Обмен по электронной почте
Подборка наиболее важных документов по запросу Обмен по электронной почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Взаимодействие с дистанционным работником
(КонсультантПлюс, 2025)Сторонами в качестве такого способа был избран обмен через электронную почту, мессенджеры и использовался с начала возникновения трудовых отношений. Данный способ закреплен локальными нормативными актами ответчика, с которыми истец был ознакомлен, о чем свидетельствует его подпись в Трудовом договоре.
(КонсультантПлюс, 2025)Сторонами в качестве такого способа был избран обмен через электронную почту, мессенджеры и использовался с начала возникновения трудовых отношений. Данный способ закреплен локальными нормативными актами ответчика, с которыми истец был ознакомлен, о чем свидетельствует его подпись в Трудовом договоре.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 94 "Выемка документов и предметов" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа правомерной, в постановлении о производстве выемки приведен перечень документов и предметов, подлежащих выемке в определенном помещении, указаны в том числе системные блоки (компьютеры), съемные носители информации, документы и иные файлы на электронных носителях, серверы, используемые налогоплательщиком для обмена электронной почтой; дневники, записные книжки, электронные, служебные и неофициальные записки, черновики документов и иные предметы, содержащие в себе сведения, подтверждающие факт совершения налогового правонарушения и относящиеся к деятельности проверяемого лица, касающиеся взаимоотношений налогоплательщика с контрагентами, а также иные документы за проверяемый период.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа правомерной, в постановлении о производстве выемки приведен перечень документов и предметов, подлежащих выемке в определенном помещении, указаны в том числе системные блоки (компьютеры), съемные носители информации, документы и иные файлы на электронных носителях, серверы, используемые налогоплательщиком для обмена электронной почтой; дневники, записные книжки, электронные, служебные и неофициальные записки, черновики документов и иные предметы, содержащие в себе сведения, подтверждающие факт совершения налогового правонарушения и относящиеся к деятельности проверяемого лица, касающиеся взаимоотношений налогоплательщика с контрагентами, а также иные документы за проверяемый период.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 22.06.2021 N 16
"О применении судами норм гражданского процессуального законодательства, регламентирующих производство в суде апелляционной инстанции"К документам, подтверждающим направление другим лицам, участвующим в деле, копий апелляционных жалобы, представления и приложенных к ним документов, относятся: квитанция об отправлении заказного письма; отчет об отправлении письма по электронной почте (при согласии участников процесса на обмен документами по электронной почте); документы, подтверждающие передачу документов оператору почтовой связи; расписка о получении апелляционных жалобы, представления и приложенных к ним документов и т.п.
"О применении судами норм гражданского процессуального законодательства, регламентирующих производство в суде апелляционной инстанции"К документам, подтверждающим направление другим лицам, участвующим в деле, копий апелляционных жалобы, представления и приложенных к ним документов, относятся: квитанция об отправлении заказного письма; отчет об отправлении письма по электронной почте (при согласии участников процесса на обмен документами по электронной почте); документы, подтверждающие передачу документов оператору почтовой связи; расписка о получении апелляционных жалобы, представления и приложенных к ним документов и т.п.
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 N 45
"О некоторых вопросах, возникающих при рассмотрении судами общей юрисдикции дел об административных правонарушениях, связанных с нарушением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права"К таким доказательствам помимо протокола об административном правонарушении, в частности, могут быть отнесены: объяснения лица, в отношении которого ведется производство по делу, показания лица, фактически допущенного к работе, и свидетелей, письменные доказательства (в частности, оформленный лицу, фактически допущенному к работе, пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; графики работы (сменности); журнал вводного инструктажа об ознакомлении работника с техникой безопасности; ведомости выдачи денежных средств; заполняемые или подписываемые лицом, фактически допущенным к работе, товарные накладные, счета-фактуры, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах; распоряжение (приказ) работодателя о списке сотрудников, выполняющих трудовую функцию дистанционно; переписка сторон, в том числе по электронной почте; электронные документы, систематический обмен которыми осуществляется между работником, работодателем, другими сотрудниками, в том числе при дистанционной работе посредством электронной почты, зарегистрированной на домене работодателя для работника, либо удаленного доступа к рабочему столу служебного компьютера, документы, подтверждающие обмен задачами и результатами их контроля в сервисных программах, используемых работодателем, отчеты в конце установленного рабочего дня и т.п.); вещественные доказательства (например, предоставленные при дистанционной работе работодателем работнику оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации, которые находятся вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя), материалы фото- и киносъемки, звуко- и видеозаписи.
"О некоторых вопросах, возникающих при рассмотрении судами общей юрисдикции дел об административных правонарушениях, связанных с нарушением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права"К таким доказательствам помимо протокола об административном правонарушении, в частности, могут быть отнесены: объяснения лица, в отношении которого ведется производство по делу, показания лица, фактически допущенного к работе, и свидетелей, письменные доказательства (в частности, оформленный лицу, фактически допущенному к работе, пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; графики работы (сменности); журнал вводного инструктажа об ознакомлении работника с техникой безопасности; ведомости выдачи денежных средств; заполняемые или подписываемые лицом, фактически допущенным к работе, товарные накладные, счета-фактуры, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах; распоряжение (приказ) работодателя о списке сотрудников, выполняющих трудовую функцию дистанционно; переписка сторон, в том числе по электронной почте; электронные документы, систематический обмен которыми осуществляется между работником, работодателем, другими сотрудниками, в том числе при дистанционной работе посредством электронной почты, зарегистрированной на домене работодателя для работника, либо удаленного доступа к рабочему столу служебного компьютера, документы, подтверждающие обмен задачами и результатами их контроля в сервисных программах, используемых работодателем, отчеты в конце установленного рабочего дня и т.п.); вещественные доказательства (например, предоставленные при дистанционной работе работодателем работнику оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации, которые находятся вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя), материалы фото- и киносъемки, звуко- и видеозаписи.
"Стадия возбуждения гражданского дела"
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)В соответствии с разъяснениями п. 23 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22.06.2021 N 16 "О применении судами норм гражданского процессуального законодательства, регламентирующих производство в суде апелляционной инстанции" <139> к документам, подтверждающим направление другим лицам, участвующим в деле, копий апелляционных жалобы, представления и приложенных к ним документов, относятся: квитанция об отправлении заказного письма; отчет об отправлении письма по электронной почте (при согласии участников процесса на обмен документами по электронной почте); документы, подтверждающие передачу документов оператору почтовой связи; расписка о получении апелляционных жалобы, представления и приложенных к ним документов и т.п.
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)В соответствии с разъяснениями п. 23 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22.06.2021 N 16 "О применении судами норм гражданского процессуального законодательства, регламентирующих производство в суде апелляционной инстанции" <139> к документам, подтверждающим направление другим лицам, участвующим в деле, копий апелляционных жалобы, представления и приложенных к ним документов, относятся: квитанция об отправлении заказного письма; отчет об отправлении письма по электронной почте (при согласии участников процесса на обмен документами по электронной почте); документы, подтверждающие передачу документов оператору почтовой связи; расписка о получении апелляционных жалобы, представления и приложенных к ним документов и т.п.
Готовое решение: Как получить простую электронную подпись
(КонсультантПлюс, 2025)Можно использовать простую электронную подпись и без информационной системы. Для этого надо подписать с контрагентом соглашение об обмене документами по электронной почте с использованием такой подписи. В качестве подписи будет использоваться адрес электронной почты и пароль к определенному почтовому ящику.
(КонсультантПлюс, 2025)Можно использовать простую электронную подпись и без информационной системы. Для этого надо подписать с контрагентом соглашение об обмене документами по электронной почте с использованием такой подписи. В качестве подписи будет использоваться адрес электронной почты и пароль к определенному почтовому ящику.
Готовое решение: Что учесть при изменении договора хранения
(КонсультантПлюс, 2025)Также при обмене документами по электронной почте соблюдайте требования к направлению юридически значимых сообщений. Например, если договором предусмотрено, что все сообщения должны быть направлены исключительно по почтовому адресу контрагента, то, полагаем, обмен документами только по электронной почте не будет надлежащим. Также, исходя из п. 65 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25, рекомендуем позаботиться о том, чтобы можно было достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано. В частности, рекомендуем направлять письмо с тех адресов электронной почты, которые указаны в вашем договоре, а если он их не содержит, использовать адреса, указанные на официальных сайтах контрагента или в исходящих от него документах.
(КонсультантПлюс, 2025)Также при обмене документами по электронной почте соблюдайте требования к направлению юридически значимых сообщений. Например, если договором предусмотрено, что все сообщения должны быть направлены исключительно по почтовому адресу контрагента, то, полагаем, обмен документами только по электронной почте не будет надлежащим. Также, исходя из п. 65 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25, рекомендуем позаботиться о том, чтобы можно было достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано. В частности, рекомендуем направлять письмо с тех адресов электронной почты, которые указаны в вашем договоре, а если он их не содержит, использовать адреса, указанные на официальных сайтах контрагента или в исходящих от него документах.
Готовое решение: Как согласовать условия о приемке товара по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2025)При обмене документами по электронной почте соблюдайте требования к направлению юридически значимых сообщений. В частности, должна быть возможность достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано (п. 65 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25). Например, направляйте письмо с тех адресов электронной почты, которые указаны в договоре поставки.
(КонсультантПлюс, 2025)При обмене документами по электронной почте соблюдайте требования к направлению юридически значимых сообщений. В частности, должна быть возможность достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано (п. 65 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25). Например, направляйте письмо с тех адресов электронной почты, которые указаны в договоре поставки.
Готовое решение: Как составить и подать апелляционную жалобу по ГПК РФ
(КонсультантПлюс, 2025)документ, подтверждающий направление или вручение другим лицам, участвующим в деле, копий апелляционной жалобы и приложенных к ней документов, которых у них нет. Это требование также распространяется на случаи подачи жалобы в электронном виде. К таким документам относятся квитанция об отправлении заказного письма, отчет об отправлении письма по электронной почте (если участники процесса согласились на обмен документами по электронной почте), документы, подтверждающие передачу документов оператору почтовой связи, расписка о получении апелляционных жалобы и приложенных к ней документов и т.п. (п. 23 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22.06.2021 N 16).
(КонсультантПлюс, 2025)документ, подтверждающий направление или вручение другим лицам, участвующим в деле, копий апелляционной жалобы и приложенных к ней документов, которых у них нет. Это требование также распространяется на случаи подачи жалобы в электронном виде. К таким документам относятся квитанция об отправлении заказного письма, отчет об отправлении письма по электронной почте (если участники процесса согласились на обмен документами по электронной почте), документы, подтверждающие передачу документов оператору почтовой связи, расписка о получении апелляционных жалобы и приложенных к ней документов и т.п. (п. 23 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22.06.2021 N 16).
Готовое решение: Как получить усиленную неквалифицированную электронную подпись
(КонсультантПлюс, 2025)Для использования вне информационной системы (например, при обмене документами по электронной почте) ЭП нужно получить отдельно. Получить ее необходимо и в случае, если система требует дополнительной загрузки неквалифицированной ЭП. Обратитесь за ЭП в удостоверяющий центр, который оказывает такие услуги. Он не обязательно должен быть аккредитован Минцифры России. Обратиться в центр можно очно или онлайн. Часто удостоверяющие центры предлагают заполнить на своем сайте форму онлайн-заявки, а после ее обработки - заявление на получение неквалифицированной ЭП по форме, установленной регламентом центра.
(КонсультантПлюс, 2025)Для использования вне информационной системы (например, при обмене документами по электронной почте) ЭП нужно получить отдельно. Получить ее необходимо и в случае, если система требует дополнительной загрузки неквалифицированной ЭП. Обратитесь за ЭП в удостоверяющий центр, который оказывает такие услуги. Он не обязательно должен быть аккредитован Минцифры России. Обратиться в центр можно очно или онлайн. Часто удостоверяющие центры предлагают заполнить на своем сайте форму онлайн-заявки, а после ее обработки - заявление на получение неквалифицированной ЭП по форме, установленной регламентом центра.
"Доступ к цифровой информации: правовое регулирование: учебное пособие"
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)В законодательстве закреплены различные понятия и виды электронных документов. "Электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, т.е. в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах" (п. 11.1 ст. 2 Закона об информации). В соответствии с п. 21 ст. 2 Закона об арбитраже электронным документом, передаваемым по каналам связи, считается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических или аналогичных средств, включая электронный обмен данными и электронную почту.
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)В законодательстве закреплены различные понятия и виды электронных документов. "Электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, т.е. в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах" (п. 11.1 ст. 2 Закона об информации). В соответствии с п. 21 ст. 2 Закона об арбитраже электронным документом, передаваемым по каналам связи, считается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических или аналогичных средств, включая электронный обмен данными и электронную почту.
Готовое решение: Нужно ли организации применять ККТ при безналичных расчетах с покупателями (клиентами)
(КонсультантПлюс, 2025)кассовый чек в электронной форме на абонентский номер (в том числе через сервис обмена сообщениями) или электронную почту (Письмо Минфина России от 09.02.2022 N 30-01-15/8660);
(КонсультантПлюс, 2025)кассовый чек в электронной форме на абонентский номер (в том числе через сервис обмена сообщениями) или электронную почту (Письмо Минфина России от 09.02.2022 N 30-01-15/8660);
Статья: Можно ли привлечь работника на удаленке к дисциплинарной ответственности
(Старцева Р., Меркулов М., Олифирова И.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Дистанционного работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности в общем порядке. При этом обмениваться с работником можно по электронной почте электронными документами. Сделать это можно, только если у работодателя и самого сотрудника есть электронная цифровая подпись. Также можно обмениваться документами по обычной почте. Если используете этот способ, то отправляйте оригиналы документов сотруднику почтой заказным письмом с уведомлением о вручении. Сотрудник будет их подписывать и отправлять оригиналы обратно также почтой.
(Старцева Р., Меркулов М., Олифирова И.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Дистанционного работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности в общем порядке. При этом обмениваться с работником можно по электронной почте электронными документами. Сделать это можно, только если у работодателя и самого сотрудника есть электронная цифровая подпись. Также можно обмениваться документами по обычной почте. Если используете этот способ, то отправляйте оригиналы документов сотруднику почтой заказным письмом с уведомлением о вручении. Сотрудник будет их подписывать и отправлять оригиналы обратно также почтой.
Готовое решение: Что нужно знать о заключении договора
(КонсультантПлюс, 2025)5.3. Обмен документами, в том числе по электронной почте
(КонсультантПлюс, 2025)5.3. Обмен документами, в том числе по электронной почте