Обмен сканами договоров
Подборка наиболее важных документов по запросу Обмен сканами договоров (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Трудовые отношения в условиях развития нестандартных форм занятости: монография"
(под ред. Н.Л. Лютова, Н.В. Черных)
("Проспект", 2022)Взаимодействие по другим вопросам между дистанционным работником и работодателем может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде. В большинстве организаций, особенно применявших удаленный режим работы в период распространения новой коронавирусной инфекции, использовался обмен сканами документов (электронными образами документов), сообщениями по корпоративной электронной почте, удаленное подключение к рабочим столам компьютеров, находящихся в офисе, использование различных систем электронного документооборота, в которых можно формировать поручения подчиненным и прикреплять отчеты о выполнении заданий.
(под ред. Н.Л. Лютова, Н.В. Черных)
("Проспект", 2022)Взаимодействие по другим вопросам между дистанционным работником и работодателем может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде. В большинстве организаций, особенно применявших удаленный режим работы в период распространения новой коронавирусной инфекции, использовался обмен сканами документов (электронными образами документов), сообщениями по корпоративной электронной почте, удаленное подключение к рабочим столам компьютеров, находящихся в офисе, использование различных систем электронного документооборота, в которых можно формировать поручения подчиненным и прикреплять отчеты о выполнении заданий.
Статья: Цифровизация в юридической практике
(Горелов А.)
("Жилищное право", 2021, N 9; "Трудовое право", 2021, N 9; "Административное право", 2021, N 4)Эта часть касалась работы судов и системы органов правосудия. Теперь рассмотрим взаимоотношения "юрист - клиент". Тут цифровизация также дала свои ощутимые плюсы. Раньше обе стороны тратили многие часы и, соответственно, деньги на встречи, обсуждение проблем в офисе юриста или клиента. Все были заточены на личное общение и считали это само собой разумеющимся. Пандемия и здесь изменила систему взаимоотношений. Теперь многие встречи проводятся в режиме онлайн-конференции при помощи соответствующих программ, что значительно ускоряет процесс согласования важных моментов. Документы также пересылаются через почту или мессенджеры, что значительно ускоряет процесс. Даже договор после его согласования стороны теперь все чаще направляют друг другу посредством скана. В случае необходимости при личной встрече стороны уже обмениваются оригиналами документов.
(Горелов А.)
("Жилищное право", 2021, N 9; "Трудовое право", 2021, N 9; "Административное право", 2021, N 4)Эта часть касалась работы судов и системы органов правосудия. Теперь рассмотрим взаимоотношения "юрист - клиент". Тут цифровизация также дала свои ощутимые плюсы. Раньше обе стороны тратили многие часы и, соответственно, деньги на встречи, обсуждение проблем в офисе юриста или клиента. Все были заточены на личное общение и считали это само собой разумеющимся. Пандемия и здесь изменила систему взаимоотношений. Теперь многие встречи проводятся в режиме онлайн-конференции при помощи соответствующих программ, что значительно ускоряет процесс согласования важных моментов. Документы также пересылаются через почту или мессенджеры, что значительно ускоряет процесс. Даже договор после его согласования стороны теперь все чаще направляют друг другу посредством скана. В случае необходимости при личной встрече стороны уже обмениваются оригиналами документов.
Судебная практика
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 03.11.2023 N 11АП-16370/2023 по делу N А65-3071/2023
Требование: О взыскании неосновательного обогащения по договору поставки, пени, процентов.
Встречное требование: О взыскании неустойки по договору поставки.
Решение: Требование удовлетворено в части.В силу п. 7.5 Договора Стороны допускают заключение настоящего договора путем обмена документами с использованием факса, электронной почты, иных средств связи, а также электронного документооборота. Надлежащим образом оформленные (содержащие подписи и печати Сторон либо электронные цифровые подписи) факсимильные, сканированные копии договора и документов, указанных в п. 7, 6. договора, признаются Сторонами и имеет юридическую силу.
Требование: О взыскании неосновательного обогащения по договору поставки, пени, процентов.
Встречное требование: О взыскании неустойки по договору поставки.
Решение: Требование удовлетворено в части.В силу п. 7.5 Договора Стороны допускают заключение настоящего договора путем обмена документами с использованием факса, электронной почты, иных средств связи, а также электронного документооборота. Надлежащим образом оформленные (содержащие подписи и печати Сторон либо электронные цифровые подписи) факсимильные, сканированные копии договора и документов, указанных в п. 7, 6. договора, признаются Сторонами и имеет юридическую силу.
Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 03.05.2024 по делу N А33-1403/2022
Требование: Об отмене постановления о привлечении к административной ответственности по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Представленные скан-образы не позволяют идентифицировать конкретных физических лиц, участвовавших в обмене посредством облачного хранилища со стороны ООО "Син Тай Лунь", полномочия таких лиц, не идентифицируют и само юридическое лицо, как хозяйствующий субъект, который является стороной по договору от 25.03.2011. Также указанные скриншоты "облачного" отправления не позволяют установить, кем конкретно, кому, когда и какие данные, относимые к рассматриваемым правоотношениям, передавались, не подтверждают получение посредством указанного мессенджера каких-либо относимых сведений.
Требование: Об отмене постановления о привлечении к административной ответственности по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Представленные скан-образы не позволяют идентифицировать конкретных физических лиц, участвовавших в обмене посредством облачного хранилища со стороны ООО "Син Тай Лунь", полномочия таких лиц, не идентифицируют и само юридическое лицо, как хозяйствующий субъект, который является стороной по договору от 25.03.2011. Также указанные скриншоты "облачного" отправления не позволяют установить, кем конкретно, кому, когда и какие данные, относимые к рассматриваемым правоотношениям, передавались, не подтверждают получение посредством указанного мессенджера каких-либо относимых сведений.
Нормативные акты
Распоряжение ОАО "РЖД" от 23.12.2013 N 2859р
(ред. от 26.12.2016)
"О разработке, согласовании и утверждении в ОАО "РЖД" Инструкции о порядке обслуживания и организации движения на железнодорожном пути необщего пользования, а также железнодорожном пути, находящемся в ведении функционального филиала или структурного подразделения ОАО "РЖД"15. Инструкции (изменения, дополнения) в АС ЭТРАН в виде копий, полученных путем сканирования, вносят в 2-суточный срок с даты утверждения Инструкции (изменений, дополнений):
(ред. от 26.12.2016)
"О разработке, согласовании и утверждении в ОАО "РЖД" Инструкции о порядке обслуживания и организации движения на железнодорожном пути необщего пользования, а также железнодорожном пути, находящемся в ведении функционального филиала или структурного подразделения ОАО "РЖД"15. Инструкции (изменения, дополнения) в АС ЭТРАН в виде копий, полученных путем сканирования, вносят в 2-суточный срок с даты утверждения Инструкции (изменений, дополнений):
Выписка из приказа Госкорпорации "Росатом" от 29.12.2022 N 1/1829-П-дсп
(ред. от 07.11.2025)
"О проведении неконкурентных закупок "БРИФ"скан-копия УПД, посредством электронной почты, в случае обмена бумажными документами, в соответствии с пунктом 6.2.2 настоящего Договора.
(ред. от 07.11.2025)
"О проведении неконкурентных закупок "БРИФ"скан-копия УПД, посредством электронной почты, в случае обмена бумажными документами, в соответствии с пунктом 6.2.2 настоящего Договора.
Статья: Ошибки в документах - 100% проигрыш в судах
(Кузнецова Е.)
("Делопроизводство", 2026, N 2)Сделка в письменной форме должна быть выражена в документе и подписана лицом, которое совершает сделку, либо уполномоченным лицом. Поэтому подпись не того сотрудника, отсутствие доверенности, подпись без расшифровки, скан без подтвержденного порядка обмена документами - это не формальность. Это риск признания документа ненадлежащим доказательством.
(Кузнецова Е.)
("Делопроизводство", 2026, N 2)Сделка в письменной форме должна быть выражена в документе и подписана лицом, которое совершает сделку, либо уполномоченным лицом. Поэтому подпись не того сотрудника, отсутствие доверенности, подпись без расшифровки, скан без подтвержденного порядка обмена документами - это не формальность. Это риск признания документа ненадлежащим доказательством.
Статья: Чему уделить внимание при организации ЭДО
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)Поэтому при обмене ЭД с контрагентами вы можете использовать любые согласованные формы и форматы договоров и актов на услуги/работы.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)Поэтому при обмене ЭД с контрагентами вы можете использовать любые согласованные формы и форматы договоров и актов на услуги/работы.
Вопрос: Правомерно ли заключение договора поставки между двумя ООО путем обмена сканами документов по электронной почте в отсутствие оригинала договора?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Правомерно ли заключение договора поставки между двумя ООО путем обмена сканами документов по электронной почте в отсутствие оригинала договора?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Правомерно ли заключение договора поставки между двумя ООО путем обмена сканами документов по электронной почте в отсутствие оригинала договора?
Статья: Влияние цифровизации на форму договора
(Козлова М.Ю., Сергачева О.А.)
("Цивилист", 2022, N 1)Возможно применение любых технических средств, которые позволяют воспроизвести содержание договора. Условия договора могут согласовываться сторонами различными способами, в том числе и используя возможности электронного обмена данными. Например, это может быть обмен сообщениями по электронной почте, обмен сканированными копиями бумажных документов в формате PDF, путем присоединения к договору посредством сети Интернет, использования приложений для смартфона, заключение смарт-контрактов.
(Козлова М.Ю., Сергачева О.А.)
("Цивилист", 2022, N 1)Возможно применение любых технических средств, которые позволяют воспроизвести содержание договора. Условия договора могут согласовываться сторонами различными способами, в том числе и используя возможности электронного обмена данными. Например, это может быть обмен сообщениями по электронной почте, обмен сканированными копиями бумажных документов в формате PDF, путем присоединения к договору посредством сети Интернет, использования приложений для смартфона, заключение смарт-контрактов.
Статья: Устная и электронная формы государственного контракта на выполнение подрядных работ для нужд системы МВД России
(Абдуллаев Р.Р.)
("Гражданское право", 2024, N 2)Исследуя электронную форму гражданско-правового договора, М.Ю. Козлова пришла к выводу о том, что его текст может содержаться в электронных документах, которыми обмениваются стороны или к которым присоединяется одна сторона по предложению другой в сети Интернет. К электронным документам она относит сканированные копии бумажного документа, в том числе размещенного на сайте компании в качестве договора присоединения. Принципиальными являются вопросы об идентификации сторон соглашения, от которых исходят документы, подтверждении факта осознанного присоединения к договору, определении точного содержания соглашения. При этих условиях текст соглашения сторон будет содержаться в электронных документах, а обмен - считаться соблюдением письменной формы <12>.
(Абдуллаев Р.Р.)
("Гражданское право", 2024, N 2)Исследуя электронную форму гражданско-правового договора, М.Ю. Козлова пришла к выводу о том, что его текст может содержаться в электронных документах, которыми обмениваются стороны или к которым присоединяется одна сторона по предложению другой в сети Интернет. К электронным документам она относит сканированные копии бумажного документа, в том числе размещенного на сайте компании в качестве договора присоединения. Принципиальными являются вопросы об идентификации сторон соглашения, от которых исходят документы, подтверждении факта осознанного присоединения к договору, определении точного содержания соглашения. При этих условиях текст соглашения сторон будет содержаться в электронных документах, а обмен - считаться соблюдением письменной формы <12>.
Готовое решение: Как ознакомить работников с графиком отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)путем обмена электронными документами между вами и работником либо в иной форме, предусмотренной, например, локальным нормативным актом (принятым с учетом мнения профсоюза), трудовым договором. В частности, этими документами может быть предусмотрено ознакомление с графиком отпусков с помощью обмена электронными образами документов. К примеру, предусмотрено, что сначала вы направляете дистанционному работнику фото (скан) выписки из бумажного графика отпусков, а работник высылает вам в ответ фото (скан) расписки об ознакомлении с ней, затем при первой возможности вы знакомите работника с оригиналом документа под подпись. Это следует, в частности, из ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)путем обмена электронными документами между вами и работником либо в иной форме, предусмотренной, например, локальным нормативным актом (принятым с учетом мнения профсоюза), трудовым договором. В частности, этими документами может быть предусмотрено ознакомление с графиком отпусков с помощью обмена электронными образами документов. К примеру, предусмотрено, что сначала вы направляете дистанционному работнику фото (скан) выписки из бумажного графика отпусков, а работник высылает вам в ответ фото (скан) расписки об ознакомлении с ней, затем при первой возможности вы знакомите работника с оригиналом документа под подпись. Это следует, в частности, из ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ.
Статья: Проблемные вопросы электронной формы заключения гражданско-правовых договоров: теория и судебная практика
(Абрамян С.К.)
("Право и экономика", 2025, N 1)В нашей практике было несколько случаев, когда мы начинали работу сразу после обмена сканами без оригиналов. Например, договор подписан с одним из подразделений крупной компании, а система электронного документооборота находится в другом подразделении. Поэтому работа начинается после получения сканов. Считаем, не нужно начинать работы по сканам. Быстро обменяться оригиналами можно по ЭДО (электронный документооборот). Или отправить с курьерами DHL и СДЭК, если вы находитесь в одном городе с подрядчиком.
(Абрамян С.К.)
("Право и экономика", 2025, N 1)В нашей практике было несколько случаев, когда мы начинали работу сразу после обмена сканами без оригиналов. Например, договор подписан с одним из подразделений крупной компании, а система электронного документооборота находится в другом подразделении. Поэтому работа начинается после получения сканов. Считаем, не нужно начинать работы по сканам. Быстро обменяться оригиналами можно по ЭДО (электронный документооборот). Или отправить с курьерами DHL и СДЭК, если вы находитесь в одном городе с подрядчиком.
Статья: Расторжение трудового договора посредством электронной почты и мессенджеров
(Журавская О.А., Кондратенко А.М.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 4)Для обсуждения условий соглашения о расторжении трудового договора и его подписания посредством обмена сканами лучше использовать только корпоративную электронную почту. К мессенджерам стоит прибегать только для согласования/дублирования каких-то организационных вопросов.
(Журавская О.А., Кондратенко А.М.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 4)Для обсуждения условий соглашения о расторжении трудового договора и его подписания посредством обмена сканами лучше использовать только корпоративную электронную почту. К мессенджерам стоит прибегать только для согласования/дублирования каких-то организационных вопросов.
Вопрос: Какой установлен порядок получения электронных ПТС?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)- скан договора купли-продажи (информацию с сайта Ассоциации "НТЦ РЕСПЕКТ" (respectspb.ru) - организации, занимающейся оформлением ЭПТС).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)- скан договора купли-продажи (информацию с сайта Ассоциации "НТЦ РЕСПЕКТ" (respectspb.ru) - организации, занимающейся оформлением ЭПТС).
"Корпоративная конфликтология: монография"
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)- обмена с контрагентом (контрагентами) по сделке по электронной почте скан-образами оригинала или файлированным текстом договора, если это предусмотрено договором или особыми договоренностями сторон;
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)- обмена с контрагентом (контрагентами) по сделке по электронной почте скан-образами оригинала или файлированным текстом договора, если это предусмотрено договором или особыми договоренностями сторон;