Нужно ли выставлять счет-фактуру физическому лицу
Подборка наиболее важных документов по запросу Нужно ли выставлять счет-фактуру физическому лицу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 171 "Налоговые вычеты" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган отказал в принятии к вычету НДС, поскольку налогоплательщик не представил счета-фактуры. Суд признал отказ в налоговых вычетах неправомерным, поскольку налогоплательщиком были представлены кассовые чеки с выделением сумм НДС, подтверждающие приобретение товаров у ряда контрагентов. Отсутствие в чеках наименования покупателя, ИНН и счетов-фактур на приобретенные товары инспекция расценила как обстоятельство, свидетельствующее о том, что товар приобретен не обществом, а физическим лицом для личных целей, что препятствует принятию к вычету НДС. Суд указал, что для подтверждения права на принятие к вычету НДС в отсутствие счетов-фактур могут быть представлены иные документы, подтверждающие уплату НДС. Выделение в кассовом чеке суммы НДС позволяет налогоплательщику в случае отсутствия счета-фактуры подтвердить сумму предъявленного к уплате НДС и включить ее в состав налоговых вычетов. Суд пришел к выводу, что спорные операции относятся к представительским расходам, учитываемым при исчислении налога на прибыль организаций, НДС может быть принят к вычету исходя из п. 7 ст. 171 НК РФ. Правомерность отнесения расходов к представительским подтверждена авансовыми отчетами работников и документами, подтверждающими проведение официальных мероприятий.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган отказал в принятии к вычету НДС, поскольку налогоплательщик не представил счета-фактуры. Суд признал отказ в налоговых вычетах неправомерным, поскольку налогоплательщиком были представлены кассовые чеки с выделением сумм НДС, подтверждающие приобретение товаров у ряда контрагентов. Отсутствие в чеках наименования покупателя, ИНН и счетов-фактур на приобретенные товары инспекция расценила как обстоятельство, свидетельствующее о том, что товар приобретен не обществом, а физическим лицом для личных целей, что препятствует принятию к вычету НДС. Суд указал, что для подтверждения права на принятие к вычету НДС в отсутствие счетов-фактур могут быть представлены иные документы, подтверждающие уплату НДС. Выделение в кассовом чеке суммы НДС позволяет налогоплательщику в случае отсутствия счета-фактуры подтвердить сумму предъявленного к уплате НДС и включить ее в состав налоговых вычетов. Суд пришел к выводу, что спорные операции относятся к представительским расходам, учитываемым при исчислении налога на прибыль организаций, НДС может быть принят к вычету исходя из п. 7 ст. 171 НК РФ. Правомерность отнесения расходов к представительским подтверждена авансовыми отчетами работников и документами, подтверждающими проведение официальных мероприятий.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Счет-фактура физическим лицам
(КонсультантПлюс, 2025)1. Нужно ли выставлять счет-фактуру физическому лицу
(КонсультантПлюс, 2025)1. Нужно ли выставлять счет-фактуру физическому лицу
Типовая ситуация: Как исчислить НДС при реализации
(Издательство "Главная книга", 2025)При реализации физлицам НДС начисляют как обычно. Счет-фактуру можно не выставлять и в книге продаж регистрировать чеки ККТ.
(Издательство "Главная книга", 2025)При реализации физлицам НДС начисляют как обычно. Счет-фактуру можно не выставлять и в книге продаж регистрировать чеки ККТ.
Нормативные акты
"Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ
(ред. от 17.11.2025)7. При реализации товаров за наличный расчет организациями (предприятиями) и индивидуальными предпринимателями розничной торговли и общественного питания, а также другими организациями, индивидуальными предпринимателями, выполняющими работы и оказывающими платные услуги непосредственно населению, требования, установленные пунктами 3 и 4 настоящей статьи, по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.
(ред. от 17.11.2025)7. При реализации товаров за наличный расчет организациями (предприятиями) и индивидуальными предпринимателями розничной торговли и общественного питания, а также другими организациями, индивидуальными предпринимателями, выполняющими работы и оказывающими платные услуги непосредственно населению, требования, установленные пунктами 3 и 4 настоящей статьи, по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.
Вопрос: О составлении счета-фактуры при реализации физлицу товара, оплаченного платежной картой.
(Письмо Минфина России от 17.11.2016 N 03-07-09/67585)Вопрос: О составлении счета-фактуры при реализации физлицу товара, оплаченного платежной картой.
(Письмо Минфина России от 17.11.2016 N 03-07-09/67585)Вопрос: О составлении счета-фактуры при реализации физлицу товара, оплаченного платежной картой.
Готовое решение: Корректировочный счет-фактура при возврате товара
(КонсультантПлюс, 2025)Если же при продаже товара физическому лицу вы все-таки выставили счет-фактуру (в одном экземпляре), то при возврате товара вы составляете (также в одном экземпляре) корректировочный счет-фактуру в общем порядке. При этом в строках 3, 3а и 3б укажите Ф.И.О., адрес покупателя-физлица и его ИНН (п. 5.2 ст. 169 НК РФ, п. 1 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры).
(КонсультантПлюс, 2025)Если же при продаже товара физическому лицу вы все-таки выставили счет-фактуру (в одном экземпляре), то при возврате товара вы составляете (также в одном экземпляре) корректировочный счет-фактуру в общем порядке. При этом в строках 3, 3а и 3б укажите Ф.И.О., адрес покупателя-физлица и его ИНН (п. 5.2 ст. 169 НК РФ, п. 1 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры).
Вопрос: Организация при реализации товара ИП выставила счет-фактуру. ИП продал товар физлицам, которые впоследствии вернули часть товара. ИП в этот момент уже прекратил предпринимательскую деятельность. Он вернул товар организации. На чье имя организации следует выставить корректировочный счет-фактуру?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Организация при реализации товара (инструментов) ИП выставила счет-фактуру. ИП, в свою очередь, реализовал инструменты физлицам, которые впоследствии вернули часть неисправного товара ИП. Однако ИП в этот момент уже прекратил предпринимательскую деятельность. Он вернул товар организации. На чье имя организации следует выставить корректировочный счет-фактуру на уменьшение стоимости: на имя физлица или на имя ИП?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Организация при реализации товара (инструментов) ИП выставила счет-фактуру. ИП, в свою очередь, реализовал инструменты физлицам, которые впоследствии вернули часть неисправного товара ИП. Однако ИП в этот момент уже прекратил предпринимательскую деятельность. Он вернул товар организации. На чье имя организации следует выставить корректировочный счет-фактуру на уменьшение стоимости: на имя физлица или на имя ИП?
Статья: УСН-2025: Методические рекомендации от налоговой службы (комментарий к Методическим рекомендациям по НДС для УСН, утв. Письмом ФНС от 17.10.2024 N СД-4-3/11815@)
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 22)Также не надо выставлять счета-фактуры физлицам (не ИП) <12>. В этом случае возможно составить сводный документ (например, справку бухгалтера), содержащий суммарные данные по всем облагаемым НДС операциям за квартал или месяц. И такой сводный документ надо будет зарегистрировать в книге продаж <13>.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 22)Также не надо выставлять счета-фактуры физлицам (не ИП) <12>. В этом случае возможно составить сводный документ (например, справку бухгалтера), содержащий суммарные данные по всем облагаемым НДС операциям за квартал или месяц. И такой сводный документ надо будет зарегистрировать в книге продаж <13>.
Готовое решение: НДС по агентскому договору у агента на УСН
(КонсультантПлюс, 2025)При реализации товаров (работ, услуг) физлицам за наличные выставлять счет-фактуру необязательно - достаточно выдать кассовый чек или иной документ установленной формы (п. 7 ст. 168 НК РФ). Следовательно, если при продаже физлицам авиа- и железнодорожных билетов счета-фактуры не выставляются, журнал учета по таким операциям вести не нужно (Письмо Минфина России от 25.02.2015 N 03-07-11/9429).
(КонсультантПлюс, 2025)При реализации товаров (работ, услуг) физлицам за наличные выставлять счет-фактуру необязательно - достаточно выдать кассовый чек или иной документ установленной формы (п. 7 ст. 168 НК РФ). Следовательно, если при продаже физлицам авиа- и железнодорожных билетов счета-фактуры не выставляются, журнал учета по таким операциям вести не нужно (Письмо Минфина России от 25.02.2015 N 03-07-11/9429).
Готовое решение: НДС при розничной торговле
(КонсультантПлюс, 2025)Счет-фактуру при продаже товаров (работ, услуг) физлицу - не ИП можно не выставлять (п. 7 ст. 168, пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ). В книге продаж в таких случаях регистрируются иные документы (п. п. 1, 13 Правил ведения книги продаж). Если все же решите выставить счет-фактуру физлицу - не ИП, делайте это с учетом некоторых особенностей.
(КонсультантПлюс, 2025)Счет-фактуру при продаже товаров (работ, услуг) физлицу - не ИП можно не выставлять (п. 7 ст. 168, пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ). В книге продаж в таких случаях регистрируются иные документы (п. п. 1, 13 Правил ведения книги продаж). Если все же решите выставить счет-фактуру физлицу - не ИП, делайте это с учетом некоторых особенностей.
Статья: Ответы на НДС-вопросы упрощенцев - продавцов товаров на маркетплейсах
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 6)Нужно ли выставлять счета-фактуры
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 6)Нужно ли выставлять счета-фактуры
Готовое решение: Как заполнить корректировочный счет-фактуру при одновременном увеличении и уменьшении стоимости поставки
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы ранее выставили счет-фактуру в адрес физлица, а теперь вам необходимо скорректировать стоимость поставки как в сторону уменьшения по отдельным наименованиям, так и в сторону увеличения, корректировочный счет-фактуру заполняйте в общем порядке с учетом следующих особенностей.
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы ранее выставили счет-фактуру в адрес физлица, а теперь вам необходимо скорректировать стоимость поставки как в сторону уменьшения по отдельным наименованиям, так и в сторону увеличения, корректировочный счет-фактуру заполняйте в общем порядке с учетом следующих особенностей.
Вопрос: ИП при продаже ювелирных изделий в розницу физлицам не выставляет счета-фактуры и не представляет декларации по НДС, поскольку применяет освобождение от обязанностей налогоплательщика (выручка за три месяца не превышает 2 млн руб.). Нужно ли подать декларацию по НДС, если ошибочно пробиты кассовые чеки с НДС?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: ИП при продаже ювелирных изделий в розницу физлицам не выставляет счета-фактуры и не представляет декларации по НДС, поскольку применяет освобождение от обязанностей налогоплательщика (выручка за три месяца не превышает 2 млн руб.). Нужно ли подать декларацию по НДС, если ошибочно пробиты кассовые чеки с НДС?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: ИП при продаже ювелирных изделий в розницу физлицам не выставляет счета-фактуры и не представляет декларации по НДС, поскольку применяет освобождение от обязанностей налогоплательщика (выручка за три месяца не превышает 2 млн руб.). Нужно ли подать декларацию по НДС, если ошибочно пробиты кассовые чеки с НДС?
Готовое решение: Как облагаются НДС образовательные услуги
(КонсультантПлюс, 2025)в течение пяти календарных дней оформить счет-фактуру или выдать кассовый чек физическим лицам (в том числе указать в них сумму НДС) (п. п. 3, 4, 7 ст. 168, пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ);
(КонсультантПлюс, 2025)в течение пяти календарных дней оформить счет-фактуру или выдать кассовый чек физическим лицам (в том числе указать в них сумму НДС) (п. п. 3, 4, 7 ст. 168, пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ);