Обязательно ли заполнять путевой лист
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательно ли заполнять путевой лист (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 6 "Путевой лист" Федерального закона "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта""Суд апелляционной инстанции с учетом вышеприведенного правового регулирования установив, что для К., как водителя хлебного фургона, оформление путевого листа, в рамках которого необходимо прохождение предрейсового медицинского осмотра, было обязательным, без соблюдения указанной процедуры он не мог быть допущен к управлению транспортным средством, обоснованно пришел к выводу, что работодателем были допущены нарушения требований по охране труда, принимая во внимание при этом, что К. на тот момент, когда ему потребовалась скорая медицинская помощь, находился в кабине автомобиля на месте погрузки."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2025)Ответственный работник заполняет путевой лист, указывая дату и время выпуска транспортного средства на линию, дату, время и результат проведения предрейсового или предсменного контроля его технического состояния. Эти данные, а также сведения из путевого листа и показания одометра при выпуске транспортного средства на линию работник заверяет собственноручной подписью в бумажном документе либо использует УКЭП или УНЭП, если формируется электронный путевой лист. Кроме того, работник приводит свои фамилию, имя и отчество (при наличии). По результатам контроля проставляется отметка "выпуск на линию разрешен" или "выпуск на линию не разрешен" (если выявлено несоответствие требованиям) (п. 13 Состава сведений и порядка оформления путевого листа).
(КонсультантПлюс, 2025)Ответственный работник заполняет путевой лист, указывая дату и время выпуска транспортного средства на линию, дату, время и результат проведения предрейсового или предсменного контроля его технического состояния. Эти данные, а также сведения из путевого листа и показания одометра при выпуске транспортного средства на линию работник заверяет собственноручной подписью в бумажном документе либо использует УКЭП или УНЭП, если формируется электронный путевой лист. Кроме того, работник приводит свои фамилию, имя и отчество (при наличии). По результатам контроля проставляется отметка "выпуск на линию разрешен" или "выпуск на линию не разрешен" (если выявлено несоответствие требованиям) (п. 13 Состава сведений и порядка оформления путевого листа).
Типовая ситуация: Путевой лист: основные требования и примеры заполнения
(Издательство "Главная книга", 2025)Путевые листы оформляют при перевозках пассажиров и грузов. Форму листа можно использовать унифицированную или разработать свою, включив в нее необходимые реквизиты, утвержденные Минтрансом (ст. 6 Устава автомобильного транспорта, п. 3 Постановления Пленума ВС РФ от 26.06.2018 N 26).
(Издательство "Главная книга", 2025)Путевые листы оформляют при перевозках пассажиров и грузов. Форму листа можно использовать унифицированную или разработать свою, включив в нее необходимые реквизиты, утвержденные Минтрансом (ст. 6 Устава автомобильного транспорта, п. 3 Постановления Пленума ВС РФ от 26.06.2018 N 26).
Нормативные акты
Приказ Минтранса России от 28.09.2022 N 390
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", и порядка оформления или формирования путевого листа"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.11.2022 N 71192)12. Даты, время и результат проведения предсменного, предрейсового медицинского осмотра, проводимого перед началом рабочего дня (смены, рейса), и послесменного, послерейсового медицинского осмотра водителя, проводимого по окончании рабочего дня (смены, рейса), должны быть проставлены медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии) медицинского работника, наименования медицинской организации (если медицинский работник состоит в штате медицинской организации), и заверены его собственноручной подписью на бумажном носителе либо усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - УКЭП) в случае формирования электронного путевого листа.
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", и порядка оформления или формирования путевого листа"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.11.2022 N 71192)12. Даты, время и результат проведения предсменного, предрейсового медицинского осмотра, проводимого перед началом рабочего дня (смены, рейса), и послесменного, послерейсового медицинского осмотра водителя, проводимого по окончании рабочего дня (смены, рейса), должны быть проставлены медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии) медицинского работника, наименования медицинской организации (если медицинский работник состоит в штате медицинской организации), и заверены его собственноручной подписью на бумажном носителе либо усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - УКЭП) в случае формирования электронного путевого листа.
Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте"Выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом. Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте"Выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом. Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).
Статья: Изменения в порядке оформления путевых листов с 01.03.2023
(Иванова И.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Что касается заключения договора аренды с экипажем, по мнению судей, арендатор не должен оформлять путевые листы на соответствующую технику (см. Постановление АС УО от 29.06.2021 N Ф09-3984/21 по делу N А60-5524/2020). Судьи считают: поскольку налогоплательщик-арендатор не осуществлял самостоятельную деятельность по эксплуатации собственных транспортных средств, а использовал арендованные у контрагентов автомобили, управление автомобилем осуществлялось экипажем арендодателя, именно арендодатель несет ответственность за исправность и сохранность арендованного истцом имущества и обязанность по составлению путевых листов. Таким образом, в настоящее время по договору аренды транспортного средства с экипажем путевой лист оформляет арендодатель.
(Иванова И.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Что касается заключения договора аренды с экипажем, по мнению судей, арендатор не должен оформлять путевые листы на соответствующую технику (см. Постановление АС УО от 29.06.2021 N Ф09-3984/21 по делу N А60-5524/2020). Судьи считают: поскольку налогоплательщик-арендатор не осуществлял самостоятельную деятельность по эксплуатации собственных транспортных средств, а использовал арендованные у контрагентов автомобили, управление автомобилем осуществлялось экипажем арендодателя, именно арендодатель несет ответственность за исправность и сохранность арендованного истцом имущества и обязанность по составлению путевых листов. Таким образом, в настоящее время по договору аренды транспортного средства с экипажем путевой лист оформляет арендодатель.
Вопрос: Организация имеет структурное подразделение для выполнения производственных задач на закрытой режимной территории без выезда автомобилей за пределы территории организации. Обязана ли организация оформлять путевые листы водителям подразделения?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Организация имеет структурное подразделение для выполнения производственных задач на закрытой режимной территории без выезда автомобилей за пределы территории организации. Обязана ли организация оформлять путевые листы водителям подразделения?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Организация имеет структурное подразделение для выполнения производственных задач на закрытой режимной территории без выезда автомобилей за пределы территории организации. Обязана ли организация оформлять путевые листы водителям подразделения?
Вопрос: ООО заключило договор аренды транспортного средства с экипажем с физлицом. Кто должен оформлять путевой лист?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: ООО заключило договор аренды транспортного средства с экипажем с физлицом. Кто должен оформлять путевой лист?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: ООО заключило договор аренды транспортного средства с экипажем с физлицом. Кто должен оформлять путевой лист?
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Однако требование об обязательном оформлении путевых листов при поездках работников на личных автомобилях, очевидно, не основано на нормах законодательства.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Однако требование об обязательном оформлении путевых листов при поездках работников на личных автомобилях, очевидно, не основано на нормах законодательства.
Статья: Новый порядок оформления путевого листа
(Соколова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)С 1 марта 2023 года будет действовать Приказ Минтранса России от 28.09.2022 N 390 <1> (далее - Приказ Минтранса России N 390), определяющий состав обязательных реквизитов и правила оформления путевых листов. При этом Приказ Минтранса России от 11.09.2020 N 368 <2> утратит силу. В материале подробно расскажем о новых требованиях, предъявляемых Минтрансом к оформлению путевых листов.
(Соколова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)С 1 марта 2023 года будет действовать Приказ Минтранса России от 28.09.2022 N 390 <1> (далее - Приказ Минтранса России N 390), определяющий состав обязательных реквизитов и правила оформления путевых листов. При этом Приказ Минтранса России от 11.09.2020 N 368 <2> утратит силу. В материале подробно расскажем о новых требованиях, предъявляемых Минтрансом к оформлению путевых листов.
Статья: Оформление путевого листа. Что нужно знать во избежание претензий налоговой?
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 47)Из этих положений следует, что путевой лист необходимо оформлять только при перевозке пассажиров, багажа и грузов. Верховный суд РФ это подтверждает. В решении от 29.04.2021 N АКПИ21-224 он указал, что оформление путевых листов является обязательным для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги по перевозке грузов, пассажиров и багажа вне зависимости от вида и особенностей перевозки. А в Апелляционном определении от 03.08.2021 N АПЛ21-250 Верховный суд РФ дополнительно отметил, что порядок заполнения путевого листа не содержит обязанности юридического лица и (или) индивидуального предпринимателя по оформлению путевого листа в случаях эксплуатации транспортного средства, отличных от перевозки пассажиров и багажа, грузов.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 47)Из этих положений следует, что путевой лист необходимо оформлять только при перевозке пассажиров, багажа и грузов. Верховный суд РФ это подтверждает. В решении от 29.04.2021 N АКПИ21-224 он указал, что оформление путевых листов является обязательным для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги по перевозке грузов, пассажиров и багажа вне зависимости от вида и особенностей перевозки. А в Апелляционном определении от 03.08.2021 N АПЛ21-250 Верховный суд РФ дополнительно отметил, что порядок заполнения путевого листа не содержит обязанности юридического лица и (или) индивидуального предпринимателя по оформлению путевого листа в случаях эксплуатации транспортного средства, отличных от перевозки пассажиров и багажа, грузов.
Статья: Особенности оформления путевого листа
(Подкопаев М.В.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 6)Вопрос: Кто обязан оформить путевой лист на транспортное средство?
(Подкопаев М.В.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 6)Вопрос: Кто обязан оформить путевой лист на транспортное средство?
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)5.6.3. Путевой лист должен быть оформлен надлежащим образом
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)5.6.3. Путевой лист должен быть оформлен надлежащим образом
Статья: Как "малышам" заполнять путевой лист
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 14)Путевой лист обязателен к заполнению всеми автоперевозчиками грузов и пассажиров. Документ нужен для подтверждения расходов, связанных с использованием автомобиля. И содержит обязательные реквизиты, заполнять которые ИП и небольшим компаниям с минимальным штатом и отсутствием допресурсов совсем непросто. Что можно предпринять "малышам", чтобы справиться с заполнением путевых листов и избежать штрафов? Об этом - далее.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 14)Путевой лист обязателен к заполнению всеми автоперевозчиками грузов и пассажиров. Документ нужен для подтверждения расходов, связанных с использованием автомобиля. И содержит обязательные реквизиты, заполнять которые ИП и небольшим компаниям с минимальным штатом и отсутствием допресурсов совсем непросто. Что можно предпринять "малышам", чтобы справиться с заполнением путевых листов и избежать штрафов? Об этом - далее.