Обоснование штатного расписания
Подборка наиболее важных документов по запросу Обоснование штатного расписания (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Права и обязанности профсоюза, его членов
(КонсультантПлюс, 2025)"...суд пришел к выводу о том, что отчет о количестве... платных услуг с указанием в том числе конкретных сумм денежных средств, оказанных... лабораторией за последние четыре года... сведения о постатейных расходах, понесенных работодателем на содержание и организацию деятельности... лаборатории за указанные периоды, установленные и утвержденные должным образом объемы работ... лаборатории... с подтверждением об ознакомлении работников, сведения о государственном задании на оказание зуботехнических работ и о его выполнении (если такие имеются) относятся к финансово-экономическому обоснованию сокращения штата, а не к документам, обосновывающим социально-трудовую сторону сокращения штата. Действующим трудовым законодательством не установлена обязанность работодателя предоставлять в профсоюзный орган какие-либо финансовые и иные документы, обосновывающие причины сокращения штата.
(КонсультантПлюс, 2025)"...суд пришел к выводу о том, что отчет о количестве... платных услуг с указанием в том числе конкретных сумм денежных средств, оказанных... лабораторией за последние четыре года... сведения о постатейных расходах, понесенных работодателем на содержание и организацию деятельности... лаборатории за указанные периоды, установленные и утвержденные должным образом объемы работ... лаборатории... с подтверждением об ознакомлении работников, сведения о государственном задании на оказание зуботехнических работ и о его выполнении (если такие имеются) относятся к финансово-экономическому обоснованию сокращения штата, а не к документам, обосновывающим социально-трудовую сторону сокращения штата. Действующим трудовым законодательством не установлена обязанность работодателя предоставлять в профсоюзный орган какие-либо финансовые и иные документы, обосновывающие причины сокращения штата.
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 09.11.2023 по делу N 88-24705/2023, 2-4280/2023 (УИД 56RS0018-01-2023-003578-24)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения за отказ от предложенной для замещения должности гражданской службы в связи с изменением существенных условий служебного контракта.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.Кроме того, из текста приказа от 9 февраля 2023 года N не следует какого-либо обоснования изменения штатного расписания, а вышеприведенные штатные расписания с 20 февраля 2023 года и 10 апреля 2023 года не подтверждают изменения количества штатных единиц по должности специалиста 1 разряда.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения за отказ от предложенной для замещения должности гражданской службы в связи с изменением существенных условий служебного контракта.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.Кроме того, из текста приказа от 9 февраля 2023 года N не следует какого-либо обоснования изменения штатного расписания, а вышеприведенные штатные расписания с 20 февраля 2023 года и 10 апреля 2023 года не подтверждают изменения количества штатных единиц по должности специалиста 1 разряда.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписание3. Нужно ли обосновывать решение о сокращении численности или штата работников?
Статья: Принятие штатного расписания: общие правила и нюансы для разных случаев кадровой практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)- Направление проекта штатного расписания и обоснования по нему в представительный орган работников (выборный орган).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)- Направление проекта штатного расписания и обоснования по нему в представительный орган работников (выборный орган).
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 07.02.2024 N 132
(ред. от 08.07.2025)
"Об утверждении Правил допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне"Номенклатура должностей разрабатывается в соответствии со штатом (штатным расписанием) (при наличии) и полученными от руководителей структурных подразделений обоснованными предложениями о необходимости оформления допуска к государственной тайне по соответствующей форме с учетом должностных (специальных, функциональных) обязанностей и (или) характера выполняемых работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну, со ссылкой на пункты действующего в организации развернутого перечня сведений, подлежащих засекречиванию.
(ред. от 08.07.2025)
"Об утверждении Правил допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне"Номенклатура должностей разрабатывается в соответствии со штатом (штатным расписанием) (при наличии) и полученными от руководителей структурных подразделений обоснованными предложениями о необходимости оформления допуска к государственной тайне по соответствующей форме с учетом должностных (специальных, функциональных) обязанностей и (или) характера выполняемых работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну, со ссылкой на пункты действующего в организации развернутого перечня сведений, подлежащих засекречиванию.
Приказ Минстроя России от 02.06.2020 N 297/пр
(ред. от 15.01.2024)
"Об утверждении Методики определения затрат на осуществление функций технического заказчика"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.07.2020 N 58980)16. При наличии информации о конкретном юридическом лице, осуществляющем функции технического заказчика по объекту, расходы на оплату труда могут определяться в соответствии с размером средней заработной платы согласно штатному расписанию (при наличии) и обоснованным долевым участием специалистов согласно их квалификации в пределах общей расчетной численности по объекту, согласованным с застройщиком. При этом средняя заработная плата работников такого технического заказчика не должна превышать среднюю заработную плату работников технического заказчика, определенную в соответствии с пунктами 13 и 15 Методики.
(ред. от 15.01.2024)
"Об утверждении Методики определения затрат на осуществление функций технического заказчика"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.07.2020 N 58980)16. При наличии информации о конкретном юридическом лице, осуществляющем функции технического заказчика по объекту, расходы на оплату труда могут определяться в соответствии с размером средней заработной платы согласно штатному расписанию (при наличии) и обоснованным долевым участием специалистов согласно их квалификации в пределах общей расчетной численности по объекту, согласованным с застройщиком. При этом средняя заработная плата работников такого технического заказчика не должна превышать среднюю заработную плату работников технического заказчика, определенную в соответствии с пунктами 13 и 15 Методики.
Вопрос: Правомерно ли работодатель отказал в заключении трудового договора по внутреннему совместительству по должности, которая занята на 0,5 ставки, указав, что на одной должности штатного расписания единовременно может находиться только один работник независимо от установленной для него продолжительности рабочего времени?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Работник обратился к работодателю с предложением заключить трудовой договор о работе по внутреннему совместительству по должности в соответствии со штатным расписанием. Он обосновал свое предложение тем, что эта должность уже более года занята только на 0,5 ставки. Правомерно ли работодатель отказал в заключении трудового договора, указав, что на одной должности штатного расписания единовременно может находиться только один работник независимо от установленной для него продолжительности рабочего времени?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Работник обратился к работодателю с предложением заключить трудовой договор о работе по внутреннему совместительству по должности в соответствии со штатным расписанием. Он обосновал свое предложение тем, что эта должность уже более года занята только на 0,5 ставки. Правомерно ли работодатель отказал в заключении трудового договора, указав, что на одной должности штатного расписания единовременно может находиться только один работник независимо от установленной для него продолжительности рабочего времени?
Вопрос: Какие квалификационные требования предъявляются к инженеру по безопасности движения?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Обоснование: Трудовой договор обязательно должен содержать указание должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретного вида поручаемой работнику работы (ст. 57 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Обоснование: Трудовой договор обязательно должен содержать указание должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретного вида поручаемой работнику работы (ст. 57 ТК РФ).
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган ООО.
Можно ли взыскать с директора ООО убытки за увеличение своей зарплаты, премии или зарплаты за совмещение должностей, если нет соответствующего решения компетентного органа управления общества, согласования с его участниками или нарушены условия этих выплат
(КонсультантПлюс, 2025)По мнению кассационной коллегии, суд апелляционной инстанции, не оспаривая права генерального директора на утверждение штатных расписаний ООО "НПО НЕОХИМ-ТИС", пришел к обоснованному выводу о том, что вопросы совмещения полномочий генерального директора с любыми другими должностями с установлением ему дополнительного денежного вознаграждения за выполнение этих обязанностей должны были согласовываться на общем собрании участников, поскольку это влияло на размер прибыли и, соответственно, на права участников и на получение дивидендов.
Можно ли взыскать с директора ООО убытки за увеличение своей зарплаты, премии или зарплаты за совмещение должностей, если нет соответствующего решения компетентного органа управления общества, согласования с его участниками или нарушены условия этих выплат
(КонсультантПлюс, 2025)По мнению кассационной коллегии, суд апелляционной инстанции, не оспаривая права генерального директора на утверждение штатных расписаний ООО "НПО НЕОХИМ-ТИС", пришел к обоснованному выводу о том, что вопросы совмещения полномочий генерального директора с любыми другими должностями с установлением ему дополнительного денежного вознаграждения за выполнение этих обязанностей должны были согласовываться на общем собрании участников, поскольку это влияло на размер прибыли и, соответственно, на права участников и на получение дивидендов.
Вопрос: Можно ли назвать должность "водитель автогрейдера"? Или правильно "машинист автогрейдера"? Есть ли разница?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Обоснование: Трудовой кодекс РФ предоставляет работодателю право самостоятельно определять штатное расписание, наименования должностей, профессий рабочих и трудовых функций работников в соответствии с уставом организации (п. 11.4 Рекомендаций по применению профессиональных стандартов в организации, утвержденных ФГБУ "Всероссийский научно-исследовательский институт труда" Минтруда России).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Обоснование: Трудовой кодекс РФ предоставляет работодателю право самостоятельно определять штатное расписание, наименования должностей, профессий рабочих и трудовых функций работников в соответствии с уставом организации (п. 11.4 Рекомендаций по применению профессиональных стандартов в организации, утвержденных ФГБУ "Всероссийский научно-исследовательский институт труда" Минтруда России).
Вопрос: В штатном расписании организации есть единица ассистента руководителя отдела продаж. Половину ставки занимает работница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, вторая половина вакантна. Можно ли принять нового работника на полную ставку? Будет ли в этом случае заключаться срочный трудовой договор?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Ответ: В данном случае не рекомендуется принимать работника на полную ставку. При необходимости принять его на полную ставку целесообразнее внести изменения в штатное расписание.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Ответ: В данном случае не рекомендуется принимать работника на полную ставку. При необходимости принять его на полную ставку целесообразнее внести изменения в штатное расписание.
Вопрос: В организации проходит сокращение штата, при этом есть одна вакантная должность, перевестись на которую согласны сразу два работника. Можно ли разделить эту должность между ними по 0,5 ставки?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2025)Ответ: Перевести на вакантную должность можно одного сокращаемого работника. В случае отсутствия у работников преимущественного права на оставление на работе для перевода второго сокращаемого работника организация вправе внести изменения в штатное расписание, заменив одну вакантную должность на две по 0,5 ставки.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2025)Ответ: Перевести на вакантную должность можно одного сокращаемого работника. В случае отсутствия у работников преимущественного права на оставление на работе для перевода второго сокращаемого работника организация вправе внести изменения в штатное расписание, заменив одну вакантную должность на две по 0,5 ставки.
Вопрос: Руководитель решил изменить подчиненность подразделений в организационной структуре. При этом слияния, разделения, переименования отделов и должностей не будет. Можно ли приказом утвердить новую организационную структуру без изменения штатного расписания? Какие действия предпринять кадровику?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Обоснование: Штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируется в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками. Порядок составления штатного расписания в действующем законодательстве не определен. Как правило, штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы (Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Обоснование: Штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируется в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками. Порядок составления штатного расписания в действующем законодательстве не определен. Как правило, штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы (Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).
Вопрос: Можно ли частной клинике внести в штатное расписание должность врача-терапевта участкового, если не имеется прикрепленного населения?
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: Должность участкового врача-терапевта предполагает наличие закрепленного за ним участка. Если это условие не выполняется, то полагаем, что введение в штатное расписание данного наименования должности некорректно.
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: Должность участкового врача-терапевта предполагает наличие закрепленного за ним участка. Если это условие не выполняется, то полагаем, что введение в штатное расписание данного наименования должности некорректно.
Вопрос: Работнику установлена доплата за увеличение объема выполняемых работ, оформленная приказом и дополнительным соглашением к трудовому договору. Нужно ли эту доплату отразить в штатном расписании организации?
(Консультация эксперта, 2022)Обоснование: Для составления штатного расписания предусмотрена унифицированная форма Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
(Консультация эксперта, 2022)Обоснование: Для составления штатного расписания предусмотрена унифицированная форма Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
Статья: Спор об изменении формулировки основания увольнения (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Работодатель вправе представить доказательства в обоснование своих доводов о том, что в период увольнения истца им не принималось решение о сокращении штатов или численности работников организации, например штатное расписание, сведения о застрахованных лицах, подаваемые в СФР, данные расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Работодатель вправе представить доказательства в обоснование своих доводов о том, что в период увольнения истца им не принималось решение о сокращении штатов или численности работников организации, например штатное расписание, сведения о застрахованных лицах, подаваемые в СФР, данные расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.