Обязан ли работодатель оформлять СНИЛС
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязан ли работодатель оформлять СНИЛС (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Всегда ли работодателю нужно согласие на обработку персональных данных сотрудника
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 17)Обычно такие сведения работодатель видит из документов, предъявляемых сотрудником при устройстве на работу (например, это паспорт, диплом, трудовая книжка) или получаемых для работника самим работодателем (допустим, реквизит СНИЛС при его оформлении впервые или реквизиты банковского счета при оформлении зарплатной карты) <2>.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 17)Обычно такие сведения работодатель видит из документов, предъявляемых сотрудником при устройстве на работу (например, это паспорт, диплом, трудовая книжка) или получаемых для работника самим работодателем (допустим, реквизит СНИЛС при его оформлении впервые или реквизиты банковского счета при оформлении зарплатной карты) <2>.
Вопрос: Организация заключила трудовой договор с временно проживающим в РФ ВКС - гражданином Турции, который вступит в силу с даты получения им разрешения на работу. Можно ли оформить индивидуальный лицевой счет, имеющий СНИЛС, на иностранного работника - ВКС до того, как выдано разрешение на работу?
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: Полагаем, что работодатель вправе получить СНИЛС на этого работника, учитывая также отсутствие прямого ограничения на оформление СНИЛС на иностранного работника - ВКС до получения разрешения на работу.
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: Полагаем, что работодатель вправе получить СНИЛС на этого работника, учитывая также отсутствие прямого ограничения на оформление СНИЛС на иностранного работника - ВКС до получения разрешения на работу.
Нормативные акты
Приказ СФР от 06.02.2024 N 172
"Об утверждении Порядка представления страхователями в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений о заработке за период с 30 сентября 2022 года до 1 января 2024 года и других сведений и (или) документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на бумажном носителе или в форме электронного документа"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.05.2024 N 78231)приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (оригинал или заверенная работодателем копия);
"Об утверждении Порядка представления страхователями в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений о заработке за период с 30 сентября 2022 года до 1 января 2024 года и других сведений и (или) документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на бумажном носителе или в форме электронного документа"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.05.2024 N 78231)приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (оригинал или заверенная работодателем копия);
Постановление Правительства РФ от 30.12.2016 N 1554
"Об утверждении Типовой пенсионной программы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения"10. В отдельном соглашении могут указываться лица (лицо), определенные работником в качестве правопреемников, а также их доли при выплате выкупной суммы в случаях и в порядке, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации, настоящей Программой, пенсионными правилами фонда и пенсионным договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения. Круг лиц (лицо), указанных в качестве правопреемников, и их доли, определенные в отдельном соглашении, могут быть в любое время изменены работником путем подачи в фонд соответствующего заявления. В случае включения в отдельное соглашение указания на круг лиц, относящихся к правопреемникам, в отдельном соглашении указываются фамилии, имена, отчества (при наличии) правопреемников, размер их доли при выплате выкупной суммы (дробным числом или в процентах), в соответствии с которой следует распределить выкупную сумму, а также иная известная работнику информация о правопреемниках, в частности число, месяц, год рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства, страховой номер индивидуального лицевого счета и контактный телефон.
"Об утверждении Типовой пенсионной программы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения"10. В отдельном соглашении могут указываться лица (лицо), определенные работником в качестве правопреемников, а также их доли при выплате выкупной суммы в случаях и в порядке, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации, настоящей Программой, пенсионными правилами фонда и пенсионным договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения. Круг лиц (лицо), указанных в качестве правопреемников, и их доли, определенные в отдельном соглашении, могут быть в любое время изменены работником путем подачи в фонд соответствующего заявления. В случае включения в отдельное соглашение указания на круг лиц, относящихся к правопреемникам, в отдельном соглашении указываются фамилии, имена, отчества (при наличии) правопреемников, размер их доли при выплате выкупной суммы (дробным числом или в процентах), в соответствии с которой следует распределить выкупную сумму, а также иная известная работнику информация о правопреемниках, в частности число, месяц, год рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства, страховой номер индивидуального лицевого счета и контактный телефон.
Вопрос: Организация передает персональные данные работников (СНИЛС) сторонней организации для проведения СОУТ. Нужно ли организации получать от сторонней организации документ-подтверждение об удалении/уничтожении персональных данных?
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, из анализа вышеуказанных норм следует, что организация (работодатель), передающая персональные данные своих работников (СНИЛС) сторонней организации для проведения СОУТ, обязана обеспечить их уничтожение в течение 30 дней после завершения процедуры СОУТ. Уничтожение персональных данных осуществляется в общем случае оформлением соответствующего акта. Тем самым организация (работодатель) вправе предусмотреть в договоре об оказании услуг по проведению СОУТ условие о представлении акта об уничтожении персональных данных своих работников.
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, из анализа вышеуказанных норм следует, что организация (работодатель), передающая персональные данные своих работников (СНИЛС) сторонней организации для проведения СОУТ, обязана обеспечить их уничтожение в течение 30 дней после завершения процедуры СОУТ. Уничтожение персональных данных осуществляется в общем случае оформлением соответствующего акта. Тем самым организация (работодатель) вправе предусмотреть в договоре об оказании услуг по проведению СОУТ условие о представлении акта об уничтожении персональных данных своих работников.
Типовая ситуация: Прием на работу: документы и оформление
(Издательство "Главная книга", 2025)Прием на работу: документы и оформление
(Издательство "Главная книга", 2025)Прием на работу: документы и оформление
Путеводитель по кадровым вопросам. Охрана труда. Специальная оценка условий трудаВправе ли работодатель самостоятельно или с привлечением проводившей спецоценку организации внести изменения (дополнения) в строку 021 карты специальной оценки условий труда, содержащую информацию о СНИЛС работника, если на рабочее место, в отношении которого была проведена спецоценка и оформлена данная карта, принят новый работник?
Вопрос: Какие особенности приема на работу и миграционного учета граждан Египта, временно пребывающих в РФ, следует учесть работодателю?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Иностранные граждане получают СНИЛС самостоятельно или через работодателя (пп. 1 п. 1 ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования");
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Иностранные граждане получают СНИЛС самостоятельно или через работодателя (пп. 1 п. 1 ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования");
Готовое решение: Как зарегистрировать работника в СФР с присвоением ему СНИЛС
(КонсультантПлюс, 2025)Из формулировок абз. 1, 2, 4 п. 1, абз. 2, 4 п. 2 ст. 9 Закона о персонифицированном учете следует, что работодатель может зарегистрировать в СФР в целях получения СНИЛС только работающих у него лиц. При этом в качестве работающих рассматривают:
(КонсультантПлюс, 2025)Из формулировок абз. 1, 2, 4 п. 1, абз. 2, 4 п. 2 ст. 9 Закона о персонифицированном учете следует, что работодатель может зарегистрировать в СФР в целях получения СНИЛС только работающих у него лиц. При этом в качестве работающих рассматривают:
Статья: Медосмотры 2025. Чек-лист изменений
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)Что важно знать работодателям из названных документов?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)Что важно знать работодателям из названных документов?
Статья: Трансформация трудового правоотношения в условиях развития цифровой экономики
(Жильцова Ю.В., Клепалова Ю.И.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 4)- оформление трудовых отношений (заявление о приеме на работу, предоставление работодателю трудовой книжки и СНИЛС, ознакомление с должностными обязанностями, заключение письменного трудового договора) <8> и т.д.
(Жильцова Ю.В., Клепалова Ю.И.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 4)- оформление трудовых отношений (заявление о приеме на работу, предоставление работодателю трудовой книжки и СНИЛС, ознакомление с должностными обязанностями, заключение письменного трудового договора) <8> и т.д.
Статья: Утверждена новая форма СТД-Р для передачи информации работнику
(Суворова Т.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)<2> См. Постановление Правления ПФР от 13.06.2019 N 335п "Об утверждении формы документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа".
(Суворова Т.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)<2> См. Постановление Правления ПФР от 13.06.2019 N 335п "Об утверждении формы документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа".
Статья: Прием на работу бывшего служащего: главные правила и опасные детали, которые нередко пропускают
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)До сих пор некоторые работодатели просят совместителей предъявить только паспорт, СНИЛС и документ об образовании. А вот сведения о трудовой деятельности забывают. Статья 283 ТК РФ допускает, что работник может не предъявлять трудовую книжку, если она ведется по основному месту работы или не оформлялась. А разрешения не предъявлять сведения о трудовой деятельности нет.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)До сих пор некоторые работодатели просят совместителей предъявить только паспорт, СНИЛС и документ об образовании. А вот сведения о трудовой деятельности забывают. Статья 283 ТК РФ допускает, что работник может не предъявлять трудовую книжку, если она ведется по основному месту работы или не оформлялась. А разрешения не предъявлять сведения о трудовой деятельности нет.
Статья: Новости от 13.12.2024
("Главная книга", 2025, N 1)Нужно ли передавать в СФР данные о СНИЛС ребенка-инвалида
("Главная книга", 2025, N 1)Нужно ли передавать в СФР данные о СНИЛС ребенка-инвалида