Обязательные журналы в кадровом делопроизводстве
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательные журналы в кадровом делопроизводстве (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Какие журналы и книги учета обязательны в кадровом делопроизводстве?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Вопрос: Какие журналы и книги учета обязательны в кадровом делопроизводстве?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Вопрос: Какие журналы и книги учета обязательны в кадровом делопроизводстве?
Вопрос: Можно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делать записи о том, что трудовые книжки ведутся в электронном виде, и в какой графе?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Таким образом, в настоящее время работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Таким образом, в настоящее время работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Нормативные акты
Приказ ФАС России от 01.07.2016 N 887/16
(ред. от 06.07.2020)
"Об утверждении Инструкции по кадровому делопроизводству в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы"2.12. Кадровые приказы, регламентирующие вопросы, имеющие отношение ко всем гражданским служащим территориального органа, должны доводиться до их сведения под роспись. В этом случае к таким приказам должны прилагаться соответствующие листы ознакомления. Данные приказы регистрируются в журнале с буквой "к".
(ред. от 06.07.2020)
"Об утверждении Инструкции по кадровому делопроизводству в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы"2.12. Кадровые приказы, регламентирующие вопросы, имеющие отношение ко всем гражданским служащим территориального органа, должны доводиться до их сведения под роспись. В этом случае к таким приказам должны прилагаться соответствующие листы ознакомления. Данные приказы регистрируются в журнале с буквой "к".
Приказ Службы государственного строительного надзора и экспертизы Санкт-Петербурга от 01.08.2019 N 172-п/19
"Об утверждении регламента работы Службы государственного строительного надзора и экспертизы Санкт-Петербурга"Правовые акты с грифом "ДСП" доводятся до лиц, указанных в них в качестве исполнителей или ответственных, путем их ознакомления с текстом таких документов и проставления отметки об ознакомлении в журнале регистрации "ДСП".
"Об утверждении регламента работы Службы государственного строительного надзора и экспертизы Санкт-Петербурга"Правовые акты с грифом "ДСП" доводятся до лиц, указанных в них в качестве исполнителей или ответственных, путем их ознакомления с текстом таких документов и проставления отметки об ознакомлении в журнале регистрации "ДСП".
Статья: Необязательные журналы и книги учета в отделе кадров
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2019, N 9)В предыдущих статьях, посвященных ведению реестров и журналов в кадровом делопроизводстве, мы рассматривали те формы, которые обязательны для ведения у всех или у отдельно взятых работодателей. Но в процессе работы отдела персонала образуется, как правило, такое количество документов, что возникает необходимость их упорядочить тем или иным образом. И в этом нам помогают специальные журналы. Как правило, большая часть крупных компаний в настоящий момент перешла на системы электронного внутреннего документооборота и им не требуется вести в бумажном виде, например, журналы учета входящей и исходящей корреспонденции, приказов и трудовых договоров. Однако даже в таких организациях до сих пор часто используются бумажные реестры должностных инструкций, журналы учета выданных доверенностей и т.п., в которых требуется проставлять личные подписи сотрудников для подтверждения фактов ознакомления с документами и получения их на руки. Остановимся на наиболее популярных в работе кадровых служб.
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2019, N 9)В предыдущих статьях, посвященных ведению реестров и журналов в кадровом делопроизводстве, мы рассматривали те формы, которые обязательны для ведения у всех или у отдельно взятых работодателей. Но в процессе работы отдела персонала образуется, как правило, такое количество документов, что возникает необходимость их упорядочить тем или иным образом. И в этом нам помогают специальные журналы. Как правило, большая часть крупных компаний в настоящий момент перешла на системы электронного внутреннего документооборота и им не требуется вести в бумажном виде, например, журналы учета входящей и исходящей корреспонденции, приказов и трудовых договоров. Однако даже в таких организациях до сих пор часто используются бумажные реестры должностных инструкций, журналы учета выданных доверенностей и т.п., в которых требуется проставлять личные подписи сотрудников для подтверждения фактов ознакомления с документами и получения их на руки. Остановимся на наиболее популярных в работе кадровых служб.
Статья: Как навести порядок в кадровых документах
(Ускова Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2014, N 3)Обязанность работодателя вести перечисленные в вопросе журналы регистрации (учета) не установлена ни ТК РФ, ни каким-либо другим нормативным правовым актом. В то же время ведение таких журналов не запрещено и поэтому может быть предусмотрено локальным нормативным актом, устанавливающим порядок кадрового делопроизводства у данного работодателя. Таким образом, с целью систематизации информации об изданных приказах и обеспечения более удобного поиска нужного документа организация вправе (но не обязана) вести в свободной форме соответствующие журналы регистрации (учета) кадровых документов.
(Ускова Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2014, N 3)Обязанность работодателя вести перечисленные в вопросе журналы регистрации (учета) не установлена ни ТК РФ, ни каким-либо другим нормативным правовым актом. В то же время ведение таких журналов не запрещено и поэтому может быть предусмотрено локальным нормативным актом, устанавливающим порядок кадрового делопроизводства у данного работодателя. Таким образом, с целью систематизации информации об изданных приказах и обеспечения более удобного поиска нужного документа организация вправе (но не обязана) вести в свободной форме соответствующие журналы регистрации (учета) кадровых документов.
Статья: Соблюдаем права беременных сотрудниц
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2013, N 7)<1> Напомним, что с нынешнего года применение унифицированных форм не является обязательным. См. об этом статью "Кадровое делопроизводство и отмена унифицированных форм" на с. 62 журнала N 5, 2013.
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2013, N 7)<1> Напомним, что с нынешнего года применение унифицированных форм не является обязательным. См. об этом статью "Кадровое делопроизводство и отмена унифицированных форм" на с. 62 журнала N 5, 2013.
Статья: Составляем инструкцию по кадровому делопроизводству
(Кожанова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2016, N 5)Несмотря на то что инструкция по кадровому делопроизводству не относится к документам, которые обязательно должны быть в организации, ее существование очень помогает кадровикам и работникам службы делопроизводства. Новые сотрудники намного быстрее втягиваются в регламентированные процессы, "старые" - не тратят время на объяснения. Автоматически снимаются вопросы о том, нужно или не нужно согласовывать или визировать документ у того или иного руководителя. И наконец, установленные в инструкции сроки для каждой конкретной операции не дают принесенным на согласование или подпись документам целыми днями ждать рассмотрения на столах руководителей.
(Кожанова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2016, N 5)Несмотря на то что инструкция по кадровому делопроизводству не относится к документам, которые обязательно должны быть в организации, ее существование очень помогает кадровикам и работникам службы делопроизводства. Новые сотрудники намного быстрее втягиваются в регламентированные процессы, "старые" - не тратят время на объяснения. Автоматически снимаются вопросы о том, нужно или не нужно согласовывать или визировать документ у того или иного руководителя. И наконец, установленные в инструкции сроки для каждой конкретной операции не дают принесенным на согласование или подпись документам целыми днями ждать рассмотрения на столах руководителей.
Статья: Как подготовиться к проверке государственной инспекцией труда?
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2015, N 10)10) положение об аттестации (становится обязательным, если в компании проводилась аттестация);
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2015, N 10)10) положение об аттестации (становится обязательным, если в компании проводилась аттестация);
Вопрос: Обязан ли работодатель по закону присваивать инвентарные номера каждому журналу по охране труда/пожарной безопасности/кадровому делопроизводству? Если да, то по какому принципу и каким образом присваиваются данные инвентарные номера?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017
Статья: Журналы регистрации кадровой документации
(Кожанова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2016, N 2)Как и в каких учетных формах регистрировать кадровую документацию - вопрос, актуальный всегда, потому что журналы регистрации в кадровом делопроизводстве требуют особого обращения, условий ведения и хранения. В статье мы разделили журналы регистрации кадровых документов на три категории: те, что требуют особого обращения, те, что непременно должны вестись в бумажном виде, и те, что могут быть электронными.
(Кожанова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2016, N 2)Как и в каких учетных формах регистрировать кадровую документацию - вопрос, актуальный всегда, потому что журналы регистрации в кадровом делопроизводстве требуют особого обращения, условий ведения и хранения. В статье мы разделили журналы регистрации кадровых документов на три категории: те, что требуют особого обращения, те, что непременно должны вестись в бумажном виде, и те, что могут быть электронными.
Статья: Все о приказах
(Берг О.)
("Кадровый вопрос", 2013, N 11)Работник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства, обязан подготавливать проекты приказов по кадрам, организовывать их визирование соответствующими должностными лицами и подписание руководителем организации. Кадровые приказы должны храниться и регистрироваться отдельно от приказов по основной деятельности.
(Берг О.)
("Кадровый вопрос", 2013, N 11)Работник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства, обязан подготавливать проекты приказов по кадрам, организовывать их визирование соответствующими должностными лицами и подписание руководителем организации. Кадровые приказы должны храниться и регистрироваться отдельно от приказов по основной деятельности.
Статья: Все ли в порядке с кадровой документацией? Проводим аудит
(Сувернева А.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 10)В таких журналах учета и книгах регистрации не должно быть никаких исправлений. Они должны быть прошиты, страницы пронумерованы и заверены подписью руководителя или кадрового работника, ответственного за их ведение.
(Сувернева А.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 10)В таких журналах учета и книгах регистрации не должно быть никаких исправлений. Они должны быть прошиты, страницы пронумерованы и заверены подписью руководителя или кадрового работника, ответственного за их ведение.
Вопрос: Директор сообщил, что собственник ООО решил ликвидировать нашу организацию. Это пока планы, окончательное решение не принято, но вскоре будет. И это будет не банкротство, а просто по желанию собственника. Такое возможно? Как происходит увольнение работников при ликвидации организации?
("Кадровик-практик", 2022, N 3)Работник может запросить и копии документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ). Работодатель тоже обязан их выдать, заверив надлежащим образом, если получил соответствующее письменное заявление от работника.
("Кадровик-практик", 2022, N 3)Работник может запросить и копии документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ). Работодатель тоже обязан их выдать, заверив надлежащим образом, если получил соответствующее письменное заявление от работника.