Обязательные реквизиты бухгалтерских документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательные реквизиты бухгалтерских документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 172 "Порядок применения налоговых вычетов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС неправомерной, спорные операции отражены налогоплательщиком в бухгалтерском и налоговом учете. Представленные документы, в том числе счета-фактуры, содержат все обязательные реквизиты - в них указаны наименование, адрес продавца и покупателя, их ИНН/КПП, подписи руководителей. Сделка с единственным поставщиком согласовывалась налогоплательщиком с органом местного самоуправления. Контрагент не отрицает сделок с налогоплательщиком, налог в бюджет по спорной сделке уплатил.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС неправомерной, спорные операции отражены налогоплательщиком в бухгалтерском и налоговом учете. Представленные документы, в том числе счета-фактуры, содержат все обязательные реквизиты - в них указаны наименование, адрес продавца и покупателя, их ИНН/КПП, подписи руководителей. Сделка с единственным поставщиком согласовывалась налогоплательщиком с органом местного самоуправления. Контрагент не отрицает сделок с налогоплательщиком, налог в бюджет по спорной сделке уплатил.
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 9 "Первичные учетные документы" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Представленный истцом универсальный передаточный документ от 18.02.2021 N 333 отвечает требованиям статьи 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете", содержит обязательные реквизиты первичного учетного документа, в связи с чем, является допустимым доказательством по делу, подтверждающим факт поставки истцом товара в адрес покупателя, в том числе по количеству и качеству."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Заменяет ли УПД акт выполненных работ по договору подряда
(КонсультантПлюс, 2025)в качестве первичного учетного документа в целях бухгалтерского учета и исчисления налога на прибыль (УПД со статусом "1" или "2") (пп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", Приложения N N 2, 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). Отсутствие в УПД реквизитов договора подряда может повлечь претензии налоговых органов по признанным в налоговом учете расходам заказчика, однако считаем их маловероятными. С одной стороны, налоговики считают эту информацию необходимой для определения содержания факта хозяйственной жизни (Приложения N N 3, 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). В свою очередь содержание факта хозяйственной жизни является обязательным реквизитом первичного учетного документа согласно п. 4 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете. Отсутствие в документе обязательного реквизита формально не позволяет использовать его для подтверждения расходов (п. 1 ст. 252 НК РФ). С другой стороны, если дефект первичного учетного документа не препятствует налоговым органам установить все обстоятельства факта хозяйственной жизни, обусловливающие применение соответствующего порядка налогообложения, то он не может являться основанием для отказа в принятии расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль (Письма Минфина России от 01.09.2025 N 03-03-06/1/84992, от 04.02.2015 N 03-03-10/4547 (доведено до нижестоящих налоговых органов Письмом ФНС России от 12.02.2015 N ГД-4-3/2104@));
(КонсультантПлюс, 2025)в качестве первичного учетного документа в целях бухгалтерского учета и исчисления налога на прибыль (УПД со статусом "1" или "2") (пп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", Приложения N N 2, 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). Отсутствие в УПД реквизитов договора подряда может повлечь претензии налоговых органов по признанным в налоговом учете расходам заказчика, однако считаем их маловероятными. С одной стороны, налоговики считают эту информацию необходимой для определения содержания факта хозяйственной жизни (Приложения N N 3, 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). В свою очередь содержание факта хозяйственной жизни является обязательным реквизитом первичного учетного документа согласно п. 4 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете. Отсутствие в документе обязательного реквизита формально не позволяет использовать его для подтверждения расходов (п. 1 ст. 252 НК РФ). С другой стороны, если дефект первичного учетного документа не препятствует налоговым органам установить все обстоятельства факта хозяйственной жизни, обусловливающие применение соответствующего порядка налогообложения, то он не может являться основанием для отказа в принятии расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль (Письма Минфина России от 01.09.2025 N 03-03-06/1/84992, от 04.02.2015 N 03-03-10/4547 (доведено до нижестоящих налоговых органов Письмом ФНС России от 12.02.2015 N ГД-4-3/2104@));
Типовая ситуация: Комиссионная торговля: документы, налоги, проводки
(Издательство "Главная книга", 2025)Документооборот. Передачу имущества между комитентом и комиссионером оформляют первичными документами. Подойдут накладная ТОРГ-12 или УПД со статусом 2, в них надо заполнять данные только о грузоотправителе и грузополучателе. Отчет комиссионера составляют в произвольной форме с обязательными реквизитами первичного документа, его формируют некоторые бухгалтерские программы.
(Издательство "Главная книга", 2025)Документооборот. Передачу имущества между комитентом и комиссионером оформляют первичными документами. Подойдут накладная ТОРГ-12 или УПД со статусом 2, в них надо заполнять данные только о грузоотправителе и грузополучателе. Отчет комиссионера составляют в произвольной форме с обязательными реквизитами первичного документа, его формируют некоторые бухгалтерские программы.
Готовое решение: Порядок возмещения расходов сотруднику в случае, если ему не выдавались денежные средства под отчет
(КонсультантПлюс, 2025)перечень и формы документов, необходимых для получения компенсации. Например, можно установить, что работник должен составить заявление (служебную записку, отчет) на имя руководителя организации о возмещении расходов с приложением документов, подтверждающих понесенные расходы. Документ, составленный в произвольной форме, но содержащий все обязательные реквизиты, можно использовать в качестве первичного учетного документа (пп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"). Авансовый отчет составлять не обязательно, поскольку под отчет работнику деньги не выдавались. Однако вы можете установить, что для получения возмещения работнику необходимо его заполнить;
(КонсультантПлюс, 2025)перечень и формы документов, необходимых для получения компенсации. Например, можно установить, что работник должен составить заявление (служебную записку, отчет) на имя руководителя организации о возмещении расходов с приложением документов, подтверждающих понесенные расходы. Документ, составленный в произвольной форме, но содержащий все обязательные реквизиты, можно использовать в качестве первичного учетного документа (пп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"). Авансовый отчет составлять не обязательно, поскольку под отчет работнику деньги не выдавались. Однако вы можете установить, что для получения возмещения работнику необходимо его заполнить;
Статья: С 1 марта оформляем путевой лист по-новому
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 3)Обязательные реквизиты документов, которые бухгалтерия вправе принять к учету и на их основании списать расходы поименованы в статье 9 Закона N 402-ФЗ.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 3)Обязательные реквизиты документов, которые бухгалтерия вправе принять к учету и на их основании списать расходы поименованы в статье 9 Закона N 402-ФЗ.
Готовое решение: В каком порядке осуществляется приемка работ по договору строительного подряда
(КонсультантПлюс, 2025)К числу обязательных унифицированных форм она не относится. Но руководитель может принять решение использовать ее в качестве первичного учетного документа. Либо можно разработать свою форму акта о приемке выполненных работ. Главное, чтоб в ней были все обязательные реквизиты первичного учетного документа (ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
(КонсультантПлюс, 2025)К числу обязательных унифицированных форм она не относится. Но руководитель может принять решение использовать ее в качестве первичного учетного документа. Либо можно разработать свою форму акта о приемке выполненных работ. Главное, чтоб в ней были все обязательные реквизиты первичного учетного документа (ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Типовая ситуация: Агентский договор: документы, проводки, налог на прибыль
(Издательство "Главная книга", 2025)Документооборот. Передачу имущества между агентом и принципалом оформляют первичными документами. Подойдут накладная ТОРГ-12 или УПД со статусом 2, в них надо заполнить только данные о грузоотправителе и грузополучателе. Отчет агента составляют в произвольной форме с обязательными реквизитами первичного документа, его формируют некоторые бухгалтерские программы.
(Издательство "Главная книга", 2025)Документооборот. Передачу имущества между агентом и принципалом оформляют первичными документами. Подойдут накладная ТОРГ-12 или УПД со статусом 2, в них надо заполнить только данные о грузоотправителе и грузополучателе. Отчет агента составляют в произвольной форме с обязательными реквизитами первичного документа, его формируют некоторые бухгалтерские программы.
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)В Законе 1996 г. о бухгалтерском учете также содержалась самостоятельная статья, посвященная первичным учетным документам, - статья 9 "Первичные учетные документы". Как отмечалось разработчиками проекта комментируемого Закона, в нем переработаны и уточнены нормы, посвященные составу первичной учетной документации; в законопроект не включены нормы Закона 1996 г. о бухгалтерском учете, которые относятся к исключительной компетенции экономических субъектов и не подлежат законодательному регулированию (формы первичной учетной документации). В свою очередь, в п. 38 Методических рекомендаций по организации бухгалтерского учета в сельском хозяйстве обращалось внимание на то, что в ст. 9 и 10 комментируемого Закона уточнены формулировки и отдельные нормы, определяющие наличие обязательных реквизитов, общий порядок утверждения форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, их составления и исправления (без отсылки к альбомам унифицированных форм первичной учетной документации и видам учетных регистров, как это регламентировалось Законом 1996 г. о бухгалтерском учете).
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)В Законе 1996 г. о бухгалтерском учете также содержалась самостоятельная статья, посвященная первичным учетным документам, - статья 9 "Первичные учетные документы". Как отмечалось разработчиками проекта комментируемого Закона, в нем переработаны и уточнены нормы, посвященные составу первичной учетной документации; в законопроект не включены нормы Закона 1996 г. о бухгалтерском учете, которые относятся к исключительной компетенции экономических субъектов и не подлежат законодательному регулированию (формы первичной учетной документации). В свою очередь, в п. 38 Методических рекомендаций по организации бухгалтерского учета в сельском хозяйстве обращалось внимание на то, что в ст. 9 и 10 комментируемого Закона уточнены формулировки и отдельные нормы, определяющие наличие обязательных реквизитов, общий порядок утверждения форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, их составления и исправления (без отсылки к альбомам унифицированных форм первичной учетной документации и видам учетных регистров, как это регламентировалось Законом 1996 г. о бухгалтерском учете).
Готовое решение: Как согласовать в договоре возмездного оказания услуг условие об оформлении акта об оказании услуг
(КонсультантПлюс, 2025)Форма УПД основана на форме счета-фактуры и объединяет в себе указанные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" обязательные реквизиты первичных учетных документов и информацию счетов-фактур, используемых в целях исполнения законодательства по налогам и сборам, которая предусмотрена ст. 169 НК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Форма УПД основана на форме счета-фактуры и объединяет в себе указанные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" обязательные реквизиты первичных учетных документов и информацию счетов-фактур, используемых в целях исполнения законодательства по налогам и сборам, которая предусмотрена ст. 169 НК РФ.
Статья: Правила заполнения путевых листов снова меняются
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Обязательные реквизиты документов, которые бухгалтерия вправе принять к учету и на их основании списать расходы, поименованы в ст. 9 Закона N 402-ФЗ.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Обязательные реквизиты документов, которые бухгалтерия вправе принять к учету и на их основании списать расходы, поименованы в ст. 9 Закона N 402-ФЗ.