Обязательно ли заполнять путевой лист
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательно ли заполнять путевой лист (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 252 "Расходы. Группировка расходов" главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество оспорило доначисление НДС и налога на прибыль. Налоговый орган указал, что общество в нарушение ст. ст. 171 и 252 НК РФ включило в вычеты по НДС и в расходы, уменьшающие доходы по налогу на прибыль, суммы на приобретение и обслуживание автомобиля, не используемого в финансово-хозяйственной деятельности, а также его амортизацию. Суд установил отсутствие в действиях общества разумной деловой цели в виде получения прибыли, так как фактически автомобиль приобретен для личных нужд учредителя общества. Суд отметил, что налогоплательщик не предоставил документы, подтверждающие использование автомобиля для поездок на переговоры, факт проведения таких переговоров или их результат. В представленных путевых листах не заполнены обязательные реквизиты, частично заполнен раздел "место отправления и место возвращения" с указанием лишь населенных пунктов. Не представлены приказы, акты передачи автомобиля учредителю с указанием назначения использования, отчеты учредителя. Общество не представило доказательства, подтверждающие обоснованность приобретения автомобиля для учредителя: локальные нормативные акты работодателя, положение о служебном автотранспорте, трудовые договоры с должностными лицами, в которых прописано, что учредитель организации обеспечивается служебным легковым автомобилем бизнес-класса с персональным закреплением. Суд признал обоснованным доначисление НДС и налога на прибыль.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество оспорило доначисление НДС и налога на прибыль. Налоговый орган указал, что общество в нарушение ст. ст. 171 и 252 НК РФ включило в вычеты по НДС и в расходы, уменьшающие доходы по налогу на прибыль, суммы на приобретение и обслуживание автомобиля, не используемого в финансово-хозяйственной деятельности, а также его амортизацию. Суд установил отсутствие в действиях общества разумной деловой цели в виде получения прибыли, так как фактически автомобиль приобретен для личных нужд учредителя общества. Суд отметил, что налогоплательщик не предоставил документы, подтверждающие использование автомобиля для поездок на переговоры, факт проведения таких переговоров или их результат. В представленных путевых листах не заполнены обязательные реквизиты, частично заполнен раздел "место отправления и место возвращения" с указанием лишь населенных пунктов. Не представлены приказы, акты передачи автомобиля учредителю с указанием назначения использования, отчеты учредителя. Общество не представило доказательства, подтверждающие обоснованность приобретения автомобиля для учредителя: локальные нормативные акты работодателя, положение о служебном автотранспорте, трудовые договоры с должностными лицами, в которых прописано, что учредитель организации обеспечивается служебным легковым автомобилем бизнес-класса с персональным закреплением. Суд признал обоснованным доначисление НДС и налога на прибыль.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 171 "Налоговые вычеты" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество оспорило доначисление НДС и налога на прибыль. Налоговый орган указал, что общество в нарушение ст. ст. 171 и 252 НК РФ включило в вычеты по НДС и в расходы, уменьшающие доходы по налогу на прибыль, суммы на приобретение и обслуживание автомобиля, не используемого в финансово-хозяйственной деятельности, а также его амортизацию. Суд установил отсутствие в действиях общества разумной деловой цели в виде получения прибыли, так как фактически автомобиль приобретен для личных нужд учредителя общества. Суд отметил, что налогоплательщик не предоставил документы, подтверждающие использование автомобиля для поездок на переговоры, факт проведения таких переговоров или их результат. В представленных путевых листах не заполнены обязательные реквизиты, частично заполнен раздел "место отправления и место возвращения" с указанием лишь населенных пунктов. Не представлены приказы, акты передачи автомобиля учредителю с указанием назначения использования, отчеты учредителя. Общество не представило доказательства, подтверждающие обоснованность приобретения автомобиля для учредителя: локальные нормативные акты работодателя, положение о служебном автотранспорте, трудовые договоры с должностными лицами, в которых прописано, что учредитель организации обеспечивается служебным легковым автомобилем бизнес-класса с персональным закреплением. Суд признал обоснованным доначисление НДС и налога на прибыль.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество оспорило доначисление НДС и налога на прибыль. Налоговый орган указал, что общество в нарушение ст. ст. 171 и 252 НК РФ включило в вычеты по НДС и в расходы, уменьшающие доходы по налогу на прибыль, суммы на приобретение и обслуживание автомобиля, не используемого в финансово-хозяйственной деятельности, а также его амортизацию. Суд установил отсутствие в действиях общества разумной деловой цели в виде получения прибыли, так как фактически автомобиль приобретен для личных нужд учредителя общества. Суд отметил, что налогоплательщик не предоставил документы, подтверждающие использование автомобиля для поездок на переговоры, факт проведения таких переговоров или их результат. В представленных путевых листах не заполнены обязательные реквизиты, частично заполнен раздел "место отправления и место возвращения" с указанием лишь населенных пунктов. Не представлены приказы, акты передачи автомобиля учредителю с указанием назначения использования, отчеты учредителя. Общество не представило доказательства, подтверждающие обоснованность приобретения автомобиля для учредителя: локальные нормативные акты работодателя, положение о служебном автотранспорте, трудовые договоры с должностными лицами, в которых прописано, что учредитель организации обеспечивается служебным легковым автомобилем бизнес-класса с персональным закреплением. Суд признал обоснованным доначисление НДС и налога на прибыль.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Путевой лист: основные требования и примеры заполнения
(Издательство "Главная книга", 2025)Путевые листы оформляют при перевозках пассажиров и грузов. Форму листа можно использовать унифицированную или разработать свою, включив в нее необходимые реквизиты, утвержденные Минтрансом (ст. 6 Устава автомобильного транспорта, п. 3 Постановления Пленума ВС РФ от 26.06.2018 N 26).
(Издательство "Главная книга", 2025)Путевые листы оформляют при перевозках пассажиров и грузов. Форму листа можно использовать унифицированную или разработать свою, включив в нее необходимые реквизиты, утвержденные Минтрансом (ст. 6 Устава автомобильного транспорта, п. 3 Постановления Пленума ВС РФ от 26.06.2018 N 26).
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2025)3. В каких случаях необходим путевой лист
(КонсультантПлюс, 2025)3. В каких случаях необходим путевой лист
Готовое решение: Кто и в каком порядке оформляет путевые листы при аренде автомобиля
(КонсультантПлюс, 2025)Путевой лист оформляет или формирует собственник либо владелец автомобиля (п. 10 Состава сведений и порядка оформления или формирования путевого листа). По договору аренды транспортного средства без экипажа эксплуатацию (коммерческую и техническую) арендованного автомобиля осуществляет арендатор (ст. ст. 642, 645 ГК РФ). Следовательно, при аренде автомобиля без экипажа составлять путевой лист должен арендатор.
(КонсультантПлюс, 2025)Путевой лист оформляет или формирует собственник либо владелец автомобиля (п. 10 Состава сведений и порядка оформления или формирования путевого листа). По договору аренды транспортного средства без экипажа эксплуатацию (коммерческую и техническую) арендованного автомобиля осуществляет арендатор (ст. ст. 642, 645 ГК РФ). Следовательно, при аренде автомобиля без экипажа составлять путевой лист должен арендатор.
Вопрос: ООО заключило договор аренды транспортного средства с экипажем с физлицом. Кто должен оформлять путевой лист?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: ООО заключило договор аренды транспортного средства с экипажем с физлицом. Кто должен оформлять путевой лист?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: ООО заключило договор аренды транспортного средства с экипажем с физлицом. Кто должен оформлять путевой лист?
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Однако требование об обязательном оформлении путевых листов при поездках работников на личных автомобилях, очевидно, не основано на нормах законодательства.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Однако требование об обязательном оформлении путевых листов при поездках работников на личных автомобилях, очевидно, не основано на нормах законодательства.
Вопрос: Организация имеет структурное подразделение для выполнения производственных задач на закрытой режимной территории без выезда автомобилей за пределы территории организации. Обязана ли организация оформлять путевые листы водителям подразделения?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Организация имеет структурное подразделение для выполнения производственных задач на закрытой режимной территории без выезда автомобилей за пределы территории организации. Обязана ли организация оформлять путевые листы водителям подразделения?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Организация имеет структурное подразделение для выполнения производственных задач на закрытой режимной территории без выезда автомобилей за пределы территории организации. Обязана ли организация оформлять путевые листы водителям подразделения?
Статья: Как "малышам" заполнять путевой лист
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 14)Путевой лист обязателен к заполнению всеми автоперевозчиками грузов и пассажиров. Документ нужен для подтверждения расходов, связанных с использованием автомобиля. И содержит обязательные реквизиты, заполнять которые ИП и небольшим компаниям с минимальным штатом и отсутствием допресурсов совсем непросто. Что можно предпринять "малышам", чтобы справиться с заполнением путевых листов и избежать штрафов? Об этом - далее.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 14)Путевой лист обязателен к заполнению всеми автоперевозчиками грузов и пассажиров. Документ нужен для подтверждения расходов, связанных с использованием автомобиля. И содержит обязательные реквизиты, заполнять которые ИП и небольшим компаниям с минимальным штатом и отсутствием допресурсов совсем непросто. Что можно предпринять "малышам", чтобы справиться с заполнением путевых листов и избежать штрафов? Об этом - далее.
Статья: Требования к оформлению путевого листа в 2023 году
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 4)Кто должен составлять путевой лист
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 4)Кто должен составлять путевой лист
Статья: Направление работника учреждения культуры в служебную командировку на личном автомобиле
(Зотов Г.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Отметим: поскольку путевой лист предназначен для контроля за работой служебного автотранспорта, принадлежащего организации, учреждение культуры не обязано оформлять путевой лист работнику, направленному в служебную командировку на личном автомобиле.
(Зотов Г.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Отметим: поскольку путевой лист предназначен для контроля за работой служебного автотранспорта, принадлежащего организации, учреждение культуры не обязано оформлять путевой лист работнику, направленному в служебную командировку на личном автомобиле.
Статья: Особенности оформления путевого листа
(Подкопаев М.В.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 6)Вопрос: Кто обязан оформить путевой лист на транспортное средство?
(Подкопаев М.В.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 6)Вопрос: Кто обязан оформить путевой лист на транспортное средство?
Статья: Оформление путевого листа. Что нужно знать во избежание претензий налоговой?
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 47)Из этих положений следует, что путевой лист необходимо оформлять только при перевозке пассажиров, багажа и грузов. Верховный суд РФ это подтверждает. В решении от 29.04.2021 N АКПИ21-224 он указал, что оформление путевых листов является обязательным для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги по перевозке грузов, пассажиров и багажа вне зависимости от вида и особенностей перевозки. А в Апелляционном определении от 03.08.2021 N АПЛ21-250 Верховный суд РФ дополнительно отметил, что порядок заполнения путевого листа не содержит обязанности юридического лица и (или) индивидуального предпринимателя по оформлению путевого листа в случаях эксплуатации транспортного средства, отличных от перевозки пассажиров и багажа, грузов.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 47)Из этих положений следует, что путевой лист необходимо оформлять только при перевозке пассажиров, багажа и грузов. Верховный суд РФ это подтверждает. В решении от 29.04.2021 N АКПИ21-224 он указал, что оформление путевых листов является обязательным для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги по перевозке грузов, пассажиров и багажа вне зависимости от вида и особенностей перевозки. А в Апелляционном определении от 03.08.2021 N АПЛ21-250 Верховный суд РФ дополнительно отметил, что порядок заполнения путевого листа не содержит обязанности юридического лица и (или) индивидуального предпринимателя по оформлению путевого листа в случаях эксплуатации транспортного средства, отличных от перевозки пассажиров и багажа, грузов.
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Требования к заполнению обязательных реквизитов путевого листа утверждены Приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. N 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов".
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Требования к заполнению обязательных реквизитов путевого листа утверждены Приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. N 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов".