Обязательно ли вести штатное расписание
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательно ли вести штатное расписание (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.03.2025 N 33-3668/2025 (УИД 78RS0006-01-2023-007149-67)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 4) О взыскании выходного пособия и компенсации при увольнении; 5) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 6) О взыскании компенсации морального вреда; 7) Об обязании произвести отчисления в фонды.
Обстоятельства: Работник был допущен к работе и выполнял трудовую функцию с ведома и по поручению работодателя.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Отказано; 5) Удовлетворено в части; 6) Удовлетворено в части; 7) Удовлетворено.Таким образом, по смыслу статей 15, 16, 56, части 2 статьи 67 Трудового кодекса РФ в их системном единстве, если работник, с которым не оформлен трудовой договор в письменной форме, приступил к работе и выполняет ее с ведома или по поручению работодателя или его представителя и в интересах работодателя, под его контролем и управлением, наличие трудового правоотношения презюмируется и трудовой договор считается заключенным. Следовательно, суд должен не только исходить из наличия (или отсутствия) тех или иных формализованных актов (трудового договора, гражданско-правовых договоров, штатного расписания и т.п.), но и устанавливать, имелись ли в действительности признаки трудовых отношений и трудового договора, указанные в статьях 15 и 56 Трудового кодекса РФ, был ли фактически осуществлен допуск работника к выполнению трудовой функции.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 4) О взыскании выходного пособия и компенсации при увольнении; 5) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 6) О взыскании компенсации морального вреда; 7) Об обязании произвести отчисления в фонды.
Обстоятельства: Работник был допущен к работе и выполнял трудовую функцию с ведома и по поручению работодателя.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Отказано; 5) Удовлетворено в части; 6) Удовлетворено в части; 7) Удовлетворено.Таким образом, по смыслу статей 15, 16, 56, части 2 статьи 67 Трудового кодекса РФ в их системном единстве, если работник, с которым не оформлен трудовой договор в письменной форме, приступил к работе и выполняет ее с ведома или по поручению работодателя или его представителя и в интересах работодателя, под его контролем и управлением, наличие трудового правоотношения презюмируется и трудовой договор считается заключенным. Следовательно, суд должен не только исходить из наличия (или отсутствия) тех или иных формализованных актов (трудового договора, гражданско-правовых договоров, штатного расписания и т.п.), но и устанавливать, имелись ли в действительности признаки трудовых отношений и трудового договора, указанные в статьях 15 и 56 Трудового кодекса РФ, был ли фактически осуществлен допуск работника к выполнению трудовой функции.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Налог на добавленную стоимость: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 8)Иными словами, только в кредитных организациях ведение бухучета обязательно возлагается на главного бухгалтера, должность которого должна быть предусмотрена в штатном расписании.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 8)Иными словами, только в кредитных организациях ведение бухучета обязательно возлагается на главного бухгалтера, должность которого должна быть предусмотрена в штатном расписании.
Нормативные акты
Приказ СФР от 17.11.2023 N 2281
"Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2023 N 76506)124. В графе 6 "Код наименования должности (профессии)" указывается код в соответствии с разделом "Коды наименования должности (профессии), используемые при заполнении формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" Классификатора (в случае отсутствия наименования должности по штатному расписанию в данном разделе Классификатора следует указывать наиболее подходящее обобщенное наименование должности).
"Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2023 N 76506)124. В графе 6 "Код наименования должности (профессии)" указывается код в соответствии с разделом "Коды наименования должности (профессии), используемые при заполнении формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" Классификатора (в случае отсутствия наименования должности по штатному расписанию в данном разделе Классификатора следует указывать наиболее подходящее обобщенное наименование должности).
Постановление Правления ПФ РФ от 30.01.2002 N 11п
"Об утверждении Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования"11. На основании представленных организацией списков работников и документов, в соответствии с которыми в данной организации ведется кадровый учет (штатное расписание, приказы о приеме и увольнении работников, договоры - контракты, соглашения, договоры гражданско - правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, авторские и лицензионные договоры), выявляются работники, прошедшие регистрацию и получившие страховые свидетельства государственного пенсионного страхования, на которых должны представляться индивидуальные сведения о стаже и заработке на момент проведения проверки.
"Об утверждении Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования"11. На основании представленных организацией списков работников и документов, в соответствии с которыми в данной организации ведется кадровый учет (штатное расписание, приказы о приеме и увольнении работников, договоры - контракты, соглашения, договоры гражданско - правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, авторские и лицензионные договоры), выявляются работники, прошедшие регистрацию и получившие страховые свидетельства государственного пенсионного страхования, на которых должны представляться индивидуальные сведения о стаже и заработке на момент проведения проверки.
Готовое решение: Какие есть особенности приема на работу к работодателю-ИП
(КонсультантПлюс, 2025)Если ИП ведет бухгалтерский учет, он должен организовать ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также нести иные обязанности, установленные Законом N 402-ФЗ для руководителя экономического субъекта. В этом случае ИП может возложить ведение бухгалтерского учета, в частности, на главного бухгалтера и для этого ввести такую должность в штатное расписание. Это следует из п. 4 ч. 1 ст. 2, ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 6, ч. 2, 3 ст. 7 Закона N 402-ФЗ.
(КонсультантПлюс, 2025)Если ИП ведет бухгалтерский учет, он должен организовать ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также нести иные обязанности, установленные Законом N 402-ФЗ для руководителя экономического субъекта. В этом случае ИП может возложить ведение бухгалтерского учета, в частности, на главного бухгалтера и для этого ввести такую должность в штатное расписание. Это следует из п. 4 ч. 1 ст. 2, ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 6, ч. 2, 3 ст. 7 Закона N 402-ФЗ.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 23.04.2025 N 15-2/ООГ-967 <Когда обязательны медосмотры у лиц, работающих в медучреждениях>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 11)- наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию;
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 11)- наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию;
Вопрос: Как организовать проведение внутреннего кадрового аудита и оформить итоги в организации?
(Консультация эксперта, 2025)В первом блоке расписываются итоги аудита обязательных кадровых документов по организации (локальных нормативных актов, приказов по основной деятельности, штатного расписания, графика отпусков и т.д.).
(Консультация эксперта, 2025)В первом блоке расписываются итоги аудита обязательных кадровых документов по организации (локальных нормативных актов, приказов по основной деятельности, штатного расписания, графика отпусков и т.д.).
Статья: Трудовые отношения с работниками филиалов
(Куревина Л.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)Обратите внимание! При ведении трудовых книжек в филиале приказом руководителя организации должны быть назначены лица, ответственные за ведение и хранение трудовых книжек в филиале.
(Куревина Л.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)Обратите внимание! При ведении трудовых книжек в филиале приказом руководителя организации должны быть назначены лица, ответственные за ведение и хранение трудовых книжек в филиале.
Готовое решение: Как принять на работу на неполное рабочее время - неполный рабочий день
(КонсультантПлюс, 2025)Помимо этого, Конституционный Суд РФ неоднократно указывал, что принятие решения об изменении структуры, штатного расписания, численного состава работников организации относится к исключительной компетенции работодателя (см., например, Определение от 24.04.2018 N 930-О). При этом трудовое законодательство не запрещает работодателю распределять обязанности одной штатной единицы по конкретной должности между несколькими работниками. С учетом изложенного считаем, что одну ставку в штатном расписании можно разделить в том числе между двумя работниками. Например, можно принять их на работу на условиях неполного рабочего дня (в порядке, изложенном в настоящем материале).
(КонсультантПлюс, 2025)Помимо этого, Конституционный Суд РФ неоднократно указывал, что принятие решения об изменении структуры, штатного расписания, численного состава работников организации относится к исключительной компетенции работодателя (см., например, Определение от 24.04.2018 N 930-О). При этом трудовое законодательство не запрещает работодателю распределять обязанности одной штатной единицы по конкретной должности между несколькими работниками. С учетом изложенного считаем, что одну ставку в штатном расписании можно разделить в том числе между двумя работниками. Например, можно принять их на работу на условиях неполного рабочего дня (в порядке, изложенном в настоящем материале).
Статья: Составляем штатное расписание по всем правилам
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 7)Обязанность вести штатное расписание
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 7)Обязанность вести штатное расписание
Статья: Актуальные вопросы административной ответственности медицинских организаций, связанной с обращением лекарственных средств
(Полинская Т.А., Шишов М.А.)
("Административное право и процесс", 2021, N 3)О возможности привлечения к административной ответственности за нарушения лицензионных требований при фактическом отсутствии лицензии на осуществление фармацевтической деятельности указано в Обзоре судебной практики "О некоторых вопросах, возникающих при рассмотрении арбитражными судами дел об административных правонарушениях, предусмотренных главой 14 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях" <13> (утв. Президиумом Верховного Суда Российской Федерации 06.12.2017). В частности, отмечено, что п. 5 Положения о лицензировании фармацевтической деятельности содержит лишь перечень обязательных для осуществления фармацевтической деятельности требований, которым должен соответствовать лицензиат. Вместе с тем это не означает, что данные требования не должны применяться к другим лицам, осуществляющим фармацевтическую деятельность. Иное понимание Федерального закона от 4 мая 2011 г. N 99-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности" <14> приведет к ситуации, при которой лицо, осуществляющее лицензируемый вид деятельности, но не исполнившее обязанность по получению лицензии на ее ведение и совершившее нарушение лицензионных требований, будет освобождено от наказания. Исходя из приведенной правовой позиции Верховного Суда Российской Федерации, ключевым является вопрос об обязанности получения лицензии на осуществление фармацевтической деятельности. Однако медицинские организации освобождены от данной обязанности применительно к хранению лекарственных средств. Более того, исходя из правоприменительной практики Верховного Суда Российской Федерации, медицинские организации, осуществляющие деятельность в рамках обязательного медицинского страхования, не вправе ввести фармацевтических работников в свое штатное расписание, так как они являются работниками фармацевтических организаций. В свою очередь ни фармацевтические организации, ни фармацевтическая деятельность не входят в систему обязательного медицинского страхования <15>. В итоге одно и то же нарушение хранения лекарственных средств, допущенное фармацевтической организацией, будет образовывать состав правонарушения по ст. 14.1 КоАП РФ, а допущенное медицинской организацией - уже нет, что в целом противоречит принципам неотвратимости наказания и равенства всех перед законом.
(Полинская Т.А., Шишов М.А.)
("Административное право и процесс", 2021, N 3)О возможности привлечения к административной ответственности за нарушения лицензионных требований при фактическом отсутствии лицензии на осуществление фармацевтической деятельности указано в Обзоре судебной практики "О некоторых вопросах, возникающих при рассмотрении арбитражными судами дел об административных правонарушениях, предусмотренных главой 14 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях" <13> (утв. Президиумом Верховного Суда Российской Федерации 06.12.2017). В частности, отмечено, что п. 5 Положения о лицензировании фармацевтической деятельности содержит лишь перечень обязательных для осуществления фармацевтической деятельности требований, которым должен соответствовать лицензиат. Вместе с тем это не означает, что данные требования не должны применяться к другим лицам, осуществляющим фармацевтическую деятельность. Иное понимание Федерального закона от 4 мая 2011 г. N 99-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности" <14> приведет к ситуации, при которой лицо, осуществляющее лицензируемый вид деятельности, но не исполнившее обязанность по получению лицензии на ее ведение и совершившее нарушение лицензионных требований, будет освобождено от наказания. Исходя из приведенной правовой позиции Верховного Суда Российской Федерации, ключевым является вопрос об обязанности получения лицензии на осуществление фармацевтической деятельности. Однако медицинские организации освобождены от данной обязанности применительно к хранению лекарственных средств. Более того, исходя из правоприменительной практики Верховного Суда Российской Федерации, медицинские организации, осуществляющие деятельность в рамках обязательного медицинского страхования, не вправе ввести фармацевтических работников в свое штатное расписание, так как они являются работниками фармацевтических организаций. В свою очередь ни фармацевтические организации, ни фармацевтическая деятельность не входят в систему обязательного медицинского страхования <15>. В итоге одно и то же нарушение хранения лекарственных средств, допущенное фармацевтической организацией, будет образовывать состав правонарушения по ст. 14.1 КоАП РФ, а допущенное медицинской организацией - уже нет, что в целом противоречит принципам неотвратимости наказания и равенства всех перед законом.
Статья: Трансформация "канцелярских приемов" в судебном делопроизводстве Российской империи в конце XIX - начале XX века
(Латышева Н.А.)
("Мировой судья", 2021, N 1)Предлагалось внести усовершенствования в части конкретизации субъектов, отвечающих за практическое ведение судебного делопроизводства на местах. Ряд Мировых съездов обосновали необходимость введения штатной должности секретаря или письмоводителя мирового судьи, основной задачей которых должны были стать ведение протокола судебного заседания и выписка повесток (предложение N 192). Отнести данные должности, по мнению инициаторов изменений, было необходимо к государственной службе. Таким образом, мировые судьи апеллировали к удачному опыту Окружных судов, где данные должности вводились штатным расписанием согласно ст. 123 Учреждений судебных установлений.
(Латышева Н.А.)
("Мировой судья", 2021, N 1)Предлагалось внести усовершенствования в части конкретизации субъектов, отвечающих за практическое ведение судебного делопроизводства на местах. Ряд Мировых съездов обосновали необходимость введения штатной должности секретаря или письмоводителя мирового судьи, основной задачей которых должны были стать ведение протокола судебного заседания и выписка повесток (предложение N 192). Отнести данные должности, по мнению инициаторов изменений, было необходимо к государственной службе. Таким образом, мировые судьи апеллировали к удачному опыту Окружных судов, где данные должности вводились штатным расписанием согласно ст. 123 Учреждений судебных установлений.
Вопрос: При введении воинского учета в организации обязательно ли вводить в штатное расписание должность специалиста по воинскому учету, или достаточно назначить ответственного работника по приказу?
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: По нашему мнению, должность специалиста по воинскому учету должна быть в штатном расписании, одного приказа о назначении работника ответственным за ведение воинского учета недостаточно.
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: По нашему мнению, должность специалиста по воинскому учету должна быть в штатном расписании, одного приказа о назначении работника ответственным за ведение воинского учета недостаточно.
Вопрос: В связи с переездом в 2025 г. территориально изменилось рабочее место главного специалиста, также произошла замена офисной техники. Принято решение о проведении внеплановой СОУТ. Необходимо ли присваивать новый индивидуальный номер рабочему месту?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: В организации в 2016 г. была проведена СОУТ на рабочем месте ведущего специалиста (карта СОУТ N 20). В связи с изменениями штатного расписания должность ведущего специалиста в 2020 г. изменена на главного специалиста. В связи с переездом в 2025 г. территориально изменилось рабочее место главного специалиста, также произошла замена офисной техники. Принято решение о проведении внеплановой СОУТ. Должна ли организация рабочее место главного специалиста проводить под N 20 с учетом решения комиссии или необходимо присваивать новый индивидуальный номер рабочему месту?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: В организации в 2016 г. была проведена СОУТ на рабочем месте ведущего специалиста (карта СОУТ N 20). В связи с изменениями штатного расписания должность ведущего специалиста в 2020 г. изменена на главного специалиста. В связи с переездом в 2025 г. территориально изменилось рабочее место главного специалиста, также произошла замена офисной техники. Принято решение о проведении внеплановой СОУТ. Должна ли организация рабочее место главного специалиста проводить под N 20 с учетом решения комиссии или необходимо присваивать новый индивидуальный номер рабочему месту?