Общество обязано хранить следующие документы
Подборка наиболее важных документов по запросу Общество обязано хранить следующие документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Обзор правовых позиций Верховного суда Российской Федерации по вопросам частного права за июль 2024 года
(Гуна А.Н., Гвоздева С.В., Карапетов А.Г., Романова О.И., Сбитнев Ю.В., Трофимов С.В., Фетисова Е.М.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, N 9)3. Если участник запросил у основного общества документы, связанные с фактом учреждения и инвестирования основным обществом в дочернее общество, а не документы, содержащие информацию о непосредственно хозяйственной жизни дочернего общества (например, договоры с контрагентами, первичные учетные документы, налоговая и бухгалтерская отчетность дочернего общества и т.д.), общество должно представить такие документы. Этому не препятствует то обстоятельство, что оригиналы (копии) документов (решения об учреждении дочернего общества и назначении его генерального директора, устава дочернего общества, действующего трудового договора с генеральным директором дочернего общества) хранятся дочерним обществом, поскольку данные документы (копии оригиналов документов) являются документами, исходящими от основного общества, связанными с единоличным участием последнего в дочернем обществе, которые следует отнести к документам обоих обществ.
(Гуна А.Н., Гвоздева С.В., Карапетов А.Г., Романова О.И., Сбитнев Ю.В., Трофимов С.В., Фетисова Е.М.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, N 9)3. Если участник запросил у основного общества документы, связанные с фактом учреждения и инвестирования основным обществом в дочернее общество, а не документы, содержащие информацию о непосредственно хозяйственной жизни дочернего общества (например, договоры с контрагентами, первичные учетные документы, налоговая и бухгалтерская отчетность дочернего общества и т.д.), общество должно представить такие документы. Этому не препятствует то обстоятельство, что оригиналы (копии) документов (решения об учреждении дочернего общества и назначении его генерального директора, устава дочернего общества, действующего трудового договора с генеральным директором дочернего общества) хранятся дочерним обществом, поскольку данные документы (копии оригиналов документов) являются документами, исходящими от основного общества, связанными с единоличным участием последнего в дочернем обществе, которые следует отнести к документам обоих обществ.
Тематический выпуск: Актуальные вопросы бухгалтерского учета: из практики консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 11)Результаты работы комиссии оформляются актом с указанием причины утраты подлинников документов и их перечня. Акт утверждается руководителем организации.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 11)Результаты работы комиссии оформляются актом с указанием причины утраты подлинников документов и их перечня. Акт утверждается руководителем организации.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 2 "Основные положения об обществах с ограниченной ответственностью" Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью""Как следует из положений части 5 статьи 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 года N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", печать является одним из средств индивидуализации организации и общество обязано обеспечить надлежащие условия ее хранения и порядок использования уполномоченными лицами, исключающий проставление оттиска печати на документы, не исходящие от данной организации.
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов акционерного общества
(КонсультантПлюс, 2026)Таким образом, у Учреждения отсутствовали основания для отказа в приеме на хранение документов по личному составу Общества... на безвозмездной основе..."
(КонсультантПлюс, 2026)Таким образом, у Учреждения отсутствовали основания для отказа в приеме на хранение документов по личному составу Общества... на безвозмездной основе..."
Нормативные акты
Федеральный закон от 19.07.2009 N 205-ФЗ
(ред. от 29.06.2015)
"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации""1. Общество обязано хранить следующие документы:
(ред. от 29.06.2015)
"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации""1. Общество обязано хранить следующие документы:
Постановление Правительства РФ от 05.06.2013 N 476
(ред. от 30.08.2024)
"О вопросах государственного контроля (надзора) и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации"соответствием установленным нормативными документами обязательным требованиям пищевых продуктов, материалов и изделий и процессов, связанных с их производством, хранением, перевозкой, реализацией и использованием, оказанием услуг в сфере торговли и сфере общественного питания, а также утилизацией или уничтожением некачественной, опасной продукции;";
(ред. от 30.08.2024)
"О вопросах государственного контроля (надзора) и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации"соответствием установленным нормативными документами обязательным требованиям пищевых продуктов, материалов и изделий и процессов, связанных с их производством, хранением, перевозкой, реализацией и использованием, оказанием услуг в сфере торговли и сфере общественного питания, а также утилизацией или уничтожением некачественной, опасной продукции;";
Вопрос: Банк пользуется правом переноса убытков на будущее, предусмотренным ст. 283 НК РФ, в связи с чем у него возникает обязанность хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка. Какие это должны быть документы? Достаточно ли регистров налогового учета, или речь обо всех первичных документах банка?
(Консультация эксперта, 2026)На основании изложенного приходим к следующим выводам.
(Консультация эксперта, 2026)На основании изложенного приходим к следующим выводам.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Предоставление ООО информации об обществе.
Освобождается ли ООО на УСН от обязанности вести бухгалтерскую отчетность
(КонсультантПлюс, 2026)Бухгалтерские книги и иные бухгалтерские документы следует также рассматривать в составе перечня документов, согласно пункту 1 статьи 50 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью", как иные документы, которые общество обязано хранить на основании статьи 17 Федерального закона "О бухгалтерском учете".
Освобождается ли ООО на УСН от обязанности вести бухгалтерскую отчетность
(КонсультантПлюс, 2026)Бухгалтерские книги и иные бухгалтерские документы следует также рассматривать в составе перечня документов, согласно пункту 1 статьи 50 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью", как иные документы, которые общество обязано хранить на основании статьи 17 Федерального закона "О бухгалтерском учете".
"Научно-практический комментарий к Федеральному закону "Об обществах с ограниченной ответственностью"
(том 1)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)Соответствующие разделы устава изучаются нотариусом при удостоверении сделки с долей в уставном капитале, банком, например, при принятии в залог доли в уставном капитале. Следует тщательно подходить к выработке этого раздела устава.
(том 1)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)Соответствующие разделы устава изучаются нотариусом при удостоверении сделки с долей в уставном капитале, банком, например, при принятии в залог доли в уставном капитале. Следует тщательно подходить к выработке этого раздела устава.
"Научно-практический комментарий к Федеральному закону "Об обществах с ограниченной ответственностью"
(том 2)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)Внутренние документы общества тоже могут предусматривать характеристики документов, которые оно обязано хранить. Как следует из п. 5 ст. 52 ГК РФ, участники общества вправе утвердить регулирующие корпоративные отношения не являющиеся учредительными документами внутренний регламент и иные внутренние документы общества. Положения таких документов не должны противоречить уставу общества. Утверждение внутренних документов общества с ограниченной ответственностью происходит посредством принятия общим собранием его участников соответствующего решения большинством от общего числа их голосов, если необходимость большего числа голосов для принятия такого решения не предусмотрена Законом об ООО или уставом общества (подп. 8 п. 2 ст. 33, абз. 3 п. 8 ст. 37 Закона об ООО).
(том 2)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)Внутренние документы общества тоже могут предусматривать характеристики документов, которые оно обязано хранить. Как следует из п. 5 ст. 52 ГК РФ, участники общества вправе утвердить регулирующие корпоративные отношения не являющиеся учредительными документами внутренний регламент и иные внутренние документы общества. Положения таких документов не должны противоречить уставу общества. Утверждение внутренних документов общества с ограниченной ответственностью происходит посредством принятия общим собранием его участников соответствующего решения большинством от общего числа их голосов, если необходимость большего числа голосов для принятия такого решения не предусмотрена Законом об ООО или уставом общества (подп. 8 п. 2 ст. 33, абз. 3 п. 8 ст. 37 Закона об ООО).
Статья: Чек-лист по внесению в ЕГРЮЛ сведений о новом директоре
(Васильева О., Старикова Д.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 12)Следующий этап: передача дел. Согласно положениям части 4 статьи 29 Федерального закона "О бухгалтерском учете", предписывающей передачу учетных документов при смене руководства общества, руководитель компании должен обеспечить надлежащее хранение документации предприятия, включая финансовую отчетность, и при своем уходе передать указанные бумаги новому руководителю.
(Васильева О., Старикова Д.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 12)Следующий этап: передача дел. Согласно положениям части 4 статьи 29 Федерального закона "О бухгалтерском учете", предписывающей передачу учетных документов при смене руководства общества, руководитель компании должен обеспечить надлежащее хранение документации предприятия, включая финансовую отчетность, и при своем уходе передать указанные бумаги новому руководителю.
Готовое решение: Как хранить и предоставлять участнику общества протоколы общего собрания участников ООО
(КонсультантПлюс, 2026)Общество должно хранить протоколы общего собрания и по требованию участника обеспечивать доступ к ним (п. 1, пп. 7 п. 2 ст. 50 Закона об ООО). Делать это следует в соответствии с порядком хранения документов общества и порядком предоставления информации участникам общества и другим лицам, предусмотренными в уставе (п. 2 ст. 12 Закона об ООО).
(КонсультантПлюс, 2026)Общество должно хранить протоколы общего собрания и по требованию участника обеспечивать доступ к ним (п. 1, пп. 7 п. 2 ст. 50 Закона об ООО). Делать это следует в соответствии с порядком хранения документов общества и порядком предоставления информации участникам общества и другим лицам, предусмотренными в уставе (п. 2 ст. 12 Закона об ООО).
Вопрос: Какие документы и в течение какого срока должны хранить АО и ООО?
(Консультация эксперта, 2026)ООО должно хранить отдельные документы в течение следующих сроков:
(Консультация эксперта, 2026)ООО должно хранить отдельные документы в течение следующих сроков:
"Корпоративное право современной России: монография"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Андреев В.К., Лаптев В.А.)
("Проспект", 2023)<1> См.: Приказ Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения".
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Андреев В.К., Лаптев В.А.)
("Проспект", 2023)<1> См.: Приказ Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения".
Готовое решение: Как составить устав ООО с несколькими участниками
(КонсультантПлюс, 2026)В устав ООО также обязательно следует включить положения о порядке хранения документов общества и предоставления информации участникам и другим лицам (п. 2 ст. 12 Закона об ООО). В рамках данного положения можете определить в уставе, будет ли общество предоставлять участникам документы не по месту нахождения, требуется ли предварительная оплата копий требуемых документов.
(КонсультантПлюс, 2026)В устав ООО также обязательно следует включить положения о порядке хранения документов общества и предоставления информации участникам и другим лицам (п. 2 ст. 12 Закона об ООО). В рамках данного положения можете определить в уставе, будет ли общество предоставлять участникам документы не по месту нахождения, требуется ли предварительная оплата копий требуемых документов.
Статья: Использование информационных технологий при осуществлении публичной власти: правовое регулирование, современное состояние и влияние на организацию прокурорской деятельности
(Ступаченко Е.В.)
("Право и цифровая экономика", 2024, N 3)Отечественное законодательство, регламентирующее общественные отношения в сфере цифровой экономики, базируется на следующих положениях Конституции Российской Федерации <23>:
(Ступаченко Е.В.)
("Право и цифровая экономика", 2024, N 3)Отечественное законодательство, регламентирующее общественные отношения в сфере цифровой экономики, базируется на следующих положениях Конституции Российской Федерации <23>: