Нужно ли пробивать кассовый чек при выдаче заработной платы
Подборка наиболее важных документов по запросу Нужно ли пробивать кассовый чек при выдаче заработной платы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Необходимо ли применять онлайн-ККТ при выдаче работнику заработной платы товарами?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Необходимо ли применять онлайн-ККТ при выдаче работнику заработной платы товарами?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Необходимо ли применять онлайн-ККТ при выдаче работнику заработной платы товарами?
Готовое решение: Когда организации применяют ККТ и в каких случаях могут работать без нее
(КонсультантПлюс, 2025)выдаче зарплаты. При выплате работнику зарплаты в натуральной форме ККТ также не применяется. Выдача зарплаты в натуральной форме должна быть предусмотрена коллективным или трудовым договором;
(КонсультантПлюс, 2025)выдаче зарплаты. При выплате работнику зарплаты в натуральной форме ККТ также не применяется. Выдача зарплаты в натуральной форме должна быть предусмотрена коллективным или трудовым договором;
Нормативные акты
<Письмо> ФНС России от 10.08.2018 N АС-4-20/15566@
"О представлении разъяснений"3. Относительно обязанности применения организацией или индивидуальным предпринимателем ККТ при выдаче заработной платы или денежных средств подотчетному лицу такой организации или индивидуального предпринимателя.
"О представлении разъяснений"3. Относительно обязанности применения организацией или индивидуальным предпринимателем ККТ при выдаче заработной платы или денежных средств подотчетному лицу такой организации или индивидуального предпринимателя.
Вопрос: Нужно ли выдавать чек с признаком "расход", если организация возвращает беспроцентный заем учредителю - физическому лицу по платежному поручению через расчетный счет на его банковскую карту?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Таким образом, ККТ применяется при предоставлении и погашении займов для оплаты товаров, работ, услуг. Предоставление и погашение займов не для указанной оплаты, а, например, для выдачи зарплаты, уплаты налогов и т.д. не требуют применения ККТ.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Таким образом, ККТ применяется при предоставлении и погашении займов для оплаты товаров, работ, услуг. Предоставление и погашение займов не для указанной оплаты, а, например, для выдачи зарплаты, уплаты налогов и т.д. не требуют применения ККТ.
Готовое решение: Как учитывать форменную одежду
(КонсультантПлюс, 2025)2 При получении от работника или удержании из его заработной платы денежных средств за форменную одежду обязанности по применению ККТ не возникает, если выплата такой компенсации предусмотрена законодательством, трудовым (коллективным) договором или иным локальным нормативным актом, содержащим нормы трудового права (п. 2 Письма ФНС России от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@).
(КонсультантПлюс, 2025)2 При получении от работника или удержании из его заработной платы денежных средств за форменную одежду обязанности по применению ККТ не возникает, если выплата такой компенсации предусмотрена законодательством, трудовым (коллективным) договором или иным локальным нормативным актом, содержащим нормы трудового права (п. 2 Письма ФНС России от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@).
Вопрос: Как в бухгалтерском учете организации отразить реализацию товаров своим работникам?
(Консультация эксперта, 2025)По мнению контролирующих органов, погашение работниками задолженности перед организацией за приобретенные товары, работы, услуги (не являющиеся оплатой труда в натуральной форме, на которую установлено ограничение в 20%) в виде удержания организацией из их заработной платы суммы платежей по обязательству образует природу расчета в понимании Закона N 54-ФЗ и, следовательно, требует применения ККТ и выдачи кассового чека (ч. 2 ст. 131 ТК РФ, Письма Минфина России от 12.12.2018 N 03-01-15/90372, ФНС России от 16.07.2020 N АБ-4-20/11542, см., например, вопрос "Нужно ли и как оформить чек ККТ при удержании из зарплаты работника стоимости реализованной ему ранее продукции?").
(Консультация эксперта, 2025)По мнению контролирующих органов, погашение работниками задолженности перед организацией за приобретенные товары, работы, услуги (не являющиеся оплатой труда в натуральной форме, на которую установлено ограничение в 20%) в виде удержания организацией из их заработной платы суммы платежей по обязательству образует природу расчета в понимании Закона N 54-ФЗ и, следовательно, требует применения ККТ и выдачи кассового чека (ч. 2 ст. 131 ТК РФ, Письма Минфина России от 12.12.2018 N 03-01-15/90372, ФНС России от 16.07.2020 N АБ-4-20/11542, см., например, вопрос "Нужно ли и как оформить чек ККТ при удержании из зарплаты работника стоимости реализованной ему ранее продукции?").
Вопрос: Надо ли применять онлайн-кассу при получении беспроцентного займа наличными от физического лица - учредителя?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)Кроме этого, ККТ с учетом ч. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" применяется при предоставлении и погашении займов для оплаты товаров, работ, услуг. Таким образом, предоставление и погашение займов не для указанной оплаты, а, например, для выдачи зарплаты, уплаты налогов и так далее не требует применения ККТ.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)Кроме этого, ККТ с учетом ч. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" применяется при предоставлении и погашении займов для оплаты товаров, работ, услуг. Таким образом, предоставление и погашение займов не для указанной оплаты, а, например, для выдачи зарплаты, уплаты налогов и так далее не требует применения ККТ.
Типовая ситуация: ККТ: регистрация, правила применения, документы
(Издательство "Главная книга", 2025)При возврате займа, не связанного с оплатой товаров или услуг, выданного работнику или другому лицу, ККТ не применяют (Письмо ФНС от 19.10.2018 N ЕД-4-20/20518@).
(Издательство "Главная книга", 2025)При возврате займа, не связанного с оплатой товаров или услуг, выданного работнику или другому лицу, ККТ не применяют (Письмо ФНС от 19.10.2018 N ЕД-4-20/20518@).
Вопрос: Нужно ли и как оформить чек ККТ при удержании из зарплаты работника стоимости реализованной ему ранее продукции?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)В случае реализации товаров (работ, услуг), принадлежащих организации или индивидуальному предпринимателю, реализация которых не предусмотрена трудовым договором, применение ККТ при осуществлении таких расчетов обязательно независимо от способа расчета, в том числе посредством удержания денежных средств из заработной платы работника.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)В случае реализации товаров (работ, услуг), принадлежащих организации или индивидуальному предпринимателю, реализация которых не предусмотрена трудовым договором, применение ККТ при осуществлении таких расчетов обязательно независимо от способа расчета, в том числе посредством удержания денежных средств из заработной платы работника.
Готовое решение: Как учитывать бланки трудовых книжек и вкладышей в них
(КонсультантПлюс, 2025)Плату за бланки вы можете получить деньгами в кассу, на расчетный счет или удержать из заработной платы работника. ККТ в любом случае применять не надо (Письма ФНС России от 30.08.2019 N АС-4-20/17478@, Минфина России от 13.12.2019 N 03-01-15/97808, от 04.12.2018 N 03-01-15/87763).
(КонсультантПлюс, 2025)Плату за бланки вы можете получить деньгами в кассу, на расчетный счет или удержать из заработной платы работника. ККТ в любом случае применять не надо (Письма ФНС России от 30.08.2019 N АС-4-20/17478@, Минфина России от 13.12.2019 N 03-01-15/97808, от 04.12.2018 N 03-01-15/87763).
Статья: Применение ККТ при осуществлении расчетов за платные услуги, товары
(Прохоренко Е.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Обратите внимание! Учреждению не нужно применять ККТ при выдаче сотрудникам заработной платы, материальной помощи и других выплат, выдаче денежных средств под отчет и возврате сотрудниками в учреждение неизрасходованных денежных средств, ранее выданных им под отчет (Письмо ФНС России от 10.08.2018 N АС-4-20/15566@).
(Прохоренко Е.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Обратите внимание! Учреждению не нужно применять ККТ при выдаче сотрудникам заработной платы, материальной помощи и других выплат, выдаче денежных средств под отчет и возврате сотрудниками в учреждение неизрасходованных денежных средств, ранее выданных им под отчет (Письмо ФНС России от 10.08.2018 N АС-4-20/15566@).
Статья: Особенности бухгалтерского учета и налогообложения в ИТ-компаниях в санкционных условиях
(Чайковская Л.А., Филин С.А.)
("Международный бухгалтерский учет", 2023, N 3)Продуктовые ИТ-компании сталкиваются с несколькими проблемами при организации бухгалтерского и кадрового учета: сложная система оплаты труда с льготами, бонусами и мотивационными выплатами вследствие большого штата сотрудников (> 50 чел.) и внешних разработчиков и зон ответственности, как правило, разных специалистов, обобщающих имеющуюся информацию в этих сферах учета. Для этого применяются специальные системы, например "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Вследствие того что большую часть покупок продуктов совершают физические лица, существуют также особенности учета при их реализации: необходимо пробивать кассовые чеки и учитывать в бухгалтерском учете небольшие транзакции посредством интеграции программы учета продаж, выдающей кассовые чеки, и бухгалтерской программы, и автоматической передачи информации о покупках в бухгалтерию.
(Чайковская Л.А., Филин С.А.)
("Международный бухгалтерский учет", 2023, N 3)Продуктовые ИТ-компании сталкиваются с несколькими проблемами при организации бухгалтерского и кадрового учета: сложная система оплаты труда с льготами, бонусами и мотивационными выплатами вследствие большого штата сотрудников (> 50 чел.) и внешних разработчиков и зон ответственности, как правило, разных специалистов, обобщающих имеющуюся информацию в этих сферах учета. Для этого применяются специальные системы, например "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Вследствие того что большую часть покупок продуктов совершают физические лица, существуют также особенности учета при их реализации: необходимо пробивать кассовые чеки и учитывать в бухгалтерском учете небольшие транзакции посредством интеграции программы учета продаж, выдающей кассовые чеки, и бухгалтерской программы, и автоматической передачи информации о покупках в бухгалтерию.
Статья: 10 ошибок при оформлении чеков самозанятых, которые вызовут проблемы
(Фимина Н.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 2)В связи с тем что самозанятые освобождены от применения ККТ, кассовые чеки они выдавать не должны (п. 2.2 ст. 2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). При этом на них распространяется обязанность сформировать чек с использованием мобильного приложения "Мой налог" и передать этот чек клиенту. Организационно-правовая форма контрагента значения не имеет. Оформить чек самозанятый должен как физическому лицу, так и ИП или компании (ч. 1 ст. 14 Закона N 422-ФЗ <1>).
(Фимина Н.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 2)В связи с тем что самозанятые освобождены от применения ККТ, кассовые чеки они выдавать не должны (п. 2.2 ст. 2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). При этом на них распространяется обязанность сформировать чек с использованием мобильного приложения "Мой налог" и передать этот чек клиенту. Организационно-правовая форма контрагента значения не имеет. Оформить чек самозанятый должен как физическому лицу, так и ИП или компании (ч. 1 ст. 14 Закона N 422-ФЗ <1>).