Нужно ли хранить копии трудовых книжек уволенных сотрудников
Подборка наиболее важных документов по запросу Нужно ли хранить копии трудовых книжек уволенных сотрудников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Приморского краевого суда от 11.10.2022 по делу N 33-8448/2022
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Ответчик указал, что спорный период работы не включен в страховой стаж, поскольку запись об увольнении заверена печатью для документов, документы о стаже истца на хранение не поступали, их местонахождение неизвестно.
Решение: Удовлетворено.В связи с чем доводы апелляционной жалобы о том, что судом не был допрошен в качестве свидетеля ФИО8 и судом было принято в качестве доказательства копия его трудовой книжки не свидетельствуют о незаконности решения суда, поскольку установленные нарушения при внесении в трудовую книжку истца записи об увольнении в спорный период свидетельствует лишь о нарушении работодателем правил ведения трудовых книжек, а не об утрате документов о работе и невозможности их получения вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и других подобных причин.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Ответчик указал, что спорный период работы не включен в страховой стаж, поскольку запись об увольнении заверена печатью для документов, документы о стаже истца на хранение не поступали, их местонахождение неизвестно.
Решение: Удовлетворено.В связи с чем доводы апелляционной жалобы о том, что судом не был допрошен в качестве свидетеля ФИО8 и судом было принято в качестве доказательства копия его трудовой книжки не свидетельствуют о незаконности решения суда, поскольку установленные нарушения при внесении в трудовую книжку истца записи об увольнении в спорный период свидетельствует лишь о нарушении работодателем правил ведения трудовых книжек, а не об утрате документов о работе и невозможности их получения вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и других подобных причин.
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 21.04.2022 по делу N 88-11239/2022
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указывает на незаконный отказ во включении требуемых периодов в трудовой стаж, что препятствует оформлению пенсии.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Суд апелляционной инстанции не согласился с выводами суда первой инстанции указав, что факт начисления и уплаты страховых взносов Г.Г.Г. в Пенсионный фонд не подтверждается выпиской из индивидуального лицевого счета Г.Г.Г., ведомости по заработной плате и приказы по личному составу ПК "Служба Быта" в архивный отдел на хранение не поступали, факт возгорания в бухгалтерии предприятия в конце 90-х - начале 2000-х годов надлежащими доказательствами не подтвержден. Кроме того, Из копии трудовой книжки Г.Г.Г. видно, что в ней имеется запись о работе Г.Г.Г. с 15 августа 1994 г. сборщиком обуви в ТОО "Служба Быта". 15 ноября 1999 г. ТОО "Служба Быта" реорганизовано в производственный кооператив "Служба Быта". 20 сентября 2001 г. Г.Г.Г. уволена с работы по статье 31 КЗОТ РФ - по собственному желанию.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указывает на незаконный отказ во включении требуемых периодов в трудовой стаж, что препятствует оформлению пенсии.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Суд апелляционной инстанции не согласился с выводами суда первой инстанции указав, что факт начисления и уплаты страховых взносов Г.Г.Г. в Пенсионный фонд не подтверждается выпиской из индивидуального лицевого счета Г.Г.Г., ведомости по заработной плате и приказы по личному составу ПК "Служба Быта" в архивный отдел на хранение не поступали, факт возгорания в бухгалтерии предприятия в конце 90-х - начале 2000-х годов надлежащими доказательствами не подтвержден. Кроме того, Из копии трудовой книжки Г.Г.Г. видно, что в ней имеется запись о работе Г.Г.Г. с 15 августа 1994 г. сборщиком обуви в ТОО "Служба Быта". 15 ноября 1999 г. ТОО "Служба Быта" реорганизовано в производственный кооператив "Служба Быта". 20 сентября 2001 г. Г.Г.Г. уволена с работы по статье 31 КЗОТ РФ - по собственному желанию.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: В организации лицом, ответственным за трудовые книжки, назначен руководитель. Верно ли это, если фактически ведение и хранение осуществляет работник отдела кадров? Возможно ли привлечение к ответственности за такое несоответствие?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)- заключении трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним, соглашений о расторжении трудовых договоров;
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)- заключении трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним, соглашений о расторжении трудовых договоров;
Готовое решение: Какие есть особенности при увольнении внешнего совместителя
(КонсультантПлюс, 2024)Сделать в трудовой книжке (в случае ее ведения) запись об увольнении внешнего совместителя с работы по совместительству по общему правилу может только работодатель по его основному месту работы, так как трудовую книжку работника ведет он. Если работник трудился у вас совместителем и увольняется, вы в его трудовую книжку никакие записи не вносите. А если вы - работодатель по основному месту работника, внесите запись об увольнении его с работы по совместительству, если он обратился с такой просьбой и представил подтверждающий увольнение документ (например, заверенную копию приказа). Это следует из ч. 3, 5 ст. 66 ТК РФ, п. п. 9, 11, 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2024)Сделать в трудовой книжке (в случае ее ведения) запись об увольнении внешнего совместителя с работы по совместительству по общему правилу может только работодатель по его основному месту работы, так как трудовую книжку работника ведет он. Если работник трудился у вас совместителем и увольняется, вы в его трудовую книжку никакие записи не вносите. А если вы - работодатель по основному месту работника, внесите запись об увольнении его с работы по совместительству, если он обратился с такой просьбой и представил подтверждающий увольнение документ (например, заверенную копию приказа). Это следует из ч. 3, 5 ст. 66 ТК РФ, п. п. 9, 11, 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Нормативные акты
"Порядок заключения и сопровождения договоров в ходе конкурсного производства (ликвидации) в отношении финансовых организаций"
(утв. решением Правления ГК "Агентство по страхованию вкладов" от 04.12.2017, протокол N 138)
(ред. от 04.03.2019)После подписания приказа о расторжении трудового договора Представитель передает его лицу, ответственному за организацию кадровой работы в финансовой организации, для исполнения (ознакомления работника с приказом, внесения записи о прекращении трудового договора в трудовую книжку увольняемого работника).
(утв. решением Правления ГК "Агентство по страхованию вкладов" от 04.12.2017, протокол N 138)
(ред. от 04.03.2019)После подписания приказа о расторжении трудового договора Представитель передает его лицу, ответственному за организацию кадровой работы в финансовой организации, для исполнения (ознакомления работника с приказом, внесения записи о прекращении трудового договора в трудовую книжку увольняемого работника).
"Профилактика нарушений. Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за III квартал 2019 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований"
(утв. Рострудом)Запись о прекращении трудовых отношений на основании решения суда в трудовую книжку работника внесет новый работодатель (п. 28 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
(утв. Рострудом)Запись о прекращении трудовых отношений на основании решения суда в трудовую книжку работника внесет новый работодатель (п. 28 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).