Обязан ли сотрудник предоставлять инн
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязан ли сотрудник предоставлять инн (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 210 "Налоговая база" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению налогового органа, общество неправомерно не исчислило и не удержало НДФЛ с подотчетных сумм, выданных работнику, но подтвержденных документами от несуществующих организаций. В представленных оправдательных документах содержатся недостоверные данные об ИНН, наименовании продавца, ЭКЛЗ примененной ККТ.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению налогового органа, общество неправомерно не исчислило и не удержало НДФЛ с подотчетных сумм, выданных работнику, но подтвержденных документами от несуществующих организаций. В представленных оправдательных документах содержатся недостоверные данные об ИНН, наименовании продавца, ЭКЛЗ примененной ККТ.
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 11 "Представление сведений для индивидуального (персонифицированного) учета" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования""Из анализа ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и Федерального закона от 29.12.2015 г. N 385-ФЗ "О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации, внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и особенностях увеличения страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии и социальных пенсий", ст. 26.1 Федерального закона от 28.12.2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" следует, что ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем), страхователь должен представлять следующие сведения о своих работника: страховой номер индивидуального лицевого счета; фамилию, имя и отчество, идентификационный номер налогоплательщика, в том числе о гражданах, принятых, уволенных с нее в отчетном месяце. В свою очередь, данные этой отчетности являются сведениями индивидуального (персонифицированного) учета, на основании которых территориальный орган ОСФР будет ежемесячно уточнять факт осуществления (прекращения) пенсионерами работы в целях реализации положений частей 1 - 3 Федерального закона от 28.12.2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" об индексации размера страховой пенсии. Таким образом, как верно указал суд, выплата пенсии в новых суммах производится не после увольнения, а по истечении времени, необходимого органам ПФР для совершения процедурных действий по обработке информации, полученной от страхователя, и ее отражению в системе индивидуального (персонифицированного) учета."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: В поисках пределов налогового контроля
(Плеханов Д.А.)
("Вестник арбитражной практики", 2021, N 5)Указывая в требовании на необходимость предоставить список сотрудников (паспортные данные, ИНН, адреса), выполняющих работы по договорам, налоговый орган должен быть обязан пояснить, как подобный запрос связан с осуществлением налогового контроля.
(Плеханов Д.А.)
("Вестник арбитражной практики", 2021, N 5)Указывая в требовании на необходимость предоставить список сотрудников (паспортные данные, ИНН, адреса), выполняющих работы по договорам, налоговый орган должен быть обязан пояснить, как подобный запрос связан с осуществлением налогового контроля.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)При направлении работника для выполнения работы у принимающей стороны по договору о предоставлении труда работников (персонала) частное агентство занятости и работник заключают дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием сведений о принимающей стороне, включающих наименование принимающей стороны (фамилию, имя, отчество принимающей стороны - физического лица), сведения о документах, удостоверяющих личность принимающей стороны - физического лица, идентификационный номер налогоплательщика принимающей стороны (за исключением принимающей стороны - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем), а также сведений о месте и дате заключения, номере и сроке действия договора о предоставлении труда работников (персонала).
(ред. от 28.12.2025)При направлении работника для выполнения работы у принимающей стороны по договору о предоставлении труда работников (персонала) частное агентство занятости и работник заключают дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием сведений о принимающей стороне, включающих наименование принимающей стороны (фамилию, имя, отчество принимающей стороны - физического лица), сведения о документах, удостоверяющих личность принимающей стороны - физического лица, идентификационный номер налогоплательщика принимающей стороны (за исключением принимающей стороны - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем), а также сведений о месте и дате заключения, номере и сроке действия договора о предоставлении труда работников (персонала).
Приказ ФНС России от 26.05.2015 N ММВ-7-6/216@
"О вводе в промышленную эксплуатацию подсистемы "Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя"
(вместе с "Регламентом эксплуатации подсистемы "Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя" налоговыми органами и ФКУ "Налог-сервис" ФНС России", "Рекомендациями для налогоплательщика по работе с "Личным кабинетом налогоплательщика индивидуального предпринимателя")Для получения доступа к данным налогоплательщика специалист ИФНС (УФНС/ЦА ФНС) должен ввести ИНН налогоплательщика.
"О вводе в промышленную эксплуатацию подсистемы "Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя"
(вместе с "Регламентом эксплуатации подсистемы "Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя" налоговыми органами и ФКУ "Налог-сервис" ФНС России", "Рекомендациями для налогоплательщика по работе с "Личным кабинетом налогоплательщика индивидуального предпринимателя")Для получения доступа к данным налогоплательщика специалист ИФНС (УФНС/ЦА ФНС) должен ввести ИНН налогоплательщика.
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о купле-продаже.
Является ли доказательством передачи товара по договору купли-продажи товарная или товарно-транспортная накладная с подписью уполномоченного лица и печатью покупателя
(КонсультантПлюс, 2025)В подтверждение передачи товара ответчику истец представил накладные, содержащие подписи работников ответчика и штамп предпринимателя Кузьмина Г.А. с необходимыми сведениями о ИНН, ОГРН и его регистрации в качестве предпринимателя.
Является ли доказательством передачи товара по договору купли-продажи товарная или товарно-транспортная накладная с подписью уполномоченного лица и печатью покупателя
(КонсультантПлюс, 2025)В подтверждение передачи товара ответчику истец представил накладные, содержащие подписи работников ответчика и штамп предпринимателя Кузьмина Г.А. с необходимыми сведениями о ИНН, ОГРН и его регистрации в качестве предпринимателя.
Статья: ПФ РФ: как он может и контролирует компании. Анализ споров, и как их избежать
(Жукова А.)
("Административное право", 2021, N 1)Ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, компания представляет о каждом работнике, включая лиц, заключивших договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, следующие сведения: СНИЛС, Ф.И.О., ИНН (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
(Жукова А.)
("Административное право", 2021, N 1)Ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, компания представляет о каждом работнике, включая лиц, заключивших договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, следующие сведения: СНИЛС, Ф.И.О., ИНН (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Готовое решение: Как заполнить и предоставить работнику сведения по форме СТД-Р
(КонсультантПлюс, 2025)ИНН. Если ИНН десятизначный, он записывается в первых десяти знако-местах, в двух последних ставится прочерк;
(КонсультантПлюс, 2025)ИНН. Если ИНН десятизначный, он записывается в первых десяти знако-местах, в двух последних ставится прочерк;
Готовое решение: Как зарегистрировать работника в СФР с присвоением ему СНИЛС
(КонсультантПлюс, 2025)Другие реквизиты анкеты, сведения для заполнения которых в удостоверяющем личность документе отсутствуют (телефон, ИНН), являются необязательными. Эти сведения работник также не должен предоставлять при приеме на работу. Но если вы получили их от работника (ведь номер телефона нужен для связи с ним, а ИНН - для формирования налоговой отчетности), то можете вписать в анкету.
(КонсультантПлюс, 2025)Другие реквизиты анкеты, сведения для заполнения которых в удостоверяющем личность документе отсутствуют (телефон, ИНН), являются необязательными. Эти сведения работник также не должен предоставлять при приеме на работу. Но если вы получили их от работника (ведь номер телефона нужен для связи с ним, а ИНН - для формирования налоговой отчетности), то можете вписать в анкету.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Нужно ли удерживать НДФЛ, если сотрудник приобрел товары, услуги у организации, не зарегистрированной в ЕГРЮЛ
(КонсультантПлюс, 2025)Суд указал, что налогоплательщик и его сотрудники не обязаны проверять достоверность ИНН в счетах гостиниц и соблюдение законодательства при их государственной регистрации. К тому же работники по прибытии из командировок представляли авансовые отчеты с приложением документов, подтверждающих расходы по найму жилого помещения и размещению автотранспорта на стоянках. Поскольку налоговый орган не представил доказательства, свидетельствующие о намеренном выборе организацией несуществующих партнеров, и не доказано, что соответствующие услуги работникам не оказывались, доначисление НДФЛ неправомерно.
Нужно ли удерживать НДФЛ, если сотрудник приобрел товары, услуги у организации, не зарегистрированной в ЕГРЮЛ
(КонсультантПлюс, 2025)Суд указал, что налогоплательщик и его сотрудники не обязаны проверять достоверность ИНН в счетах гостиниц и соблюдение законодательства при их государственной регистрации. К тому же работники по прибытии из командировок представляли авансовые отчеты с приложением документов, подтверждающих расходы по найму жилого помещения и размещению автотранспорта на стоянках. Поскольку налоговый орган не представил доказательства, свидетельствующие о намеренном выборе организацией несуществующих партнеров, и не доказано, что соответствующие услуги работникам не оказывались, доначисление НДФЛ неправомерно.
Статья: Как учесть расходы на получение УКЭП сотрудника
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 23)При обращении за сертификатом УКЭП физлица сотрудник должен представить следующие документы (или их надлежащим образом заверенные копии) <2>:
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 23)При обращении за сертификатом УКЭП физлица сотрудник должен представить следующие документы (или их надлежащим образом заверенные копии) <2>:
Вопрос: Организация получила от налогового органа уведомление об уточнении налоговой декларации (расчета), где в качестве расхождения в персонифицированных сведениях о застрахованных лицах плательщика страховых взносов и налогового органа указано на отсутствие в сведениях ИНН физических лиц. Как реагировать на уведомление?
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, строка 020 заполняется при наличии предоставленной работниками в добровольном порядке достоверной информации о присвоенных им ИНН. При этом отсутствие в сведениях такого показателя, как ИНН физического лица, не является ошибкой и основанием для отказа в принятии отчетности по персонифицированному учету.
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, строка 020 заполняется при наличии предоставленной работниками в добровольном порядке достоверной информации о присвоенных им ИНН. При этом отсутствие в сведениях такого показателя, как ИНН физического лица, не является ошибкой и основанием для отказа в принятии отчетности по персонифицированному учету.
Готовое решение: Как отделу кадров и бухгалтерии оформить документы при смене директора учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)По желанию работник может представить:
(КонсультантПлюс, 2025)По желанию работник может представить:
Готовое решение: Как учесть командировочные расходы при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)Поскольку выбор контрагентов по командировочным расходам осуществляете не вы, а ваши работники, вам следует при приеме к учету представленных работником документов проявить должную осмотрительность и проверить добросовестность контрагента доступными способами (например, по его ИНН). Убедитесь, что лицо, от имени которого оформлены документы, зарегистрировано в установленном порядке и согласно открытым источникам не имеет признаков недобросовестности. Если признаки недобросовестности вы все же обнаружили, то на этапе приема от работника документов запросите дополнительное подтверждение произведенных расходов либо откажитесь от учета таких расходов.
(КонсультантПлюс, 2025)Поскольку выбор контрагентов по командировочным расходам осуществляете не вы, а ваши работники, вам следует при приеме к учету представленных работником документов проявить должную осмотрительность и проверить добросовестность контрагента доступными способами (например, по его ИНН). Убедитесь, что лицо, от имени которого оформлены документы, зарегистрировано в установленном порядке и согласно открытым источникам не имеет признаков недобросовестности. Если признаки недобросовестности вы все же обнаружили, то на этапе приема от работника документов запросите дополнительное подтверждение произведенных расходов либо откажитесь от учета таких расходов.
Статья: Заполняем ЕФС-1, или Как отчитаться о взносах на травматизм
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 8)Подраздел 2.2 раздела 2 - это аналог таблицы 2 расчета 4-ФСС. В подразделе 2.2 для каждой принимающей стороны предназначена отдельная строка. Здесь нужно указать ИНН, КПП и регистрационный номер принимающей стороны, количество предоставленных работников, базу для начисления взносов и размер тарифа <24>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 8)Подраздел 2.2 раздела 2 - это аналог таблицы 2 расчета 4-ФСС. В подразделе 2.2 для каждой принимающей стороны предназначена отдельная строка. Здесь нужно указать ИНН, КПП и регистрационный номер принимающей стороны, количество предоставленных работников, базу для начисления взносов и размер тарифа <24>.