Обмен документами с дистанционным работником
Подборка наиболее важных документов по запросу Обмен документами с дистанционным работником (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Взаимодействие с дистанционным работником
(КонсультантПлюс, 2026)1. Документооборот с дистанционным работником (подписание документов, ЭЦП)
(КонсультантПлюс, 2026)1. Документооборот с дистанционным работником (подписание документов, ЭЦП)
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Правила осуществления ЭКДО в соответствии со ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ вы вправе распространить на взаимодействие с дистанционными работниками (ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Правила осуществления ЭКДО в соответствии со ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ вы вправе распространить на взаимодействие с дистанционными работниками (ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ).
Вопрос: О применении электронного кадрового документооборота при взаимодействии с дистанционными работниками.
(Письмо Минтруда России от 03.02.2023 N 14-6/ООГ-771)Вопрос: Согласно ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ работодатель вправе принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления электронного документооборота в соответствии с положениями ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ. В этой норме не указано на необходимость получения согласия от дистанционного работника на переход на ЭКДО по правилам ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ. Значит ли это, что такое решение работодатель вправе принять в одностороннем порядке, без получения такого согласия?
(Письмо Минтруда России от 03.02.2023 N 14-6/ООГ-771)Вопрос: Согласно ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ работодатель вправе принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления электронного документооборота в соответствии с положениями ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ. В этой норме не указано на необходимость получения согласия от дистанционного работника на переход на ЭКДО по правилам ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ. Значит ли это, что такое решение работодатель вправе принять в одностороннем порядке, без получения такого согласия?
Вопрос: Если обмен документами с дистанционным работником происходит путем обмена оригиналами по почте или курьерской службой, обязан ли работодатель возмещать работнику расходы на отправку?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Если обмен документами с дистанционным работником происходит путем обмена оригиналами по почте или курьерской службой, обязан ли работодатель возмещать работнику расходы на отправку?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Если обмен документами с дистанционным работником происходит путем обмена оригиналами по почте или курьерской службой, обязан ли работодатель возмещать работнику расходы на отправку?
Готовое решение: Как установить работнику комбинированный режим дистанционной работы
(КонсультантПлюс, 2026)5. Какие есть особенности обмена документами при установлении комбинированного режима дистанционной работы
(КонсультантПлюс, 2026)5. Какие есть особенности обмена документами при установлении комбинированного режима дистанционной работы
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу затребовать у соискателя
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы заключаете трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами, то указанные в ст. 65 ТК РФ документы могут быть предъявлены в электронной форме (если иное не предусмотрено законодательством). По вашему требованию соискатель должен представить на бумажном носителе их нотариально заверенные копии (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы заключаете трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами, то указанные в ст. 65 ТК РФ документы могут быть предъявлены в электронной форме (если иное не предусмотрено законодательством). По вашему требованию соискатель должен представить на бумажном носителе их нотариально заверенные копии (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).
Статья: Переходим на КЭДО
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Одновременно с этим вам нужно помнить, что некоторые детали обмена документами с дистанционными работниками - теми, которые в штате компании, но трудятся дома, - регулируются в том числе главой 49.1 ТК РФ, специалистам, с которыми у вас заключены договоры ГПХ, нелишним будет ознакомиться со статьями 160 и 434 ГК РФ. В этом материале мы сфокусируемся на КЭДО для всех работников предприятия.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Одновременно с этим вам нужно помнить, что некоторые детали обмена документами с дистанционными работниками - теми, которые в штате компании, но трудятся дома, - регулируются в том числе главой 49.1 ТК РФ, специалистам, с которыми у вас заключены договоры ГПХ, нелишним будет ознакомиться со статьями 160 и 434 ГК РФ. В этом материале мы сфокусируемся на КЭДО для всех работников предприятия.
Готовое решение: Как зарегистрировать работника в СФР с присвоением ему СНИЛС
(КонсультантПлюс, 2026)По общему правилу подавать документы на регистрацию работников, заключивших трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами, работодателю не требуется. Такая обязанность может возникнуть у вас только в том случае, если работник выберет вариант открытия индивидуального лицевого счета не самостоятельно, а через работодателя. Это следует из положений ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ, п. 2 Письма ПФР от 28.06.2019 N 09-19/13246.
(КонсультантПлюс, 2026)По общему правилу подавать документы на регистрацию работников, заключивших трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами, работодателю не требуется. Такая обязанность может возникнуть у вас только в том случае, если работник выберет вариант открытия индивидуального лицевого счета не самостоятельно, а через работодателя. Это следует из положений ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ, п. 2 Письма ПФР от 28.06.2019 N 09-19/13246.
Статья: Отношения по правам на результаты интеллектуальной деятельности и трудовые отношения: взаимное влияние и взаимодействие
(Татаринов А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 2)В последнее время широкое распространение получил дистанционный труд, вполне возможно, работник, занятый созданием служебных произведений, работает дистанционно, поэтому необходимо руководствоваться нормами гл. 49.1 ТК РФ, в которой, в частности, устанавливается обязанность работодателя принять локальный нормативный акт, определяющий порядок взаимодействия с дистанционным работником (обмен электронными документами, подтверждение действий дистанционного работника и работодателя, связанных с предоставлением друг другу информации, порядок выплаты компенсации за использование работником принадлежащего ему (арендованного им) оборудования, программного обеспечения, средств защиты информации, др.).
(Татаринов А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 2)В последнее время широкое распространение получил дистанционный труд, вполне возможно, работник, занятый созданием служебных произведений, работает дистанционно, поэтому необходимо руководствоваться нормами гл. 49.1 ТК РФ, в которой, в частности, устанавливается обязанность работодателя принять локальный нормативный акт, определяющий порядок взаимодействия с дистанционным работником (обмен электронными документами, подтверждение действий дистанционного работника и работодателя, связанных с предоставлением друг другу информации, порядок выплаты компенсации за использование работником принадлежащего ему (арендованного им) оборудования, программного обеспечения, средств защиты информации, др.).
Вопрос: С дистанционным работником заключен трудовой договор путем обмена электронными документами, трудовая книжка им не представлялась. Какие риски несет работодатель, если выяснится, что работник состоял на государственной службе, а уведомление бывшему работодателю направлено не было из-за несообщения работником сведений?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: С дистанционным работником заключен трудовой договор путем обмена электронными документами, трудовая книжка им не представлялась.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: С дистанционным работником заключен трудовой договор путем обмена электронными документами, трудовая книжка им не представлялась.
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2026)2.1. Что учесть при обмене с дистанционным работником документами по увольнению в электронной форме
(КонсультантПлюс, 2026)2.1. Что учесть при обмене с дистанционным работником документами по увольнению в электронной форме
"Правовое регулирование труда и социального обеспечения инвалидов: учебное пособие"
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)При заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами все документы, предъявляемые при поступлении на работу, за исключением трудовой книжки (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального [персонифицированного] учета, в том числе в форме электронного документа; документы воинского учета; документ об образовании и [или] о квалификации; справку о наличии [отсутствии, прекращении] судимости и [или] факта уголовного преследования; другие документы), могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронного документа, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Однако по требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)При заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами все документы, предъявляемые при поступлении на работу, за исключением трудовой книжки (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального [персонифицированного] учета, в том числе в форме электронного документа; документы воинского учета; документ об образовании и [или] о квалификации; справку о наличии [отсутствии, прекращении] судимости и [или] факта уголовного преследования; другие документы), могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронного документа, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Однако по требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.