Образец заявления на включение в график отпусков
Подборка наиболее важных документов по запросу Образец заявления на включение в график отпусков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: График отпусков: как составить, утвердить, изменить
(Издательство "Главная книга", 2025)Изменения в график отпусков вносите при переносе отпуска. Приказ о внесении изменений не нужен - отметки в графике сделайте на основании приказа о переносе отпуска. Чтобы включить в график отпуск вновь принятого работника, оформите дополнение. Заявление нового работника для этого не нужно (Письмо Минтруда от 07.03.2019 N 14-2/ООГ-1580).
(Издательство "Главная книга", 2025)Изменения в график отпусков вносите при переносе отпуска. Приказ о внесении изменений не нужен - отметки в графике сделайте на основании приказа о переносе отпуска. Чтобы включить в график отпуск вновь принятого работника, оформите дополнение. Заявление нового работника для этого не нужно (Письмо Минтруда от 07.03.2019 N 14-2/ООГ-1580).
Вопрос: Как оформляется согласие работника на разделение ежегодного основного оплачиваемого отпуска на части?
(Консультация эксперта, 2025)Также работник может до составления графика отпусков написать заявление с просьбой разделить его ежегодный основной оплачиваемый отпуск на части. Если к моменту составления графика соглашение о разделении не было достигнуто, отпуск должен быть включен в график единым периодом, 28 календарных дней подряд.
(Консультация эксперта, 2025)Также работник может до составления графика отпусков написать заявление с просьбой разделить его ежегодный основной оплачиваемый отпуск на части. Если к моменту составления графика соглашение о разделении не было достигнуто, отпуск должен быть включен в график единым периодом, 28 календарных дней подряд.
Статья: Самовольные отпуска
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Если при этом речь идет об отпуске за первый рабочий год, то иногда работодатели отказывают в его предоставлении, ссылаясь на отсутствие возможности предоставить отпуск ввиду производственной необходимости, ссылаясь на незакрепление отпуска работника в графике отпусков и др. Эти аргументы далеко не всегда находят поддержку у судей при рассмотрении споров с работниками.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Если при этом речь идет об отпуске за первый рабочий год, то иногда работодатели отказывают в его предоставлении, ссылаясь на отсутствие возможности предоставить отпуск ввиду производственной необходимости, ссылаясь на незакрепление отпуска работника в графике отпусков и др. Эти аргументы далеко не всегда находят поддержку у судей при рассмотрении споров с работниками.
Статья: Работника не включат в новый график отпусков. Законно?
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Пример. Аничкиной в 2023 году сразу же после окончания отпуска по беременности и родам был предоставлен отпуск по уходу за ребенком (далее - ОУР) до достижения им возраста трех лет. Согласно заявлению Аничкиной и изданному на его основании приказу ОУР продлится до 10.03.2026. Включать ли Аничкину в график отпусков на 2024 год?
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Пример. Аничкиной в 2023 году сразу же после окончания отпуска по беременности и родам был предоставлен отпуск по уходу за ребенком (далее - ОУР) до достижения им возраста трех лет. Согласно заявлению Аничкиной и изданному на его основании приказу ОУР продлится до 10.03.2026. Включать ли Аничкину в график отпусков на 2024 год?
Готовое решение: Как оформить (согласовать) ежегодный отпуск не по графику отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Прежде чем оформить отказ, убедитесь, что он правомерен. В частности, напомним, что нельзя отказывать в предоставлении ежегодного отпуска работнику, который имеет право на такой отпуск в удобное для него время. Также, если речь об использовании работником отпусков за прошлые периоды работы, учтите наши рекомендации, о которых рассказывали выше. Например, если эти отпуска не включены в график отпусков, то во избежание возможных рисков согласуйте с работником периоды предоставления ему таких отпусков. Это следует из ч. 4 ст. 123 ТК РФ, Письма Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0.
(КонсультантПлюс, 2025)Прежде чем оформить отказ, убедитесь, что он правомерен. В частности, напомним, что нельзя отказывать в предоставлении ежегодного отпуска работнику, который имеет право на такой отпуск в удобное для него время. Также, если речь об использовании работником отпусков за прошлые периоды работы, учтите наши рекомендации, о которых рассказывали выше. Например, если эти отпуска не включены в график отпусков, то во избежание возможных рисков согласуйте с работником периоды предоставления ему таких отпусков. Это следует из ч. 4 ст. 123 ТК РФ, Письма Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0.
Статья: Топ-8 ответов на вопросы о составлении графика отпусков
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Поэтому по общему правилу работодатель при составлении графика отпусков вправе действовать в интересах производственного процесса и не планировать отпуска работников на "горячие периоды". Но когда просьба поступает от работника-льготника, то работодателю придется подчиниться и включить желаемое время отпуска в график, даже если оно невыгодно для работы организации.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Поэтому по общему правилу работодатель при составлении графика отпусков вправе действовать в интересах производственного процесса и не планировать отпуска работников на "горячие периоды". Но когда просьба поступает от работника-льготника, то работодателю придется подчиниться и включить желаемое время отпуска в график, даже если оно невыгодно для работы организации.
Статья: Обходим острые углы при предоставлении отпуска за первый рабочий год
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)"...заявление о предоставлении отпуска в рамках статьи 122 Трудового кодекса не носит уведомительный характер, а также <***> не относится к льготной категории работников по предоставлению отпуска в любое время, поскольку в график отпусков он включен не был, поэтому право на использование отпуска у него возникает по соглашению сторон до окончания рабочего года, который согласно статье 122 ТК РФ исчисляется с даты его трудоустройства, т.е. до 03.04.2021...".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)"...заявление о предоставлении отпуска в рамках статьи 122 Трудового кодекса не носит уведомительный характер, а также <***> не относится к льготной категории работников по предоставлению отпуска в любое время, поскольку в график отпусков он включен не был, поэтому право на использование отпуска у него возникает по соглашению сторон до окончания рабочего года, который согласно статье 122 ТК РФ исчисляется с даты его трудоустройства, т.е. до 03.04.2021...".
Готовое решение: Когда и как оформлять заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск работнику
(КонсультантПлюс, 2025)Обычно работник составляет такое заявление, когда, например, без указания срока была перенесена запланированная в графике отпусков часть ежегодного отпуска в 14 дней (к примеру, из-за того, что работнику не выплатили в срок отпускные). Или, например, если отпуск на такое количество дней просит вновь принятый работник, которому вы не вправе отказать (об этом говорили ранее).
(КонсультантПлюс, 2025)Обычно работник составляет такое заявление, когда, например, без указания срока была перенесена запланированная в графике отпусков часть ежегодного отпуска в 14 дней (к примеру, из-за того, что работнику не выплатили в срок отпускные). Или, например, если отпуск на такое количество дней просит вновь принятый работник, которому вы не вправе отказать (об этом говорили ранее).
Статья: Как без рисков разделить отпуск на части
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Какие риски существуют при разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части? Какой продолжительности будет отпуск, если работнику и работодателю не удалось достигнуть договоренности о разделении его на части? Насколько мелкими могут быть части отпуска, чтобы не было претензий от проверяющих? Может ли работодатель отказать работнику в разделении отпуска на части без включения в него выходных дней? Какие документы необходимо оформить, когда одна из сторон инициирует разбиение отпуска на части, а вторая - соглашается с этим. Приводим 6 образцов: предложение работодателя и заявление работника о планировании отпуска в графике на следующий год частями; предложение работодателя разбить на части отпуск текущего года из-за возникшей производственной необходимости; заявление сотрудника о разбиении и переносе части или всех частей отпуска на другие периоды в рамках текущего года или на следующий год; согласие работника; отрицательную и положительную резолюции руководителя.
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Какие риски существуют при разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части? Какой продолжительности будет отпуск, если работнику и работодателю не удалось достигнуть договоренности о разделении его на части? Насколько мелкими могут быть части отпуска, чтобы не было претензий от проверяющих? Может ли работодатель отказать работнику в разделении отпуска на части без включения в него выходных дней? Какие документы необходимо оформить, когда одна из сторон инициирует разбиение отпуска на части, а вторая - соглашается с этим. Приводим 6 образцов: предложение работодателя и заявление работника о планировании отпуска в графике на следующий год частями; предложение работодателя разбить на части отпуск текущего года из-за возникшей производственной необходимости; заявление сотрудника о разбиении и переносе части или всех частей отпуска на другие периоды в рамках текущего года или на следующий год; согласие работника; отрицательную и положительную резолюции руководителя.