Новый сотрудник выБор трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Новый сотрудник выБор трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2024 N 11АП-1406/2024 по делу N А65-29480/2022
Требование: Об обязании передать управляющей организации документы, информацию и ключи от транспортных средств, взыскании судебной неустойки.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Так, ответчик указал, что истец после избрания в качестве нового руководителя - управляющую организацию, увольнял сотрудников и выдавал трудовые книжки, сдавались отчеты в контролирующие органы, а именно: в Фонд социального страхования России, отчет от 04.05.2022, отчет от 08.11.2022, что подтверждается квитанциями о получении сведений; отчет статистики в Федеральную службу государственной статистики, протокол приема отчета от 04.08.2022 года; сведения ФСС от 19.04.2022 года; декларации в ИФНС России по г. Набережные Челны Республики Татарстан, квитанции о приеме налоговой декларации (НДФЛ) в электронном виде от 31.10.2022, от 22.04.2022 года, налог на (ПРИБЫЛЬ) от 01.05.2022 года, НДС от 22.04.2022 года, Расчет по страховым взносам от 22.07.2022 года.
Требование: Об обязании передать управляющей организации документы, информацию и ключи от транспортных средств, взыскании судебной неустойки.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Так, ответчик указал, что истец после избрания в качестве нового руководителя - управляющую организацию, увольнял сотрудников и выдавал трудовые книжки, сдавались отчеты в контролирующие органы, а именно: в Фонд социального страхования России, отчет от 04.05.2022, отчет от 08.11.2022, что подтверждается квитанциями о получении сведений; отчет статистики в Федеральную службу государственной статистики, протокол приема отчета от 04.08.2022 года; сведения ФСС от 19.04.2022 года; декларации в ИФНС России по г. Набережные Челны Республики Татарстан, квитанции о приеме налоговой декларации (НДФЛ) в электронном виде от 31.10.2022, от 22.04.2022 года, налог на (ПРИБЫЛЬ) от 01.05.2022 года, НДС от 22.04.2022 года, Расчет по страховым взносам от 22.07.2022 года.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Надо ли при приеме на работу требовать бумажную трудовую книжку и делать отметки в книге (журнале) по учету, если работник написал заявление о ведении ЭТК?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)Если новый работник подал заявление о выборе электронной трудовой книжки предыдущему работодателю, то при поступлении на новую работу он должен представить новому работодателю форму СТД-Р или СТД-СФР, и в этом случае работодатель не вправе требовать от него бумажную трудовую книжку. Производить соответствующие записи в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек также не требуется.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)Если новый работник подал заявление о выборе электронной трудовой книжки предыдущему работодателю, то при поступлении на новую работу он должен представить новому работодателю форму СТД-Р или СТД-СФР, и в этом случае работодатель не вправе требовать от него бумажную трудовую книжку. Производить соответствующие записи в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек также не требуется.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаРекомендуем в уведомлении предупредить работника: если до указанной даты не подать заявление, то трудовую книжку вести будет только этот работодатель. При смене места работы новый работодатель не обязан вести трудовую книжку, так как работник не воспользовался правом выбора. Это следует из ч. 2, 4 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ. Также проинформируйте работников о возможности отказаться от ведения трудовой книжки в бумажном виде, даже если первоначально они выбрали бумажный вариант (ч. 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)На новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)На новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия.
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"В случае других кадровых изменений, например перевода сотрудника на новую должность, или при выборе работником формы трудовой книжки, сохраняются прежние сроки представления отчетности, то есть не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"В случае других кадровых изменений, например перевода сотрудника на новую должность, или при выборе работником формы трудовой книжки, сохраняются прежние сроки представления отчетности, то есть не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Типовая ситуация: Как уволить работника (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Вы должны выдать их работнику в день прекращения трудового договора. Однако если работник выбрал ведение трудовой книжки, то выдавать сведения необязательно. Такие разъяснения приведены в Письме Минтруда от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465. Они касаются ранее действовавшей формы, однако полагаем, что применимы и к новой форме;
(Издательство "Главная книга", 2025)сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Вы должны выдать их работнику в день прекращения трудового договора. Однако если работник выбрал ведение трудовой книжки, то выдавать сведения необязательно. Такие разъяснения приведены в Письме Минтруда от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465. Они касаются ранее действовавшей формы, однако полагаем, что применимы и к новой форме;
Типовая ситуация: Как оформить трудовую книжку, утраченную работником, при приеме его на работу (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)В случае если вы принимаете на работу человека, у которого нет трудовой книжки (потерял трудовую книжку в период, когда не работал, а при трудоустройстве подал заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронной форме), сначала надо ее оформить, как описано выше. При этом в заявлении об оформлении трудовой книжки работнику рекомендуется указать факт отсутствия сведений о трудовой деятельности. После выдачи новой трудовой книжки работник сможет выбрать: продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде или предоставлять ему сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1).
(Издательство "Главная книга", 2025)В случае если вы принимаете на работу человека, у которого нет трудовой книжки (потерял трудовую книжку в период, когда не работал, а при трудоустройстве подал заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронной форме), сначала надо ее оформить, как описано выше. При этом в заявлении об оформлении трудовой книжки работнику рекомендуется указать факт отсутствия сведений о трудовой деятельности. После выдачи новой трудовой книжки работник сможет выбрать: продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде или предоставлять ему сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1).
Готовое решение: Как оформить прием на работу дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно разъяснениям ПФР у таких лиц есть право выбора: открыть индивидуальный лицевой счет самим или через работодателя (Письмо от 28.06.2019 N 09-19/13246).
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно разъяснениям ПФР у таких лиц есть право выбора: открыть индивидуальный лицевой счет самим или через работодателя (Письмо от 28.06.2019 N 09-19/13246).
Готовое решение: Как составить мировое соглашение об изменении формулировки увольнения
(КонсультантПлюс, 2025)вашу обязанность изменить основание увольнения. Укажите основание, которое меняется, и новое основание, о котором вы договорились с истцом - уволенным работником. Приведите формулировку, которую вы внесете в соответствующие документы. Проверьте, чтобы номер статьи Трудового кодекса РФ соответствовал выбранному основанию увольнения с учетом требований ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ;
(КонсультантПлюс, 2025)вашу обязанность изменить основание увольнения. Укажите основание, которое меняется, и новое основание, о котором вы договорились с истцом - уволенным работником. Приведите формулировку, которую вы внесете в соответствующие документы. Проверьте, чтобы номер статьи Трудового кодекса РФ соответствовал выбранному основанию увольнения с учетом требований ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ;
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Электронные трудовые книжки были введены в 2020 году. Однако у компаний и предпринимателей осталось много вопросов в отношении заполнения информации в отношении совместительства, поощрений и пр. Существовали разночтения между электронной и бумажной трудовой книжкой, в результате чего многие работники выбирали именно трудовую книжку на бумажном носителе, поскольку подобный вариант учитывал все особенности работы в компании и поощрения.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Электронные трудовые книжки были введены в 2020 году. Однако у компаний и предпринимателей осталось много вопросов в отношении заполнения информации в отношении совместительства, поощрений и пр. Существовали разночтения между электронной и бумажной трудовой книжкой, в результате чего многие работники выбирали именно трудовую книжку на бумажном носителе, поскольку подобный вариант учитывал все особенности работы в компании и поощрения.
Типовая ситуация: Как принять работника на основную работу (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)В случае если новый работник потерял трудовую книжку в период, когда не работал, а при трудоустройстве подал заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронной форме, сначала трудовую книжку необходимо оформить, как описано выше. При этом в заявлении об оформлении трудовой книжки работнику рекомендуется указать факт отсутствия сведений о трудовой деятельности. После выдачи новой трудовой книжки работник сможет выбрать: продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде или предоставлять ему сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1).
(Издательство "Главная книга", 2025)В случае если новый работник потерял трудовую книжку в период, когда не работал, а при трудоустройстве подал заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронной форме, сначала трудовую книжку необходимо оформить, как описано выше. При этом в заявлении об оформлении трудовой книжки работнику рекомендуется указать факт отсутствия сведений о трудовой деятельности. После выдачи новой трудовой книжки работник сможет выбрать: продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде или предоставлять ему сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1).
Статья: Новые бланки трудовых книжек в действии
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 2)Когда понадобятся новые бланки трудовой книжки
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 2)Когда понадобятся новые бланки трудовой книжки
Статья: Корректируем записи в трудовых книжках и сведениях о трудовой деятельности
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Подраздел 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" начинается с блока информации о выборе бумажной трудовой книжки или отказе от нее, если соответствующее заявление поступило к работодателю. Если здесь допущена ошибка, то она исправляется следующим образом:
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Подраздел 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" начинается с блока информации о выборе бумажной трудовой книжки или отказе от нее, если соответствующее заявление поступило к работодателю. Если здесь допущена ошибка, то она исправляется следующим образом:
Готовое решение: Как уволить работника в порядке перевода к другому работодателю по его просьбе или с его согласия
(КонсультантПлюс, 2025)Работнику, на которого не ведется трудовая книжка, предоставьте сведения о трудовой деятельности за период работы у вас по форме СТД-Р (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ). Заполните ее в соответствии с установленным Порядком. Если работник выбрал ведение трудовой книжки, выдавать ему эту форму вы не обязаны. Такие разъяснения приведены в Письме Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465. Они касаются ранее действовавшей формы. Полагаем, что они применимы и к новой форме.
(КонсультантПлюс, 2025)Работнику, на которого не ведется трудовая книжка, предоставьте сведения о трудовой деятельности за период работы у вас по форме СТД-Р (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ). Заполните ее в соответствии с установленным Порядком. Если работник выбрал ведение трудовой книжки, выдавать ему эту форму вы не обязаны. Такие разъяснения приведены в Письме Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465. Они касаются ранее действовавшей формы. Полагаем, что они применимы и к новой форме.
Типовая ситуация: Прием на работу: документы и оформление
(Издательство "Главная книга", 2025)Если новый работник с бумажной трудовой книжкой хочет перейти на ЭТК, сначала внесите в его трудовую запись о приеме на работу. Затем примите заявление о переходе на ЭТК, сделайте запись об этом в бумажной книжке и выдайте ее на руки (Письмо Минтруда от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052).
(Издательство "Главная книга", 2025)Если новый работник с бумажной трудовой книжкой хочет перейти на ЭТК, сначала внесите в его трудовую запись о приеме на работу. Затем примите заявление о переходе на ЭТК, сделайте запись об этом в бумажной книжке и выдайте ее на руки (Письмо Минтруда от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052).