Образец записи в трудовую книжку о выдаче в связи с электронной
Подборка наиболее важных документов по запросу Образец записи в трудовую книжку о выдаче в связи с электронной (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Правила внутреннего трудового распорядка с использованием суммированного учета рабочего времени в организации (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Если после увольнения работник не получил сведения о трудовой деятельности у Работодателя, они предоставляются на основании обращения работника указанным в нем способом: на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Срок выдачи - не позднее трех рабочих дней со дня такого обращения.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Если после увольнения работник не получил сведения о трудовой деятельности у Работодателя, они предоставляются на основании обращения работника указанным в нем способом: на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Срок выдачи - не позднее трех рабочих дней со дня такого обращения.
Форма: Запись в трудовой книжке о переходе на электронную трудовую книжку (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025)Образец внесения записи в трудовую книжку о переходе на электронную трудовую книжку
(КонсультантПлюс, 2025)Образец внесения записи в трудовую книжку о переходе на электронную трудовую книжку
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Типичные ошибки в заголовках к записям в трудовых книжках и варианты их исправления
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Обращаем ваше внимание, что заверять исправления надписями "Исправленному верить", подписью кадровика и печатью организации не нужно. При увольнении работника или выдаче ему трудовой книжки, когда он перейдет на "электронную трудовую книжку", работодатель заверяет все внесенные записи печатью организации и подписью полномочного лица.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Обращаем ваше внимание, что заверять исправления надписями "Исправленному верить", подписью кадровика и печатью организации не нужно. При увольнении работника или выдаче ему трудовой книжки, когда он перейдет на "электронную трудовую книжку", работодатель заверяет все внесенные записи печатью организации и подписью полномочного лица.
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Если последней записью будет запись об увольнении или выдаче трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную, то заверяем записи подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печати).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Если последней записью будет запись об увольнении или выдаче трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную, то заверяем записи подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печати).
Вопрос: При ведении трудовой книжки сведения вносились в журнал учета выдачи трудовых книжек. При оформлении трудовой книжки в электронном виде ведение такого журнала не требуется?
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 9)Таким образом, в отношении сотрудников, которые изъявили желание оставить бумажные трудовые книжки или не подали никакого заявления, кадровики продолжают вносить сведения в книгу учета движения трудовых книжек. Это касается и ситуации, когда работодатель выдает подчиненному трудовую книжку после того, как получил от него заявление о представлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде (ч. 3 ст. 2 Федерального закона N 439-ФЗ, письмо Минтруда РФ от 12.02.2020 N 14-2/В-150). Приведем пример формулировки внесения сведений в книгу учета движения трудовых книжек.
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 9)Таким образом, в отношении сотрудников, которые изъявили желание оставить бумажные трудовые книжки или не подали никакого заявления, кадровики продолжают вносить сведения в книгу учета движения трудовых книжек. Это касается и ситуации, когда работодатель выдает подчиненному трудовую книжку после того, как получил от него заявление о представлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде (ч. 3 ст. 2 Федерального закона N 439-ФЗ, письмо Минтруда РФ от 12.02.2020 N 14-2/В-150). Приведем пример формулировки внесения сведений в книгу учета движения трудовых книжек.
Вопрос: Работник выбрал способ ведения трудовой книжки в электронном виде. Какую дату необходимо внести в бумажную трудовую книжку при выдаче - дату выдачи трудовой книжки или дату подачи заявления о выборе способа ведения?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Какую запись внести при выдаче трудовой книжки на руки работнику, подавшему заявление о переходе на электронный формат трудовой книжки?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Какую запись внести при выдаче трудовой книжки на руки работнику, подавшему заявление о переходе на электронный формат трудовой книжки?
Вопрос: Работник впервые устроился на работу в августе 2020 г. Ему завели бумажную трудовую книжку. Как быть в такой ситуации: вернуть работнику бумажную трудовую книжку, объяснив, что для работников, впервые устраивающихся на работу с 01.01.2020, книжка ведется только в электронном виде, или продолжить вести бумажную?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Работник впервые устроился на работу в августе 2020 года. Ему завели бумажную трудовую книжку. Как быть в такой ситуации: вернуть работнику бумажную трудовую книжку, объяснив, что для работников, впервые устраивающихся на работу с 01.01.2020 трудовая книжка ведется только в электронном виде, или продолжить вести бумажную и при увольнении работника выдать ему бумажную трудовую книжку со всеми записями у данного работодателя?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Работник впервые устроился на работу в августе 2020 года. Ему завели бумажную трудовую книжку. Как быть в такой ситуации: вернуть работнику бумажную трудовую книжку, объяснив, что для работников, впервые устраивающихся на работу с 01.01.2020 трудовая книжка ведется только в электронном виде, или продолжить вести бумажную и при увольнении работника выдать ему бумажную трудовую книжку со всеми записями у данного работодателя?
Статья: Переход на электронные трудовые книжки: выбор за работником
(Саганова В.В.)
("Госсектор: учет, планирование, контроль", 2020, N 1)Примеры записей в трудовую книжку, а также порядок ее выдачи были даны в письме Минтруда России от 12.02.2020 N 14-2/В-150.
(Саганова В.В.)
("Госсектор: учет, планирование, контроль", 2020, N 1)Примеры записей в трудовую книжку, а также порядок ее выдачи были даны в письме Минтруда России от 12.02.2020 N 14-2/В-150.
Вопрос: Работник, выбравший ведение трудовой книжки в электронной форме и получивший бумажную на руки, обратился к работодателю с просьбой оформить дубликат бумажной трудовой книжки. Вправе ли работодатель отказать ему в просьбе?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2022)Ответ: По мнению автора, работодатель имеет право отказать работнику в оформлении дубликата бумажной трудовой книжки, если работник ранее выбрал ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, о чем свидетельствует запись в его трудовой книжке на бумажном носителе. Однако по рассматриваемому вопросу имеет место и другая точка зрения, согласно которой дубликат трудовой книжки следует выдать.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2022)Ответ: По мнению автора, работодатель имеет право отказать работнику в оформлении дубликата бумажной трудовой книжки, если работник ранее выбрал ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, о чем свидетельствует запись в его трудовой книжке на бумажном носителе. Однако по рассматриваемому вопросу имеет место и другая точка зрения, согласно которой дубликат трудовой книжки следует выдать.
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Учитывая, что норма ч. 3 ст. 2 Закона N 439-ФЗ не устанавливает напрямую трехдневный срок выдачи, во избежание рисков нарушения прав работника рекомендуем выдавать трудовую книжку в день подачи заявления.
(Издательство "Главная книга", 2025)Учитывая, что норма ч. 3 ст. 2 Закона N 439-ФЗ не устанавливает напрямую трехдневный срок выдачи, во избежание рисков нарушения прав работника рекомендуем выдавать трудовую книжку в день подачи заявления.
Вопрос: Когда у работника можно требовать бумажную трудовую книжку, а когда нет?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Когда у работника можно требовать бумажную трудовую книжку, а когда нет? По общему правилу при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю в том числе трудовую книжку и/или сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Также установлено, что каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Во втором случае работодатель выдает трудовую книжку работнику на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. Исходя из этого если на предыдущем месте работы работник не писал заявления о переходе на электронный формат, то новый работодатель должен запросить у него трудовую книжку установленного образца и произвести соответствующие записи в ней и книге учета движения трудовых книжек. В дальнейшем работник вправе перейти на формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Правильно ли я понимаю, что при трудоустройстве работника, не отказавшегося от бумажной трудовой книжки: 1) работодатель не имеет права требовать выписку из электронной трудовой книжки (ЭТК) в виде справки по форме СТД-СФР; 2) работодатель не имеет права настаивать на переходе на электронную трудовую книжку; 3) работодатель обязан продолжить вести бумажную трудовую книжку (с внесением информации в книгу учета движения трудовых книжек) до тех пор, пока работник не откажется от бумажной трудовой книжки в связи с переходом на ЭТК? Прошу предоставить официальное разъяснение по данным вопросам с учетом действующего законодательства.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Когда у работника можно требовать бумажную трудовую книжку, а когда нет? По общему правилу при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю в том числе трудовую книжку и/или сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Также установлено, что каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Во втором случае работодатель выдает трудовую книжку работнику на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. Исходя из этого если на предыдущем месте работы работник не писал заявления о переходе на электронный формат, то новый работодатель должен запросить у него трудовую книжку установленного образца и произвести соответствующие записи в ней и книге учета движения трудовых книжек. В дальнейшем работник вправе перейти на формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Правильно ли я понимаю, что при трудоустройстве работника, не отказавшегося от бумажной трудовой книжки: 1) работодатель не имеет права требовать выписку из электронной трудовой книжки (ЭТК) в виде справки по форме СТД-СФР; 2) работодатель не имеет права настаивать на переходе на электронную трудовую книжку; 3) работодатель обязан продолжить вести бумажную трудовую книжку (с внесением информации в книгу учета движения трудовых книжек) до тех пор, пока работник не откажется от бумажной трудовой книжки в связи с переходом на ЭТК? Прошу предоставить официальное разъяснение по данным вопросам с учетом действующего законодательства.
Вопрос: Бумажная трудовая заведена в 1989 году. В 2017 году внесена последняя запись - об увольнении. В 2018 году выдан вкладыш в трудовую. При оформлении вкладыша работодатель не поставил печать, не внес сведения о выдаче вкладыша в трудовую, подпись ответственного лица отсутствует. Можно ли продолжать вести такой вкладыш?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Вопрос: Бумажная трудовая книжка заведена в 1989 году (образца 1974 г.). В 2017 году в "Сведения о работе" внесена последняя запись - об увольнении (место для сведений о работе закончилось). При следующем трудоустройстве в 2018 году выдан вкладыш в трудовую книжку серии ВТ-I (образца 2003 г.), что соответствует правилам ведения трудовых книжек. При оформлении вкладыша работодатель не поставил печать, не внес сведения о выдаче вкладыша в трудовую книжку, подпись ответственного лица отсутствует. Сведения о работе у работодателя, оформившего вкладыш в выписке из электронной трудовой книжки, отсутствуют. Можно ли продолжать вести такой вкладыш, или следует выдать работнику новый вкладыш? Как поступить с имеющимся вкладышем, если в нем уже есть запись третьего работодателя?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Вопрос: Бумажная трудовая книжка заведена в 1989 году (образца 1974 г.). В 2017 году в "Сведения о работе" внесена последняя запись - об увольнении (место для сведений о работе закончилось). При следующем трудоустройстве в 2018 году выдан вкладыш в трудовую книжку серии ВТ-I (образца 2003 г.), что соответствует правилам ведения трудовых книжек. При оформлении вкладыша работодатель не поставил печать, не внес сведения о выдаче вкладыша в трудовую книжку, подпись ответственного лица отсутствует. Сведения о работе у работодателя, оформившего вкладыш в выписке из электронной трудовой книжки, отсутствуют. Можно ли продолжать вести такой вкладыш, или следует выдать работнику новый вкладыш? Как поступить с имеющимся вкладышем, если в нем уже есть запись третьего работодателя?
Вопрос: В день трудоустройства работник подал заявление о ведении ЭТК, но в бумажной трудовой книжке сделали запись только о переходе на ЭТК и пропустили запись о приеме на работу. Как исправить?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Ответ: Работодателю следует признать запись о переходе работника на выдачу сведений о трудовой деятельности в электронном виде недействительной. После этого следует внести запись о приеме на работу и запись о переходе работника на выдачу сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Ответ: Работодателю следует признать запись о переходе работника на выдачу сведений о трудовой деятельности в электронном виде недействительной. После этого следует внести запись о приеме на работу и запись о переходе работника на выдачу сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Вопрос: Как правильно должна быть заполнена трудовая книжка при подаче работником заявления о выборе сведений о трудовой деятельности, а также книга учета движения трудовых книжек?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Ответ: В трудовую книжку при выборе сотрудником способа ведения ее в электронном виде следует внести запись о том, что подано заявление о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ. Пример формулировки: "Выдана на руки на основании письменного заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ".
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Ответ: В трудовую книжку при выборе сотрудником способа ведения ее в электронном виде следует внести запись о том, что подано заявление о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ. Пример формулировки: "Выдана на руки на основании письменного заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ".