Обмен электронными документами без соглашения
Подборка наиболее важных документов по запросу Обмен электронными документами без соглашения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перечень позиций высших судов к ст. 64 АПК РФ "Доказательства"3.1.1. Отсутствие соглашения об обмене электронными документами и (или) отсутствие электронной подписи в отправляемых и получаемых документах (даже при наличии такого соглашения) не влечет безусловной невозможности использовать эти документы (материалы) в качестве доказательств неправомерных действий (позиция ВАС РФ) >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
Нужно ли доказывать, что у лица есть полномочия на ведение переписки по электронной почте
(КонсультантПлюс, 2025)Действующее законодательство Российской Федерации допускает обмен информации посредством электронной почты без заключения соглашения об обмене электронными документами без применения электронной подписи. Получение или отправка сообщения с использованием электронного адреса, электронной почты, известного как почта самого лица или служебная почта его сотрудника, свидетельствуют о совершении этих действий самим лицом, пока им не доказано обратное (постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 12.11.2013 N 18002/12).
Нужно ли доказывать, что у лица есть полномочия на ведение переписки по электронной почте
(КонсультантПлюс, 2025)Действующее законодательство Российской Федерации допускает обмен информации посредством электронной почты без заключения соглашения об обмене электронными документами без применения электронной подписи. Получение или отправка сообщения с использованием электронного адреса, электронной почты, известного как почта самого лица или служебная почта его сотрудника, свидетельствуют о совершении этих действий самим лицом, пока им не доказано обратное (постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 12.11.2013 N 18002/12).
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
При каких условиях электронная переписка является надлежащим доказательством
(КонсультантПлюс, 2025)Отсутствие соглашения об обмене электронными документами между сторонами переписки не является нарушением требований закона при доказывании неправомерных действий исполнителя, в связи с чем не влечет безусловную невозможность использования соответствующих документов и материалов в качестве доказательств.
При каких условиях электронная переписка является надлежащим доказательством
(КонсультантПлюс, 2025)Отсутствие соглашения об обмене электронными документами между сторонами переписки не является нарушением требований закона при доказывании неправомерных действий исполнителя, в связи с чем не влечет безусловную невозможность использования соответствующих документов и материалов в качестве доказательств.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)При заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронной подписи.
(ред. от 29.09.2025)При заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронной подписи.
Постановление Правительства РФ от 30.11.2021 N 2130
(ред. от 27.06.2024)
"Об утверждении Правил подключения (технологического присоединения) объектов капитального строительства к централизованным системам горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, о внесении изменений в отдельные акты Правительства Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных актов Правительства Российской Федерации и положений отдельных актов Правительства Российской Федерации"При этом исполнитель обеспечивает принятие на официальном сайте исполнителя в сети "Интернет" запроса о выдаче технических условий (при необходимости) или заявления о подключении и обмен документами в электронной форме, в том числе возможность бесплатного получения заявителями идентификатора и пароля, а также возможность получения заявителями сведений об основных этапах обработки указанного запроса или заявления о подключении в режиме реального времени без использования программного обеспечения, установка которого на технические средства заявителя требует заключения лицензионного или иного соглашения с правообладателем программного обеспечения, предусматривающего взимание с заявителя платы, и без использования специальных аппаратных средств.
(ред. от 27.06.2024)
"Об утверждении Правил подключения (технологического присоединения) объектов капитального строительства к централизованным системам горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, о внесении изменений в отдельные акты Правительства Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных актов Правительства Российской Федерации и положений отдельных актов Правительства Российской Федерации"При этом исполнитель обеспечивает принятие на официальном сайте исполнителя в сети "Интернет" запроса о выдаче технических условий (при необходимости) или заявления о подключении и обмен документами в электронной форме, в том числе возможность бесплатного получения заявителями идентификатора и пароля, а также возможность получения заявителями сведений об основных этапах обработки указанного запроса или заявления о подключении в режиме реального времени без использования программного обеспечения, установка которого на технические средства заявителя требует заключения лицензионного или иного соглашения с правообладателем программного обеспечения, предусматривающего взимание с заявителя платы, и без использования специальных аппаратных средств.
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
Могут ли полномочия лица, ведущего переписку по электронной почте, следовать из обстановки
(КонсультантПлюс, 2025)Отсутствие соглашения об обмене электронными документами между сторонами переписки не является нарушением требований закона.
Могут ли полномочия лица, ведущего переписку по электронной почте, следовать из обстановки
(КонсультантПлюс, 2025)Отсутствие соглашения об обмене электронными документами между сторонами переписки не является нарушением требований закона.
Готовое решение: Как установить работнику комбинированный режим дистанционной работы
(КонсультантПлюс, 2025)Такой локальный нормативный акт обязателен только для перевода в исключительных случаях работников без их согласия на дистанционную работу. Тогда он составляется с учетом, в частности, требований ч. 3 ст. 312.9 ТК РФ. В других случаях он необязателен, но полезен, так как в нем можно прописать, в частности, порядок обмена электронными документами и взаимодействия в иной форме и не перегружать подробностями трудовой договор (дополнительное соглашение к трудовому договору), сделав только ссылку на такое положение. Это следует, в частности, из ч. 2, 3 ст. 312.1, ст. 312.3, ч. 2, 3 ст. 312.9 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Такой локальный нормативный акт обязателен только для перевода в исключительных случаях работников без их согласия на дистанционную работу. Тогда он составляется с учетом, в частности, требований ч. 3 ст. 312.9 ТК РФ. В других случаях он необязателен, но полезен, так как в нем можно прописать, в частности, порядок обмена электронными документами и взаимодействия в иной форме и не перегружать подробностями трудовой договор (дополнительное соглашение к трудовому договору), сделав только ссылку на такое положение. Это следует, в частности, из ч. 2, 3 ст. 312.1, ст. 312.3, ч. 2, 3 ст. 312.9 ТК РФ.
Типовая ситуация: Как организовать ЭДО с контрагентами
(Издательство "Главная книга", 2025)Соглашение об электронном документообороте (ЭДО) можно не заключать, если контрагенты используют усиленную квалифицированную электронную подпись, например, при обмене электронными счетами-фактурами. При использовании других видов электронной подписи соглашение обязательно, без него ИФНС может посчитать документы недействительными, не признать расходы и доначислить налоги (ст. 6 Закона N 63-ФЗ, Письмо ФНС от 10.04.2020 N ЕА-4-15/6118@).
(Издательство "Главная книга", 2025)Соглашение об электронном документообороте (ЭДО) можно не заключать, если контрагенты используют усиленную квалифицированную электронную подпись, например, при обмене электронными счетами-фактурами. При использовании других видов электронной подписи соглашение обязательно, без него ИФНС может посчитать документы недействительными, не признать расходы и доначислить налоги (ст. 6 Закона N 63-ФЗ, Письмо ФНС от 10.04.2020 N ЕА-4-15/6118@).
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
Считается ли установленной сторона переписки, если в ней используется адрес электронной почты, с которого велась предыдущая переписка
(КонсультантПлюс, 2025)При доказывании неправомерных действий ответчика отсутствие между сторонами соглашения об обмене электронными документами не является нарушением требований закона (в смысле части 3 статьи 64 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации), в связи, с чем не влечет безусловную невозможность использования таких документов в качестве доказательств.
Считается ли установленной сторона переписки, если в ней используется адрес электронной почты, с которого велась предыдущая переписка
(КонсультантПлюс, 2025)При доказывании неправомерных действий ответчика отсутствие между сторонами соглашения об обмене электронными документами не является нарушением требований закона (в смысле части 3 статьи 64 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации), в связи, с чем не влечет безусловную невозможность использования таких документов в качестве доказательств.
Вопрос: Какие установлены правила для внедрения электронного документооборота?
(Консультация эксперта, 2025)Обмен электронными документами между участниками электронного документооборота может осуществляться через оператора электронного документооборота (ОЭД) или иным согласованным отправителем и получателем способом. Порядок обмена электронными документами между участниками электронного документооборота без участия ОЭД может осуществляться в соответствии с соглашением, если иное не определено законодательством или иным нормативным правовым актом (ст. 3 Закона N 63-ФЗ, п. 1.3 Методических рекомендаций по порядку обмена электронными документами).
(Консультация эксперта, 2025)Обмен электронными документами между участниками электронного документооборота может осуществляться через оператора электронного документооборота (ОЭД) или иным согласованным отправителем и получателем способом. Порядок обмена электронными документами между участниками электронного документооборота без участия ОЭД может осуществляться в соответствии с соглашением, если иное не определено законодательством или иным нормативным правовым актом (ст. 3 Закона N 63-ФЗ, п. 1.3 Методических рекомендаций по порядку обмена электронными документами).
Вопрос: Что предпринять работодателю, если дистанционный работник длительное время не отвечает на звонки и письма работодателя, при этом от него поступает выполненная работа, объем которой был ранее ему выдан?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, если работник не отвечает на звонки и письма работодателя, при условии выполнения работы, объем которой был ранее ему выдан, то работодателю рекомендуется направить ему требование выйти на связь и представить объяснения отсутствия связи способом, установленным коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором или дополнительным соглашением к нему.
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, если работник не отвечает на звонки и письма работодателя, при условии выполнения работы, объем которой был ранее ему выдан, то работодателю рекомендуется направить ему требование выйти на связь и представить объяснения отсутствия связи способом, установленным коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором или дополнительным соглашением к нему.
Статья: Правовые основы взаимодействия сторон в дистанционных трудовых отношениях
(Пурге А.Р.)
("Современный юрист", 2024, N 1)Согласно частям 1 и 2 статьи 312.3 ТК РФ, при заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством РФ об электронной подписи. В иных случаях взаимодействие дистанционного работника и работодателя может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде.
(Пурге А.Р.)
("Современный юрист", 2024, N 1)Согласно частям 1 и 2 статьи 312.3 ТК РФ, при заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством РФ об электронной подписи. В иных случаях взаимодействие дистанционного работника и работодателя может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде.
Готовое решение: Как получить простую электронную подпись
(КонсультантПлюс, 2025)Можно использовать простую электронную подпись и без информационной системы. Для этого надо подписать с контрагентом соглашение об обмене документами по электронной почте с использованием такой подписи. В качестве подписи будет использоваться адрес электронной почты и пароль к определенному почтовому ящику.
(КонсультантПлюс, 2025)Можно использовать простую электронную подпись и без информационной системы. Для этого надо подписать с контрагентом соглашение об обмене документами по электронной почте с использованием такой подписи. В качестве подписи будет использоваться адрес электронной почты и пароль к определенному почтовому ящику.
Вопрос: Можно ли перейти на электронный документооборот с контрагентом, если договор в письменном виде не заключен, и есть ли риски при принятии расходов по налогу на прибыль и вычету НДС по актам и счетам-фактурам, полученным по ЭДО?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)В общем случае документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, признаются электронными документами, равнозначными документам на бумажном носителе. Поэтому, по нашему мнению, в случае использования контрагентами данного вида электронной подписи отдельное соглашение для установления случаев, при которых документы, подписанные данным видом электронной подписи, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью, и придания им юридической силы в силу положений ст. 6 Закона N 63-ФЗ заключать необязательно. Если соглашение об электронном документообороте без участия ОЭД заключено, то в п. 1.3 Методических рекомендаций приведен перечень условий, которые могут быть включены в указанное соглашение. При этом в целях ФСБУ 27/2021 вид электронной подписи в электронных первичных документах, составляемых контрагентами совместно, по нашему мнению, возможно определить в первоначальном соглашении.
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)В общем случае документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, признаются электронными документами, равнозначными документам на бумажном носителе. Поэтому, по нашему мнению, в случае использования контрагентами данного вида электронной подписи отдельное соглашение для установления случаев, при которых документы, подписанные данным видом электронной подписи, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью, и придания им юридической силы в силу положений ст. 6 Закона N 63-ФЗ заключать необязательно. Если соглашение об электронном документообороте без участия ОЭД заключено, то в п. 1.3 Методических рекомендаций приведен перечень условий, которые могут быть включены в указанное соглашение. При этом в целях ФСБУ 27/2021 вид электронной подписи в электронных первичных документах, составляемых контрагентами совместно, по нашему мнению, возможно определить в первоначальном соглашении.
Готовое решение: Как осуществляется приемка результата работ по договору подряда
(КонсультантПлюс, 2025)Если стороны хотят подписать акт посредством обмена документами без участия оператора электронного документооборота, им нужно согласовать и такую возможность, и порядок такого документооборота. При составлении соглашения можно воспользоваться рекомендациями о том, как согласовать в договоре условие об обмене документами без участия оператора.
(КонсультантПлюс, 2025)Если стороны хотят подписать акт посредством обмена документами без участия оператора электронного документооборота, им нужно согласовать и такую возможность, и порядок такого документооборота. При составлении соглашения можно воспользоваться рекомендациями о том, как согласовать в договоре условие об обмене документами без участия оператора.