Нумерация записей в трудовой книжке переименование организации
Подборка наиболее важных документов по запросу Нумерация записей в трудовой книжке переименование организации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как сменить наименование организации
(КонсультантПлюс, 2025)Как внести изменения в трудовые книжки работников при смене наименования
(КонсультантПлюс, 2025)Как внести изменения в трудовые книжки работников при смене наименования
Нормативные акты
"Методические рекомендации по проведению документальных (выездных) проверок достоверности сведений о периодах работы, дающей право на досрочное пенсионное обеспечение по Спискам N 1 и N 2"
(утв. зам. управляющего ГУ-ОПФР по г. Москве и Московской области 20.04.2006)
(вместе с "Рекомендациями по применению имеющихся в организациях документов для подтверждения права на досрочное пенсионное обеспечение по показателям (факторам), предусмотренным Списками N 1 и 2")При выборочной проверке трудовых книжек следует прежде всего обращать внимание на правильность записей: о переименованиях организации, наименованиях структурных подразделений, профессий и должностей; о приеме, перемещении и увольнении работников за весь период их трудовой деятельности.
(утв. зам. управляющего ГУ-ОПФР по г. Москве и Московской области 20.04.2006)
(вместе с "Рекомендациями по применению имеющихся в организациях документов для подтверждения права на досрочное пенсионное обеспечение по показателям (факторам), предусмотренным Списками N 1 и 2")При выборочной проверке трудовых книжек следует прежде всего обращать внимание на правильность записей: о переименованиях организации, наименованиях структурных подразделений, профессий и должностей; о приеме, перемещении и увольнении работников за весь период их трудовой деятельности.
"Методические рекомендации по проведению документальных (выездных) проверок достоверности сведений о периодах работы, дающей право на досрочное пенсионное обеспечение по Спискам N 1 и 2"
(утв. зам. управляющего ГУ-ОПФР по г. Москве и Московской области 20.04.2006)
(вместе с "Рекомендациями по применению имеющихся в организациях документов для подтверждения права на досрочное пенсионное обеспечение по показателям (факторам), предусмотренным Списками N 1 и 2")При выборочной проверке трудовых книжек следует прежде всего обращать внимание на правильность записей: о переименованиях организации, наименованиях структурных подразделений, профессий и должностей; о приеме, перемещении и увольнении работников за весь период их трудовой деятельности.
(утв. зам. управляющего ГУ-ОПФР по г. Москве и Московской области 20.04.2006)
(вместе с "Рекомендациями по применению имеющихся в организациях документов для подтверждения права на досрочное пенсионное обеспечение по показателям (факторам), предусмотренным Списками N 1 и 2")При выборочной проверке трудовых книжек следует прежде всего обращать внимание на правильность записей: о переименованиях организации, наименованиях структурных подразделений, профессий и должностей; о приеме, перемещении и увольнении работников за весь период их трудовой деятельности.
Статья: Проверка кандидата: до, после и во время собеседования
(Мамонов Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2012, N 10)2. Наличие необходимых печатей и штампов. Запись об увольнении должна сопровождаться оттиском печати организации. Наименование организации в оттиске должно соответствовать записи об организации-работодателе, которая производится при приеме на работу (либо есть данные о реорганизации, смене наименования).
(Мамонов Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2012, N 10)2. Наличие необходимых печатей и штампов. Запись об увольнении должна сопровождаться оттиском печати организации. Наименование организации в оттиске должно соответствовать записи об организации-работодателе, которая производится при приеме на работу (либо есть данные о реорганизации, смене наименования).
"Справочник кадровика от А до Я"
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)Если наименование организации за время работы работника изменяется, то данный факт необходимо отразить в трудовой книжке работника, иначе будет несоответствие между записью о наименовании организации при приеме на работу и печатью, заверяющей записи о работе сотрудника в данной организации при увольнении (п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек). При этом следует иметь в виду, что записи о трудовой деятельности работника: прием, перевод, увольнение, работа по совместительству - имеют порядковые номера, а записи об организации и ее преобразованиях не нумеруются.
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)Если наименование организации за время работы работника изменяется, то данный факт необходимо отразить в трудовой книжке работника, иначе будет несоответствие между записью о наименовании организации при приеме на работу и печатью, заверяющей записи о работе сотрудника в данной организации при увольнении (п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек). При этом следует иметь в виду, что записи о трудовой деятельности работника: прием, перевод, увольнение, работа по совместительству - имеют порядковые номера, а записи об организации и ее преобразованиях не нумеруются.
Статья: Когда не страшен трудовой инспектор
(Березина Е.)
("Московский бухгалтер", 2005, N 6)В трудовую книжку сейчас не надо вносить запись об окончании института. В настоящее время в ней записывают только службу в армии, школы и курсы повышения квалификации, записи о поощрениях и награждениях. Если организацию переименовали, то об этом специалисту кадровой службы также нужно внести запись, но нумеровать и датировать ее нет необходимости.
(Березина Е.)
("Московский бухгалтер", 2005, N 6)В трудовую книжку сейчас не надо вносить запись об окончании института. В настоящее время в ней записывают только службу в армии, школы и курсы повышения квалификации, записи о поощрениях и награждениях. Если организацию переименовали, то об этом специалисту кадровой службы также нужно внести запись, но нумеровать и датировать ее нет необходимости.
Вопрос: Нужно ли нумеровать в 1-й графе и ставить дату во 2-й графе запись в трудовой о смене наименования формы собственности организации? Было ЗАО, а стало АО. В трудовой в 3-й графе написано, что изменилось наименование, и в 4-й графе прописан протокол собрания. А вот номер и дата этой записи нужны?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Ответ: Нумеровать запись о переименовании организации и ставить дату такой записи не нужно.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Ответ: Нумеровать запись о переименовании организации и ставить дату такой записи не нужно.
Вопрос: 1. Нужно ли вносить в трудовую книжку работников информацию о переименовании структурного подразделения, в котором они работают? Переводом указанное переименование структурного подразделения не оформлялось. 2. Если нужно, нумеруется ли указанная запись? 3. Можно ли вносить указанную запись в произвольной форме?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Вопрос: 1. Нужно ли вносить в трудовую книжку работников информацию о переименовании структурного подразделения, в котором они работают? Переводом указанное переименование структурного подразделения не оформлялось. 2. Если нужно, нумеруется ли указанная запись? 3. Можно ли вносить указанную запись в произвольной форме?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Вопрос: 1. Нужно ли вносить в трудовую книжку работников информацию о переименовании структурного подразделения, в котором они работают? Переводом указанное переименование структурного подразделения не оформлялось. 2. Если нужно, нумеруется ли указанная запись? 3. Можно ли вносить указанную запись в произвольной форме?
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(8-е издание, исправленное, дополненное и переработанное)
(отв. ред. Ю.П. Орловский)
("КОНТРАКТ", 2019)18. Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
(постатейный)
(8-е издание, исправленное, дополненное и переработанное)
(отв. ред. Ю.П. Орловский)
("КОНТРАКТ", 2019)18. Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
Вопрос: Какую формулировку записи использовать в трудовой книжке при переименовании организации?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Вопрос: Какую формулировку записи использовать в трудовой книжке при переименовании организации?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Вопрос: Какую формулировку записи использовать в трудовой книжке при переименовании организации?
Вопрос: Как оформить запись в трудовую книжку работника при смене фамилии работодателя - индивидуального предпринимателя?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Обращаем внимание на то, что нумеровать запись о переименовании работодателя не нужно.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Обращаем внимание на то, что нумеровать запись о переименовании работодателя не нужно.
Статья: Оформление трудовых отношений
(Гончарова М.А.)
("Бухгалтерская отчетность организации", 2006, N 3)Записи о переименовании организации, структурного подразделения без указания порядкового номера и даты вносится в раздел "Сведения о работе". При этом в графе 4 приводится обоснование - приказ о переименовании без расшифровки причин изменения наименования и данных о государственной регистрации нового наименования организации.
(Гончарова М.А.)
("Бухгалтерская отчетность организации", 2006, N 3)Записи о переименовании организации, структурного подразделения без указания порядкового номера и даты вносится в раздел "Сведения о работе". При этом в графе 4 приводится обоснование - приказ о переименовании без расшифровки причин изменения наименования и данных о государственной регистрации нового наименования организации.
Вопрос: На предыдущем месте работы сотруднице отдел кадров забыл внести запись о переименовании организации. А при увольнении запись заверили печатью со старым наименованием. Сотрудница заметила это лишь спустя несколько лет. Как теперь поступить с записями в трудовой и как доказать, что она там работала?
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 3)2) ниже в 3 графе вносится запись о произошедшем ранее переименовании организации. Обратите внимание: эта запись может находиться вне хронологической последовательности, поскольку нормативные акты не предусматривают ее нумерации в трудовой книжке (графы 1 и 2 трудовой книжки в данном случае не заполняются). В 4-й графе указывается документ, представленный от старого работодателя, например копия приказа или справка;
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 3)2) ниже в 3 графе вносится запись о произошедшем ранее переименовании организации. Обратите внимание: эта запись может находиться вне хронологической последовательности, поскольку нормативные акты не предусматривают ее нумерации в трудовой книжке (графы 1 и 2 трудовой книжки в данном случае не заполняются). В 4-й графе указывается документ, представленный от старого работодателя, например копия приказа или справка;