Обмен документами с дистанционным работником
Подборка наиболее важных документов по запросу Обмен документами с дистанционным работником (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Взаимодействие с дистанционным работником
(КонсультантПлюс, 2025)1. Документооборот с дистанционным работником (подписание документов, ЭЦП)
(КонсультантПлюс, 2025)1. Документооборот с дистанционным работником (подписание документов, ЭЦП)
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Правила осуществления ЭКДО в соответствии со ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ вы вправе распространить на взаимодействие с дистанционными работниками (ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Правила осуществления ЭКДО в соответствии со ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ вы вправе распространить на взаимодействие с дистанционными работниками (ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ).
Вопрос: О применении электронного кадрового документооборота при взаимодействии с дистанционными работниками.
(Письмо Минтруда России от 03.02.2023 N 14-6/ООГ-771)Вопрос: Согласно ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ работодатель вправе принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления электронного документооборота в соответствии с положениями ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ. В этой норме не указано на необходимость получения согласия от дистанционного работника на переход на ЭКДО по правилам ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ. Значит ли это, что такое решение работодатель вправе принять в одностороннем порядке, без получения такого согласия?
(Письмо Минтруда России от 03.02.2023 N 14-6/ООГ-771)Вопрос: Согласно ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ работодатель вправе принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления электронного документооборота в соответствии с положениями ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ. В этой норме не указано на необходимость получения согласия от дистанционного работника на переход на ЭКДО по правилам ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ. Значит ли это, что такое решение работодатель вправе принять в одностороннем порядке, без получения такого согласия?
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу затребовать у соискателя
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы заключаете трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами, то указанные в ст. 65 ТК РФ документы могут быть предъявлены в электронной форме (если иное не предусмотрено законодательством). По вашему требованию соискатель должен представить на бумажном носителе их нотариально заверенные копии (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы заключаете трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами, то указанные в ст. 65 ТК РФ документы могут быть предъявлены в электронной форме (если иное не предусмотрено законодательством). По вашему требованию соискатель должен представить на бумажном носителе их нотариально заверенные копии (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)2.1. Что учесть при обмене с дистанционным работником документами по увольнению в электронной форме
(КонсультантПлюс, 2025)2.1. Что учесть при обмене с дистанционным работником документами по увольнению в электронной форме
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Работодатель может знакомить путем обмена электронными документами дистанционного работника (лицо, заключающее трудовой договор о дистанционной работе) с приказом о приеме на работу, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором, прочими приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами. При этом приказ (распоряжение) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе работодатель обязан направить дистанционному работнику в течение трех рабочих дней со дня издания указанного приказа (распоряжения) по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе. Если в соответствии с Трудовым кодексом работник вправе или обязан обратиться к работодателю с заявлением, предоставить работодателю объяснения либо другую информацию, дистанционный работник может сделать это в форме электронного документа, если иное не предусмотрено трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, коллективным договором, локальным нормативным актом.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Работодатель может знакомить путем обмена электронными документами дистанционного работника (лицо, заключающее трудовой договор о дистанционной работе) с приказом о приеме на работу, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором, прочими приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами. При этом приказ (распоряжение) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе работодатель обязан направить дистанционному работнику в течение трех рабочих дней со дня издания указанного приказа (распоряжения) по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе. Если в соответствии с Трудовым кодексом работник вправе или обязан обратиться к работодателю с заявлением, предоставить работодателю объяснения либо другую информацию, дистанционный работник может сделать это в форме электронного документа, если иное не предусмотрено трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, коллективным договором, локальным нормативным актом.
Статья: Можно ли привлечь работника на удаленке к дисциплинарной ответственности
(Старцева Р., Меркулов М., Олифирова И.)
("Трудовое право", 2024, N 8)С указанными документами работник должен быть ознакомлен под личную подпись путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником либо в иной форме, предусмотренной коллективным или трудовым договором, локальным нормативным актом (ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ).
(Старцева Р., Меркулов М., Олифирова И.)
("Трудовое право", 2024, N 8)С указанными документами работник должен быть ознакомлен под личную подпись путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником либо в иной форме, предусмотренной коллективным или трудовым договором, локальным нормативным актом (ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ).
Вопрос: С дистанционным работником заключен трудовой договор путем обмена электронными документами, трудовая книжка им не представлялась. Какие риски несет работодатель, если выяснится, что работник состоял на государственной службе, а уведомление бывшему работодателю направлено не было из-за несообщения работником сведений?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: С дистанционным работником заключен трудовой договор путем обмена электронными документами, трудовая книжка им не представлялась.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: С дистанционным работником заключен трудовой договор путем обмена электронными документами, трудовая книжка им не представлялась.
Готовое решение: Как установить работнику комбинированный режим дистанционной работы
(КонсультантПлюс, 2025)5. Какие есть особенности обмена документами при установлении комбинированного режима дистанционной работы
(КонсультантПлюс, 2025)5. Какие есть особенности обмена документами при установлении комбинированного режима дистанционной работы
Статья: Переходим на КЭДО
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Одновременно с этим вам нужно помнить, что некоторые детали обмена документами с дистанционными работниками - теми, которые в штате компании, но трудятся дома, - регулируются в том числе главой 49.1 ТК РФ, специалистам, с которыми у вас заключены договоры ГПХ, нелишним будет ознакомиться со статьями 160 и 434 ГК РФ. В этом материале мы сфокусируемся на КЭДО для всех работников предприятия.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Одновременно с этим вам нужно помнить, что некоторые детали обмена документами с дистанционными работниками - теми, которые в штате компании, но трудятся дома, - регулируются в том числе главой 49.1 ТК РФ, специалистам, с которыми у вас заключены договоры ГПХ, нелишним будет ознакомиться со статьями 160 и 434 ГК РФ. В этом материале мы сфокусируемся на КЭДО для всех работников предприятия.
"Трудовое право в условиях больших вызовов: монография"
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)Статьей 312.2 ТК РФ были введены особенности заключения трудового договора о дистанционной работе, обмен сторонами электронными документами, нормы об оформлении и направлении друг другу необходимых документов, предусмотренных статьей 65 ТК РФ.
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)Статьей 312.2 ТК РФ были введены особенности заключения трудового договора о дистанционной работе, обмен сторонами электронными документами, нормы об оформлении и направлении друг другу необходимых документов, предусмотренных статьей 65 ТК РФ.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Работодатель может знакомить путем обмена электронными документами дистанционного работника (лицо, заключающее трудовой договор о дистанционной работе) с приказом о приеме на работу, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором, прочими приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами. При этом приказ (распоряжение) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе работодатель обязан направить дистанционному работнику в течение трех рабочих дней со дня издания указанного приказа (распоряжения) по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Работодатель может знакомить путем обмена электронными документами дистанционного работника (лицо, заключающее трудовой договор о дистанционной работе) с приказом о приеме на работу, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором, прочими приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами. При этом приказ (распоряжение) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе работодатель обязан направить дистанционному работнику в течение трех рабочих дней со дня издания указанного приказа (распоряжения) по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.
Готовое решение: Как зарегистрировать работника в СФР с присвоением ему СНИЛС
(КонсультантПлюс, 2025)По общему правилу подавать документы на регистрацию работников, заключивших трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами, работодателю не требуется. Такая обязанность может возникнуть у вас только в том случае, если работник выберет вариант открытия индивидуального лицевого счета не самостоятельно, а через работодателя. Это следует из положений ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ, п. 2 Письма ПФР от 28.06.2019 N 09-19/13246.
(КонсультантПлюс, 2025)По общему правилу подавать документы на регистрацию работников, заключивших трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами, работодателю не требуется. Такая обязанность может возникнуть у вас только в том случае, если работник выберет вариант открытия индивидуального лицевого счета не самостоятельно, а через работодателя. Это следует из положений ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ, п. 2 Письма ПФР от 28.06.2019 N 09-19/13246.