Нужно ли заверять трудовую книжку, если работник выбрал электронную
Подборка наиболее важных документов по запросу Нужно ли заверять трудовую книжку, если работник выбрал электронную (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: При трудоустройстве работник представил сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р, СТД-СФР, в которых дата перехода на электронную трудовую книжку указана 01.02.2020. В бумажной трудовой книжке записи о переходе на ЭТК у работника нет. Как поступить работодателю?
(Консультация эксперта, 2023)Возможно новому работодателю попросить от работника заявление с просьбой внести правки в его трудовую книжку. При получении всех документов внести недостающую запись в трудовую книжку работника.
(Консультация эксперта, 2023)Возможно новому работодателю попросить от работника заявление с просьбой внести правки в его трудовую книжку. При получении всех документов внести недостающую запись в трудовую книжку работника.
Вопрос: Надо ли при приеме на работу требовать бумажную трудовую книжку и делать отметки в книге (журнале) по учету, если работник написал заявление о ведении ЭТК?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)В случае если на работу принимается работник, выбравший электронную трудовую книжку у предыдущего работодателя, то при приеме на работу он должен представить форму СТД-Р или СТД-СФР, и в этом случае работодатель не вправе требовать от него бумажную трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)В случае если на работу принимается работник, выбравший электронную трудовую книжку у предыдущего работодателя, то при приеме на работу он должен представить форму СТД-Р или СТД-СФР, и в этом случае работодатель не вправе требовать от него бумажную трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ).
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"- подать письменное заявление работодателю о переходе на электронную трудовую книжку.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"- подать письменное заявление работодателю о переходе на электронную трудовую книжку.
Приказ Федеральной пробирной палаты от 27.10.2022 N 165н
"Об утверждении административного регламента Федеральной пробирной палаты по предоставлению государственной услуги по лицензированию деятельности по обработке (переработке) лома и отходов драгоценных металлов (за исключением деятельности по обработке (переработке) организациями и индивидуальными предпринимателями лома и отходов драгоценных металлов, образовавшихся и собранных ими в процессе собственного производства, а также ювелирных и других изделий из драгоценных металлов собственного производства, нереализованных и возвращенных производителю)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.12.2022 N 71584)12.1.2. Документы, подтверждающие наличие в штате работника (в случае, если основная информация о трудовой деятельности работников не внесена в информационные ресурсы Пенсионного фонда Российской Федерации), имеющего высшее или среднее профессиональное образование по направлению подготовки "Технологии материалов" или дополнительное профессиональное образование по программе повышения квалификации (не менее 72 часов) в области лицензируемого вида деятельности (в случае, если сведения об образовании, о повышении квалификации (профессиональной переподготовке) не содержатся в федеральной информационной системе "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении") или стаж работы в области лицензируемого вида деятельности которого не менее одного года (в случае, если основная информация о трудовой деятельности работников не внесена в информационные ресурсы Пенсионного фонда Российской Федерации) (за исключением случая, когда таким работником является индивидуальный предприниматель, представляющий сведения в отношении себя) (один из документов по выбору заявителя):
"Об утверждении административного регламента Федеральной пробирной палаты по предоставлению государственной услуги по лицензированию деятельности по обработке (переработке) лома и отходов драгоценных металлов (за исключением деятельности по обработке (переработке) организациями и индивидуальными предпринимателями лома и отходов драгоценных металлов, образовавшихся и собранных ими в процессе собственного производства, а также ювелирных и других изделий из драгоценных металлов собственного производства, нереализованных и возвращенных производителю)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.12.2022 N 71584)12.1.2. Документы, подтверждающие наличие в штате работника (в случае, если основная информация о трудовой деятельности работников не внесена в информационные ресурсы Пенсионного фонда Российской Федерации), имеющего высшее или среднее профессиональное образование по направлению подготовки "Технологии материалов" или дополнительное профессиональное образование по программе повышения квалификации (не менее 72 часов) в области лицензируемого вида деятельности (в случае, если сведения об образовании, о повышении квалификации (профессиональной переподготовке) не содержатся в федеральной информационной системе "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении") или стаж работы в области лицензируемого вида деятельности которого не менее одного года (в случае, если основная информация о трудовой деятельности работников не внесена в информационные ресурсы Пенсионного фонда Российской Федерации) (за исключением случая, когда таким работником является индивидуальный предприниматель, представляющий сведения в отношении себя) (один из документов по выбору заявителя):
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ) у данного работодателя в электронном виде или на бумажном носителе по выбору работника (в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, или в форме копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом) и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 настоящего Кодекса. По заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой в той форме, которая указана в заявлении работника (в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, в форме копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом или путем размещения электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в личном кабинете работника в системе "Работа в России" (при наличии). Предусмотренное настоящей частью заявление подается работником в письменной форме или в форме электронного документа.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ) у данного работодателя в электронном виде или на бумажном носителе по выбору работника (в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, или в форме копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом) и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 настоящего Кодекса. По заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой в той форме, которая указана в заявлении работника (в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, в форме копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом или путем размещения электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в личном кабинете работника в системе "Работа в России" (при наличии). Предусмотренное настоящей частью заявление подается работником в письменной форме или в форме электронного документа.
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)В случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде работодатель в день подачи заявления работником выдает ему трудовую книжку. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. При этом запись должна быть заверена надлежащим образом, как это предусмотрено в отношении выданных документов работнику в соответствии со ст. 62 и 84.1 ТК РФ (письма Минтруда России от 16.03.2020 N 14-2/В-267, от 07.10.2020 N 14-2/ООГ-15729).
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)В случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде работодатель в день подачи заявления работником выдает ему трудовую книжку. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. При этом запись должна быть заверена надлежащим образом, как это предусмотрено в отношении выданных документов работнику в соответствии со ст. 62 и 84.1 ТК РФ (письма Минтруда России от 16.03.2020 N 14-2/В-267, от 07.10.2020 N 14-2/ООГ-15729).
Статья: Трудовая книжка - бумажная или электронная (проблемы и перспективы совершенствования законодательства)
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)4) с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)4) с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Готовое решение: Как оформить предоставление работнику ежегодного отпуска с последующим увольнением
(КонсультантПлюс, 2025)Если на работника не ведется трудовая книжка, выдайте ему в день, предшествующий первому дню отпуска, сведения о трудовой деятельности. Предоставьте их на бумажном носителе, заверив надлежащим образом, либо в форме электронного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии). Выбор зависит от того, какой способ указал работник в заявлении. Он мог подать заявление в письменной форме или направить по установленным правилам на вашу электронную почту (ч. 5 ст. 66.1, ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127 ТК РФ, Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1, от 25.05.2011 N 1449-6-1).
(КонсультантПлюс, 2025)Если на работника не ведется трудовая книжка, выдайте ему в день, предшествующий первому дню отпуска, сведения о трудовой деятельности. Предоставьте их на бумажном носителе, заверив надлежащим образом, либо в форме электронного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии). Выбор зависит от того, какой способ указал работник в заявлении. Он мог подать заявление в письменной форме или направить по установленным правилам на вашу электронную почту (ч. 5 ст. 66.1, ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127 ТК РФ, Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1, от 25.05.2011 N 1449-6-1).
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 22.05.2023 N 14-6/ООГ-3574 <Как подтвердить наличие (отсутствие) трудового стажа у лиц, которые приняты (принимаются) на работу после 31 декабря 2021 года>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 11)Если работник выбрал электронный формат ведения трудовой книжки, то стаж его подтвердит форма СТД-Р. Работодатели обязаны указывать сведения о работе сотрудников за весь период пребывания в организации в форме СТД-Р. С 1 января 2023 года форма СТД-Р утверждена Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н. Данную форму работодатель представляет по заявлению работника или при его увольнении. Она может быть составлена как на бумажном носителе (заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации), так и в электронном виде с соответствующей подписью. Способ получения сведений о трудовой деятельности гражданин выбирает сам и указывает его в заявлении.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 11)Если работник выбрал электронный формат ведения трудовой книжки, то стаж его подтвердит форма СТД-Р. Работодатели обязаны указывать сведения о работе сотрудников за весь период пребывания в организации в форме СТД-Р. С 1 января 2023 года форма СТД-Р утверждена Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н. Данную форму работодатель представляет по заявлению работника или при его увольнении. Она может быть составлена как на бумажном носителе (заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации), так и в электронном виде с соответствующей подписью. Способ получения сведений о трудовой деятельности гражданин выбирает сам и указывает его в заявлении.
Статья: Новости от 19.09.2025
("Главная книга", 2025, N 19)Минтруд напомнил: работодатели передают в СФР (ранее в ПФР) данные обо всех периодах работы начиная с 01.01.2020. Чтобы перенести сведения о работе до 2020 г. из бумажной трудовой книжки в электронную, гражданину нужно обратиться в отделение СФР лично, через портал госуслуг или через МФЦ и представить бумажную трудовую книжку (ее заверенную копию) либо другие документы.
("Главная книга", 2025, N 19)Минтруд напомнил: работодатели передают в СФР (ранее в ПФР) данные обо всех периодах работы начиная с 01.01.2020. Чтобы перенести сведения о работе до 2020 г. из бумажной трудовой книжки в электронную, гражданину нужно обратиться в отделение СФР лично, через портал госуслуг или через МФЦ и представить бумажную трудовую книжку (ее заверенную копию) либо другие документы.
Вопрос: В каком порядке оформляется выписка из трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2025)Отметим, что прямая обязанность работодателя выдать информацию о трудовой деятельности работника, выбравшего ведение трудовой книжки, по форме СТД-Р не предусмотрена (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).
(Консультация эксперта, 2025)Отметим, что прямая обязанность работодателя выдать информацию о трудовой деятельности работника, выбравшего ведение трудовой книжки, по форме СТД-Р не предусмотрена (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).
"Комментарий к Федеральному закону от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)8) трудовые книжки аудиторов (страницы: первая и с подтверждением работы в аудиторской организации), если трудовая книжка работника ведется в бумажной форме - копии, заверенные организацией; и/или "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (по форме СТД-Р), если трудовая книжка работника ведется в электронной форме - оригинал на бумажном носителе, заверенный надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у организации); или действующие трудовые договоры с аудиторами - копии, заверенные организацией. Сведения представляются о работе по основному месту работы и по совместительству;
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)8) трудовые книжки аудиторов (страницы: первая и с подтверждением работы в аудиторской организации), если трудовая книжка работника ведется в бумажной форме - копии, заверенные организацией; и/или "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (по форме СТД-Р), если трудовая книжка работника ведется в электронной форме - оригинал на бумажном носителе, заверенный надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у организации); или действующие трудовые договоры с аудиторами - копии, заверенные организацией. Сведения представляются о работе по основному месту работы и по совместительству;