Обязательна ли форма т-3
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательна ли форма т-3 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Различные премии в штатном расписании
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Трудовой кодекс РФ и другие законы, регулирующие трудовые отношения, не устанавливают правил составления штатного расписания, отражения в нем каких-либо составных элементов зарплаты работников. Ориентиры можно найти в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Этим документом были утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты и указания по их применению и заполнению, в том числе форма штатного расписания (Т-3). Хотя использование унифицированных форм давно перестало быть обязательным для всех <1>, на эти нормы работодатели опираются и при разработке собственных форм штатного расписания и собственных правил заполнения.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Трудовой кодекс РФ и другие законы, регулирующие трудовые отношения, не устанавливают правил составления штатного расписания, отражения в нем каких-либо составных элементов зарплаты работников. Ориентиры можно найти в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Этим документом были утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты и указания по их применению и заполнению, в том числе форма штатного расписания (Т-3). Хотя использование унифицированных форм давно перестало быть обязательным для всех <1>, на эти нормы работодатели опираются и при разработке собственных форм штатного расписания и собственных правил заполнения.
Вопрос: В организации произошло повышение окладов. Издавать ли приказ об изменении окладов или достаточно оформить изменения в штатном расписании и дополнительные соглашения к трудовым договорам?
(Консультация эксперта, 2025)При этом, как указано в Информации Минфина России N ПЗ-10/2012, формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, в том числе указанный документ, не являются обязательными к применению. Однако, если работодатель использует стандартную форму Т-3 и в штатном расписании указаны оклады, его тоже придется изменить.
(Консультация эксперта, 2025)При этом, как указано в Информации Минфина России N ПЗ-10/2012, формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, в том числе указанный документ, не являются обязательными к применению. Однако, если работодатель использует стандартную форму Т-3 и в штатном расписании указаны оклады, его тоже придется изменить.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 16.11.2015 N 1236
(ред. от 23.12.2024)
"Об утверждении Правил формирования и ведения единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных и единого реестра программ для электронных вычислительных машин и баз данных из государств - членов Евразийского экономического союза, за исключением Российской Федерации"11(3). К заявлению о включении сведений о программно-аппаратном комплексе, соответствующем требованиям подпунктов "а" и "б", абзаца четвертого подпункта "в" и подпункта "г" пункта 5(1) настоящих Правил, помимо документов, указанных в подпунктах "а", "в" - "з" пункта 11(1) и в подпунктах "д" и "е" пункта 11(2) настоящих Правил, должны быть приложены следующие документы и материалы:
(ред. от 23.12.2024)
"Об утверждении Правил формирования и ведения единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных и единого реестра программ для электронных вычислительных машин и баз данных из государств - членов Евразийского экономического союза, за исключением Российской Федерации"11(3). К заявлению о включении сведений о программно-аппаратном комплексе, соответствующем требованиям подпунктов "а" и "б", абзаца четвертого подпункта "в" и подпункта "г" пункта 5(1) настоящих Правил, помимо документов, указанных в подпунктах "а", "в" - "з" пункта 11(1) и в подпунктах "д" и "е" пункта 11(2) настоящих Правил, должны быть приложены следующие документы и материалы:
Вопрос: Какие процедуры применяются для оптимизации штатной численности организации?
(Консультация эксперта, 2025)Зачастую штатное расписание составляется в соответствии с унифицированной формой Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Вместе с тем указанная форма не является обязательной для применения, а носит рекомендательный характер (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
(Консультация эксперта, 2025)Зачастую штатное расписание составляется в соответствии с унифицированной формой Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Вместе с тем указанная форма не является обязательной для применения, а носит рекомендательный характер (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Вопрос: Как отразить вакансии в штатном расписании?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Организация может самостоятельно разработать форму штатного расписания или воспользоваться унифицированной формой Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Для отражения информации о том, является ли должность вакантной, штатное расписание может иметь столбец с актуальной информацией о статусе должности, например графа "Примечание" формы Т-3 в случае ее применения. При этом изменения в штатное расписание вносятся на основании принятого работодателем решения, закрепленного приказом.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Организация может самостоятельно разработать форму штатного расписания или воспользоваться унифицированной формой Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Для отражения информации о том, является ли должность вакантной, штатное расписание может иметь столбец с актуальной информацией о статусе должности, например графа "Примечание" формы Т-3 в случае ее применения. При этом изменения в штатное расписание вносятся на основании принятого работодателем решения, закрепленного приказом.
Статья: Принятие штатного расписания: общие правила и нюансы для разных случаев кадровой практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Во-вторых, многие годы работодателями использовалась унифицированная форма штатного расписания (N Т-3), утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Этот документ действует и сейчас, но для работодателей его применение уже не обязательно. Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (к Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) предписывается штатное расписание утверждать приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В связи с этим сложилась практика утверждения штатного расписания приказом.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Во-вторых, многие годы работодателями использовалась унифицированная форма штатного расписания (N Т-3), утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Этот документ действует и сейчас, но для работодателей его применение уже не обязательно. Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (к Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) предписывается штатное расписание утверждать приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В связи с этим сложилась практика утверждения штатного расписания приказом.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Кроме того, приводится аргумент: унифицированная форма N Т-3 "Штатное расписание" содержит графу "Тарифная ставка (оклад)", в которой должна быть отражена конкретная сумма.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Кроме того, приводится аргумент: унифицированная форма N Т-3 "Штатное расписание" содержит графу "Тарифная ставка (оклад)", в которой должна быть отражена конкретная сумма.
Вопрос: Каков порядок применения системы оплаты труда на основе грейдирования должностей?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Учитывая, что унифицированная форма штатного расписания не является обязательной к применению (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012), организация вправе самостоятельно разработать форму штатного расписания. Тем не менее если в организации применяют унифицированную форму Т-3, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, то грейды можно указать в графах 6, 7, 8 (надбавки). Если количество грейдов будет превышать количество граф в унифицированной форме, то работодатель вправе ввести дополнительные графы (Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Учитывая, что унифицированная форма штатного расписания не является обязательной к применению (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012), организация вправе самостоятельно разработать форму штатного расписания. Тем не менее если в организации применяют унифицированную форму Т-3, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, то грейды можно указать в графах 6, 7, 8 (надбавки). Если количество грейдов будет превышать количество граф в унифицированной форме, то работодатель вправе ввести дополнительные графы (Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20).
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Штатное расписание - это внутренний документ, отражающий штатный состав сотрудников, их численность и размер заработной платы. Требования о заверении штатного расписания печатью трудовое законодательство не содержит. Не предусмотрен такой реквизит, как место печати, и в унифицированной форме штатного расписания (форма N Т-3), утвержденной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1, которая не является обязательной на сегодняшний день, но тем не менее часто используется работодателями. В соответствии с ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" печать не относится и к обязательным реквизитам первичного документа. Поэтому печать ставится в штатном расписании лишь в случае, если это предусмотрено внутренними документами работодателя.
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Штатное расписание - это внутренний документ, отражающий штатный состав сотрудников, их численность и размер заработной платы. Требования о заверении штатного расписания печатью трудовое законодательство не содержит. Не предусмотрен такой реквизит, как место печати, и в унифицированной форме штатного расписания (форма N Т-3), утвержденной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1, которая не является обязательной на сегодняшний день, но тем не менее часто используется работодателями. В соответствии с ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" печать не относится и к обязательным реквизитам первичного документа. Поэтому печать ставится в штатном расписании лишь в случае, если это предусмотрено внутренними документами работодателя.
Вопрос: Каков порядок отражения надбавок в штатном расписании?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)При этом организация может самостоятельно разработать форму штатного расписания или воспользоваться унифицированной формой Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России N 1. Унифицированная форма штатного расписания не является обязательной к применению. Однако при разработке собственных форм штатного расписания и правил его заполнения работодатели могут брать за основу унифицированные формы и Указания по их заполнению. При этом стоит учитывать, что первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (Письмо Роструда от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)При этом организация может самостоятельно разработать форму штатного расписания или воспользоваться унифицированной формой Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России N 1. Унифицированная форма штатного расписания не является обязательной к применению. Однако при разработке собственных форм штатного расписания и правил его заполнения работодатели могут брать за основу унифицированные формы и Указания по их заполнению. При этом стоит учитывать, что первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (Письмо Роструда от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Готовое решение: Как составить и утвердить штатное расписание казенного, бюджетного, автономного учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)унифицированная форма N Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Она носит рекомендательный характер, и ее применение не является обязательным (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012);
(КонсультантПлюс, 2025)унифицированная форма N Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Она носит рекомендательный характер, и ее применение не является обязательным (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012);
Вопрос: Об обязанности иметь в штате должность главного бухгалтера.
(Письмо Роструда от 26.01.2024 N ПГ/00436-6-1)Согласно Постановлению Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" штатное расписание (форма N Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением) (с 1 января 2013 года не является обязательным к применению). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
(Письмо Роструда от 26.01.2024 N ПГ/00436-6-1)Согласно Постановлению Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" штатное расписание (форма N Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением) (с 1 января 2013 года не является обязательным к применению). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
Статья: Штатная единица, должностная единица и ставка: разбираемся в понятиях
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 4)Унифицированная форма N Т-3 штатного расписания была утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 <1>. Напомним, что с 2013 года данная форма не является обязательной, работодатели вправе утвердить и использовать свою форму, при этом само наличие штатного расписания в организации остается необходимым. И именно в этом документе (графа N 4 унифицированной формы N Т-3) используется понятие "штатная единица".
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 4)Унифицированная форма N Т-3 штатного расписания была утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 <1>. Напомним, что с 2013 года данная форма не является обязательной, работодатели вправе утвердить и использовать свою форму, при этом само наличие штатного расписания в организации остается необходимым. И именно в этом документе (графа N 4 унифицированной формы N Т-3) используется понятие "штатная единица".