Нужно ли распечатывать лицевые счета сотрудников
Подборка наиболее важных документов по запросу Нужно ли распечатывать лицевые счета сотрудников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 23.04.2024 N 88-8650/2024 (УИД 56RS0018-01-2023-000919-47)
Категория спора: Кредит.
Требования займодавца: О взыскании основного долга по кредитному договору.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчик ненадлежащим образом исполнял свои обязательства по возврату предоставленного кредита, что привело к образованию задолженности.
Решение: Удовлетворено.Проверяя доводы ответчика о недопустимости такого доказательства как выписка по счету, суд апелляционной инстанции исходил из Положения Банка России от 24 ноября 2022 N 809-П "О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения" (зарегистрировано в Минюсте России 29 декабря 2022 N 71867) согласно которого выписки из лицевых счетов, распечатанные с использованием средств вычислительной техники, выдаются клиентам без штампов и подписей работников кредитной организации, пришел к выводу, что выписка банка является доказательством движения денежных средств по счету наряду с другими доказательствами по делу, учел при этом, что сведения, изложенные в выписке по счету, ответчиком не опровергнуты, расчет задолженности предъявляемой к взысканию, ответчиком не оспорен.
Категория спора: Кредит.
Требования займодавца: О взыскании основного долга по кредитному договору.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчик ненадлежащим образом исполнял свои обязательства по возврату предоставленного кредита, что привело к образованию задолженности.
Решение: Удовлетворено.Проверяя доводы ответчика о недопустимости такого доказательства как выписка по счету, суд апелляционной инстанции исходил из Положения Банка России от 24 ноября 2022 N 809-П "О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения" (зарегистрировано в Минюсте России 29 декабря 2022 N 71867) согласно которого выписки из лицевых счетов, распечатанные с использованием средств вычислительной техники, выдаются клиентам без штампов и подписей работников кредитной организации, пришел к выводу, что выписка банка является доказательством движения денежных средств по счету наряду с другими доказательствами по делу, учел при этом, что сведения, изложенные в выписке по счету, ответчиком не опровергнуты, расчет задолженности предъявляемой к взысканию, ответчиком не оспорен.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Каков порядок ведения, заполнения и хранения лицевого счета работника по форме Т-54 или Т-54а?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Форма Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России N 1).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Форма Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России N 1).
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)В условиях компьютерной обработки применение современных программных комплексов позволяет осуществлять группировку сведений о начисленной оплате и удержаниях по всем направлениям в автоматизированном режиме. При централизованной обработке первичные документы по учету отработанного времени и выработки в бухгалтерию поступают в "пачках" и подвергаются последовательной обработке с целью получения результатной информации. При распределенной обработке (децентрализованном использовании вычислительной техники) в подразделениях при выписке документов с помощью технических средств осуществляется формирование базы данных, необходимых для получения сводных данных и регистров синтетического и аналитического учета. В этом случае в конце месяца по каждому работнику получают расчетный листок в двух экземплярах. Один экземпляр расчетного листка, содержащий данные о суммах начислений и удержаний (по видам), а также общей денежной суммы, подлежащей выплате, вручается работнику. Второй экземпляр распечатки расчетного листка вклеивается в лицевой счет.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)В условиях компьютерной обработки применение современных программных комплексов позволяет осуществлять группировку сведений о начисленной оплате и удержаниях по всем направлениям в автоматизированном режиме. При централизованной обработке первичные документы по учету отработанного времени и выработки в бухгалтерию поступают в "пачках" и подвергаются последовательной обработке с целью получения результатной информации. При распределенной обработке (децентрализованном использовании вычислительной техники) в подразделениях при выписке документов с помощью технических средств осуществляется формирование базы данных, необходимых для получения сводных данных и регистров синтетического и аналитического учета. В этом случае в конце месяца по каждому работнику получают расчетный листок в двух экземплярах. Один экземпляр расчетного листка, содержащий данные о суммах начислений и удержаний (по видам), а также общей денежной суммы, подлежащей выплате, вручается работнику. Второй экземпляр распечатки расчетного листка вклеивается в лицевой счет.
Нормативные акты
Положение Банка России от 24.11.2022 N 809-П
(ред. от 02.11.2024)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2025)Выписки из лицевых счетов, распечатанные с использованием средств вычислительной техники, выдаются клиентам без штампов и подписей работников кредитной организации. В случае если по каким-либо причинам счет велся вручную или на машине, за исключением средств автоматизации, выписка из этого счета, выдаваемая клиентам, оформляется подписью бухгалтерского работника, ведущего счет, и штампом кредитной организации. В таком порядке оформляется каждый лист выписки.
(ред. от 02.11.2024)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2025)Выписки из лицевых счетов, распечатанные с использованием средств вычислительной техники, выдаются клиентам без штампов и подписей работников кредитной организации. В случае если по каким-либо причинам счет велся вручную или на машине, за исключением средств автоматизации, выписка из этого счета, выдаваемая клиентам, оформляется подписью бухгалтерского работника, ведущего счет, и штампом кредитной организации. В таком порядке оформляется каждый лист выписки.
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Форма N Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний.
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Форма N Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний.
Вопрос: В рамках выездной налоговой проверки налоговый орган запросил у организации выписки по банковскому счету за проверяемый период с указанием времени списания денежных средств со счета. Обязан ли банк представить по запросу организации выписку, которая соответствовала бы ее требованиям?
(Консультация эксперта, 2024)Выписки из лицевых счетов, распечатанные с использованием средств вычислительной техники, выдаются клиентам без штампов и подписей работников кредитной организации. В случае если по каким-либо причинам счет велся вручную или на машине, за исключением средств автоматизации, выписка из этого счета, выдаваемая клиентам, оформляется подписью бухгалтерского работника, ведущего счет, и штампом кредитной организации. В таком порядке оформляется каждый лист выписки.
(Консультация эксперта, 2024)Выписки из лицевых счетов, распечатанные с использованием средств вычислительной техники, выдаются клиентам без штампов и подписей работников кредитной организации. В случае если по каким-либо причинам счет велся вручную или на машине, за исключением средств автоматизации, выписка из этого счета, выдаваемая клиентам, оформляется подписью бухгалтерского работника, ведущего счет, и штампом кредитной организации. В таком порядке оформляется каждый лист выписки.
Готовое решение: Как в учете учреждения отразить перечисление на банковскую карту денежных средств, выданных под отчет работнику
(КонсультантПлюс, 2025)Если остаток подотчетной суммы работник возвращает со своей банковской карты на лицевой счет учреждения, то рекомендуем напомнить подотчетнику указать назначение платежа - "Возврат подотчетной суммы";
(КонсультантПлюс, 2025)Если остаток подотчетной суммы работник возвращает со своей банковской карты на лицевой счет учреждения, то рекомендуем напомнить подотчетнику указать назначение платежа - "Возврат подотчетной суммы";