Обмен скан-копиями документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Обмен скан-копиями документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Взыскание задолженности по договору купли-продажи
(КонсультантПлюс, 2025)Требование продавца о взыскании задолженности за товар может быть рассмотрено в суде, определенном договором поставки, несмотря на отсутствие его оригинала, если между сторонами сложилась практика обмена скан-копиями документов и в отношениях между собой они признавали спорный договор
(КонсультантПлюс, 2025)Требование продавца о взыскании задолженности за товар может быть рассмотрено в суде, определенном договором поставки, несмотря на отсутствие его оригинала, если между сторонами сложилась практика обмена скан-копиями документов и в отношениях между собой они признавали спорный договор
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Экспедиторские документы
(КонсультантПлюс, 2025)Договор-заявка на перевозку груза признается заключенным путем обмена электронными скан-копиями документов, даже если отсутствует оригинал договора с подлинной подписью, но не доказана фальсификация
(КонсультантПлюс, 2025)Договор-заявка на перевозку груза признается заключенным путем обмена электронными скан-копиями документов, даже если отсутствует оригинал договора с подлинной подписью, но не доказана фальсификация
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Правомерно ли заключение договора поставки между двумя ООО путем обмена сканами документов по электронной почте в отсутствие оригинала договора?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Правомерно ли заключение договора поставки между двумя ООО путем обмена сканами документов по электронной почте в отсутствие оригинала договора?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Правомерно ли заключение договора поставки между двумя ООО путем обмена сканами документов по электронной почте в отсутствие оригинала договора?
Готовое решение: Как предоставить очередной ежегодный отпуск после декрета - отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2025)Также вы можете обменяться электронными документами, если у вас организован электронный кадровый документооборот (ЭКДО), который распространяется на работника, а документы, которыми вы обмениваетесь, включены в перечень электронных документов, в отношении которых осуществляется ЭКДО. Если же работник осуществляет трудовую функцию дистанционно и для него предусмотрен особый способ обмена электронными документами, руководствуйтесь установленным у вас порядком. В частности, может быть предусмотрен обмен электронными образами документов. К примеру, сначала вы обмениваетесь с дистанционным работником фото (сканом) необходимого документа, а потом при первом визите в офис работник предъявляет вам оригинал документа на бумажном носителе и (или) ставит собственноручную подпись в вашем документе. Такие выводы следуют в том числе из ч. 2 ст. 22.1, ч. 2 ст. 22.2, ч. 5 ст. 312.1, ч. 2, 5, 6 ст. 312.3 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Также вы можете обменяться электронными документами, если у вас организован электронный кадровый документооборот (ЭКДО), который распространяется на работника, а документы, которыми вы обмениваетесь, включены в перечень электронных документов, в отношении которых осуществляется ЭКДО. Если же работник осуществляет трудовую функцию дистанционно и для него предусмотрен особый способ обмена электронными документами, руководствуйтесь установленным у вас порядком. В частности, может быть предусмотрен обмен электронными образами документов. К примеру, сначала вы обмениваетесь с дистанционным работником фото (сканом) необходимого документа, а потом при первом визите в офис работник предъявляет вам оригинал документа на бумажном носителе и (или) ставит собственноручную подпись в вашем документе. Такие выводы следуют в том числе из ч. 2 ст. 22.1, ч. 2 ст. 22.2, ч. 5 ст. 312.1, ч. 2, 5, 6 ст. 312.3 ТК РФ.
Готовое решение: Как составить положение об отпусках в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Если же работник осуществляет трудовую функцию дистанционно и у вас предусмотрен для него особый способ обмена электронными документами, тогда руководствуйтесь установленным у вас порядком. В частности, может быть предусмотрен обмен электронными образами документов, когда сначала вы направляете работнику фото (скан) положения об отпусках, работник после ознакомления распечатывает персональный лист ознакомления, ставит в нем свою подпись и в ответ отправляет вам его копию (скан). Потом работник оригинал листа ознакомления пересылает почтовым отправлением или предъявляет при первом посещении офиса. Это следует в том числе из ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Если же работник осуществляет трудовую функцию дистанционно и у вас предусмотрен для него особый способ обмена электронными документами, тогда руководствуйтесь установленным у вас порядком. В частности, может быть предусмотрен обмен электронными образами документов, когда сначала вы направляете работнику фото (скан) положения об отпусках, работник после ознакомления распечатывает персональный лист ознакомления, ставит в нем свою подпись и в ответ отправляет вам его копию (скан). Потом работник оригинал листа ознакомления пересылает почтовым отправлением или предъявляет при первом посещении офиса. Это следует в том числе из ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ.
Готовое решение: Как ознакомить работников с графиком отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)путем обмена электронными документами между вами и работником либо в иной форме, предусмотренной, например, локальным нормативным актом (принятым с учетом мнения профсоюза), трудовым договором. В частности, этими документами может быть предусмотрено ознакомление с графиком отпусков с помощью обмена электронными образами документов. К примеру, предусмотрено, что сначала вы направляете дистанционному работнику фото (скан) выписки из бумажного графика отпусков, а работник высылает вам в ответ фото (скан) расписки об ознакомлении с ней, затем при первой возможности вы знакомите работника с оригиналом документа под подпись. Это следует, в частности, из ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)путем обмена электронными документами между вами и работником либо в иной форме, предусмотренной, например, локальным нормативным актом (принятым с учетом мнения профсоюза), трудовым договором. В частности, этими документами может быть предусмотрено ознакомление с графиком отпусков с помощью обмена электронными образами документов. К примеру, предусмотрено, что сначала вы направляете дистанционному работнику фото (скан) выписки из бумажного графика отпусков, а работник высылает вам в ответ фото (скан) расписки об ознакомлении с ней, затем при первой возможности вы знакомите работника с оригиналом документа под подпись. Это следует, в частности, из ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ.
Статья: Форма сделок и идентификация их сторон в электронной коммерции
(Тебенев И.К.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, NN 3, 4)2) сделки, совершаемые посредством обмена скан-копиями бумажных документов.
(Тебенев И.К.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, NN 3, 4)2) сделки, совершаемые посредством обмена скан-копиями бумажных документов.
"Трудовое право в условиях больших вызовов: монография"
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)Взаимодействие по другим вопросам между дистанционным работником и работодателем может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде. В большинстве организаций, особенно применявших удаленный режим работы в период распространения новой коронавирусной инфекции, использовался обмен сканами документов (электронными образами документов), сообщениями по корпоративной электронной почте, удаленное подключение к рабочим столам компьютеров, находящихся в офисе, использование различных систем электронного документооборота, в которых можно формировать поручения подчиненным и прикреплять отчеты о выполнении заданий.
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)Взаимодействие по другим вопросам между дистанционным работником и работодателем может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде. В большинстве организаций, особенно применявших удаленный режим работы в период распространения новой коронавирусной инфекции, использовался обмен сканами документов (электронными образами документов), сообщениями по корпоративной электронной почте, удаленное подключение к рабочим столам компьютеров, находящихся в офисе, использование различных систем электронного документооборота, в которых можно формировать поручения подчиненным и прикреплять отчеты о выполнении заданий.
Статья: Перспективы внедрения национальной цифровой транспортно-логистической платформы и развитие единой информационной системы "интеллектуального" пункта пропуска
(Абрамов А.С., Кузьмина А.А., Горшков Д.В.)
("Вестник Российской таможенной академии", 2025, N 2)По результатам анализа лучших мировых практик развития транспортной отрасли установлено, что наиболее эффективным методом решения вышеперечисленных проблем является цифровизация транспортной отрасли, в рамках которой требуется создание системы сквозного обмена электронными образами транспортных документов, внедрение на национальном уровне цифровой экосистемы транспортно-логистических коридоров ЕАЭС, а также создание централизованной технологии управления транспортным комплексом РФ.
(Абрамов А.С., Кузьмина А.А., Горшков Д.В.)
("Вестник Российской таможенной академии", 2025, N 2)По результатам анализа лучших мировых практик развития транспортной отрасли установлено, что наиболее эффективным методом решения вышеперечисленных проблем является цифровизация транспортной отрасли, в рамках которой требуется создание системы сквозного обмена электронными образами транспортных документов, внедрение на национальном уровне цифровой экосистемы транспортно-логистических коридоров ЕАЭС, а также создание централизованной технологии управления транспортным комплексом РФ.
Статья: Проблемные вопросы электронной формы заключения гражданско-правовых договоров: теория и судебная практика
(Абрамян С.К.)
("Право и экономика", 2025, N 1)Следовательно, суд вправе руководствоваться копией документа при условии, что никто из лиц, участвующих в деле, не оспаривает ее подлинность по правилам ст. 161 АПК РФ. Дело ООО "Риф" и ООО "Старт Групп" наглядно показало, что подлинным будет признано соглашение, заключенное не только лишь с использованием электронной подписи. Договор будет считаться заключенным даже при обмене фотографиями документов, скан-копиями договоров.
(Абрамян С.К.)
("Право и экономика", 2025, N 1)Следовательно, суд вправе руководствоваться копией документа при условии, что никто из лиц, участвующих в деле, не оспаривает ее подлинность по правилам ст. 161 АПК РФ. Дело ООО "Риф" и ООО "Старт Групп" наглядно показало, что подлинным будет признано соглашение, заключенное не только лишь с использованием электронной подписи. Договор будет считаться заключенным даже при обмене фотографиями документов, скан-копиями договоров.
Статья: Электронные сделки: новеллы законодательства
(Костикова Г.В.)
("Хозяйство и право", 2022, N 2)Статья посвящена правовому анализу сделок, заключаемых в сети Интернет. Автор исследует новеллы гражданского законодательства, регламентирующего письменную форму электронной сделки. В статье приводятся доказательства того, что письменная форма электронной сделки, составленной на одном документе, подписанном электронной подписью с соблюдением требований действующего законодательства, допускалась и до принятия Федерального закона от 18 марта 2019 г. N 34-ФЗ "О внесении изменений в части первую, вторую и статью 1124 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации". Изменения, вносимые в ст. 160 и 434 Гражданского кодекса РФ, касаются сделок, заключаемых посредством обмена электронными образами документов, совершения конклюдентных действий и смарт-контрактов.
(Костикова Г.В.)
("Хозяйство и право", 2022, N 2)Статья посвящена правовому анализу сделок, заключаемых в сети Интернет. Автор исследует новеллы гражданского законодательства, регламентирующего письменную форму электронной сделки. В статье приводятся доказательства того, что письменная форма электронной сделки, составленной на одном документе, подписанном электронной подписью с соблюдением требований действующего законодательства, допускалась и до принятия Федерального закона от 18 марта 2019 г. N 34-ФЗ "О внесении изменений в части первую, вторую и статью 1124 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации". Изменения, вносимые в ст. 160 и 434 Гражданского кодекса РФ, касаются сделок, заключаемых посредством обмена электронными образами документов, совершения конклюдентных действий и смарт-контрактов.
Готовое решение: Как оформить простой из-за невозможности временного перевода работников на дистанционную работу по инициативе работодателя в ситуации распространения коронавируса (COVID-19) (не актуализируется с 21.04.2023)
(КонсультантПлюс, 2023)Если это сделать нельзя из-за того, что работник отсутствует на работе (например, он находится на больничном), можно, в частности, направить ему уведомление о простое почтовым отправлением с объявленной ценностью с описью вложения и уведомлением о вручении либо обменяться с ним электронными образами документов. При появлении работника на работе рекомендуем дополнительно ознакомить его с приказом о простое под подпись.
(КонсультантПлюс, 2023)Если это сделать нельзя из-за того, что работник отсутствует на работе (например, он находится на больничном), можно, в частности, направить ему уведомление о простое почтовым отправлением с объявленной ценностью с описью вложения и уведомлением о вручении либо обменяться с ним электронными образами документов. При появлении работника на работе рекомендуем дополнительно ознакомить его с приказом о простое под подпись.
Готовое решение: Как составить журнал регистрации уведомлений о начале ежегодных отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Так, дистанционный работник может приезжать в офис организации и как обычный работник ставить подпись в бумажном журнале регистрации уведомлений о начале ежегодного отпуска. Это не запрещено и не будет являться нарушением трудового законодательства. Или, например, если журнал ведется в форме электронного документа (об этом рассказывали выше в настоящем разделе), то можете получить электронную подпись дистанционного работника, обменявшись с ним электронными документами. Кроме перечисленных вариантов, получить подпись возможно в иной форме, предусмотренной, например, вашим локальным нормативным актом. В частности, может быть предусмотрен обмен электронными образами документов. К примеру, сначала вы направляете дистанционному работнику фото (скан) выписки из бумажного журнала, а работник распечатывает его, ставит дату и подпись и высылает вам в ответ фото (скан) этой распечатки. А при ближайшем визите в офис ставит подпись в бумажном журнале. Такие выводы сделаны с учетом, в частности, ч. 1, 4 ст. 312.1, ч. 2 - 6, 9 ст. 312.3 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Так, дистанционный работник может приезжать в офис организации и как обычный работник ставить подпись в бумажном журнале регистрации уведомлений о начале ежегодного отпуска. Это не запрещено и не будет являться нарушением трудового законодательства. Или, например, если журнал ведется в форме электронного документа (об этом рассказывали выше в настоящем разделе), то можете получить электронную подпись дистанционного работника, обменявшись с ним электронными документами. Кроме перечисленных вариантов, получить подпись возможно в иной форме, предусмотренной, например, вашим локальным нормативным актом. В частности, может быть предусмотрен обмен электронными образами документов. К примеру, сначала вы направляете дистанционному работнику фото (скан) выписки из бумажного журнала, а работник распечатывает его, ставит дату и подпись и высылает вам в ответ фото (скан) этой распечатки. А при ближайшем визите в офис ставит подпись в бумажном журнале. Такие выводы сделаны с учетом, в частности, ч. 1, 4 ст. 312.1, ч. 2 - 6, 9 ст. 312.3 ТК РФ.
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
Считается ли установленной сторона переписки, если в ней используется адрес электронной почты, указанный не в договоре, а в иных документах (сообщениях) стороны
(КонсультантПлюс, 2025)"...Договор поставки от 08.04.2021 N ДГКГЗ-000549 является рамочным (статья 429.1 ГК РФ). Дополнительное соглашение от 19.04.2021 N ДККГЗЧ000449 к договору поставки от 08.04.2021 N ДГКГЗ-000549 (о фиксации цены на компенсаторы на период с 01.03.2021 по 01.03.2022), а также приложение (заказ) от 19.04.2021 N 4500482885 на поставку компенсаторов заключены посредством обмена скан-образами документов, подписанных сторонами. Вся переписка и обмен документами осуществлялся по электронной почте, указанной поставщиком в предложении об участии в торгах evrazstroi.00@mail.ru, со стороны общества "ЕвразСтрой" в переписке участвовала директор общества "ЕвразСтрой" Нейман Н.В.
Считается ли установленной сторона переписки, если в ней используется адрес электронной почты, указанный не в договоре, а в иных документах (сообщениях) стороны
(КонсультантПлюс, 2025)"...Договор поставки от 08.04.2021 N ДГКГЗ-000549 является рамочным (статья 429.1 ГК РФ). Дополнительное соглашение от 19.04.2021 N ДККГЗЧ000449 к договору поставки от 08.04.2021 N ДГКГЗ-000549 (о фиксации цены на компенсаторы на период с 01.03.2021 по 01.03.2022), а также приложение (заказ) от 19.04.2021 N 4500482885 на поставку компенсаторов заключены посредством обмена скан-образами документов, подписанных сторонами. Вся переписка и обмен документами осуществлялся по электронной почте, указанной поставщиком в предложении об участии в торгах evrazstroi.00@mail.ru, со стороны общества "ЕвразСтрой" в переписке участвовала директор общества "ЕвразСтрой" Нейман Н.В.