Обязательна ли печать при увольнении в трудовой книжке
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательна ли печать при увольнении в трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 05.12.2024 N 88-21693/2024 (УИД 70RS0001-01-2023-004838-93)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периодов работы в трудовой стаж; 3) Об установлении факта принадлежности трудовой книжки.
Обстоятельства: Истцу было отказано в назначении страховой пенсии в связи с отсутствием необходимой величины индивидуального пенсионного коэффициента, период работы истца в колхозе не учтен при назначении пенсии. Трудовая книжка колхозника не принята к зачету, так как на титульном листе не просматривается первичная фамилия, имеются исправления в датах приема на работу и основании внесения записи о приеме.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Суд апелляционной инстанции соглашаясь с данным выводом суда, исходил из того, что как трудовая книжка колхозника, выданная 1 января 1989 г., так и трудовая книжка АТ-Ш N, выданная 3 ноября 1983 г., содержит необходимые сведения в обязательных для заполнения разделах, записи последовательны, пронумерованы, заверены подписью уполномоченного лица, сопровождаются печатью организации, а расхождения в датах приема на работу и увольнения сами по себе не являются безусловным основанием для отказа в принятии указанных трудовых книжек к рассмотрению и подлежат оценке наряду с иными доказательствами.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периодов работы в трудовой стаж; 3) Об установлении факта принадлежности трудовой книжки.
Обстоятельства: Истцу было отказано в назначении страховой пенсии в связи с отсутствием необходимой величины индивидуального пенсионного коэффициента, период работы истца в колхозе не учтен при назначении пенсии. Трудовая книжка колхозника не принята к зачету, так как на титульном листе не просматривается первичная фамилия, имеются исправления в датах приема на работу и основании внесения записи о приеме.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Суд апелляционной инстанции соглашаясь с данным выводом суда, исходил из того, что как трудовая книжка колхозника, выданная 1 января 1989 г., так и трудовая книжка АТ-Ш N, выданная 3 ноября 1983 г., содержит необходимые сведения в обязательных для заполнения разделах, записи последовательны, пронумерованы, заверены подписью уполномоченного лица, сопровождаются печатью организации, а расхождения в датах приема на работу и увольнения сами по себе не являются безусловным основанием для отказа в принятии указанных трудовых книжек к рассмотрению и подлежат оценке наряду с иными доказательствами.
Апелляционное определение Томского областного суда от 09.07.2024 N 33-1633/2024 (УИД 70RS0001-01-2023-004838-93)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периодов работы в трудовой стаж; 3) Об установлении факта принадлежности трудовой книжки.
Обстоятельства: Истцу было отказано в назначении страховой пенсии в связи с отсутствием необходимой величины индивидуального пенсионного коэффициента, период работы истца в колхозе не учтен при назначении пенсии. Трудовая книжка колхозника не принята к зачету, так как на титульном листе не просматривается первичная фамилия, имеются исправления в датах приема на работу и основании внесения записи о приеме.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Судебная коллегия, соглашаясь с данным выводом суда, исходит из того, что как трудовая книжка колхозника, выданная 01.01.1989, так и трудовая книжка АТ-III N 6490819, выданная 03.11.1983, содержит необходимые сведения в обязательных для заполнения разделах, записи последовательны, пронумерованы, заверены подписью уполномоченного лица, сопровождаются печатью организации, а расхождения в датах приема на работу и увольнения сами по себе не являются безусловным основанием для отказа в принятии указанных трудовых книжек к рассмотрению и подлежат оценке наряду с иными доказательствами.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периодов работы в трудовой стаж; 3) Об установлении факта принадлежности трудовой книжки.
Обстоятельства: Истцу было отказано в назначении страховой пенсии в связи с отсутствием необходимой величины индивидуального пенсионного коэффициента, период работы истца в колхозе не учтен при назначении пенсии. Трудовая книжка колхозника не принята к зачету, так как на титульном листе не просматривается первичная фамилия, имеются исправления в датах приема на работу и основании внесения записи о приеме.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Судебная коллегия, соглашаясь с данным выводом суда, исходит из того, что как трудовая книжка колхозника, выданная 01.01.1989, так и трудовая книжка АТ-III N 6490819, выданная 03.11.1983, содержит необходимые сведения в обязательных для заполнения разделах, записи последовательны, пронумерованы, заверены подписью уполномоченного лица, сопровождаются печатью организации, а расхождения в датах приема на работу и увольнения сами по себе не являются безусловным основанием для отказа в принятии указанных трудовых книжек к рассмотрению и подлежат оценке наряду с иными доказательствами.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаСитуация из практики. Обязан ли работодатель - индивидуальный предприниматель заверить печатью внесенную в трудовую книжку запись об увольнении?
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей).
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)36. При увольнении работника (прекращении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей).
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)36. При увольнении работника (прекращении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей).
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у данного работодателя.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у данного работодателя.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Готовое решение: Как отделу кадров и бухгалтерии оформить документы при смене директора учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)Запись должна быть сделана без сокращений и содержать точные формулировки из приказа (распоряжения) об увольнении.
(КонсультантПлюс, 2025)Запись должна быть сделана без сокращений и содержать точные формулировки из приказа (распоряжения) об увольнении.
Статья: Трудовые отношения с работниками филиалов
(Куревина Л.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)Обратите внимание! Заверять печатью филиала запись об увольнении в трудовых книжках в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, не нужно. Записи должны заверяться печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей). Поэтому при децентрализованном кадровом документообороте работодателю целесообразно сделать печать компании и для филиала, установив приказом круг лиц, которые смогут эту печать использовать.
(Куревина Л.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)Обратите внимание! Заверять печатью филиала запись об увольнении в трудовых книжках в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, не нужно. Записи должны заверяться печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей). Поэтому при децентрализованном кадровом документообороте работодателю целесообразно сделать печать компании и для филиала, установив приказом круг лиц, которые смогут эту печать использовать.
Статья: Оформляем увольнение и рассчитываемся с работником
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 5)Записи в книжке должен заверить ваш сотрудник, который их вносил. Если есть печать компании или кадровой службы, то проставьте печати <13>. Увольняющийся работник свою подпись в трудовой книжке не ставит.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 5)Записи в книжке должен заверить ваш сотрудник, который их вносил. Если есть печать компании или кадровой службы, то проставьте печати <13>. Увольняющийся работник свою подпись в трудовой книжке не ставит.
Статья: Признание трудовых отношений в суде: споры 2022 г.
(Лисицына М.)
("Трудовое право", 2022, N 11)Если гражданско-правовые отношения признаны трудовыми, то на работодателя возлагается ответственность внести соответствующую запись в трудовую книжку. При этом заключать новый трудовой договор не обязательно. И требовать этого от работника он не вправе.
(Лисицына М.)
("Трудовое право", 2022, N 11)Если гражданско-правовые отношения признаны трудовыми, то на работодателя возлагается ответственность внести соответствующую запись в трудовую книжку. При этом заключать новый трудовой договор не обязательно. И требовать этого от работника он не вправе.
Готовое решение: Как расторгнуть служебный контракт (уволить госслужащего)
(КонсультантПлюс, 2025)Запись должна быть сделана без сокращений и содержать точные формулировки из Закона о государственной гражданской службе и приказа (распоряжения) об увольнении.
(КонсультантПлюс, 2025)Запись должна быть сделана без сокращений и содержать точные формулировки из Закона о государственной гражданской службе и приказа (распоряжения) об увольнении.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.05.2023 N 14-6/10/В-7527 <Кто оплачивает больничный при временном переводе работника к другому работодателю>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 12)Запись об увольнении вносится в трудовую книжку в день ухода работника и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) работодателя. Такие правила установлены п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 12)Запись об увольнении вносится в трудовую книжку в день ухода работника и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) работодателя. Такие правила установлены п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.
Статья: Комментарий к Определению Первого кассационного суда общей юрисдикции от 13.02.2024 по делу N 88-4829/2024 "Работницу, узнавшую о беременности спустя месяц после увольнения, восстановили"
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 11)Таким образом, работница, узнавшая о беременности после увольнения, должна быть восстановлена на работе. Работодатель обязан:
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 11)Таким образом, работница, узнавшая о беременности после увольнения, должна быть восстановлена на работе. Работодатель обязан:
Статья: Одновременное увольнение с основной работы и совместительства: верный алгоритм и возможные ошибки
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Бухгалтерия должна своевременно выплатить работнику все причитающиеся при увольнении суммы (зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и др.). При этом работнику должен быть выдан расчетный листок.
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Бухгалтерия должна своевременно выплатить работнику все причитающиеся при увольнении суммы (зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и др.). При этом работнику должен быть выдан расчетный листок.
Вопрос: Каков порядок ведения трудовых книжек индивидуальным предпринимателем?
(Консультация эксперта, Минэкономразвития России, 2025)При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного ИП, заверяются подписью ИП или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью ИП (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. 36 Порядка N 320н).
(Консультация эксперта, Минэкономразвития России, 2025)При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного ИП, заверяются подписью ИП или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью ИП (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. 36 Порядка N 320н).