Обязательные кадровые журналы учета
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательные кадровые журналы учета (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 23.03.2023 N 88-8136/2023 по делу N 2-1948/2022 (УИД 91RS0019-01-2022-002358-24)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании среднего заработка; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истцом не представлено доказательств своего отсутствия на рабочем месте по уважительным причинам, процедура привлечения истца к дисциплинарной ответственности в виде увольнения работодателем соблюдена, соответствует тяжести вменяемого в вину дисциплинарного проступка, предшествующему поведению истца и его отношению к труду.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Также, суд первой инстанции признал ненадлежащим доказательством отказ истца от дачи объяснений по факту отсутствия на рабочем месте в ходе телефонного разговора, на который имеется ссылка в докладной записке ведущего специалиста по кадровым вопросам и конкурсным торгам Ш.Л. от 28 марта 2022 года, в акте об отсутствии на рабочем месте от 28 марта 2022 года, посчитав, что телефонограмма должна быть оформлена соответствующим образом и зарегистрирована в журнале исходящей корреспонденции, однако такой телефонограммы, как и иных надлежащих и допустимых доказательств, суду не представлено.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании среднего заработка; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истцом не представлено доказательств своего отсутствия на рабочем месте по уважительным причинам, процедура привлечения истца к дисциплинарной ответственности в виде увольнения работодателем соблюдена, соответствует тяжести вменяемого в вину дисциплинарного проступка, предшествующему поведению истца и его отношению к труду.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Также, суд первой инстанции признал ненадлежащим доказательством отказ истца от дачи объяснений по факту отсутствия на рабочем месте в ходе телефонного разговора, на который имеется ссылка в докладной записке ведущего специалиста по кадровым вопросам и конкурсным торгам Ш.Л. от 28 марта 2022 года, в акте об отсутствии на рабочем месте от 28 марта 2022 года, посчитав, что телефонограмма должна быть оформлена соответствующим образом и зарегистрирована в журнале исходящей корреспонденции, однако такой телефонограммы, как и иных надлежащих и допустимых доказательств, суду не представлено.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Какие журналы и книги учета обязательны в кадровом делопроизводстве?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Вопрос: Какие журналы и книги учета обязательны в кадровом делопроизводстве?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Вопрос: Какие журналы и книги учета обязательны в кадровом делопроизводстве?
Статья: Семь изменений 2023 года, которые требуют корректировки ЛНА
(Яковлев Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)Работник передает заявление по согласованному графику через своего непосредственного руководителя - начальника структурного подразделения. Заявление считается полученным работодателем в день его вручения начальнику структурного подразделения. Начальник структурного подразделения проставляет на заявлении визу согласования и передает его в отдел кадров в день его получения от работника не позднее 15:00, а в случае поступления заявления от работника позже указанного времени - незамедлительно. Если начальник структурного подразделения по объективным причинам не может передать заявление работника в день его получения, он обязан обеспечить передачу копии заявления по электронной почте в адрес начальника отдела кадров в срок не позднее 15:00 дня его получения, а в случае поступления заявления позже указанного времени - незамедлительно. Подлинник заявления должен быть передан в отдел кадров в кратчайшие сроки.
(Яковлев Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)Работник передает заявление по согласованному графику через своего непосредственного руководителя - начальника структурного подразделения. Заявление считается полученным работодателем в день его вручения начальнику структурного подразделения. Начальник структурного подразделения проставляет на заявлении визу согласования и передает его в отдел кадров в день его получения от работника не позднее 15:00, а в случае поступления заявления от работника позже указанного времени - незамедлительно. Если начальник структурного подразделения по объективным причинам не может передать заявление работника в день его получения, он обязан обеспечить передачу копии заявления по электронной почте в адрес начальника отдела кадров в срок не позднее 15:00 дня его получения, а в случае поступления заявления позже указанного времени - незамедлительно. Подлинник заявления должен быть передан в отдел кадров в кратчайшие сроки.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"Бланки удостоверений личности, командировочных удостоверений, трудовых книжек подлежат строгому учету в специальных журналах учета данных документов, которые хранятся в отделе кадров.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"Бланки удостоверений личности, командировочных удостоверений, трудовых книжек подлежат строгому учету в специальных журналах учета данных документов, которые хранятся в отделе кадров.
Приказ Росстата от 12.09.2025 N 477
"Об утверждении формы федерального статистического наблюдения N 5-ФК (сводная) "Сведения по подготовке спортивного резерва" и указаний по ее заполнению"Источником формирования данных по форме являются первичные учетные документы, включая документы персонифицированного учета обучающихся и занимающихся, журналы посещаемости, приказы о зачислении и отчислении спортсменов, индивидуальные планы подготовки, протоколы соревнований, приказы о присвоении спортивных разрядов и званий, кадровые и финансовые документы (включая табели учета рабочего времени, штатные расписания, сметы и отчеты о расходах) и так далее.
"Об утверждении формы федерального статистического наблюдения N 5-ФК (сводная) "Сведения по подготовке спортивного резерва" и указаний по ее заполнению"Источником формирования данных по форме являются первичные учетные документы, включая документы персонифицированного учета обучающихся и занимающихся, журналы посещаемости, приказы о зачислении и отчислении спортсменов, индивидуальные планы подготовки, протоколы соревнований, приказы о присвоении спортивных разрядов и званий, кадровые и финансовые документы (включая табели учета рабочего времени, штатные расписания, сметы и отчеты о расходах) и так далее.
Статья: Трудовые отношения с работниками филиалов
(Куревина Л.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)В филиале должен быть полный комплект обязательной кадровой документации. Он включает:
(Куревина Л.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)В филиале должен быть полный комплект обязательной кадровой документации. Он включает:
Готовое решение: Как организовать и провести вводный инструктаж по гражданской обороне
(КонсультантПлюс, 2025)разработать и утвердить форму журнала учета вводного инструктажа.
(КонсультантПлюс, 2025)разработать и утвердить форму журнала учета вводного инструктажа.
Вопрос: Можно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делать записи о том, что трудовые книжки ведутся в электронном виде, и в какой графе?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Работодатель обязан организовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них (п. 42 Порядка).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Работодатель обязан организовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них (п. 42 Порядка).
Статья: Страхование жизни и здоровья сотрудников УИС
(Романова Л.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Журнал учета. В кадровом подразделении в электронном или бумажном виде ведется журнал учета оформленных документов по обязательному государственному страхованию жизни и здоровья сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы РФ, граждан РФ, уволенных со службы в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы РФ, необходимых для принятия решения о выплате страховых сумм (его форма содержится в приложении 6 к Порядку).
(Романова Л.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Журнал учета. В кадровом подразделении в электронном или бумажном виде ведется журнал учета оформленных документов по обязательному государственному страхованию жизни и здоровья сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы РФ, граждан РФ, уволенных со службы в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы РФ, необходимых для принятия решения о выплате страховых сумм (его форма содержится в приложении 6 к Порядку).
Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документы9. Журнал учета листков временной нетрудоспособности. Необязательный документ. Однако работодателю рекомендуется вести такой журнал. Он позволит работнику кадровой службы, например, при подписании табеля учета рабочего времени сверить указанные в нем данные. При совпадении периода нетрудоспособности с отпуском на основании журнала можно подсчитать количество дней, на которое отпуск работника должен быть продлен.
Вопрос: Должен ли работодатель в связи со сменой работницей фамилии вносить изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них? В каком порядке?
(Консультация эксперта, 2025)Должен ли работодатель в связи со сменой работницей фамилии вносить изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них? В каком порядке?
(Консультация эксперта, 2025)Должен ли работодатель в связи со сменой работницей фамилии вносить изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них? В каком порядке?
Вопрос: Как правильно оформить книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек?
(Консультация эксперта, 2025)Книга (журнал) по учету движения трудовых книжек должна быть заверена подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя (п. 40 Порядка N 320н).
(Консультация эксперта, 2025)Книга (журнал) по учету движения трудовых книжек должна быть заверена подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя (п. 40 Порядка N 320н).
Типовая ситуация: Охрана труда: основные документы и обязанности работодателя и работника
(Издательство "Главная книга", 2025)начальник отдела кадров Фролов Фролов Н.С.
(Издательство "Главная книга", 2025)начальник отдела кадров Фролов Фролов Н.С.
Статья: Отказ принять заявление от работника: просчитываем последствия
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Начальник структурного подразделения проставляет на заявлении визу согласования и передает его в отдел кадров в день его получения от работника не позднее 14 часов 00 минут, а в случае поступления заявления от работника позже указанного времени - незамедлительно. В случае если начальник структурного подразделения по объективным причинам не может передать заявление работника в день его получения, он обязан обеспечить передачу копии заявления по электронной почте в адрес начальника отдела кадров в срок не позднее 14 часов 00 минут дня его получения, а в случае поступления заявления позже указанного времени - незамедлительно. Оригинал заявления должен быть передан в отдел кадров в кратчайшие сроки.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Начальник структурного подразделения проставляет на заявлении визу согласования и передает его в отдел кадров в день его получения от работника не позднее 14 часов 00 минут, а в случае поступления заявления от работника позже указанного времени - незамедлительно. В случае если начальник структурного подразделения по объективным причинам не может передать заявление работника в день его получения, он обязан обеспечить передачу копии заявления по электронной почте в адрес начальника отдела кадров в срок не позднее 14 часов 00 минут дня его получения, а в случае поступления заявления позже указанного времени - незамедлительно. Оригинал заявления должен быть передан в отдел кадров в кратчайшие сроки.
Статья: Выдача трудовой книжки и СТД-Р при переходе работника в другую бизнес-единицу одной компании
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Здесь отметим маленький нюанс - дата увольнения с основной работы не может совпадать с датой приема на основную работу, поскольку при наличии основной работы принять можно только по совместительству (ст. 282 ТК РФ), а дата увольнения - это последний день работы. Поэтому если в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек у вас указывается дата приема на работу, то она не должна совпадать с датой увольнения работника от предыдущего работодателя. Обратите внимание на эту деталь. При проведении кадровых аудитов мы иногда замечаем, что в своей форме книги учета работодатель предусматривает указание даты приема работника на работу, а кадровик вписывает туда дату приема трудовой книжки, причем принимает ее у работника сразу после оформления увольнения и выдачи, то есть в дату увольнения от предыдущего работодателя.
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Здесь отметим маленький нюанс - дата увольнения с основной работы не может совпадать с датой приема на основную работу, поскольку при наличии основной работы принять можно только по совместительству (ст. 282 ТК РФ), а дата увольнения - это последний день работы. Поэтому если в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек у вас указывается дата приема на работу, то она не должна совпадать с датой увольнения работника от предыдущего работодателя. Обратите внимание на эту деталь. При проведении кадровых аудитов мы иногда замечаем, что в своей форме книги учета работодатель предусматривает указание даты приема работника на работу, а кадровик вписывает туда дату приема трудовой книжки, причем принимает ее у работника сразу после оформления увольнения и выдачи, то есть в дату увольнения от предыдущего работодателя.