Объяснительная по электронной почте
Подборка наиболее важных документов по запросу Объяснительная по электронной почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 22.07.2024 N 88-14409/2024 (УИД 11RS0001-01-2023-001151-19)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения; 5) О признании незаконными бездействия в виде нерассмотрения рапортов об увольнении по выслуге лет и решения об отказе в предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
Обстоятельства: К моменту подачи сотрудником рапорта об увольнении по выслуге лет у нанимателя имелись сведения о совершении сотрудником проступка (невыполнение законного требования сотрудника полиции о прохождении медицинского освидетельствования на состояние алкогольного опьянения).
Решение: Отказано.15 декабря 2022 г. посредством электронной почты сотрудником направлено письменное объяснение об обстоятельствах, произошедшего события (т. 1, л.д. 105-107), которому дана оценка членами комиссии в заключении по результатам служебной проверки. Само по себе совершение указанных действий сотрудником в период временной нетрудоспособности - выдача листка временной нетрудоспособности с 13 декабря 2022 г. по 24 декабря 2022 г. в связи с уходом за больным членом семьи - сыном ФИО5, <...> года рождения, (т. 1, л.д. 222), не свидетельствует о нарушении требований специального закона - Федерального закона от 19 июля 2018 г. N 197-ФЗ, не содержащего запрета на совершение указанного действия в период временной нетрудоспособности сотрудника, обязанного давать объяснения в письменной форме по обстоятельствам проведения служебной проверки, а также прав истца в отсутствие доказательств не возможности по состоянию своего здоровья давать объяснения членам комиссии.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения; 5) О признании незаконными бездействия в виде нерассмотрения рапортов об увольнении по выслуге лет и решения об отказе в предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
Обстоятельства: К моменту подачи сотрудником рапорта об увольнении по выслуге лет у нанимателя имелись сведения о совершении сотрудником проступка (невыполнение законного требования сотрудника полиции о прохождении медицинского освидетельствования на состояние алкогольного опьянения).
Решение: Отказано.15 декабря 2022 г. посредством электронной почты сотрудником направлено письменное объяснение об обстоятельствах, произошедшего события (т. 1, л.д. 105-107), которому дана оценка членами комиссии в заключении по результатам служебной проверки. Само по себе совершение указанных действий сотрудником в период временной нетрудоспособности - выдача листка временной нетрудоспособности с 13 декабря 2022 г. по 24 декабря 2022 г. в связи с уходом за больным членом семьи - сыном ФИО5, <...> года рождения, (т. 1, л.д. 222), не свидетельствует о нарушении требований специального закона - Федерального закона от 19 июля 2018 г. N 197-ФЗ, не содержащего запрета на совершение указанного действия в период временной нетрудоспособности сотрудника, обязанного давать объяснения в письменной форме по обстоятельствам проведения служебной проверки, а также прав истца в отсутствие доказательств не возможности по состоянию своего здоровья давать объяснения членам комиссии.
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 06.06.2024 по делу N 88-10393/2024 (УИД 59RS0005-01-2023-004674-66)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О восстановлении в должности директора; 2) О признании увольнения за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей незаконным.
Обстоятельства: Работодателем не была соблюдена процедура привлечения работника к дисциплинарной ответственности и увольнения.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Как установлено судами, между работодателем и работником не достигнуто соглашение в трудовом договоре или в ином соглашении по передаче документов по электронной почте или в мессенджерах, следовательно, у работника не возникла обязанность ежедневно просматривать электронную почту и сообщения в мессенджерах, поэтому направление работодателем несогласованным с работником способом требования о даче объяснения не гарантирует его получение работником, а соответственно не обеспечивает права работника дать объяснение перед привлечением к дисциплинарной ответственности. Судами не принята в качестве доказательства сообщения в мессенджере, поскольку из них невозможно установить дату его просмотра истцом.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О восстановлении в должности директора; 2) О признании увольнения за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей незаконным.
Обстоятельства: Работодателем не была соблюдена процедура привлечения работника к дисциплинарной ответственности и увольнения.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Как установлено судами, между работодателем и работником не достигнуто соглашение в трудовом договоре или в ином соглашении по передаче документов по электронной почте или в мессенджерах, следовательно, у работника не возникла обязанность ежедневно просматривать электронную почту и сообщения в мессенджерах, поэтому направление работодателем несогласованным с работником способом требования о даче объяснения не гарантирует его получение работником, а соответственно не обеспечивает права работника дать объяснение перед привлечением к дисциплинарной ответственности. Судами не принята в качестве доказательства сообщения в мессенджере, поскольку из них невозможно установить дату его просмотра истцом.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работница находится на больничном по уходу за ребенком. У работодателя возникла срочная необходимость запросить у нее письменные объяснения по факту дисциплинарного проступка. Правомерно ли это? Как это осуществить - можно ли вызвать работника в офис или запросить объяснения по электронной почте?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Работница находится на больничном по уходу за ребенком. У работодателя возникла срочная необходимость запросить у нее письменные объяснения по факту дисциплинарного проступка. Правомерно ли это? Как это осуществить - можно ли вызвать работника в офис или запросить объяснения по электронной почте?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Работница находится на больничном по уходу за ребенком. У работодателя возникла срочная необходимость запросить у нее письменные объяснения по факту дисциплинарного проступка. Правомерно ли это? Как это осуществить - можно ли вызвать работника в офис или запросить объяснения по электронной почте?
Вопрос: Находящийся на больничном работник на запрос письменных объяснений работодателя по факту дисциплинарного нарушения, совершенного до начала болезни, прислал письменные объяснения по электронной почте. Электронной подписью они не подписаны. Можно ли на основании таких объяснений наложить на работника взыскание?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Находящийся на больничном работник на запрос письменных объяснений работодателя по факту дисциплинарного нарушения, совершенного до начала болезни, прислал письменные объяснения по электронной почте. Электронной подписью они не подписаны, ЭДО у работодателя не введен. Можно ли на основании таких объяснений наложить на работника взыскание?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Находящийся на больничном работник на запрос письменных объяснений работодателя по факту дисциплинарного нарушения, совершенного до начала болезни, прислал письменные объяснения по электронной почте. Электронной подписью они не подписаны, ЭДО у работодателя не введен. Можно ли на основании таких объяснений наложить на работника взыскание?
Нормативные акты
Приказ АО "Почта России" от 20.12.2024 N 464-п
"Об утверждении Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений"- дополнительно при наличии расхождений - пишет объяснительную записку на имя начальника почтамта/Филиала по подчиненности с указанием причин зафиксированных несоответствий. Документы направляются в почтамт при первом почтовом обмене. Допускается направление скан-копии акта и объяснительной записки по адресу электронной почты.
"Об утверждении Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений"- дополнительно при наличии расхождений - пишет объяснительную записку на имя начальника почтамта/Филиала по подчиненности с указанием причин зафиксированных несоответствий. Документы направляются в почтамт при первом почтовом обмене. Допускается направление скан-копии акта и объяснительной записки по адресу электронной почты.
Приказ Минтруда России от 09.07.2025 N 431н
"Об утверждении профессионального стандарта "Работник по оперативно-технологическому управлению объектами тепловой электростанции"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.08.2025 N 83180)Работать с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой на уровне пользователя
"Об утверждении профессионального стандарта "Работник по оперативно-технологическому управлению объектами тепловой электростанции"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.08.2025 N 83180)Работать с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой на уровне пользователя
Статья: Запрашиваем объяснения от работника правильно
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)Обратите внимание! На данном этапе необходимо зафиксировать отказ работника от получения уведомления (запроса, требования) о представлении объяснений. Если работник заявляет, что он не собирается писать никаких объяснений, это можно дополнительно указать в акте. Но вот составить конкретно акт о непредоставлении работником объяснений пока рано. Он оформляется спустя два рабочих дня (если объяснения действительно не поступят). А за это время работник может "остыть" и передумать.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)Обратите внимание! На данном этапе необходимо зафиксировать отказ работника от получения уведомления (запроса, требования) о представлении объяснений. Если работник заявляет, что он не собирается писать никаких объяснений, это можно дополнительно указать в акте. Но вот составить конкретно акт о непредоставлении работником объяснений пока рано. Он оформляется спустя два рабочих дня (если объяснения действительно не поступят). А за это время работник может "остыть" и передумать.
Статья: Последствия самостоятельного продления работником отпуска на дни болезни
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2022, N 50)В период с 12 по 24 августа 2021 г. работница была временно нетрудоспособна, о чем ей был выдан листок нетрудоспособности. 24 августа 2021 г. она обратилась к работодателю с заявлением о продлении отпуска на девять дней в связи с временной нетрудоспособностью. Данное заявление было направлено на электронную почту начальника отдела кадров. Не получив ответа и полагая, что отпуск должен быть продлен, работница на работу не выходила.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2022, N 50)В период с 12 по 24 августа 2021 г. работница была временно нетрудоспособна, о чем ей был выдан листок нетрудоспособности. 24 августа 2021 г. она обратилась к работодателю с заявлением о продлении отпуска на девять дней в связи с временной нетрудоспособностью. Данное заявление было направлено на электронную почту начальника отдела кадров. Не получив ответа и полагая, что отпуск должен быть продлен, работница на работу не выходила.
Статья: Об изменении порядка регулирования дистанционной работы в России
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2021, N 2)В частности, для соблюдения порядка применения дисциплинарного взыскания целесообразно предусмотреть, что во исполнение требований ст. 193 и ст. 312.3 ТК РФ при запросе работодателем письменных объяснений работник обязан подтвердить получение запроса путем направления письма-подтверждения по электронной почте в адрес непосредственного руководителя и начальника отдела кадров в день его получения и представить в течение двух рабочий дней скан-копию собственноручно подписанных письменных объяснений путем их направления по электронной почте в адрес указанных лиц. Внесение таких формулировок в локальный акт защитит работодателя от злоупотреблений правом со стороны недобросовестных работников, а именно их попыток уклониться от применения дисциплинарных взысканий по причине отсутствия регулирования процедурных аспектов привлечения к дисциплинарной ответственности при выполнении трудовой функции дистанционно.
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2021, N 2)В частности, для соблюдения порядка применения дисциплинарного взыскания целесообразно предусмотреть, что во исполнение требований ст. 193 и ст. 312.3 ТК РФ при запросе работодателем письменных объяснений работник обязан подтвердить получение запроса путем направления письма-подтверждения по электронной почте в адрес непосредственного руководителя и начальника отдела кадров в день его получения и представить в течение двух рабочий дней скан-копию собственноручно подписанных письменных объяснений путем их направления по электронной почте в адрес указанных лиц. Внесение таких формулировок в локальный акт защитит работодателя от злоупотреблений правом со стороны недобросовестных работников, а именно их попыток уклониться от применения дисциплинарных взысканий по причине отсутствия регулирования процедурных аспектов привлечения к дисциплинарной ответственности при выполнении трудовой функции дистанционно.
Статья: Планы по командировке изменились: что с налогами и взносами
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 24)- или письменной просьбы принимающей стороны ее отменить или перенести - соответствующее письмо от контрагента или распечатку сообщения из электронной почты;
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 24)- или письменной просьбы принимающей стороны ее отменить или перенести - соответствующее письмо от контрагента или распечатку сообщения из электронной почты;
Вопрос: В организации выявлено хищение и проводится служебное расследование. Вправе ли работодатель затребовать объяснения от работников, находящихся в отпуске, на больничном? Можно ли вызвать этих лиц на работу, или достаточно письменных объяснений, направленных по электронной почте?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: В организации выявлено хищение и проводится служебное расследование. Вправе ли работодатель затребовать объяснения от работников, находящихся в отпуске, на больничном?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: В организации выявлено хищение и проводится служебное расследование. Вправе ли работодатель затребовать объяснения от работников, находящихся в отпуске, на больничном?
Статья: Дистанционный работник не выходит на связь: как уволить
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2024, N 11)3. Запросите у работника объяснения о причинах невыхода на связь. Это можно сделать по электронной почте или в мессенджере, в котором осуществлялось взаимодействие работника и руководителя. Если в компании введен кадровый электронный документооборот (КЭДО), то запрос объяснений можно направить в системе КЭДО. На телефонный номер работника следует написать сообщение с просьбой проверить электронную почту. Если в ЛНА или трудовом договоре предусмотрена возможность направления работнику документов курьером или телеграммой, то запрос может быть направлен данными способами по адресу регистрации работника, указанному в трудовом договоре (Апелляционное определение СК по гражданским делам Тверского областного суда от 28.07.2022 по делу N 33-2673/2022). Направлять запрос по почте не целесообразно, так могут быть пропущены сроки для увольнения.
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2024, N 11)3. Запросите у работника объяснения о причинах невыхода на связь. Это можно сделать по электронной почте или в мессенджере, в котором осуществлялось взаимодействие работника и руководителя. Если в компании введен кадровый электронный документооборот (КЭДО), то запрос объяснений можно направить в системе КЭДО. На телефонный номер работника следует написать сообщение с просьбой проверить электронную почту. Если в ЛНА или трудовом договоре предусмотрена возможность направления работнику документов курьером или телеграммой, то запрос может быть направлен данными способами по адресу регистрации работника, указанному в трудовом договоре (Апелляционное определение СК по гражданским делам Тверского областного суда от 28.07.2022 по делу N 33-2673/2022). Направлять запрос по почте не целесообразно, так могут быть пропущены сроки для увольнения.
Статья: Электронный документооборот в сфере трудового права. Анализ судебной практики
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2024, N 6)Если сотрудник не давал согласие на получение каких-либо уведомлений от работодателя посредством электронной почты и на него не возложена обязанность отслеживать все отправления работодателя по электронной почте и ознакомляться с ними, то работодатель ненадлежаще истребовал объяснения у работника до применения меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения и суд встанет на сторону сотрудника компании.
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2024, N 6)Если сотрудник не давал согласие на получение каких-либо уведомлений от работодателя посредством электронной почты и на него не возложена обязанность отслеживать все отправления работодателя по электронной почте и ознакомляться с ними, то работодатель ненадлежаще истребовал объяснения у работника до применения меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения и суд встанет на сторону сотрудника компании.
Статья: Дисциплинарная комиссия: создание, деятельность, оформление протоколов
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)- Содержание уведомления (в нем должно быть четко сформулировано, по какому поводу с работника затребовано объяснение);
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)- Содержание уведомления (в нем должно быть четко сформулировано, по какому поводу с работника затребовано объяснение);
Готовое решение: Каковы особенности увольнения работника за длительный прогул
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник пропал, вы не обязаны его разыскивать. На это указал и Роструд (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022). Однако с целью его возможного увольнения вы вправе предпринять ряд действий, чтобы выяснить причины невыхода на работу. Специально установленных правил нет. Можно попытаться прояснить ситуацию, связавшись с его родственниками, направить письмо по адресу его прописки и фактического проживания с просьбой проинформировать о причинах невыхода на работу, воспользоваться иными средствами связи (СМС, электронная почта и т.д.).
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник пропал, вы не обязаны его разыскивать. На это указал и Роструд (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022). Однако с целью его возможного увольнения вы вправе предпринять ряд действий, чтобы выяснить причины невыхода на работу. Специально установленных правил нет. Можно попытаться прояснить ситуацию, связавшись с его родственниками, направить письмо по адресу его прописки и фактического проживания с просьбой проинформировать о причинах невыхода на работу, воспользоваться иными средствами связи (СМС, электронная почта и т.д.).
Статья: Можно ли привлечь работника на удаленке к дисциплинарной ответственности
(Старцева Р., Меркулов М., Олифирова И.)
("Трудовое право", 2024, N 8)- незамедлительно направить юридически выверенные запросы на авторизованный e-mail работника;
(Старцева Р., Меркулов М., Олифирова И.)
("Трудовое право", 2024, N 8)- незамедлительно направить юридически выверенные запросы на авторизованный e-mail работника;