Объяснительная по электронной почте
Подборка наиболее важных документов по запросу Объяснительная по электронной почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 22.07.2024 N 88-14409/2024 (УИД 11RS0001-01-2023-001151-19)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения; 5) О признании незаконными бездействия в виде нерассмотрения рапортов об увольнении по выслуге лет и решения об отказе в предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
Обстоятельства: К моменту подачи сотрудником рапорта об увольнении по выслуге лет у нанимателя имелись сведения о совершении сотрудником проступка (невыполнение законного требования сотрудника полиции о прохождении медицинского освидетельствования на состояние алкогольного опьянения).
Решение: Отказано.15 декабря 2022 г. посредством электронной почты сотрудником направлено письменное объяснение об обстоятельствах, произошедшего события (т. 1, л.д. 105-107), которому дана оценка членами комиссии в заключении по результатам служебной проверки. Само по себе совершение указанных действий сотрудником в период временной нетрудоспособности - выдача листка временной нетрудоспособности с 13 декабря 2022 г. по 24 декабря 2022 г. в связи с уходом за больным членом семьи - сыном ФИО5, <...> года рождения, (т. 1, л.д. 222), не свидетельствует о нарушении требований специального закона - Федерального закона от 19 июля 2018 г. N 197-ФЗ, не содержащего запрета на совершение указанного действия в период временной нетрудоспособности сотрудника, обязанного давать объяснения в письменной форме по обстоятельствам проведения служебной проверки, а также прав истца в отсутствие доказательств не возможности по состоянию своего здоровья давать объяснения членам комиссии.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения; 5) О признании незаконными бездействия в виде нерассмотрения рапортов об увольнении по выслуге лет и решения об отказе в предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
Обстоятельства: К моменту подачи сотрудником рапорта об увольнении по выслуге лет у нанимателя имелись сведения о совершении сотрудником проступка (невыполнение законного требования сотрудника полиции о прохождении медицинского освидетельствования на состояние алкогольного опьянения).
Решение: Отказано.15 декабря 2022 г. посредством электронной почты сотрудником направлено письменное объяснение об обстоятельствах, произошедшего события (т. 1, л.д. 105-107), которому дана оценка членами комиссии в заключении по результатам служебной проверки. Само по себе совершение указанных действий сотрудником в период временной нетрудоспособности - выдача листка временной нетрудоспособности с 13 декабря 2022 г. по 24 декабря 2022 г. в связи с уходом за больным членом семьи - сыном ФИО5, <...> года рождения, (т. 1, л.д. 222), не свидетельствует о нарушении требований специального закона - Федерального закона от 19 июля 2018 г. N 197-ФЗ, не содержащего запрета на совершение указанного действия в период временной нетрудоспособности сотрудника, обязанного давать объяснения в письменной форме по обстоятельствам проведения служебной проверки, а также прав истца в отсутствие доказательств не возможности по состоянию своего здоровья давать объяснения членам комиссии.
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 06.06.2024 по делу N 88-10393/2024 (УИД 59RS0005-01-2023-004674-66)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О восстановлении в должности директора; 2) О признании увольнения за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей незаконным.
Обстоятельства: Работодателем не была соблюдена процедура привлечения работника к дисциплинарной ответственности и увольнения.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Как установлено судами, между работодателем и работником не достигнуто соглашение в трудовом договоре или в ином соглашении по передаче документов по электронной почте или в мессенджерах, следовательно, у работника не возникла обязанность ежедневно просматривать электронную почту и сообщения в мессенджерах, поэтому направление работодателем несогласованным с работником способом требования о даче объяснения не гарантирует его получение работником, а соответственно не обеспечивает права работника дать объяснение перед привлечением к дисциплинарной ответственности. Судами не принята в качестве доказательства сообщения в мессенджере, поскольку из них невозможно установить дату его просмотра истцом.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О восстановлении в должности директора; 2) О признании увольнения за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей незаконным.
Обстоятельства: Работодателем не была соблюдена процедура привлечения работника к дисциплинарной ответственности и увольнения.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Как установлено судами, между работодателем и работником не достигнуто соглашение в трудовом договоре или в ином соглашении по передаче документов по электронной почте или в мессенджерах, следовательно, у работника не возникла обязанность ежедневно просматривать электронную почту и сообщения в мессенджерах, поэтому направление работодателем несогласованным с работником способом требования о даче объяснения не гарантирует его получение работником, а соответственно не обеспечивает права работника дать объяснение перед привлечением к дисциплинарной ответственности. Судами не принята в качестве доказательства сообщения в мессенджере, поскольку из них невозможно установить дату его просмотра истцом.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работница находится на больничном по уходу за ребенком. У работодателя возникла срочная необходимость запросить у нее письменные объяснения по факту дисциплинарного проступка. Правомерно ли это? Как это осуществить - можно ли вызвать работника в офис или запросить объяснения по электронной почте?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Работница находится на больничном по уходу за ребенком. У работодателя возникла срочная необходимость запросить у нее письменные объяснения по факту дисциплинарного проступка. Правомерно ли это? Как это осуществить - можно ли вызвать работника в офис или запросить объяснения по электронной почте?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Работница находится на больничном по уходу за ребенком. У работодателя возникла срочная необходимость запросить у нее письменные объяснения по факту дисциплинарного проступка. Правомерно ли это? Как это осуществить - можно ли вызвать работника в офис или запросить объяснения по электронной почте?
Вопрос: Находящийся на больничном работник на запрос письменных объяснений работодателя по факту дисциплинарного нарушения, совершенного до начала болезни, прислал письменные объяснения по электронной почте. Электронной подписью они не подписаны. Можно ли на основании таких объяснений наложить на работника взыскание?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Находящийся на больничном работник на запрос письменных объяснений работодателя по факту дисциплинарного нарушения, совершенного до начала болезни, прислал письменные объяснения по электронной почте. Электронной подписью они не подписаны, ЭДО у работодателя не введен. Можно ли на основании таких объяснений наложить на работника взыскание?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Находящийся на больничном работник на запрос письменных объяснений работодателя по факту дисциплинарного нарушения, совершенного до начала болезни, прислал письменные объяснения по электронной почте. Электронной подписью они не подписаны, ЭДО у работодателя не введен. Можно ли на основании таких объяснений наложить на работника взыскание?
Нормативные акты
Приказ АО "Почта России" от 20.12.2024 N 464-п
"Об утверждении Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений"- дополнительно при наличии расхождений - пишет объяснительную записку на имя начальника почтамта/Филиала по подчиненности с указанием причин зафиксированных несоответствий. Документы направляются в почтамт при первом почтовом обмене. Допускается направление скан-копии акта и объяснительной записки по адресу электронной почты.
"Об утверждении Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений"- дополнительно при наличии расхождений - пишет объяснительную записку на имя начальника почтамта/Филиала по подчиненности с указанием причин зафиксированных несоответствий. Документы направляются в почтамт при первом почтовом обмене. Допускается направление скан-копии акта и объяснительной записки по адресу электронной почты.
Приказ Минтруда России от 09.07.2025 N 431н
"Об утверждении профессионального стандарта "Работник по оперативно-технологическому управлению объектами тепловой электростанции"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.08.2025 N 83180)Работать с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой на уровне пользователя
"Об утверждении профессионального стандарта "Работник по оперативно-технологическому управлению объектами тепловой электростанции"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.08.2025 N 83180)Работать с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой на уровне пользователя
Вопрос: В организации выявлено хищение и проводится служебное расследование. Вправе ли работодатель затребовать объяснения от работников, находящихся в отпуске, на больничном? Можно ли вызвать этих лиц на работу, или достаточно письменных объяснений, направленных по электронной почте?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: В организации выявлено хищение и проводится служебное расследование. Вправе ли работодатель затребовать объяснения от работников, находящихся в отпуске, на больничном?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: В организации выявлено хищение и проводится служебное расследование. Вправе ли работодатель затребовать объяснения от работников, находящихся в отпуске, на больничном?
Статья: Увольнения личных помощников - анализ причин споров
(Сергеева Д.)
("Трудовое право", 2021, N 8)Судебная практика по искам о признании незаконным увольнения исходит из того, что работника можно уволить за разглашение охраняемой законом тайны, только если работник обязался ее не разглашать. В случае оспаривания работником увольнения работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что сведения, которые работник разгласил, в соответствии с действующим законодательством относятся к государственной, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайне либо к персональным данным другого работника, эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и он обязывался не разглашать такие сведения (пункт 43 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). То есть делаем вывод: по сути, любые сведения, ставшие известными личному помощнику о его работодателе, не подлежат разглашению, в противном случае следует увольнение. Исходя из судебной практики данная причина является ключевой при увольнениях работников, в том числе личных помощников (решение Таганского районного суда города Москвы по делу N 2-2939/2019 от 09.10.2019, Апелляционное определение Московского городского суда от 08.06.2020 по делу N 33-13157/2020). В пример рассмотрим Апелляционное определение Московского городского суда от 02.12.2019 N 33-46300/2019. При трудоустройстве истица была ознакомлена с локальными актами работодателя о запрете разглашения конфиденциальной информации. Однако автоматизированная система защиты конфиденциальной информации на базе программных продуктов Info Watch Traffic Monitor зафиксировала факт отправки конфиденциальной информации с рабочего компьютера, предоставленного истице работодателем, с одного адреса электронной почты на другой (зарегистрированных за истицей). По факту предполагаемой передачи истицей конфиденциальной информации ею была представлена объяснительная записка. Как мы видим, процедура увольнения была соблюдена. А впоследствии трудовые отношения между сторонами были прекращены по пп. "в" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашение персональных данных другого работника). Любые доводы истицы судебной коллегией были признаны несостоятельными.
(Сергеева Д.)
("Трудовое право", 2021, N 8)Судебная практика по искам о признании незаконным увольнения исходит из того, что работника можно уволить за разглашение охраняемой законом тайны, только если работник обязался ее не разглашать. В случае оспаривания работником увольнения работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что сведения, которые работник разгласил, в соответствии с действующим законодательством относятся к государственной, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайне либо к персональным данным другого работника, эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и он обязывался не разглашать такие сведения (пункт 43 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). То есть делаем вывод: по сути, любые сведения, ставшие известными личному помощнику о его работодателе, не подлежат разглашению, в противном случае следует увольнение. Исходя из судебной практики данная причина является ключевой при увольнениях работников, в том числе личных помощников (решение Таганского районного суда города Москвы по делу N 2-2939/2019 от 09.10.2019, Апелляционное определение Московского городского суда от 08.06.2020 по делу N 33-13157/2020). В пример рассмотрим Апелляционное определение Московского городского суда от 02.12.2019 N 33-46300/2019. При трудоустройстве истица была ознакомлена с локальными актами работодателя о запрете разглашения конфиденциальной информации. Однако автоматизированная система защиты конфиденциальной информации на базе программных продуктов Info Watch Traffic Monitor зафиксировала факт отправки конфиденциальной информации с рабочего компьютера, предоставленного истице работодателем, с одного адреса электронной почты на другой (зарегистрированных за истицей). По факту предполагаемой передачи истицей конфиденциальной информации ею была представлена объяснительная записка. Как мы видим, процедура увольнения была соблюдена. А впоследствии трудовые отношения между сторонами были прекращены по пп. "в" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашение персональных данных другого работника). Любые доводы истицы судебной коллегией были признаны несостоятельными.
"Комментарий к Федеральному закону от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"
(постатейный)
(Барабанова С.В., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Агибалова Е.Н., Баранов И.В., Воронцов А.Л., Менкенов А.В., Ротко С.В., Селезнева А.Х., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Зенков М.Ю., Елаев А.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)4 мая 2020 г. истец был проинформирован по электронной почте о недействительности представленного им медицинского заключения и о факте нарушения им Правил внутреннего распорядка обучающихся, также была запрошена объяснительная записка. 13 мая 2020 г. П. повторно прислал заявление на продление академического отпуска по медицинским показаниям с приложением медицинской справки о нетрудоспособности с 12 по 18 мая 2020 г. 18 мая 2020 г. в адрес истца по электронной почте направлено письмо о необходимости предоставления заявления о выходе из академического отпуска или о его продлении, а также приложении подтверждающих документов к заявлению в срок до 31 мая 2020 г. (уведомление о завершении академического отпуска от 18 мая 2020 г.).
(постатейный)
(Барабанова С.В., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Агибалова Е.Н., Баранов И.В., Воронцов А.Л., Менкенов А.В., Ротко С.В., Селезнева А.Х., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Зенков М.Ю., Елаев А.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)4 мая 2020 г. истец был проинформирован по электронной почте о недействительности представленного им медицинского заключения и о факте нарушения им Правил внутреннего распорядка обучающихся, также была запрошена объяснительная записка. 13 мая 2020 г. П. повторно прислал заявление на продление академического отпуска по медицинским показаниям с приложением медицинской справки о нетрудоспособности с 12 по 18 мая 2020 г. 18 мая 2020 г. в адрес истца по электронной почте направлено письмо о необходимости предоставления заявления о выходе из академического отпуска или о его продлении, а также приложении подтверждающих документов к заявлению в срок до 31 мая 2020 г. (уведомление о завершении академического отпуска от 18 мая 2020 г.).
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Судом установлено, что с указанным приказом истец К. в установленном законом порядке, под роспись, ознакомлен не был. Приказ об увольнении работодателем был направлен в адрес электронной почты истца <дата>, что объективно подтверждается протоколом доказательств, находящихся на интернет-сайте https//mail.ru/, составленным <дата> нотариусом Иркутского нотариального округа Иркутской области В.Е.Ю.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Судом установлено, что с указанным приказом истец К. в установленном законом порядке, под роспись, ознакомлен не был. Приказ об увольнении работодателем был направлен в адрес электронной почты истца <дата>, что объективно подтверждается протоколом доказательств, находящихся на интернет-сайте https//mail.ru/, составленным <дата> нотариусом Иркутского нотариального округа Иркутской области В.Е.Ю.
Статья: Можно ли привлечь работника на удаленке к дисциплинарной ответственности
(Старцева Р., Меркулов М., Олифирова И.)
("Трудовое право", 2024, N 8)- незамедлительно направить юридически выверенные запросы на авторизованный e-mail работника;
(Старцева Р., Меркулов М., Олифирова И.)
("Трудовое право", 2024, N 8)- незамедлительно направить юридически выверенные запросы на авторизованный e-mail работника;
Статья: Дисциплинарная комиссия: создание, деятельность, оформление протоколов
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)- Содержание уведомления (в нем должно быть четко сформулировано, по какому поводу с работника затребовано объяснение);
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)- Содержание уведомления (в нем должно быть четко сформулировано, по какому поводу с работника затребовано объяснение);
Статья: Дистанционный работник не выходит на связь: как уволить
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2024, N 11)3. Запросите у работника объяснения о причинах невыхода на связь. Это можно сделать по электронной почте или в мессенджере, в котором осуществлялось взаимодействие работника и руководителя. Если в компании введен кадровый электронный документооборот (КЭДО), то запрос объяснений можно направить в системе КЭДО. На телефонный номер работника следует написать сообщение с просьбой проверить электронную почту. Если в ЛНА или трудовом договоре предусмотрена возможность направления работнику документов курьером или телеграммой, то запрос может быть направлен данными способами по адресу регистрации работника, указанному в трудовом договоре (Апелляционное определение СК по гражданским делам Тверского областного суда от 28.07.2022 по делу N 33-2673/2022). Направлять запрос по почте не целесообразно, так могут быть пропущены сроки для увольнения.
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2024, N 11)3. Запросите у работника объяснения о причинах невыхода на связь. Это можно сделать по электронной почте или в мессенджере, в котором осуществлялось взаимодействие работника и руководителя. Если в компании введен кадровый электронный документооборот (КЭДО), то запрос объяснений можно направить в системе КЭДО. На телефонный номер работника следует написать сообщение с просьбой проверить электронную почту. Если в ЛНА или трудовом договоре предусмотрена возможность направления работнику документов курьером или телеграммой, то запрос может быть направлен данными способами по адресу регистрации работника, указанному в трудовом договоре (Апелляционное определение СК по гражданским делам Тверского областного суда от 28.07.2022 по делу N 33-2673/2022). Направлять запрос по почте не целесообразно, так могут быть пропущены сроки для увольнения.
Статья: Планы по командировке изменились: что с налогами и взносами
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 24)- или письменной просьбы принимающей стороны ее отменить или перенести - соответствующее письмо от контрагента или распечатку сообщения из электронной почты;
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 24)- или письменной просьбы принимающей стороны ее отменить или перенести - соответствующее письмо от контрагента или распечатку сообщения из электронной почты;
Статья: Запрашиваем объяснения от работника правильно
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)Обратите внимание! На данном этапе необходимо зафиксировать отказ работника от получения уведомления (запроса, требования) о представлении объяснений. Если работник заявляет, что он не собирается писать никаких объяснений, это можно дополнительно указать в акте. Но вот составить конкретно акт о непредоставлении работником объяснений пока рано. Он оформляется спустя два рабочих дня (если объяснения действительно не поступят). А за это время работник может "остыть" и передумать.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)Обратите внимание! На данном этапе необходимо зафиксировать отказ работника от получения уведомления (запроса, требования) о представлении объяснений. Если работник заявляет, что он не собирается писать никаких объяснений, это можно дополнительно указать в акте. Но вот составить конкретно акт о непредоставлении работником объяснений пока рано. Он оформляется спустя два рабочих дня (если объяснения действительно не поступят). А за это время работник может "остыть" и передумать.
Статья: Невозврат с удаленки в офис - прогул?
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 24)Работница получила приказ по электронной почте, но 1 июня 2022 г. так и не вышла на работу в офис, а продолжала трудиться удаленно. Также она отсутствовала в офисе 2 и 3 июня 2022 г., о чем работодателем были составлены акты. У работницы запросили письменные объяснения ее отсутствия. Она указала, что в спорные дни выполняла работу в том же дистанционном режиме, в котором выполняла ее ранее по прежнему адресу места жительства в г. Москве по договоренности с руководством в связи с нахождением на иждивении троих детей и необходимостью ухода за престарелой матерью.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 24)Работница получила приказ по электронной почте, но 1 июня 2022 г. так и не вышла на работу в офис, а продолжала трудиться удаленно. Также она отсутствовала в офисе 2 и 3 июня 2022 г., о чем работодателем были составлены акты. У работницы запросили письменные объяснения ее отсутствия. Она указала, что в спорные дни выполняла работу в том же дистанционном режиме, в котором выполняла ее ранее по прежнему адресу места жительства в г. Москве по договоренности с руководством в связи с нахождением на иждивении троих детей и необходимостью ухода за престарелой матерью.