Образец уведомления о переплате заработной платы
Подборка наиболее важных документов по запросу Образец уведомления о переплате заработной платы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 07.11.2023 N 88-22655/2023 по делу N 2-9-541/2023 (УИД 19MS0009-01-2023-000709-19)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования ПФР: О взыскании неосновательного обогащения.
Обстоятельства: Пенсионный орган ссылается на то, что в связи с ненадлежащим выполнением ухаживающим лицом обязанности извещать орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, о поступлении на работу выявлен факт излишней выплаты компенсационной выплаты за уход, назначенной в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 26.02.2013 N 175 "О ежемесячных выплатах лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства 1 группы".
Решение: Отказано.Доводы кассационной жалобы о том, что имеющиеся в деле доказательства, а именно сообщение ООО "Вайлдберриз" от 25 ноября 2022 г. и протокол выявления излишне выплаченных пенсионеру сумм компенсационной выплаты на уход от 29 ноября 2022 г. в совокупности позволяют сделать вывод о том, что Т.А. осуществляла деятельность, в период которой являлась застрахованным лицом, необоснованны, поскольку в материалах отсутствуют доказательства того, что Т.А. в период с 1 октября 2022 г. по 30 ноября 2022 г. получала выплаты либо иное вознаграждение за труд, которые облагались налогом на доходы физических лиц. Сообщение ООО "Вайлдберриз" от 25 ноября 2022 г. и протокол выявления излишне выплаченных пенсионеру сумм компенсационной выплаты на уход от 29 ноября 2022 г. об обратном не свидетельствуют.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования ПФР: О взыскании неосновательного обогащения.
Обстоятельства: Пенсионный орган ссылается на то, что в связи с ненадлежащим выполнением ухаживающим лицом обязанности извещать орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, о поступлении на работу выявлен факт излишней выплаты компенсационной выплаты за уход, назначенной в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 26.02.2013 N 175 "О ежемесячных выплатах лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства 1 группы".
Решение: Отказано.Доводы кассационной жалобы о том, что имеющиеся в деле доказательства, а именно сообщение ООО "Вайлдберриз" от 25 ноября 2022 г. и протокол выявления излишне выплаченных пенсионеру сумм компенсационной выплаты на уход от 29 ноября 2022 г. в совокупности позволяют сделать вывод о том, что Т.А. осуществляла деятельность, в период которой являлась застрахованным лицом, необоснованны, поскольку в материалах отсутствуют доказательства того, что Т.А. в период с 1 октября 2022 г. по 30 ноября 2022 г. получала выплаты либо иное вознаграждение за труд, которые облагались налогом на доходы физических лиц. Сообщение ООО "Вайлдберриз" от 25 ноября 2022 г. и протокол выявления излишне выплаченных пенсионеру сумм компенсационной выплаты на уход от 29 ноября 2022 г. об обратном не свидетельствуют.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как уведомить работников об излишне выплаченной зарплате из-за счетной ошибки? Как оформить согласие работников? Как удержать - выплатить зарплату за вычетом излишне выплаченной в прошлом месяце? Можно ли в расчетных листках следующего месяца уменьшить количество отработанных дней?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Статья: Комментарий к Определению Верховного Суда РФ от 18.08.2025 N 46-КГ25-8-К6 <ВС РФ: что такое счетная ошибка?>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 20)Работник был уведомлен об излишне выплаченной ему денежной сумме в счет зарплаты по причине счетной ошибки. В уведомлении содержалась просьба о возврате ошибочно перечисленных сумм. Работник факт поступления денежных средств на его счет признал, но возвращать полученные денежные средства отказался.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 20)Работник был уведомлен об излишне выплаченной ему денежной сумме в счет зарплаты по причине счетной ошибки. В уведомлении содержалась просьба о возврате ошибочно перечисленных сумм. Работник факт поступления денежных средств на его счет признал, но возвращать полученные денежные средства отказался.
Формы
Готовое решение: Как облагается НДФЛ прощение долга физическому лицу
(КонсультантПлюс, 2025)Если прощаете уволенному работнику долг по возврату сумм, при выплате которых НДФЛ уже был удержан, например долг по возврату излишне выплаченной зарплаты, с которой НДФЛ был удержан в момент ее выплаты, то на момент прощения долга второй раз удерживать налог не нужно. Это следует из анализа пп. 1 п. 1 ст. 223, п. п. 3, 4 ст. 226 НК РФ, Письма Минфина России от 26.12.2017 N 03-04-06/86736.
(КонсультантПлюс, 2025)Если прощаете уволенному работнику долг по возврату сумм, при выплате которых НДФЛ уже был удержан, например долг по возврату излишне выплаченной зарплаты, с которой НДФЛ был удержан в момент ее выплаты, то на момент прощения долга второй раз удерживать налог не нужно. Это следует из анализа пп. 1 п. 1 ст. 223, п. п. 3, 4 ст. 226 НК РФ, Письма Минфина России от 26.12.2017 N 03-04-06/86736.
Статья: Об исчислении и уплате НДФЛ в условиях совокупной налоговой базы и единого налогового счета
(Разгулин С.В.)
("Финансы", 2023, N 9)Порядок доудержания НДФЛ в январе относится только к доходам от операций с ценными бумагами и с производными финансовыми инструментами и к доходам от операций с цифровыми финансовыми активами. Поэтому задолженность по НДФЛ, рассчитанная с доходов, относящихся к иным налоговым базам, в январе не доудерживается. О невозможности удержания НДФЛ с заработной платы налоговый агент сообщит налоговому органу.
(Разгулин С.В.)
("Финансы", 2023, N 9)Порядок доудержания НДФЛ в январе относится только к доходам от операций с ценными бумагами и с производными финансовыми инструментами и к доходам от операций с цифровыми финансовыми активами. Поэтому задолженность по НДФЛ, рассчитанная с доходов, относящихся к иным налоговым базам, в январе не доудерживается. О невозможности удержания НДФЛ с заработной платы налоговый агент сообщит налоговому органу.
Статья: Комментарий к Постановлению Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 29.06.2023 N Ф01-3169/2023 по делу N А17-10061/2022 <Оригиналов больничных не было - суд не взыскал со страхователя пособия>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)Например, если работница получала пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и решила выйти на работу на полный день, то работодатель должен об этом уведомить Фонд. В таком случае ей прекратят выплату пособий.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)Например, если работница получала пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и решила выйти на работу на полный день, то работодатель должен об этом уведомить Фонд. В таком случае ей прекратят выплату пособий.
Статья: Удержания из зарплаты: основания и порядок
(Рождественская А., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 5)- убедиться в том, что работник не оспаривает основания и размеры удержания. Для этого Роструд в письме от 09.08.2007 N 3044-6-0 рекомендует заручиться письменным согласием работника. Согласие сотрудника, как и ранее упомянутые нами документы, оформляется в произвольном виде (или по форме, утвержденной работодателем для применения в организации). Это могут быть как отдельное заявление (пример 1), так и надпись на приказе или уведомлении о сумме задолженности с выражением согласия с такой задолженностью (например: "Согласен добровольно и в полном размере возместить излишне и необоснованно выплаченную мне в результате счетной ошибки сумму в размере 9 832 рублей путем удержания ее из заработной платы за май 2023 года").
(Рождественская А., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 5)- убедиться в том, что работник не оспаривает основания и размеры удержания. Для этого Роструд в письме от 09.08.2007 N 3044-6-0 рекомендует заручиться письменным согласием работника. Согласие сотрудника, как и ранее упомянутые нами документы, оформляется в произвольном виде (или по форме, утвержденной работодателем для применения в организации). Это могут быть как отдельное заявление (пример 1), так и надпись на приказе или уведомлении о сумме задолженности с выражением согласия с такой задолженностью (например: "Согласен добровольно и в полном размере возместить излишне и необоснованно выплаченную мне в результате счетной ошибки сумму в размере 9 832 рублей путем удержания ее из заработной платы за май 2023 года").
"Годовой отчет 2024"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)В любом случае не допускается одновременное нахождение работницы в отпуске по беременности и родам и работа: за один и тот же период не может сохраняться выплаченное при предоставлении отпуска пособие и начисляться заработная плата (Письмо Роструда от 24.05.2013 N 1755-ТЗ).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)В любом случае не допускается одновременное нахождение работницы в отпуске по беременности и родам и работа: за один и тот же период не может сохраняться выплаченное при предоставлении отпуска пособие и начисляться заработная плата (Письмо Роструда от 24.05.2013 N 1755-ТЗ).
Вопрос: Работник уволен 01.02.2021. Уведомление от бывшего работодателя о возврате излишне выплаченной суммы за неиспользованный отпуск бывшим работником получено 01.02.2023. В какой срок работодатель может заявить требования к бывшему работнику о возврате излишне выплаченных сумм?
(Консультация эксперта, 2023)В какой срок работодатель может заявить требования к бывшему работнику о возврате излишне выплаченных сумм?
(Консультация эксперта, 2023)В какой срок работодатель может заявить требования к бывшему работнику о возврате излишне выплаченных сумм?
Вопрос: В организации работал иностранный работник на патенте, при трудоустройстве им было подано заявление об уменьшении НДФЛ на сумму уплаченных фиксированных взносов. От ИФНС уведомление о возможности уменьшения НДФЛ получено после увольнения работника. Должна ли организация пересчитать НДФЛ?
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: Российская организация, получив после увольнения иностранного работника уведомление о подтверждении права на уменьшение суммы НДФЛ, исчисленной, удержанной и уплаченной с заработной платы данного работника, на сумму уплаченных им фиксированных авансовых платежей, должна сообщить бывшему работнику об излишне удержанной сумме НДФЛ, при получении от него заявления произвести возврат суммы.
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: Российская организация, получив после увольнения иностранного работника уведомление о подтверждении права на уменьшение суммы НДФЛ, исчисленной, удержанной и уплаченной с заработной платы данного работника, на сумму уплаченных им фиксированных авансовых платежей, должна сообщить бывшему работнику об излишне удержанной сумме НДФЛ, при получении от него заявления произвести возврат суммы.
Статья: Досрочный выход из отпуска по беременности и родам
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Профильные ведомства также предписывают уведомлять работницу о том, что по закону не допускается в один и тот же период получать и зарплату, и пособие, поэтому часть пособия придется вернуть государству. Суть пособия по беременности и родам - компенсация заработка, утраченного в связи с временной нетрудоспособностью. Поэтому "работницу следует заранее предупредить о том, что сумма излишне выплаченного ей пособия за неиспользованные дни отпуска по беременности и родам должна быть ею возвращена в бюджет Фонда социального страхования РФ и с ее добровольного согласия удержана из начисленного в будущем заработка" (письмо от 08.08.2024 N 08-13/140761л Отделения Фонда пенсионного и социального страхования РФ по г. Москве и Московской области).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Профильные ведомства также предписывают уведомлять работницу о том, что по закону не допускается в один и тот же период получать и зарплату, и пособие, поэтому часть пособия придется вернуть государству. Суть пособия по беременности и родам - компенсация заработка, утраченного в связи с временной нетрудоспособностью. Поэтому "работницу следует заранее предупредить о том, что сумма излишне выплаченного ей пособия за неиспользованные дни отпуска по беременности и родам должна быть ею возвращена в бюджет Фонда социального страхования РФ и с ее добровольного согласия удержана из начисленного в будущем заработка" (письмо от 08.08.2024 N 08-13/140761л Отделения Фонда пенсионного и социального страхования РФ по г. Москве и Московской области).
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Поскольку работодатель не имеет права самостоятельно принять решение об удержании излишне выплаченных работнику сумм из его заработной платы, он может попытаться договориться с работником. Необходимо письменно, в произвольной форме уведомить работника о произошедшей ошибке и о том, что работодатель полагает, что определенная сумма должна быть возвращена работником.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Поскольку работодатель не имеет права самостоятельно принять решение об удержании излишне выплаченных работнику сумм из его заработной платы, он может попытаться договориться с работником. Необходимо письменно, в произвольной форме уведомить работника о произошедшей ошибке и о том, что работодатель полагает, что определенная сумма должна быть возвращена работником.
Готовое решение: Что делать, если при увольнении за работником числится задолженность перед работодателем
(КонсультантПлюс, 2025)Указанные выше суммы и авансы можете удержать, если прошло не больше месяца со дня неправильно исчисленной выплаты или со дня окончания срока для возвращения работником аванса, погашения задолженности. При этом работник должен быть согласен с причиной и размером удержания. Согласие работника целесообразно оформить письменно (ч. 3 ст. 137 ТК РФ, Письма Роструда от 07.10.2019 N ПГ/25778-6-1, от 09.08.2007 N 3044-6-0, от 24.01.2020 N ПГ/37606-6-1). Кроме того, при удержании указанной задолженности из зарплаты (кроме сумм, излишне выплаченных из-за счетной ошибки) рекомендуем соблюсти процедуру привлечения работника к материальной ответственности, в частности провести проверку, чтобы установить размер причиненного ущерба, и затребовать объяснения работника (ч. 1, 2 ст. 247 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Указанные выше суммы и авансы можете удержать, если прошло не больше месяца со дня неправильно исчисленной выплаты или со дня окончания срока для возвращения работником аванса, погашения задолженности. При этом работник должен быть согласен с причиной и размером удержания. Согласие работника целесообразно оформить письменно (ч. 3 ст. 137 ТК РФ, Письма Роструда от 07.10.2019 N ПГ/25778-6-1, от 09.08.2007 N 3044-6-0, от 24.01.2020 N ПГ/37606-6-1). Кроме того, при удержании указанной задолженности из зарплаты (кроме сумм, излишне выплаченных из-за счетной ошибки) рекомендуем соблюсти процедуру привлечения работника к материальной ответственности, в частности провести проверку, чтобы установить размер причиненного ущерба, и затребовать объяснения работника (ч. 1, 2 ст. 247 ТК РФ).