Обязательные реквизиты штатного расписания
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательные реквизиты штатного расписания (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Предмет, трудовая функция и оплата труда в трудовом договоре
(КонсультантПлюс, 2025)Доводы жалобы о том, что указанные условия труда регламентированы в штатном расписании, в коллективном договоре, в положении о заработной плате, не свидетельствуют об отсутствии в действиях Общества состава вменяемого правонарушения, поскольку указанные реквизиты трудового договора должны быть прописаны в самом трудовом договоре в силу прямого указания в законе и не должны подменяться другими локальными актами, данное требование является императивным и должно подлежать неукоснительному выполнению..."
(КонсультантПлюс, 2025)Доводы жалобы о том, что указанные условия труда регламентированы в штатном расписании, в коллективном договоре, в положении о заработной плате, не свидетельствуют об отсутствии в действиях Общества состава вменяемого правонарушения, поскольку указанные реквизиты трудового договора должны быть прописаны в самом трудовом договоре в силу прямого указания в законе и не должны подменяться другими локальными актами, данное требование является императивным и должно подлежать неукоснительному выполнению..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписаниеУтверждение штатного расписания в виде грифа "Утверждаю" не предусмотрено формой N Т-3. Таким образом, в грифе утверждения штатного расписания должны быть проставлены реквизиты приказа о его утверждении (вводе в действие).
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Штатное расписание - это внутренний документ, отражающий штатный состав сотрудников, их численность и размер заработной платы. Требования о заверении штатного расписания печатью трудовое законодательство не содержит. Не предусмотрен такой реквизит, как место печати, и в унифицированной форме штатного расписания (форма N Т-3), утвержденной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1, которая не является обязательной на сегодняшний день, но тем не менее часто используется работодателями. В соответствии с ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" печать не относится и к обязательным реквизитам первичного документа. Поэтому печать ставится в штатном расписании лишь в случае, если это предусмотрено внутренними документами работодателя.
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Штатное расписание - это внутренний документ, отражающий штатный состав сотрудников, их численность и размер заработной платы. Требования о заверении штатного расписания печатью трудовое законодательство не содержит. Не предусмотрен такой реквизит, как место печати, и в унифицированной форме штатного расписания (форма N Т-3), утвержденной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1, которая не является обязательной на сегодняшний день, но тем не менее часто используется работодателями. В соответствии с ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" печать не относится и к обязательным реквизитам первичного документа. Поэтому печать ставится в штатном расписании лишь в случае, если это предусмотрено внутренними документами работодателя.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"Адреса электронной почты пользователей генерируются автоматически на основании приказа соответствующего арбитражного суда о назначении на должность судьи или гражданского служащего и ввода этой информации в систему единого штатного расписания арбитражных судов Российской Федерации (СЕШР) в установленном формате:
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"Адреса электронной почты пользователей генерируются автоматически на основании приказа соответствующего арбитражного суда о назначении на должность судьи или гражданского служащего и ввода этой информации в систему единого штатного расписания арбитражных судов Российской Федерации (СЕШР) в установленном формате:
"Требования к плану реструктуризации кредитной организации"
(утв. Советом директоров Агентства по реструктуризации кредитных организаций 15.03.1999 Протокол N 3)План реструктуризации кредитной организации, представляемый в АРКО для участия в программе реструктуризации, должен иметь следующую структуру:
(утв. Советом директоров Агентства по реструктуризации кредитных организаций 15.03.1999 Протокол N 3)План реструктуризации кредитной организации, представляемый в АРКО для участия в программе реструктуризации, должен иметь следующую структуру:
Вопрос: Каков порядок отражения надбавок в штатном расписании?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)При этом организация может самостоятельно разработать форму штатного расписания или воспользоваться унифицированной формой Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России N 1. Унифицированная форма штатного расписания не является обязательной к применению. Однако при разработке собственных форм штатного расписания и правил его заполнения работодатели могут брать за основу унифицированные формы и Указания по их заполнению. При этом стоит учитывать, что первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (Письмо Роструда от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)При этом организация может самостоятельно разработать форму штатного расписания или воспользоваться унифицированной формой Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России N 1. Унифицированная форма штатного расписания не является обязательной к применению. Однако при разработке собственных форм штатного расписания и правил его заполнения работодатели могут брать за основу унифицированные формы и Указания по их заполнению. При этом стоит учитывать, что первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (Письмо Роструда от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Статья: Принятие штатного расписания: общие правила и нюансы для разных случаев кадровой практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Локальным нормативным актом может быть также предусмотрено проставление печати на штатном расписании. Трудовым законодательством это не предусмотрено. В ТК РФ нет требования о проставлении печати в штатном расписании. В унифицированной форме штатного расписания (форма N Т-3), утвержденной Госкомстатом и повсеместно применяемой в наши дни, также отсутствует реквизит "Место печати" (МП). Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", регламентирующий некоторые требования к первичным учетным документам, не относит печать организации к обязательным реквизитам первичного учетного документа. ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденный Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст (ред. от 14.05.2018), в п. 5.24 предусматривает: "...печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации". Отметим, что данный ГОСТ не является общеобязательным для всех случаев и всех документов (что указано в ст. 26 Федерального закона от 29.06.2015 N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации"). На портале Роструда по данному вопросу имеются следующие разъяснения:
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Локальным нормативным актом может быть также предусмотрено проставление печати на штатном расписании. Трудовым законодательством это не предусмотрено. В ТК РФ нет требования о проставлении печати в штатном расписании. В унифицированной форме штатного расписания (форма N Т-3), утвержденной Госкомстатом и повсеместно применяемой в наши дни, также отсутствует реквизит "Место печати" (МП). Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", регламентирующий некоторые требования к первичным учетным документам, не относит печать организации к обязательным реквизитам первичного учетного документа. ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденный Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст (ред. от 14.05.2018), в п. 5.24 предусматривает: "...печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации". Отметим, что данный ГОСТ не является общеобязательным для всех случаев и всех документов (что указано в ст. 26 Федерального закона от 29.06.2015 N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации"). На портале Роструда по данному вопросу имеются следующие разъяснения:
Статья: Штатное расписание в вопросах и ответах
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)<10> При этом необходимо учитывать, что штатное расписание является первичным учетным документом, а значит, обязательными для него являются реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете, - все они тоже прокомментированы далее по тексту. - Примеч. ред.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)<10> При этом необходимо учитывать, что штатное расписание является первичным учетным документом, а значит, обязательными для него являются реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете, - все они тоже прокомментированы далее по тексту. - Примеч. ред.
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Заработная плата, начисленная за счет бюджетных средств, не должна превышать сумму, установленную по штатному расписанию. Превышение начисленной заработной платы над оплатой по штатному расписанию - это также нецелевое использование бюджетных средств.
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Заработная плата, начисленная за счет бюджетных средств, не должна превышать сумму, установленную по штатному расписанию. Превышение начисленной заработной платы над оплатой по штатному расписанию - это также нецелевое использование бюджетных средств.
Готовое решение: Какие есть особенности приема на работу медицинского работника
(КонсультантПлюс, 2025)Оформление приема на работу медицинского работника в целом стандартное. Но есть и особенности: например, принимайте такого работника на должность согласно штатному расписанию, которое нужно разработать в соответствии с утвержденной номенклатурой должностей. Некоторых медицинских работников при приеме на работу и до предварительного медосмотра направьте на обязательное психиатрическое освидетельствование. Если принимаете медицинского работника по совместительству, учтите особенности приема таких работников, в частности продолжительность работы по каждому трудовому договору.
(КонсультантПлюс, 2025)Оформление приема на работу медицинского работника в целом стандартное. Но есть и особенности: например, принимайте такого работника на должность согласно штатному расписанию, которое нужно разработать в соответствии с утвержденной номенклатурой должностей. Некоторых медицинских работников при приеме на работу и до предварительного медосмотра направьте на обязательное психиатрическое освидетельствование. Если принимаете медицинского работника по совместительству, учтите особенности приема таких работников, в частности продолжительность работы по каждому трудовому договору.
Статья: Почему нельзя зачесть компенсацию за неиспользованный отпуск
(Чимидова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 6)- издать приказ об отмене приказа об увольнении, указав в нем причину этой отмены и реквизиты решения суда;
(Чимидова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 6)- издать приказ об отмене приказа об увольнении, указав в нем причину этой отмены и реквизиты решения суда;
Статья: Трудовые отношения при реорганизации в форме присоединения
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)3. Новое штатное расписание может быть утверждено как до окончания реорганизации, так и с 1 июля (причем как собственником, так и работодателем). Необходимо учитывать, что к началу работы в новых условиях штатное расписание должно действовать".
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)3. Новое штатное расписание может быть утверждено как до окончания реорганизации, так и с 1 июля (причем как собственником, так и работодателем). Необходимо учитывать, что к началу работы в новых условиях штатное расписание должно действовать".
Готовое решение: Как отменить сокращение численности (штата)
(КонсультантПлюс, 2025)отмене приказа о сокращении численности (штата) работников (нужно указать его реквизиты);
(КонсультантПлюс, 2025)отмене приказа о сокращении численности (штата) работников (нужно указать его реквизиты);
Статья: Изменение наименования должностей и отдела
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Это возможно, но не обязательно по закону. Полагаем, если такой приказ не издавался, то при внесении информации в трудовые книжки и заполнении формы ЕФС-1 можно указывать реквизиты приказа, которым были утверждены изменения в штатное расписание. Однако это не всегда удобно.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Это возможно, но не обязательно по закону. Полагаем, если такой приказ не издавался, то при внесении информации в трудовые книжки и заполнении формы ЕФС-1 можно указывать реквизиты приказа, которым были утверждены изменения в штатное расписание. Однако это не всегда удобно.
Готовое решение: Как изменить зарплату руководителя (генерального директора) организации
(КонсультантПлюс, 2025)После этого издайте приказ о внесении изменений в штатное расписание (иной локальный нормативный акт, касающийся оплаты труда директора). Проверьте, чтобы даты вступления в силу изменений в штатном расписании (локальном нормативном акте) и дополнительного соглашения совпадали.
(КонсультантПлюс, 2025)После этого издайте приказ о внесении изменений в штатное расписание (иной локальный нормативный акт, касающийся оплаты труда директора). Проверьте, чтобы даты вступления в силу изменений в штатном расписании (локальном нормативном акте) и дополнительного соглашения совпадали.