Новый сотрудник выБор трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Новый сотрудник выБор трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2024 N 11АП-1406/2024 по делу N А65-29480/2022
Требование: Об обязании передать управляющей организации документы, информацию и ключи от транспортных средств, взыскании судебной неустойки.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Так, ответчик указал, что истец после избрания в качестве нового руководителя - управляющую организацию, увольнял сотрудников и выдавал трудовые книжки, сдавались отчеты в контролирующие органы, а именно: в Фонд социального страхования России, отчет от 04.05.2022, отчет от 08.11.2022, что подтверждается квитанциями о получении сведений; отчет статистики в Федеральную службу государственной статистики, протокол приема отчета от 04.08.2022 года; сведения ФСС от 19.04.2022 года; декларации в ИФНС России по г. Набережные Челны Республики Татарстан, квитанции о приеме налоговой декларации (НДФЛ) в электронном виде от 31.10.2022, от 22.04.2022 года, налог на (ПРИБЫЛЬ) от 01.05.2022 года, НДС от 22.04.2022 года, Расчет по страховым взносам от 22.07.2022 года.
Требование: Об обязании передать управляющей организации документы, информацию и ключи от транспортных средств, взыскании судебной неустойки.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Так, ответчик указал, что истец после избрания в качестве нового руководителя - управляющую организацию, увольнял сотрудников и выдавал трудовые книжки, сдавались отчеты в контролирующие органы, а именно: в Фонд социального страхования России, отчет от 04.05.2022, отчет от 08.11.2022, что подтверждается квитанциями о получении сведений; отчет статистики в Федеральную службу государственной статистики, протокол приема отчета от 04.08.2022 года; сведения ФСС от 19.04.2022 года; декларации в ИФНС России по г. Набережные Челны Республики Татарстан, квитанции о приеме налоговой декларации (НДФЛ) в электронном виде от 31.10.2022, от 22.04.2022 года, налог на (ПРИБЫЛЬ) от 01.05.2022 года, НДС от 22.04.2022 года, Расчет по страховым взносам от 22.07.2022 года.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Надо ли при приеме на работу требовать бумажную трудовую книжку и делать отметки в книге (журнале) по учету, если работник написал заявление о ведении ЭТК?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)Если новый работник подал заявление о выборе электронной трудовой книжки предыдущему работодателю, то при поступлении на новую работу он должен представить новому работодателю форму СТД-Р или СТД-СФР, и в этом случае работодатель не вправе требовать от него бумажную трудовую книжку. Производить соответствующие записи в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек также не требуется.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)Если новый работник подал заявление о выборе электронной трудовой книжки предыдущему работодателю, то при поступлении на новую работу он должен представить новому работодателю форму СТД-Р или СТД-СФР, и в этом случае работодатель не вправе требовать от него бумажную трудовую книжку. Производить соответствующие записи в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек также не требуется.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаРекомендуем в уведомлении предупредить работника: если до указанной даты не подать заявление, то трудовую книжку вести будет только этот работодатель. При смене места работы новый работодатель не обязан вести трудовую книжку, так как работник не воспользовался правом выбора. Это следует из ч. 2, 4 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ. Также проинформируйте работников о возможности отказаться от ведения трудовой книжки в бумажном виде, даже если первоначально они выбрали бумажный вариант (ч. 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)На новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)На новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия.
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"В случае других кадровых изменений, например перевода сотрудника на новую должность, или при выборе работником формы трудовой книжки, сохраняются прежние сроки представления отчетности, то есть не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"В случае других кадровых изменений, например перевода сотрудника на новую должность, или при выборе работником формы трудовой книжки, сохраняются прежние сроки представления отчетности, то есть не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Электронные трудовые книжки были введены в 2020 году. Однако у компаний и предпринимателей осталось много вопросов в отношении заполнения информации в отношении совместительства, поощрений и пр. Существовали разночтения между электронной и бумажной трудовой книжкой, в результате чего многие работники выбирали именно трудовую книжку на бумажном носителе, поскольку подобный вариант учитывал все особенности работы в компании и поощрения.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Электронные трудовые книжки были введены в 2020 году. Однако у компаний и предпринимателей осталось много вопросов в отношении заполнения информации в отношении совместительства, поощрений и пр. Существовали разночтения между электронной и бумажной трудовой книжкой, в результате чего многие работники выбирали именно трудовую книжку на бумажном носителе, поскольку подобный вариант учитывал все особенности работы в компании и поощрения.
Типовая ситуация: Что делать при утрате или порче трудовой книжки (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Если человек потерял трудовую книжку в период, когда не работал, а при трудоустройстве подал заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронной форме, для начала ему необходимо оформить трудовую книжку. При этом в заявлении об оформлении трудовой книжки работнику рекомендуется указать факт отсутствия сведений о трудовой деятельности. Только после выдачи новой трудовой книжки работник сможет выбрать: продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде или предоставлять ему сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1).
(Издательство "Главная книга", 2025)Если человек потерял трудовую книжку в период, когда не работал, а при трудоустройстве подал заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронной форме, для начала ему необходимо оформить трудовую книжку. При этом в заявлении об оформлении трудовой книжки работнику рекомендуется указать факт отсутствия сведений о трудовой деятельности. Только после выдачи новой трудовой книжки работник сможет выбрать: продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде или предоставлять ему сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1).
Статья: Новая форма СТД-Р: заполняем правильно
(Галина Е.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)В Письме от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465 Минтруд разъяснил, что прямая обязанность работодателя выдать информацию о трудовой деятельности работника, выбравшего ведение трудовой книжки, по форме СТД-Р не предусмотрена. Тем не менее работник может получить сведения о трудовой деятельности в МФЦ, в Пенсионном фонде (сегодня - в СФР), на едином портале государственных и муниципальных услуг (ст. 66.1 ТК РФ).
(Галина Е.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)В Письме от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465 Минтруд разъяснил, что прямая обязанность работодателя выдать информацию о трудовой деятельности работника, выбравшего ведение трудовой книжки, по форме СТД-Р не предусмотрена. Тем не менее работник может получить сведения о трудовой деятельности в МФЦ, в Пенсионном фонде (сегодня - в СФР), на едином портале государственных и муниципальных услуг (ст. 66.1 ТК РФ).
Типовая ситуация: Как уволить работника (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Вы должны выдать их работнику в день прекращения трудового договора. Однако если работник выбрал ведение трудовой книжки, то выдавать сведения необязательно. Такие разъяснения приведены в Письме Минтруда от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465. Они касаются ранее действовавшей формы, однако полагаем, что применимы и к новой форме;
(Издательство "Главная книга", 2025)сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Вы должны выдать их работнику в день прекращения трудового договора. Однако если работник выбрал ведение трудовой книжки, то выдавать сведения необязательно. Такие разъяснения приведены в Письме Минтруда от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465. Они касаются ранее действовавшей формы, однако полагаем, что применимы и к новой форме;
Вопрос: Надо ли при приеме на работу работника брать у него заявление о согласии или отказе от ведения электронной трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2025)Работодатель не вправе при приеме на работу нового работника требовать у него заявление о согласии или отказе от ведения электронной трудовой книжки. Работник не обязан делать такой выбор при трудоустройстве.
(Консультация эксперта, 2025)Работодатель не вправе при приеме на работу нового работника требовать у него заявление о согласии или отказе от ведения электронной трудовой книжки. Работник не обязан делать такой выбор при трудоустройстве.
"Годовой отчет для бюджетных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)- работник написал заявление о выборе формата трудовой книжки;
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)- работник написал заявление о выборе формата трудовой книжки;
Готовое решение: Как оформить прием на работу дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно разъяснениям ПФР у таких лиц есть право выбора: открыть индивидуальный лицевой счет самим или через работодателя (Письмо от 28.06.2019 N 09-19/13246).
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно разъяснениям ПФР у таких лиц есть право выбора: открыть индивидуальный лицевой счет самим или через работодателя (Письмо от 28.06.2019 N 09-19/13246).
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу затребовать у соискателя
(КонсультантПлюс, 2025)Ранее Роструд отмечал, что в ситуации, когда работник, отказавшийся от бумажной трудовой книжки, представляет оригинал справки СТД-ПФР при новом трудоустройстве, вы вправе вернуть его или оставить у себя. По мнению ведомства, выбор остается за вами, поскольку этот вопрос не урегулирован законодательством (Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за сентябрь 2020 года). Полагаем, вы вправе применить аналогичный подход, если предъявлена справка по форме СТД-Р или СТД-СФР.
(КонсультантПлюс, 2025)Ранее Роструд отмечал, что в ситуации, когда работник, отказавшийся от бумажной трудовой книжки, представляет оригинал справки СТД-ПФР при новом трудоустройстве, вы вправе вернуть его или оставить у себя. По мнению ведомства, выбор остается за вами, поскольку этот вопрос не урегулирован законодательством (Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за сентябрь 2020 года). Полагаем, вы вправе применить аналогичный подход, если предъявлена справка по форме СТД-Р или СТД-СФР.
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения по сокращению, если день увольнения приходится на выходной день
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник выбрал ведение трудовой книжки, выдавать ему эту форму вы не обязаны. Работник может получить сведения о трудовой деятельности, например, в МФЦ, на портале госуслуг. Такие разъяснения приведены в Письме Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465. Они касаются ранее действовавшей формы. Полагаем, что они применимы и к новой форме.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник выбрал ведение трудовой книжки, выдавать ему эту форму вы не обязаны. Работник может получить сведения о трудовой деятельности, например, в МФЦ, на портале госуслуг. Такие разъяснения приведены в Письме Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465. Они касаются ранее действовавшей формы. Полагаем, что они применимы и к новой форме.
Статья: Корректируем записи в трудовых книжках и сведениях о трудовой деятельности
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Подраздел 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" начинается с блока информации о выборе бумажной трудовой книжки или отказе от нее, если соответствующее заявление поступило к работодателю. Если здесь допущена ошибка, то она исправляется следующим образом:
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Подраздел 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" начинается с блока информации о выборе бумажной трудовой книжки или отказе от нее, если соответствующее заявление поступило к работодателю. Если здесь допущена ошибка, то она исправляется следующим образом: