Образец объяснительной по недостаче
Подборка наиболее важных документов по запросу Образец объяснительной по недостаче (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Подборка форм: Оформление привлечения работников к дисциплинарной ответственности
(КонсультантПлюс, 2026)10.1. Уведомление о даче объяснений по факту недостачи (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2026)10.1. Уведомление о даче объяснений по факту недостачи (образец заполнения)
Форма: Уведомление о необходимости представить письменное объяснение в связи с совершением работником действий, дающих основание для утраты доверия (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2026)Чтобы соблюсти порядок применения дисциплинарного взыскания, вы должны до его применения затребовать от работника письменное объяснение. Форма, в которой это нужно сделать, законодательно не установлена. Уведомление послужит доказательством того, что вы запрашивали объяснения.
(КонсультантПлюс, 2026)Чтобы соблюсти порядок применения дисциплинарного взыскания, вы должны до его применения затребовать от работника письменное объяснение. Форма, в которой это нужно сделать, законодательно не установлена. Уведомление послужит доказательством того, что вы запрашивали объяснения.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Бухучет в розничной торговле: образцы заполнения документов: практическое пособие"
(Агафонова М.Н.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2008)Пример 7.9/2. При инвентаризации товаров на складе N 1 (зав. складом Иванова) обнаружено:
(Агафонова М.Н.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2008)Пример 7.9/2. При инвентаризации товаров на складе N 1 (зав. складом Иванова) обнаружено:
Статья: За что могут уволить главного бухгалтера
(Метелева Я., Фомичева Л.)
("Практическая бухгалтерия", 2003, N 6)- неправильное списание недостач, дебиторской задолженности;
(Метелева Я., Фомичева Л.)
("Практическая бухгалтерия", 2003, N 6)- неправильное списание недостач, дебиторской задолженности;
Нормативные акты
Статья: Увольняем кассира по причине утраты доверия: алгоритм и документы
(Мережкина Г.)
("Новая бухгалтерия", 2012, N 8)2. Требуем от работника письменные объяснения о причинах и мотивах случившегося (ст. 193 ТК РФ). Образец объяснительной записки работника приведен ниже. Если по истечении двух рабочих дней работник не представил объяснение - составляем соответствующий акт в присутствии свидетелей (ст. 247 ТК РФ). Непредставление работником объяснений не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).
(Мережкина Г.)
("Новая бухгалтерия", 2012, N 8)2. Требуем от работника письменные объяснения о причинах и мотивах случившегося (ст. 193 ТК РФ). Образец объяснительной записки работника приведен ниже. Если по истечении двух рабочих дней работник не представил объяснение - составляем соответствующий акт в присутствии свидетелей (ст. 247 ТК РФ). Непредставление работником объяснений не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).
Вопрос: Организация торгует пищевыми продуктами, продукты пришли в негодность до истечения срока годности. Какими документами оформить списание данной продукции?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Для принятия решения о взыскании ущерба с работника, ответственного за сохранность запасов, получите его письменные объяснения (в случае отказа работника от объяснений зафиксируйте это в специально составленном акте).
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Для принятия решения о взыскании ущерба с работника, ответственного за сохранность запасов, получите его письменные объяснения (в случае отказа работника от объяснений зафиксируйте это в специально составленном акте).
Статья: Увольнение продавцов за недостачу в кассе или пропажу товара
(Яковлев Н.)
("Трудовое право", 2015, N 11)Во-вторых, для увольнения по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ необходимо, чтобы была подтверждена не только сама недостача или пропажа, но и вина увольняемого продавца в ее возникновении, которая может служить основанием для утраты доверия. Вина может подтверждаться, например, решениями судов, бухгалтерскими документами, материалами служебного расследования, объяснениями самого работника, его коллег, записями с видеокамер и другими допустимыми с точки зрения ГПК РФ доказательствами. Для признания работника виновным из перечисленных доказательств должно четко следовать, какие конкретно действия работника привели к возникновению недостачи в кассе или пропаже товара. И если суду не будут представлены доказательства, из которых очевидно следует причинно-следственная связь между виновными действиями продавца и возникновением пропажи или недостачи, то увольнение будет признано незаконным.
(Яковлев Н.)
("Трудовое право", 2015, N 11)Во-вторых, для увольнения по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ необходимо, чтобы была подтверждена не только сама недостача или пропажа, но и вина увольняемого продавца в ее возникновении, которая может служить основанием для утраты доверия. Вина может подтверждаться, например, решениями судов, бухгалтерскими документами, материалами служебного расследования, объяснениями самого работника, его коллег, записями с видеокамер и другими допустимыми с точки зрения ГПК РФ доказательствами. Для признания работника виновным из перечисленных доказательств должно четко следовать, какие конкретно действия работника привели к возникновению недостачи в кассе или пропаже товара. И если суду не будут представлены доказательства, из которых очевидно следует причинно-следственная связь между виновными действиями продавца и возникновением пропажи или недостачи, то увольнение будет признано незаконным.
"Бухгалтерский учет и отчетность"
(Агафонова М.Н.)
("Налоговый вестник", 2011)Пример. При инвентаризации товаров на складе N 1 (завскладом Иванова) обнаружено следующее:
(Агафонова М.Н.)
("Налоговый вестник", 2011)Пример. При инвентаризации товаров на складе N 1 (завскладом Иванова) обнаружено следующее:
Статья: Материальная ответственность сторон трудовых отношений на основе положений Трудового кодекса РФ
(Гейц И.В.)
("Консультант Бухгалтера", 2002, N 10)Привлечение коллектива к материальной ответственности производится администрацией после проведения тщательной проверки причин образования ущерба с учетом представленных письменных объяснений работников.
(Гейц И.В.)
("Консультант Бухгалтера", 2002, N 10)Привлечение коллектива к материальной ответственности производится администрацией после проведения тщательной проверки причин образования ущерба с учетом представленных письменных объяснений работников.
Статья: Как списать недостачу на оптовой базе
(Шишкоедова Н.Н.)
("Главбух". Приложение "Учет в торговле", 2006, N 3)В рассматриваемом примере можно произвести зачет по пересортице шоколадных конфет: зачесть излишек 15 кг шоколадных конфет "Красный мак" в счет покрытия недостачи 15 кг шоколадных конфет "Красная шапочка".
(Шишкоедова Н.Н.)
("Главбух". Приложение "Учет в торговле", 2006, N 3)В рассматриваемом примере можно произвести зачет по пересортице шоколадных конфет: зачесть излишек 15 кг шоколадных конфет "Красный мак" в счет покрытия недостачи 15 кг шоколадных конфет "Красная шапочка".
Статья: Утрата доверия к работнику как основание увольнения
(Шадрина Т.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 5)Хотим обратить внимание работодателя, что нельзя увольнять работников за недостачу материальных ценностей, которая возникла в результате хищения посторонними лицами. Приведем пример. Кладовщик был уволен в связи с утратой доверия по причине выявления у него недостачи материальных ценностей. Он обратился в суд с исковым заявлением о восстановлении на работе и компенсации материального и морального ущерба. Свои исковые требования работник обосновал тем, что недостача вверенных ему в подотчет материальных ценностей была выявлена после хищения, что подтверждается постановлением о возбуждении уголовного дела по факту хищения. Суд удовлетворил исковые требования, так как недостача материальных ценностей возникла не по вине кладовщика.
(Шадрина Т.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 5)Хотим обратить внимание работодателя, что нельзя увольнять работников за недостачу материальных ценностей, которая возникла в результате хищения посторонними лицами. Приведем пример. Кладовщик был уволен в связи с утратой доверия по причине выявления у него недостачи материальных ценностей. Он обратился в суд с исковым заявлением о восстановлении на работе и компенсации материального и морального ущерба. Свои исковые требования работник обосновал тем, что недостача вверенных ему в подотчет материальных ценностей была выявлена после хищения, что подтверждается постановлением о возбуждении уголовного дела по факту хищения. Суд удовлетворил исковые требования, так как недостача материальных ценностей возникла не по вине кладовщика.
"Бухучет в оптовой и розничной торговле"
(Агафонова М.Н.)
("Бератор-Пресс", 2003)Пример. При инвентаризации товаров на складе N 1 (завскладом Иванова) обнаружено:
(Агафонова М.Н.)
("Бератор-Пресс", 2003)Пример. При инвентаризации товаров на складе N 1 (завскладом Иванова) обнаружено:
Статья: Алгоритм оформления документов при работе с материально ответственными лицами
(Скоробогатова Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2014, N 7)7. Кроме того, в случае недостачи в соответствии с ч. 2 ст. 247 ТК РФ необходимо истребовать от работника письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба. Для этого выдать под личную подпись работнику уведомление о представлении объяснения. В примере 3 приведен образец уведомления.
(Скоробогатова Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2014, N 7)7. Кроме того, в случае недостачи в соответствии с ч. 2 ст. 247 ТК РФ необходимо истребовать от работника письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба. Для этого выдать под личную подпись работнику уведомление о представлении объяснения. В примере 3 приведен образец уведомления.
"Расходы фирмы: все, что должен знать бухгалтер, чтобы не платить лишних налогов"
(под общ. ред. А.В. Петрова)
("Бератор-Паблишинг", 2008)Вместе с тем материальный ущерб приводит к уменьшению экономических выгод фирмы, то есть является расходом. Чтобы учесть недостачу в составе расходов, ее размер должен быть обоснован и документально подтвержден (п. 1 ст. 252 НК РФ). Обоснованием является то, что при возмещении недостачи сотрудником фирма получает и доход (п. 3 ст. 250 НК РФ). Документальным подтверждением расхода является сличительная ведомость, объяснительная записка сотрудника и другие документы. Если указанные требования соблюдены, то сумму недостачи (по фактической себестоимости) можно включить в состав прочих внереализационных расходов в полном размере (пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ).
(под общ. ред. А.В. Петрова)
("Бератор-Паблишинг", 2008)Вместе с тем материальный ущерб приводит к уменьшению экономических выгод фирмы, то есть является расходом. Чтобы учесть недостачу в составе расходов, ее размер должен быть обоснован и документально подтвержден (п. 1 ст. 252 НК РФ). Обоснованием является то, что при возмещении недостачи сотрудником фирма получает и доход (п. 3 ст. 250 НК РФ). Документальным подтверждением расхода является сличительная ведомость, объяснительная записка сотрудника и другие документы. Если указанные требования соблюдены, то сумму недостачи (по фактической себестоимости) можно включить в состав прочих внереализационных расходов в полном размере (пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ).