Обязательна ли печать при увольнении в трудовой книжке
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательна ли печать при увольнении в трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 05.12.2024 N 88-21693/2024 (УИД 70RS0001-01-2023-004838-93)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периодов работы в трудовой стаж; 3) Об установлении факта принадлежности трудовой книжки.
Обстоятельства: Истцу было отказано в назначении страховой пенсии в связи с отсутствием необходимой величины индивидуального пенсионного коэффициента, период работы истца в колхозе не учтен при назначении пенсии. Трудовая книжка колхозника не принята к зачету, так как на титульном листе не просматривается первичная фамилия, имеются исправления в датах приема на работу и основании внесения записи о приеме.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Суд апелляционной инстанции соглашаясь с данным выводом суда, исходил из того, что как трудовая книжка колхозника, выданная 1 января 1989 г., так и трудовая книжка АТ-Ш N, выданная 3 ноября 1983 г., содержит необходимые сведения в обязательных для заполнения разделах, записи последовательны, пронумерованы, заверены подписью уполномоченного лица, сопровождаются печатью организации, а расхождения в датах приема на работу и увольнения сами по себе не являются безусловным основанием для отказа в принятии указанных трудовых книжек к рассмотрению и подлежат оценке наряду с иными доказательствами.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периодов работы в трудовой стаж; 3) Об установлении факта принадлежности трудовой книжки.
Обстоятельства: Истцу было отказано в назначении страховой пенсии в связи с отсутствием необходимой величины индивидуального пенсионного коэффициента, период работы истца в колхозе не учтен при назначении пенсии. Трудовая книжка колхозника не принята к зачету, так как на титульном листе не просматривается первичная фамилия, имеются исправления в датах приема на работу и основании внесения записи о приеме.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Суд апелляционной инстанции соглашаясь с данным выводом суда, исходил из того, что как трудовая книжка колхозника, выданная 1 января 1989 г., так и трудовая книжка АТ-Ш N, выданная 3 ноября 1983 г., содержит необходимые сведения в обязательных для заполнения разделах, записи последовательны, пронумерованы, заверены подписью уполномоченного лица, сопровождаются печатью организации, а расхождения в датах приема на работу и увольнения сами по себе не являются безусловным основанием для отказа в принятии указанных трудовых книжек к рассмотрению и подлежат оценке наряду с иными доказательствами.
Апелляционное определение Томского областного суда от 09.07.2024 N 33-1633/2024 (УИД 70RS0001-01-2023-004838-93)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периодов работы в трудовой стаж; 3) Об установлении факта принадлежности трудовой книжки.
Обстоятельства: Истцу было отказано в назначении страховой пенсии в связи с отсутствием необходимой величины индивидуального пенсионного коэффициента, период работы истца в колхозе не учтен при назначении пенсии. Трудовая книжка колхозника не принята к зачету, так как на титульном листе не просматривается первичная фамилия, имеются исправления в датах приема на работу и основании внесения записи о приеме.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Судебная коллегия, соглашаясь с данным выводом суда, исходит из того, что как трудовая книжка колхозника, выданная 01.01.1989, так и трудовая книжка АТ-III N 6490819, выданная 03.11.1983, содержит необходимые сведения в обязательных для заполнения разделах, записи последовательны, пронумерованы, заверены подписью уполномоченного лица, сопровождаются печатью организации, а расхождения в датах приема на работу и увольнения сами по себе не являются безусловным основанием для отказа в принятии указанных трудовых книжек к рассмотрению и подлежат оценке наряду с иными доказательствами.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периодов работы в трудовой стаж; 3) Об установлении факта принадлежности трудовой книжки.
Обстоятельства: Истцу было отказано в назначении страховой пенсии в связи с отсутствием необходимой величины индивидуального пенсионного коэффициента, период работы истца в колхозе не учтен при назначении пенсии. Трудовая книжка колхозника не принята к зачету, так как на титульном листе не просматривается первичная фамилия, имеются исправления в датах приема на работу и основании внесения записи о приеме.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Судебная коллегия, соглашаясь с данным выводом суда, исходит из того, что как трудовая книжка колхозника, выданная 01.01.1989, так и трудовая книжка АТ-III N 6490819, выданная 03.11.1983, содержит необходимые сведения в обязательных для заполнения разделах, записи последовательны, пронумерованы, заверены подписью уполномоченного лица, сопровождаются печатью организации, а расхождения в датах приема на работу и увольнения сами по себе не являются безусловным основанием для отказа в принятии указанных трудовых книжек к рассмотрению и подлежат оценке наряду с иными доказательствами.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаСитуация из практики. Обязан ли работодатель - индивидуальный предприниматель заверить печатью внесенную в трудовую книжку запись об увольнении?
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей).
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)36. При увольнении работника (прекращении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей).
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)36. При увольнении работника (прекращении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей).
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у данного работодателя.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у данного работодателя.
Вопрос: Вправе ли ответственный за ведение трудовых книжек в организации сделать запись в своей трудовой книжке об увольнении по собственному желанию и заверить ее своей подписью?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)С учетом п. 36 Порядка и во избежание трудовых споров, по нашему мнению, запись об увольнении по собственному желанию лица, ответственного за ведение трудовых книжек, должна быть заверена подписью работодателя (в лице работника, подписавшего приказ об увольнении), и соответственно, печатью работодателя (при ее наличии).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)С учетом п. 36 Порядка и во избежание трудовых споров, по нашему мнению, запись об увольнении по собственному желанию лица, ответственного за ведение трудовых книжек, должна быть заверена подписью работодателя (в лице работника, подписавшего приказ об увольнении), и соответственно, печатью работодателя (при ее наличии).
Готовое решение: Как расторгнуть служебный контракт (уволить госслужащего)
(КонсультантПлюс, 2025)Запись должна быть сделана без сокращений и содержать точные формулировки из Закона о государственной гражданской службе и приказа (распоряжения) об увольнении.
(КонсультантПлюс, 2025)Запись должна быть сделана без сокращений и содержать точные формулировки из Закона о государственной гражданской службе и приказа (распоряжения) об увольнении.
Статья: Признание трудовых отношений в суде: споры 2022 г.
(Лисицына М.)
("Трудовое право", 2022, N 11)Если гражданско-правовые отношения признаны трудовыми, то на работодателя возлагается ответственность внести соответствующую запись в трудовую книжку. При этом заключать новый трудовой договор не обязательно. И требовать этого от работника он не вправе.
(Лисицына М.)
("Трудовое право", 2022, N 11)Если гражданско-правовые отношения признаны трудовыми, то на работодателя возлагается ответственность внести соответствующую запись в трудовую книжку. При этом заключать новый трудовой договор не обязательно. И требовать этого от работника он не вправе.
Статья: Комментарий к Определению Второго кассационного суда общей юрисдикции от 20.06.2023 N 8Г-15565/2023, 88-16339/2023 <Злоупотребление полномочиями при отзыве заявления об увольнении>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 18)Если же данные условия не выполняются, то данное заявление об отзыве должно быть только на бумажном носителе.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 18)Если же данные условия не выполняются, то данное заявление об отзыве должно быть только на бумажном носителе.
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Тогда спорных моментов (о необходимости писать наименование организации - прежнего работодателя и заверять записи подписями, оттиском печати) не будет. Если исправления вносит новый работодатель (не доверяя передачу трудовой книжки сотруднику на этот случай), то, как было сказано выше, работник должен принести документ-подтверждение от прежнего работодателя.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Тогда спорных моментов (о необходимости писать наименование организации - прежнего работодателя и заверять записи подписями, оттиском печати) не будет. Если исправления вносит новый работодатель (не доверяя передачу трудовой книжки сотруднику на этот случай), то, как было сказано выше, работник должен принести документ-подтверждение от прежнего работодателя.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Что делать, если не читается печать в трудовой книжке
(КонсультантПлюс, 2025)Что делать, если не читается печать в трудовой книжке
Готовое решение: Как отделу кадров и бухгалтерии оформить документы при смене директора учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)Запись должна быть сделана без сокращений и содержать точные формулировки из приказа (распоряжения) об увольнении.
(КонсультантПлюс, 2025)Запись должна быть сделана без сокращений и содержать точные формулировки из приказа (распоряжения) об увольнении.
Статья: Сварщики: анализ некоторых актуальных споров в судебной практике
(Горошко Т.)
("Трудовое право", 2021, N 2)Но среди такой единообразной судебной практики есть и исключения. Так, в одном из судебных споров Санкт-Петербургский городской суд указал: "доводы апелляционной жалобы о том, что в трудовой книжке плохо читаема печать, заверяющая запись об увольнении, отсутствует печать организации, выдавшей трудовую книжку, не могут быть приняты во внимание судебной коллегией, поскольку обстоятельства неисполнения работодателем требований к оформлению трудовой книжки, выразившиеся в отсутствии печати организации, выдавшей трудовую книжку, а также плохо читаемой со временем печати, не должны иметь негативных последствий для работника и, следовательно, не могут служить основанием для ограничения его пенсионных прав с учетом того также, что осуществление истцом трудовой деятельности в спорный период в совокупности подтверждается иными представленными документами" <14> (аналогичную аргументацию также можно увидеть в Апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 11.10.2018 N 33-19178/2018 по делу N 2-100/2018). Но такие мотивировки судов являются скорее исключением, чем правилом.
(Горошко Т.)
("Трудовое право", 2021, N 2)Но среди такой единообразной судебной практики есть и исключения. Так, в одном из судебных споров Санкт-Петербургский городской суд указал: "доводы апелляционной жалобы о том, что в трудовой книжке плохо читаема печать, заверяющая запись об увольнении, отсутствует печать организации, выдавшей трудовую книжку, не могут быть приняты во внимание судебной коллегией, поскольку обстоятельства неисполнения работодателем требований к оформлению трудовой книжки, выразившиеся в отсутствии печати организации, выдавшей трудовую книжку, а также плохо читаемой со временем печати, не должны иметь негативных последствий для работника и, следовательно, не могут служить основанием для ограничения его пенсионных прав с учетом того также, что осуществление истцом трудовой деятельности в спорный период в совокупности подтверждается иными представленными документами" <14> (аналогичную аргументацию также можно увидеть в Апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 11.10.2018 N 33-19178/2018 по делу N 2-100/2018). Но такие мотивировки судов являются скорее исключением, чем правилом.
Статья: Комментарий к Письму Федеральной службы по труду и занятости от 03.04.2025 N ПГ/05684-6-1 <Декретница тоже должна отработать две недели перед отпуском>
(Афанасова Д.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 13)- документальное оформление. Все действия, связанные с увольнением, должны быть зафиксированы документально. Это касается как самого заявления, так и приказа об увольнении, а также трудовой книжки.
(Афанасова Д.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 13)- документальное оформление. Все действия, связанные с увольнением, должны быть зафиксированы документально. Это касается как самого заявления, так и приказа об увольнении, а также трудовой книжки.
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2025 печать проставляется на месте, свободном от текста. Она может захватывать часть наименования должности, при этом должны быть видны имеющиеся на печати надписи и изображения. Собственноручную подпись лица, подписавшего документ, печать захватывать не должна.
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2025 печать проставляется на месте, свободном от текста. Она может захватывать часть наименования должности, при этом должны быть видны имеющиеся на печати надписи и изображения. Собственноручную подпись лица, подписавшего документ, печать захватывать не должна.