Образец электронного документа
Подборка наиболее важных документов по запросу Образец электронного документа (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Чем отличается электронный образ документа от электронного документа?
(Консультация эксперта, 2026)Требования к электронному образу документа и к электронному документу
(Консультация эксперта, 2026)Требования к электронному образу документа и к электронному документу
Нормативные акты
Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ
(ред. от 29.12.2025)
"Об информации, информационных технологиях и о защите информации"11.1) электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах;
(ред. от 29.12.2025)
"Об информации, информационных технологиях и о защите информации"11.1) электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах;
Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ
(ред. от 31.07.2025)
"Об электронной подписи"1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
(ред. от 31.07.2025)
"Об электронной подписи"1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
Формы
Статья: Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)При подготовке электронных дел составляются документы постоянного или временного (свыше 10 лет) сроков хранения по рекомендуемому образцу <16>. Электронные документы передаются на архивное хранение через ТКС или на отдельных носителях.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)При подготовке электронных дел составляются документы постоянного или временного (свыше 10 лет) сроков хранения по рекомендуемому образцу <16>. Электронные документы передаются на архивное хранение через ТКС или на отдельных носителях.
Статья: Развитие электронного правосудия в гражданском и арбитражном судопроизводстве: проблемные вопросы
(Ярошенко Т.В.)
("Администратор суда", 2023, N 3)Так, в Обобщении апелляционной практики <16> представлено дело, в котором суд пришел к выводу о том, что направление в суд искового заявления и иных документов в электронном виде, а также электронного образца документа с личного электронного адреса, а не через личный кабинет пользователя ГАС "Правосудие" не соответствует порядку, предусмотренному ч. 1.1 ст. 3 ГПК РФ. Поскольку заявление поступило с личного электронного адреса, а не через личный кабинет пользователя ГАС "Правосудие", суд пришел к выводу, что заявителем направлена в суд светокопия заявления о взыскании судебных расходов, а светокопия подписи на заявлении не может быть расценена в качестве подписи согласно п. 4 ч. 1 ст. 135 ГПК РФ.
(Ярошенко Т.В.)
("Администратор суда", 2023, N 3)Так, в Обобщении апелляционной практики <16> представлено дело, в котором суд пришел к выводу о том, что направление в суд искового заявления и иных документов в электронном виде, а также электронного образца документа с личного электронного адреса, а не через личный кабинет пользователя ГАС "Правосудие" не соответствует порядку, предусмотренному ч. 1.1 ст. 3 ГПК РФ. Поскольку заявление поступило с личного электронного адреса, а не через личный кабинет пользователя ГАС "Правосудие", суд пришел к выводу, что заявителем направлена в суд светокопия заявления о взыскании судебных расходов, а светокопия подписи на заявлении не может быть расценена в качестве подписи согласно п. 4 ч. 1 ст. 135 ГПК РФ.
"Комментарий к Кодексу административного судопроизводства Российской Федерации: в 2 ч."
(постатейный)
(часть 1)
(под общ. ред. Л.В. Тумановой)
("Проспект", 2025)До принятия Федерального закона от 30.12.2021 N 440-ФЗ <1> одно из первых упоминаний о веб-конференции на уровне официальных документов встречается в постановлениях Президиума Верховного Суда РФ и Президиума Совета судей РФ, изданных в связи с введением на территории нашей страны режима повышенной готовности в целях противодействия распространению новой коронавирусной инфекции. Судам рекомендовалось при наличии технической возможности с учетом мнений участников судопроизводства проводить судебные заседания по делам (материалам) безотлагательного характера с использованием системы видеоконференц-связи и (или) системы веб-конференции с учетом опыта Верховного Суда РФ и указывалось, что для участия в судебном заседании посредством веб-конференции участники судопроизводства подают в суд заявление в электронном виде с приложением электронных образцов документов, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия. Первый опыт применения судами веб-конференции как опосредованного способа участия граждан в судебном заседании оказался удачным.
(постатейный)
(часть 1)
(под общ. ред. Л.В. Тумановой)
("Проспект", 2025)До принятия Федерального закона от 30.12.2021 N 440-ФЗ <1> одно из первых упоминаний о веб-конференции на уровне официальных документов встречается в постановлениях Президиума Верховного Суда РФ и Президиума Совета судей РФ, изданных в связи с введением на территории нашей страны режима повышенной готовности в целях противодействия распространению новой коронавирусной инфекции. Судам рекомендовалось при наличии технической возможности с учетом мнений участников судопроизводства проводить судебные заседания по делам (материалам) безотлагательного характера с использованием системы видеоконференц-связи и (или) системы веб-конференции с учетом опыта Верховного Суда РФ и указывалось, что для участия в судебном заседании посредством веб-конференции участники судопроизводства подают в суд заявление в электронном виде с приложением электронных образцов документов, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия. Первый опыт применения судами веб-конференции как опосредованного способа участия граждан в судебном заседании оказался удачным.
Статья: Реализация права на опосредованное участие в судебном заседании в административном судопроизводстве
(Тетюев С.В.)
("Журнал российского права", 2022, N 8)Участие в судебном заседании путем использования системы веб-конференции. До принятия Федерального закона от 30 декабря 2021 г. N 440-ФЗ одно из первых упоминаний о веб-конференции на уровне официальных документов встречается в постановлениях Президиума Верховного Суда РФ и Президиума Совета судей РФ, изданных в связи с введением на территории нашей страны режима повышенной готовности в целях противодействия распространению новой коронавирусной инфекции. Так, в Постановлении от 8 апреля 2020 г. N 821 судам рекомендовалось при наличии технической возможности с учетом мнений участников судопроизводства проводить судебные заседания по делам (материалам) безотлагательного характера с использованием системы видео-конференц-связи и (или) системы веб-конференции с учетом опыта Верховного Суда РФ и указывалось, что для участия в судебном заседании посредством веб-конференции участники судопроизводства подают в суд заявление в электронном виде с приложением электронных образцов документов, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия.
(Тетюев С.В.)
("Журнал российского права", 2022, N 8)Участие в судебном заседании путем использования системы веб-конференции. До принятия Федерального закона от 30 декабря 2021 г. N 440-ФЗ одно из первых упоминаний о веб-конференции на уровне официальных документов встречается в постановлениях Президиума Верховного Суда РФ и Президиума Совета судей РФ, изданных в связи с введением на территории нашей страны режима повышенной готовности в целях противодействия распространению новой коронавирусной инфекции. Так, в Постановлении от 8 апреля 2020 г. N 821 судам рекомендовалось при наличии технической возможности с учетом мнений участников судопроизводства проводить судебные заседания по делам (материалам) безотлагательного характера с использованием системы видео-конференц-связи и (или) системы веб-конференции с учетом опыта Верховного Суда РФ и указывалось, что для участия в судебном заседании посредством веб-конференции участники судопроизводства подают в суд заявление в электронном виде с приложением электронных образцов документов, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия.
Готовое решение: Как предоставить очередной ежегодный отпуск после декрета - отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2026)Также вы можете обменяться электронными документами, если у вас организован электронный кадровый документооборот (ЭКДО), который распространяется на работника, а документы, которыми вы обмениваетесь, включены в перечень электронных документов, в отношении которых осуществляется ЭКДО. Если же работник осуществляет трудовую функцию дистанционно и для него предусмотрен особый способ обмена электронными документами, руководствуйтесь установленным у вас порядком. В частности, может быть предусмотрен обмен электронными образами документов. К примеру, сначала вы обмениваетесь с дистанционным работником фото (сканом) необходимого документа, а потом при первом визите в офис работник предъявляет вам оригинал документа на бумажном носителе и (или) ставит собственноручную подпись в вашем документе. Такие выводы следуют в том числе из ч. 2 ст. 22.1, ч. 2 ст. 22.2, ч. 5 ст. 312.1, ч. 2, 5, 6 ст. 312.3 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Также вы можете обменяться электронными документами, если у вас организован электронный кадровый документооборот (ЭКДО), который распространяется на работника, а документы, которыми вы обмениваетесь, включены в перечень электронных документов, в отношении которых осуществляется ЭКДО. Если же работник осуществляет трудовую функцию дистанционно и для него предусмотрен особый способ обмена электронными документами, руководствуйтесь установленным у вас порядком. В частности, может быть предусмотрен обмен электронными образами документов. К примеру, сначала вы обмениваетесь с дистанционным работником фото (сканом) необходимого документа, а потом при первом визите в офис работник предъявляет вам оригинал документа на бумажном носителе и (или) ставит собственноручную подпись в вашем документе. Такие выводы следуют в том числе из ч. 2 ст. 22.1, ч. 2 ст. 22.2, ч. 5 ст. 312.1, ч. 2, 5, 6 ст. 312.3 ТК РФ.
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Своя база типовых форм, образцов и примеров документов есть в системе электронных сервисов "Онлайнинспекция.рф". С ее помощью работодатели могут быстро сформировать необходимые документы.
(КонсультантПлюс, 2026)Своя база типовых форм, образцов и примеров документов есть в системе электронных сервисов "Онлайнинспекция.рф". С ее помощью работодатели могут быстро сформировать необходимые документы.
"Судебная практика и развитие законодательства о труде и социальном обеспечении: научно-практическое пособие"
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)1) проинформировать центр занятости населения о факте занятости (трудоустройство, назначение пенсии, очное обучение, регистрация в качестве ИП или самозанятого) и направить электронные образцы документов через личный кабинет интерактивного портала департамента труда и занятости населения в конкретном субъекте РФ, выбрав услугу "Предоставление документов", или по электронной почте;
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)1) проинформировать центр занятости населения о факте занятости (трудоустройство, назначение пенсии, очное обучение, регистрация в качестве ИП или самозанятого) и направить электронные образцы документов через личный кабинет интерактивного портала департамента труда и занятости населения в конкретном субъекте РФ, выбрав услугу "Предоставление документов", или по электронной почте;
"Доказательства и доказывание в нотариальном процессе: монография"
(Погосян Е.В.)
("Статут", 2023)1) предметная компетенция нотариуса: принадлежность правового вопроса, за решением которого обратился заявитель, к компетенции нотариуса. Перечень нотариальных действий, совершаемых нотариусами, установлен в ст. 35 Основ. Отметим, что данный перечень носит открытый характер. Реализуемая в Российской Федерации в последние годы концепция активного нотариата приводит к появлению новых нотариальных действий (к примеру, удостоверение равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу) с целью обеспечить эффективный электронный гражданский оборот;
(Погосян Е.В.)
("Статут", 2023)1) предметная компетенция нотариуса: принадлежность правового вопроса, за решением которого обратился заявитель, к компетенции нотариуса. Перечень нотариальных действий, совершаемых нотариусами, установлен в ст. 35 Основ. Отметим, что данный перечень носит открытый характер. Реализуемая в Российской Федерации в последние годы концепция активного нотариата приводит к появлению новых нотариальных действий (к примеру, удостоверение равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу) с целью обеспечить эффективный электронный гражданский оборот;
Статья: Нормативное регулирование экспертизы ценности электронных документов
(Карпычева Е.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)2. Аносов А.В. О некоторых проблемах археографии в XXI в. на примере электронных документов или цифровых копий документов // История и архивы. 2019. N 3. С. 112 - 124.
(Карпычева Е.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)2. Аносов А.В. О некоторых проблемах археографии в XXI в. на примере электронных документов или цифровых копий документов // История и архивы. 2019. N 3. С. 112 - 124.
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2026)Описи дел, документов, описи электронных документов, по которым архивные документы передаются в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов), составляются работником архива (лицом, ответственным за архив) на основании описей дел, документов, описей электронных документов структурных подразделений. Рекомендуемые образцы описей дел, документов, электронных документов структурных подразделений приведены в Приложениях N N 7 и 8 к Правилам хранения документов, утв. Приказом N 77 (п. п. 62, 66 этих Правил).
(КонсультантПлюс, 2026)Описи дел, документов, описи электронных документов, по которым архивные документы передаются в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов), составляются работником архива (лицом, ответственным за архив) на основании описей дел, документов, описей электронных документов структурных подразделений. Рекомендуемые образцы описей дел, документов, электронных документов структурных подразделений приведены в Приложениях N N 7 и 8 к Правилам хранения документов, утв. Приказом N 77 (п. п. 62, 66 этих Правил).