Образец акта о выделении к уничтожению документов, временного хранения
Подборка наиболее важных документов по запросу Образец акта о выделении к уничтожению документов, временного хранения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Должностная инструкция специалиста архива (профессиональный стандарт "Специалист архива")
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)37) организовывать и обеспечивать хранение дел (документов) временного хранения организации в традиционном и в электронном виде;
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)37) организовывать и обеспечивать хранение дел (документов) временного хранения организации в традиционном и в электронном виде;
Форма: Договор о проведении работ по упорядочению архивных документов ликвидируемой финансовой организации (для кредитных организаций)
(Решение Правления ГК "Агентство по страхованию вкладов" от 04.12.2017, протокол N 138 (ред. от 04.03.2019))1.2.2. Упорядочение документов временного хранения, требующих брошюровки.
(Решение Правления ГК "Агентство по страхованию вкладов" от 04.12.2017, протокол N 138 (ред. от 04.03.2019))1.2.2. Упорядочение документов временного хранения, требующих брошюровки.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Подготовка и передача дел кадровой службы банка на архивное хранение
(Балаева Н.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, N 7)По результатам ЭЦ составляются сдаточные описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел и документов, срок хранения которых истек к 1 января текущего года, к уничтожению.
(Балаева Н.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, N 7)По результатам ЭЦ составляются сдаточные описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел и документов, срок хранения которых истек к 1 января текущего года, к уничтожению.
"Настольная книга нотариуса: В 4 т. Организация нотариального дела"
(том 1)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. И.Г. Медведева)
("Статут", 2015)Примечание. Отбор дел для уничтожения производится по окончании календарного года нотариусом, занимающимся частной практикой. Дела, срок хранения которых истек, выделяются для уничтожения. Акт составляется в трех экземплярах, подписывается нотариусом, подпись нотариуса заверяется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба РФ. Дела включаются в акт о выделении к уничтожению документов, если установленный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составляется акт. Отбор документов для уничтожения производится после составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения. Акт о выделении к уничтожению документов в течение трех месяцев после окончания календарного года представляется для согласования экспертной комиссии. Акт о выделении к уничтожению документов, согласованный экспертной комиссией, представляется на утверждение в нотариальную палату. Дела, отобранные для уничтожения, должны быть уничтожены нотариусом, занимающимся частной практикой, в течение 30 дней со дня утверждения акта. Дела уничтожаются любым доступным способом, отвечающим требованиям о неразглашении содержащейся в них информации и невозможности восстановления текста уничтоженных документов. На акте о выделении к уничтожению документов делается отметка о дате и способе уничтожения дел, акт подписывается нотариусом и заверяется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба РФ.
(том 1)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. И.Г. Медведева)
("Статут", 2015)Примечание. Отбор дел для уничтожения производится по окончании календарного года нотариусом, занимающимся частной практикой. Дела, срок хранения которых истек, выделяются для уничтожения. Акт составляется в трех экземплярах, подписывается нотариусом, подпись нотариуса заверяется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба РФ. Дела включаются в акт о выделении к уничтожению документов, если установленный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составляется акт. Отбор документов для уничтожения производится после составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения. Акт о выделении к уничтожению документов в течение трех месяцев после окончания календарного года представляется для согласования экспертной комиссии. Акт о выделении к уничтожению документов, согласованный экспертной комиссией, представляется на утверждение в нотариальную палату. Дела, отобранные для уничтожения, должны быть уничтожены нотариусом, занимающимся частной практикой, в течение 30 дней со дня утверждения акта. Дела уничтожаются любым доступным способом, отвечающим требованиям о неразглашении содержащейся в них информации и невозможности восстановления текста уничтоженных документов. На акте о выделении к уничтожению документов делается отметка о дате и способе уничтожения дел, акт подписывается нотариусом и заверяется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба РФ.
Нормативные акты
Приказ Минюста России от 14.12.2022 N 394
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
(вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553)Нотариусом составляется опись дел постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения, а также акт о выделении к уничтожению документов (рекомендуемый образец приведен в приложении N 6 к Правилам).
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
(вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553)Нотариусом составляется опись дел постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения, а также акт о выделении к уничтожению документов (рекомендуемый образец приведен в приложении N 6 к Правилам).
Приказ Минюста России от 14.12.2022 N 395
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования нотариальных документов"
(вместе с "Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования нотариальных документов", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71555)35. По истечении срока временного хранения архивные дела уничтожаются по акту о выделении к уничтожению документов (рекомендуемый образец приведен в приложении N 4 к настоящим Правилам).
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования нотариальных документов"
(вместе с "Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования нотариальных документов", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71555)35. По истечении срока временного хранения архивные дела уничтожаются по акту о выделении к уничтожению документов (рекомендуемый образец приведен в приложении N 4 к настоящим Правилам).