Нумерация прикАзов о приеме на работу
Подборка наиболее важных документов по запросу Нумерация прикАзов о приеме на работу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Верховного Суда Республики Крым от 19.12.2024 N 33-12202/2024 (УИД 91RS0022-01-2024-000556-65)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) Об обязании произвести перерасчет пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истица указала, что она является получателем страховой пенсии по старости, истица обратилась в пенсионный орган с заявлением о перерасчете страховой пенсии, однако получила отказ.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Спорные периоды работы в трудовой книжке К.И.А. отражены с соблюдением требований нормативно-правовых актов к ее оформлению, содержат сведения о приеме на работу, увольнении с работы со ссылкой на соответствующие приказы работодателя, послужившие основанием к их изданию; записи в трудовой книжке внесены последовательно, с соблюдением нумерации, сведения трудовой книжки согласуются с материалами пенсионного дела. Исправление в записи о приеме на работу не заверенное печатью предприятия не свидетельствуют о порочности такой трудовой книжки, в связи с чем, оснований для отказа включить спорный период трудовой деятельности истца в страховой стаж для исчисления пенсии у ответчика не имелось.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) Об обязании произвести перерасчет пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истица указала, что она является получателем страховой пенсии по старости, истица обратилась в пенсионный орган с заявлением о перерасчете страховой пенсии, однако получила отказ.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Спорные периоды работы в трудовой книжке К.И.А. отражены с соблюдением требований нормативно-правовых актов к ее оформлению, содержат сведения о приеме на работу, увольнении с работы со ссылкой на соответствующие приказы работодателя, послужившие основанием к их изданию; записи в трудовой книжке внесены последовательно, с соблюдением нумерации, сведения трудовой книжки согласуются с материалами пенсионного дела. Исправление в записи о приеме на работу не заверенное печатью предприятия не свидетельствуют о порочности такой трудовой книжки, в связи с чем, оснований для отказа включить спорный период трудовой деятельности истца в страховой стаж для исчисления пенсии у ответчика не имелось.
Апелляционное определение Верховного Суда Республики Крым от 15.05.2024 N 33-5000/2024 (УИД 91RS0023-01-2023-001486-19)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Решением истцу отказано в назначении страховой пенсии по старости ввиду отсутствия страхового стажа.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Спорные периоды работы в трудовой книжке Ш.Н.Г. отражены с соблюдением требований нормативно-правовых актов к ее оформлению, содержат сведения о приеме на работу, увольнении с работы со ссылкой на соответствующие приказы работодателя, послужившие основанием к их изданию; записи в трудовой книжке внесены последовательно, с соблюдением нумерации, сведения трудовой книжки согласуются с материалами пенсионного дела. Несоответствие наименований предприятия, отсутствие справок о стаже, заработной плате, переименовании предприятия не свидетельствуют о порочности трудовой книжки, в связи с чем, оснований для отказа включить спорные периоды трудовой деятельности истца, в страховой стаж для исчисления пенсии у ответчика не имелось.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Решением истцу отказано в назначении страховой пенсии по старости ввиду отсутствия страхового стажа.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Спорные периоды работы в трудовой книжке Ш.Н.Г. отражены с соблюдением требований нормативно-правовых актов к ее оформлению, содержат сведения о приеме на работу, увольнении с работы со ссылкой на соответствующие приказы работодателя, послужившие основанием к их изданию; записи в трудовой книжке внесены последовательно, с соблюдением нумерации, сведения трудовой книжки согласуются с материалами пенсионного дела. Несоответствие наименований предприятия, отсутствие справок о стаже, заработной плате, переименовании предприятия не свидетельствуют о порочности трудовой книжки, в связи с чем, оснований для отказа включить спорные периоды трудовой деятельности истца, в страховой стаж для исчисления пенсии у ответчика не имелось.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Каков порядок нумерации трудовых договоров и пунктов в них?
(Консультация эксперта, 2025)Вместе с тем некоторые унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (приказ о приеме работника на работу, личная карточка работника и др.), содержат упоминание о нумерации трудовых договоров. Однако следует учитывать, что данные формы не обязательны к применению (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
(Консультация эксперта, 2025)Вместе с тем некоторые унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (приказ о приеме работника на работу, личная карточка работника и др.), содержат упоминание о нумерации трудовых договоров. Однако следует учитывать, что данные формы не обязательны к применению (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
Вопрос: Как правильно нумеровать кадровые приказы?
(Консультация эксперта, 2025)Порядок нумерации кадровых приказов нормативными актами не регламентирован. Кадровые приказы, как правило, нумеруются отдельно от приказов по основной деятельности (п. 2.3.17 Инструкции по делопроизводству Федеральной службы по труду и занятости, утв. Приказом Роструда от 20.05.2021 N 149). Для разделения кадровых приказов и приказов по основному виду деятельности в системе делопроизводства организации могут быть использованы дополнительные буквенные обозначения "лс-пр", "лс", "пр", "у", "к", "о". Порядок нумерации кадровых приказов может устанавливаться в инструкции по кадровому делопроизводству. Единые правила нумерации приказов должны применяться во всех структурных подразделениях организации в соответствии с приказом руководителя (генерального директора).
(Консультация эксперта, 2025)Порядок нумерации кадровых приказов нормативными актами не регламентирован. Кадровые приказы, как правило, нумеруются отдельно от приказов по основной деятельности (п. 2.3.17 Инструкции по делопроизводству Федеральной службы по труду и занятости, утв. Приказом Роструда от 20.05.2021 N 149). Для разделения кадровых приказов и приказов по основному виду деятельности в системе делопроизводства организации могут быть использованы дополнительные буквенные обозначения "лс-пр", "лс", "пр", "у", "к", "о". Порядок нумерации кадровых приказов может устанавливаться в инструкции по кадровому делопроизводству. Единые правила нумерации приказов должны применяться во всех структурных подразделениях организации в соответствии с приказом руководителя (генерального директора).
Нормативные акты
Приказ ОАО "РЖД" от 07.11.2008 N 150
(ред. от 19.09.2022)
"О порядке распоряжения недвижимым имуществом ОАО "РЖД"
(вместе с "Положением о порядке распоряжения недвижимым имуществом ОАО "РЖД")93. Отчет об оценке должен соответствовать требованиям, установленным нормативными правовыми актами Российской Федерации в области оценочной деятельности, а также должен быть пронумерован постранично, прошит, подписан независимым(ми) оценщиком(ми), скреплен печатью независимого оценщика или печатью юридического лица, с которым независимый(е) оценщик(и) заключил(и) трудовой договор.
(ред. от 19.09.2022)
"О порядке распоряжения недвижимым имуществом ОАО "РЖД"
(вместе с "Положением о порядке распоряжения недвижимым имуществом ОАО "РЖД")93. Отчет об оценке должен соответствовать требованиям, установленным нормативными правовыми актами Российской Федерации в области оценочной деятельности, а также должен быть пронумерован постранично, прошит, подписан независимым(ми) оценщиком(ми), скреплен печатью независимого оценщика или печатью юридического лица, с которым независимый(е) оценщик(и) заключил(и) трудовой договор.
"Типовые нормативы времени на работы по управлению персоналом в государственных (муниципальных) учреждениях. ШИФР 14.12.01"
(утв. ФГБУ "НИИ ТСС" Минтруда России 07.03.2014 N 010)На основании приказа (распоряжения) запись в трудовой книжке даты зачисления на работу, профессии или должности, подразделения, даты и номера приказа (распоряжения) о приеме на работу. Отметка о приеме на работу в журнале (книге) о приеме.
(утв. ФГБУ "НИИ ТСС" Минтруда России 07.03.2014 N 010)На основании приказа (распоряжения) запись в трудовой книжке даты зачисления на работу, профессии или должности, подразделения, даты и номера приказа (распоряжения) о приеме на работу. Отметка о приеме на работу в журнале (книге) о приеме.
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)- копия приказа о приеме на работу;
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)- копия приказа о приеме на работу;
Типовая ситуация: Как уволить работника (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)В графе 1 раздела "Сведения о работе" поставьте порядковый номер вносимой записи. Нумерация записей в каждом разделе трудовой книжки сплошная. Поэтому при внесении первой записи ей присваивается N 1, а при внесении последующих записей нумерация продолжается. Например, если запись о приеме на работу сделана под номером 7, то следующую за ней запись об увольнении делайте под номером 8.
(Издательство "Главная книга", 2025)В графе 1 раздела "Сведения о работе" поставьте порядковый номер вносимой записи. Нумерация записей в каждом разделе трудовой книжки сплошная. Поэтому при внесении первой записи ей присваивается N 1, а при внесении последующих записей нумерация продолжается. Например, если запись о приеме на работу сделана под номером 7, то следующую за ней запись об увольнении делайте под номером 8.
Вопрос: Обязательно ли нумеровать должностные инструкции и существуют ли требования к такой нумерации?
(Консультация эксперта, 2025)Поэтому полагаем, что должностная инструкция должна быть пронумерована.
(Консультация эксперта, 2025)Поэтому полагаем, что должностная инструкция должна быть пронумерована.
Вопрос: Можно ли и как внести пропущенную запись в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек?
(Консультация эксперта, 2025)В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера.
(Консультация эксперта, 2025)В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера.
Вопрос: ООО принимает на работу иностранного гражданина. ООО должно оформить и сдать уведомление о заключении трудового договора. Уведомление подлежит нумерованию и прошивке. ООО полагает, что при нумеровании и прошивке уведомления подлежат указанию страницы, а не листы. Правомерен ли такой вариант?
(Консультация эксперта, 2023)В Приложении N 9 к указанному Приказу приведен Порядок подачи работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (далее - Порядок).
(Консультация эксперта, 2023)В Приложении N 9 к указанному Приказу приведен Порядок подачи работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (далее - Порядок).
Статья: Нумерация трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)элемент 3 - две последние цифры текущего года" (п. 4 Инструкции о порядке регистрации контрактов и трудовых договоров с сотрудниками, государственными служащими и работниками таможенных органов и организаций ГТК России, с гражданами, принятыми на службу (работу) в таможенные органы Российской Федерации, утвержденной Приказом ГТК России от 29.08.2002 N 915).
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)элемент 3 - две последние цифры текущего года" (п. 4 Инструкции о порядке регистрации контрактов и трудовых договоров с сотрудниками, государственными служащими и работниками таможенных органов и организаций ГТК России, с гражданами, принятыми на службу (работу) в таможенные органы Российской Федерации, утвержденной Приказом ГТК России от 29.08.2002 N 915).
Типовая ситуация: Как принять работника на основную работу (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)строкой ниже в графе 1 поставьте порядковый номер вносимой записи. Нумерация записей в трудовой книжке сплошная. Поэтому при внесении первой записи о приеме на работу ей присваивается N 1, а при внесении последующих записей нумерация продолжается. Например, если номер записи об увольнении с последнего места работы - 8, то следующая запись о приеме работу должна быть под номером 9;
(Издательство "Главная книга", 2025)строкой ниже в графе 1 поставьте порядковый номер вносимой записи. Нумерация записей в трудовой книжке сплошная. Поэтому при внесении первой записи о приеме на работу ей присваивается N 1, а при внесении последующих записей нумерация продолжается. Например, если номер записи об увольнении с последнего места работы - 8, то следующая запись о приеме работу должна быть под номером 9;
Вопрос: Как внести исправления в книгу по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, в том числе если ошибка обнаружена после увольнения работника?
(Консультация эксперта, 2025)Как правило, книга (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них заполняется при приеме работника на работу и при его увольнении.
(Консультация эксперта, 2025)Как правило, книга (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них заполняется при приеме работника на работу и при его увольнении.
Статья: Формы кадровых приказов: что обязательно должен учитывать кадровик
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Но журналов регистрации может оказаться и больше. Даже если приказы имеют одинаковый срок хранения, они все равно могут оказаться в разных делах, потому что работодатель вправе разделить приказы еще и по видам (приказы о приеме на работу - в одно дело, о переводах на другую работу - в другое и т.д.). Также внутри группы по видам могут быть разделены и приказы по основной деятельности, и приказы по административно-хозяйственным вопросам.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Но журналов регистрации может оказаться и больше. Даже если приказы имеют одинаковый срок хранения, они все равно могут оказаться в разных делах, потому что работодатель вправе разделить приказы еще и по видам (приказы о приеме на работу - в одно дело, о переводах на другую работу - в другое и т.д.). Также внутри группы по видам могут быть разделены и приказы по основной деятельности, и приказы по административно-хозяйственным вопросам.