Обязан ли работодатель покупать трудовые книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязан ли работодатель покупать трудовые книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Ивановского областного суда от 22.02.2023 по делу N 33-348/2023 (УИД 37RS0022-01-2022-002455-51)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату средств; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Задержка выдачи трудовой книжки лишила истца возможности трудиться, принять предложение от новых работодателей с оплатой труда в большем размере, причинила нравственные страдания.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части.Представленная истцом в суд апелляционной инстанции видеозапись его посещения офиса работодателя с целью получения трудовой книжки также не свидетельствует о незаконности обжалуемого решения. Факт нарушения работодателем срока выдачи истцу трудовой книжки при увольнении установлен судом, ООО "СТД" решение суда не обжалует, произвело выплату не полученного истцом заработка за период задержки выдачи трудовой книжки. Вышеуказанная видеозапись также не подтверждает наличие оснований для взыскания с ответчика расходов на приобретение бензина в связи с поездкой 30.07.2021 года в г. Ярославль за получением трудовой книжки, поскольку из видеозаписи не представляется возможным определить точную дату, когда запись была сделана, а также установить личность лица, диалог с которым зафиксирован на видеозаписи, и, соответственно, установить, является ли данное лицо уполномоченным ООО "СТД" сотрудником по решению кадровых вопросов, в том числе связанных с выдачей трудовых книжек.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату средств; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Задержка выдачи трудовой книжки лишила истца возможности трудиться, принять предложение от новых работодателей с оплатой труда в большем размере, причинила нравственные страдания.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части.Представленная истцом в суд апелляционной инстанции видеозапись его посещения офиса работодателя с целью получения трудовой книжки также не свидетельствует о незаконности обжалуемого решения. Факт нарушения работодателем срока выдачи истцу трудовой книжки при увольнении установлен судом, ООО "СТД" решение суда не обжалует, произвело выплату не полученного истцом заработка за период задержки выдачи трудовой книжки. Вышеуказанная видеозапись также не подтверждает наличие оснований для взыскания с ответчика расходов на приобретение бензина в связи с поездкой 30.07.2021 года в г. Ярославль за получением трудовой книжки, поскольку из видеозаписи не представляется возможным определить точную дату, когда запись была сделана, а также установить личность лица, диалог с которым зафиксирован на видеозаписи, и, соответственно, установить, является ли данное лицо уполномоченным ООО "СТД" сотрудником по решению кадровых вопросов, в том числе связанных с выдачей трудовых книжек.
Апелляционное определение Верховного суда Кабардино-Балкарской Республики от 11.09.2024 по делу N 33-2222/2024 (УИД 07RS0001-02-2024-001632-97)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Организации, в которых гражданин осуществлял трудовую деятельность, что подтверждено записями в трудовой книжке, ликвидированы, а документы этих организаций на государственное хранение в архив не поступали. Гражданин не может в результате ошибок работодателя быть лишен возможности получения предусмотренного законом пенсионного обеспечения.
Решение: Удовлетворено.Истец, надлежащим образом выполнявший свою работу по трудовому договору, что отражено в его трудовой книжке, в силу закона признанный застрахованным лицом, не может в результате ошибок работодателя быть лишен возможности получения предусмотренного законом пенсионного обеспечения, поскольку иное нарушило бы гарантируемые ст. 39 (части 1 и 2) Конституции Российской Федерации пенсионные права и означало бы установление различий в условиях приобретения пенсионных прав - в зависимости от того, исполнили ли ответственные лица надлежащим образом свою обязанность по надлежащему оформлению увольнения, сохранности документов или нет, которые не могут быть признаны соответствующими конституционно значимым целям и, следовательно, несовместимы с требованиями ст. 19 (части 1 и 2) и ст. 55 (часть 3) Конституции Российской Федерации.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Организации, в которых гражданин осуществлял трудовую деятельность, что подтверждено записями в трудовой книжке, ликвидированы, а документы этих организаций на государственное хранение в архив не поступали. Гражданин не может в результате ошибок работодателя быть лишен возможности получения предусмотренного законом пенсионного обеспечения.
Решение: Удовлетворено.Истец, надлежащим образом выполнявший свою работу по трудовому договору, что отражено в его трудовой книжке, в силу закона признанный застрахованным лицом, не может в результате ошибок работодателя быть лишен возможности получения предусмотренного законом пенсионного обеспечения, поскольку иное нарушило бы гарантируемые ст. 39 (части 1 и 2) Конституции Российской Федерации пенсионные права и означало бы установление различий в условиях приобретения пенсионных прав - в зависимости от того, исполнили ли ответственные лица надлежащим образом свою обязанность по надлежащему оформлению увольнения, сохранности документов или нет, которые не могут быть признаны соответствующими конституционно значимым целям и, следовательно, несовместимы с требованиями ст. 19 (части 1 и 2) и ст. 55 (часть 3) Конституции Российской Федерации.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаЕсли трудовая книжка (вкладыш в нее) оформлена работнику на бланке, приобретенном работодателем, по нашему мнению, работодатель взимает с работника плату в размере затрат на приобретение соответствующего бланка. Такой вывод можно сделать на основании положений п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Таким образом, Порядок ведения и хранения трудовых книжек прямо не предусматривает обязанность работника по возмещению расходов работодателя на приобретение трудовой книжки или вкладыша в нее, хотя пункт 41 Порядка указывает на возможность возмещения работником (бывшим работником) таких расходов.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Таким образом, Порядок ведения и хранения трудовых книжек прямо не предусматривает обязанность работника по возмещению расходов работодателя на приобретение трудовой книжки или вкладыша в нее, хотя пункт 41 Порядка указывает на возможность возмещения работником (бывшим работником) таких расходов.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 11.04.2022 N 55н
"Об утверждении Порядка изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей"
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2022 N 70007)6. Для приобретения бланков трудовых книжек работодатели обращаются к изготовителю либо Распространителям, информация о которых размещается на официальном сайте изготовителя в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
"Об утверждении Порядка изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей"
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2022 N 70007)6. Для приобретения бланков трудовых книжек работодатели обращаются к изготовителю либо Распространителям, информация о которых размещается на официальном сайте изготовителя в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 N 15
"О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей - физических лиц и у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям"о возложении на работодателя обязанности внести записи в трудовую книжку, в том числе в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем;
"О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей - физических лиц и у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям"о возложении на работодателя обязанности внести записи в трудовую книжку, в том числе в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем;
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Но если работники возмещают работодателю расходы, например, на свое обучение или на приобретение бланков трудовой книжки, то это не признается расчетом по смыслу Закона N 54-ФЗ. Поэтому в этой ситуации применять ККТ не требуется (письмо Минфина России от 8 июля 2019 года N 03-01-15/50278).
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Но если работники возмещают работодателю расходы, например, на свое обучение или на приобретение бланков трудовой книжки, то это не признается расчетом по смыслу Закона N 54-ФЗ. Поэтому в этой ситуации применять ККТ не требуется (письмо Минфина России от 8 июля 2019 года N 03-01-15/50278).
Ситуация: Как приобрести квартиру в ипотеку на вторичном рынке?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)копию трудовой книжки, заверенную работодателем, либо сведения о трудовой деятельности (для подтверждения стажа работы).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)копию трудовой книжки, заверенную работодателем, либо сведения о трудовой деятельности (для подтверждения стажа работы).
Статья: Длительное необращение за трудовой книжкой - злоупотребление правом?
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 21)Полагая, что своими действиями работодатель лишил его возможности трудиться, работник обратился в суд с иском о взыскании с работодателя неполученного заработка за период задержки выдачи трудовой книжки, убытков в виде денежных средств, потраченных на приобретение авиабилетов, и компенсации морального вреда.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 21)Полагая, что своими действиями работодатель лишил его возможности трудиться, работник обратился в суд с иском о взыскании с работодателя неполученного заработка за период задержки выдачи трудовой книжки, убытков в виде денежных средств, потраченных на приобретение авиабилетов, и компенсации морального вреда.
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации приобретение и использование по назначению бланков вкладышей в трудовую книжку, а также порча бланка? С работников взимается плата при оформлении такого вкладыша...
(Консультация эксперта, 2025)Порядок приобретения и использования бланков вкладышей в трудовую книжку
(Консультация эксперта, 2025)Порядок приобретения и использования бланков вкладышей в трудовую книжку
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)В одном лице собственником и работодателем может быть индивидуальный предприниматель. В этом случае смена собственника всегда означает замену работодателя. Новое имущество предприниматель приобретает как новый собственник, а корректирует (расторгает) трудовые договоры и вносит записи в трудовую книжку как новый работодатель.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)В одном лице собственником и работодателем может быть индивидуальный предприниматель. В этом случае смена собственника всегда означает замену работодателя. Новое имущество предприниматель приобретает как новый собственник, а корректирует (расторгает) трудовые договоры и вносит записи в трудовую книжку как новый работодатель.
Статья: Трудовые книжки нового и старого образца
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)Для приобретения бланков трудовых книжек работодатели обращаются к изготовителю либо распространителям, информация о которых есть на официальном сайте изготовителя. Доставка работодателям бланков трудовых книжек осуществляется службами доставки защищенной полиграфической продукции либо по соглашению изготовителя или распространителя с работодателем (п. 6, 7 Порядка N 55н).
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)Для приобретения бланков трудовых книжек работодатели обращаются к изготовителю либо распространителям, информация о которых есть на официальном сайте изготовителя. Доставка работодателям бланков трудовых книжек осуществляется службами доставки защищенной полиграфической продукции либо по соглашению изготовителя или распространителя с работодателем (п. 6, 7 Порядка N 55н).
Готовое решение: Как учитывать бланки трудовых книжек и вкладышей в них
(КонсультантПлюс, 2025)Бланки трудовых книжек и вкладышей в них обязан приобретать работодатель. Покупать бланки он должен у изготовителя или распространителя, информация о которых размещается на официальном сайте изготовителя (п. 44 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 6 Порядка изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей).
(КонсультантПлюс, 2025)Бланки трудовых книжек и вкладышей в них обязан приобретать работодатель. Покупать бланки он должен у изготовителя или распространителя, информация о которых размещается на официальном сайте изготовителя (п. 44 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 6 Порядка изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей).
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете операции по получению и расходованию бланков трудовых книжек и вкладышей к ним?
(Консультация эксперта, 2025)Расходы организации на приобретение бланков трудовой книжки, вкладыша в нее относятся на прочие расходы, а плата, взимаемая работодателем с работника при выдаче ему трудовой книжки и вкладыша в нее, - на прочие доходы.
(Консультация эксперта, 2025)Расходы организации на приобретение бланков трудовой книжки, вкладыша в нее относятся на прочие расходы, а плата, взимаемая работодателем с работника при выдаче ему трудовой книжки и вкладыша в нее, - на прочие доходы.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Облагается ли НДФЛ стоимость бесплатно оформленной работнику трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)До 31.08.2021 (включительно) действовали Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. В соответствии с п. 47 указанных Правил при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимал с него плату, размер которой определялся размером расходов на их приобретение.
Облагается ли НДФЛ стоимость бесплатно оформленной работнику трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)До 31.08.2021 (включительно) действовали Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. В соответствии с п. 47 указанных Правил при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимал с него плату, размер которой определялся размером расходов на их приобретение.
Вопрос: Нужно ли оформить заявление о выдаче вкладыша в трудовую книжку?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)В связи с тем что в трудовой книжке (номер), выданной (дата) на мое имя, полностью заполнены все страницы раздела (название раздела), прошу выдать вкладыш в трудовую книжку.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)В связи с тем что в трудовой книжке (номер), выданной (дата) на мое имя, полностью заполнены все страницы раздела (название раздела), прошу выдать вкладыш в трудовую книжку.