Обязательные кадровые отчеты
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательные кадровые отчеты (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.06.2024 N 15АП-3843/2024 по делу N А32-63733/2022
Требование: О признании незаконным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения в виде доначисления страховых взносов, НДФЛ, начисления пени и штрафных санкций.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Определяющим в данном случае является то, что условие определения стоимости составления кадровой отчетности (обязательной отчетности); перечень отчетов, составляемых Обществом; наименование получателей отчетов; а также порядок взаимодействия между Обществом и Заказчиком в части исполнения указанной услуги не определены, что само по себе свидетельствует о ее отсутствии как отдельного вида услуги.
Требование: О признании незаконным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения в виде доначисления страховых взносов, НДФЛ, начисления пени и штрафных санкций.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Определяющим в данном случае является то, что условие определения стоимости составления кадровой отчетности (обязательной отчетности); перечень отчетов, составляемых Обществом; наименование получателей отчетов; а также порядок взаимодействия между Обществом и Заказчиком в части исполнения указанной услуги не определены, что само по себе свидетельствует о ее отсутствии как отдельного вида услуги.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как составить справку для работника
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)Справки по личному составу являются самой многочисленной и часто составляемой разновидностью справочно-информационных документов в составе системы ОРД. Факты и ситуации, для фиксации которых оформляются такие справки, являются повторяющимися и достаточно типовыми, особенно удостоверение места работы и наименования должности (специальности, профессии). Поэтому в организациях применяются бланки и проектируются электронные модели (шаблоны) для их оформления, в т.ч. в форме отчетов из кадровых информационных систем и на основе новой формы обязательной отчетности ЕФС-1. При этом в бланке для справки по личному составу в настоящее время могут быть оформлены и справочные данные об организации для удобства и оперативности ее идентификации как автора, что повышает юридическую значимость документа.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)Справки по личному составу являются самой многочисленной и часто составляемой разновидностью справочно-информационных документов в составе системы ОРД. Факты и ситуации, для фиксации которых оформляются такие справки, являются повторяющимися и достаточно типовыми, особенно удостоверение места работы и наименования должности (специальности, профессии). Поэтому в организациях применяются бланки и проектируются электронные модели (шаблоны) для их оформления, в т.ч. в форме отчетов из кадровых информационных систем и на основе новой формы обязательной отчетности ЕФС-1. При этом в бланке для справки по личному составу в настоящее время могут быть оформлены и справочные данные об организации для удобства и оперативности ее идентификации как автора, что повышает юридическую значимость документа.
Нормативные акты
Справочная информация: "Календарь кадровика на 2026 год"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)КАЛЕНДАРЬ КАДРОВИКА НА 2026 ГОД
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)КАЛЕНДАРЬ КАДРОВИКА НА 2026 ГОД
Формы
Статья: Развитие системы внутреннего контроля в центрах бюджетного (бухгалтерского) учета
(Тюрина О.А.)
("Международный бухгалтерский учет", 2025, N 6)Еще одним значимым направлением работы выступает интеграция системы внутреннего контроля в управленческие структуры учреждения (как оперативные, так и стратегические); контроль, таким образом, должен обеспечиваться не "по факту", но одновременно с ключевыми процессами управления, начиная с планирования и заканчивая составлением отчета, что обеспечит эффективное и своевременное управление рисками, профилактику нарушений и максимально рациональное использование средств бюджета.
(Тюрина О.А.)
("Международный бухгалтерский учет", 2025, N 6)Еще одним значимым направлением работы выступает интеграция системы внутреннего контроля в управленческие структуры учреждения (как оперативные, так и стратегические); контроль, таким образом, должен обеспечиваться не "по факту", но одновременно с ключевыми процессами управления, начиная с планирования и заканчивая составлением отчета, что обеспечит эффективное и своевременное управление рисками, профилактику нарушений и максимально рациональное использование средств бюджета.
Статья: Правила использования обходного листа при увольнении
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)- отдел кадров ЦИК РФ обязан выдавать увольняемым обходной лист, форма которого имеет установленную форму, а госслужащий обязан заполнить и сдать этот документ в отдел бюджетного учета и отчетности <7>;
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)- отдел кадров ЦИК РФ обязан выдавать увольняемым обходной лист, форма которого имеет установленную форму, а госслужащий обязан заполнить и сдать этот документ в отдел бюджетного учета и отчетности <7>;
Статья: Какие кадровые приказы стали необязательны
(Корф Т.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Об отмене обязательности других кадровых документов буквально в законодательстве не говорится. Но косвенно "под нож" могут пойти ряд других документов в связи с отменой необходимости применения госкомстатовских унифицированных форм первичных документов по учету кадров и некоторых кадровых процессов.
(Корф Т.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Об отмене обязательности других кадровых документов буквально в законодательстве не говорится. Но косвенно "под нож" могут пойти ряд других документов в связи с отменой необходимости применения госкомстатовских унифицированных форм первичных документов по учету кадров и некоторых кадровых процессов.
Статья: Чтобы отпуск работника не стал кошмаром для бухгалтера
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Если руководитель был в отпуске за свой счет, то оформляется кадровая документация о прекращении (прерывании) отпуска и выходе на работу".
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Если руководитель был в отпуске за свой счет, то оформляется кадровая документация о прекращении (прерывании) отпуска и выходе на работу".
Статья: Налоговые риски, связанные с арендой персонала: проблемы, судебная практика и рекомендации банкам
(Зобнина С., Петрачков О.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 12)- административная часть: сравнительные данные по рынку труда, позволяющие соотнести потребность налогоплательщика в персонале со способностью рынка эту потребность удовлетворить; для сравнительной оценки можно использовать статистические данные государственных органов, наделенных функциями в области занятости населения, внутренние статистические данные налогоплательщика (группы компаний) о сроках экспозиции вакансий и об их количестве; должны быть оценены дополнительные расходы, связанные как с подбором персонала, так и с дальнейшим сопровождением текущих кадровых вопросов;
(Зобнина С., Петрачков О.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 12)- административная часть: сравнительные данные по рынку труда, позволяющие соотнести потребность налогоплательщика в персонале со способностью рынка эту потребность удовлетворить; для сравнительной оценки можно использовать статистические данные государственных органов, наделенных функциями в области занятости населения, внутренние статистические данные налогоплательщика (группы компаний) о сроках экспозиции вакансий и об их количестве; должны быть оценены дополнительные расходы, связанные как с подбором персонала, так и с дальнейшим сопровождением текущих кадровых вопросов;
Статья: Оформление в трудовых книжках записей о приеме на работу, переводах, переименовании должности, когда приказы об этом не издавались
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Приказы о приеме на работу перестали быть обязательными несколько лет назад, а приказы о переводе работников на другую работу и о переименовании должности работника Трудовой кодекс РФ и прежде не считал обязательными.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Приказы о приеме на работу перестали быть обязательными несколько лет назад, а приказы о переводе работников на другую работу и о переименовании должности работника Трудовой кодекс РФ и прежде не считал обязательными.
Статья: Оформление, регистрация и учет аудиовизуальных документов
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 9)- фонд пользования (вспомогательный по отношению к архивному фонду управленческих документов), который будет активно использоваться корпоративным секретарем, кадровой и PR-службой для формирования положительного образа организации, составления годовых отчетов в печатном виде, выпуска промо- и рекламных материалов, ведения сайта организации, хранения и использования официальных портретов должностных лиц, официальных фото мероприятий и т.п.
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 9)- фонд пользования (вспомогательный по отношению к архивному фонду управленческих документов), который будет активно использоваться корпоративным секретарем, кадровой и PR-службой для формирования положительного образа организации, составления годовых отчетов в печатном виде, выпуска промо- и рекламных материалов, ведения сайта организации, хранения и использования официальных портретов должностных лиц, официальных фото мероприятий и т.п.
Статья: Учет расходов по набору работников
(Кувалдина Т.Б.)
("Бухгалтерский учет", 2023, N 8)- отчеты кадровых агентств с указанием наименования организации, видов оказанных услуг, конкретных исполнителей, даты составления отчета, кандидатов, прошедших собеседование и принятых на работу. При этом наименования услуг в отчете и в акте оказанных услуг (выполненных работ) должны соответствовать друг другу;
(Кувалдина Т.Б.)
("Бухгалтерский учет", 2023, N 8)- отчеты кадровых агентств с указанием наименования организации, видов оказанных услуг, конкретных исполнителей, даты составления отчета, кандидатов, прошедших собеседование и принятых на работу. При этом наименования услуг в отчете и в акте оказанных услуг (выполненных работ) должны соответствовать друг другу;
Статья: Заполнение ЕФС-1 для кадровика
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)С 2023 года в жизнь кадровых и бухгалтерских служб вошел новый отчет "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)". За прошедшее время накопились вопросы, связанные с его оформлением. Рассказываем, когда кадровику нужно заполнять ЕФС-1 и на какие разделы обратить особое внимание. Приводим 14 примеров заполнения документа для различных ситуаций, связанных с кадровыми мероприятиями.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)С 2023 года в жизнь кадровых и бухгалтерских служб вошел новый отчет "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)". За прошедшее время накопились вопросы, связанные с его оформлением. Рассказываем, когда кадровику нужно заполнять ЕФС-1 и на какие разделы обратить особое внимание. Приводим 14 примеров заполнения документа для различных ситуаций, связанных с кадровыми мероприятиями.