некоторым базам данных Федеральной службы судебных приставов, ФНС, ЦБ РФ, Центрального каталога кредитных историй и Министерства внутренних дел РФ. Можно согласиться с предложением некоторых юристов о расширении полномочий нотариата, в частности нотариусы могут стать участниками информационной системы российского реестра с целью регистрации права собственности <10>.
Статья: Правила хранения бухгалтерских документов ужесточили
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Подводя итог, следует подчеркнуть, что потребность в замещающей оцифровке бумажных документов в интересах сокращения расходов и повышения эффективности деловой деятельности сохраняется и может в дальнейшем усилиться.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Подводя итог, следует подчеркнуть, что потребность в замещающей оцифровке бумажных документов в интересах сокращения расходов и повышения эффективности деловой деятельности сохраняется и может в дальнейшем усилиться.